ERP Full Form là gì?
ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning. ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp. Đây là một bộ ứng dụng tích hợp giúp người dùng lưu trữ và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp mình.
Một trong những hoạt động quan trọng nhất liên quan đến việc triển khai hệ thống ERP là cơ hội để hợp lý hóa và cải thiện hoạt động kinh doanh của một tổ chức thông qua việc tái thiết kế quy trình kinh doanh và bằng cách thực hiện các tiêu chuẩn và thông lệ tốt nhất.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách viết tắt của ERP và-
- Dạng đầy đủ của ERP là gì?
- Tại sao phải triển khai Hệ thống ERP?
- Mục tiêu chính của Hệ thống ERP là gì?
- Các bước triển khai trên hệ thống ERP
- Lợi ích và Hạn chế của hệ thống ERP
Tại sao phải triển khai Hệ thống ERP?
Hệ thống ERP là lựa chọn tốt nhất để thể hiện giá trị bằng cách cung cấp thông tin thời gian thực cho tất cả nhân viên của một công ty ở các phòng ban.
1. Tích hợp thông tin tài chính
Các chủ doanh nghiệp muốn hiểu về hiệu suất tổng thể của công ty vì trong nhiều tình huống, họ có thể tìm thấy nhiều phiên bản khác nhau của sự thật. Tài chính và bán hàng có một phiên bản khác và các đơn vị kinh doanh có thể có phiên bản của họ về đóng góp doanh thu cho tổ chức. Bằng cách triển khai ERP, họ có thể có được một phiên bản duy nhất của sự thật.
2. Tiêu chuẩn hóa và tăng tốc quy trình sản xuất:
Hệ thống ERP đi kèm với các phương pháp tự động hóa quy trình sản xuất. Điều này giúp các tổ chức tăng tốc và tiêu chuẩn hóa quy trình sản xuất.
3. Giảm hàng tồn kho:
Nó giúp tăng khả năng hiển thị của quá trình thực hiện đơn hàng của bất kỳ công ty nào. Nó có thể dẫn đến giảm hàng tồn kho để làm ra sản phẩm.
4. Tăng và cải thiện sự tương tác:
Hệ thống ERP cũng giúp gia tăng và cải thiện sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp. Hơn nữa, các nhà cung cấp cũng có thể liên lạc thông suốt hơn với nhóm bán hàng, tiếp thị và tài chính.
Mục tiêu chính của Hệ thống ERP là gì?
Các mục tiêu chính của hệ thống ERP
Mục tiêu của bất kỳ dự án ERP nào là theo dõi các hành động của chuỗi cung ứng từ mua hàng tồn kho, xử lý và vận chuyển cuối cùng.
1. Hiệu quả
Luồng thông tin thời gian thực trong hệ thống ERP giúp giảm bớt việc phân tích, dữ liệu và báo cáo. Nó cũng cải thiện việc ra quyết định. Nó cũng giúp giảm nhu cầu duy trì nhiều cơ sở dữ liệu.
2. Giảm chi phí
Giảm chi phí là lý do quan trọng khiến các doanh nghiệp lớn và nhỏ đầu tư nhiều thời gian và nguồn lực để triển khai hệ thống ERP. Nó sẽ giảm lãng phí và tăng năng suất. Nó cũng làm giảm chi phí sản xuất tổng thể.
3. Chất lượng
Cải tiến chất lượng là mục tiêu quan trọng nhất của ERP. Công nghệ phần mềm giúp ban quản lý đánh giá hiệu suất chất lượng của mình so với các công ty sản xuất khác trong cùng ngành.
4. Phân cấp
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp có thể phân cấp quá trình ra quyết định ở tất cả các cấp. Nó cũng cho phép người dùng có quyền truy cập theo thời gian thực vào cùng một dữ liệu, chẳng hạn như tình trạng sản xuất và báo cáo tài chính.
Các bước triển khai trên hệ thống ERP
Bước 1) Lập kế hoạch chiến lược
- Phân công một nhóm nhân viên từ bộ phận kinh doanh, kế toán, mua hàng, và hậu cần.
- Kiểm tra các quy trình kinh doanh hiện tại và luồng thông tin.
- Kiểm tra khả năng của phần mềm ERP để kiểm tra cách chúng thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày trong hệ thống mới.
- Đặt mục tiêu của Dự án.
- Xây dựng kế hoạch dự án.
Bước 2) Xem xét thủ tục
- Xem xét phần mềm và kiểm tra mọi khía cạnh của phần mềm ERP và xác định các lỗ hổng.
- Đánh giá quy trình nào là thủ công và nên được Tự động hóa
- Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn.
Bước 3) Thu thập và làm sạch dữ liệu
- Xác định thông tin nào cần được chuyển đổi thông qua phân tích dữ liệu hiện tại.
- Xác định dữ liệu mới cần được thu thập. Tạo bảng tính để thu thập và phân đoạn dữ liệu thành các bảng logic
- Cơ sở dữ liệu ERP cần được xem xét tính chính xác và đầy đủ
- Xem lại và xóa thông tin không mong muốn
Bước 4) Đào tạo và Kiểm tra
- Mock ERP chạy để kiểm tra độ chính xác của dữ liệu.
- Đảm bảo rằng thử nghiệm thực tế phản ánh các Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn.
- Nhóm dự án cần thực hiện kiểm tra cuối cùng về dữ liệu và quy trình.
Bước 5) Triển khai
- Khi phần mềm ERP đã được định cấu hình chính xác và dữ liệu tài chính được sắp xếp, đã đến lúc bắt đầu hoạt động.
- Trong lần đánh giá cuối cùng, bạn cần tạo kế hoạch đánh giá có cấu trúc bằng cách ghi nhớ tất cả các mục tiêu và mục tiêu được đặt ra trong giai đoạn lập kế hoạch.
Lợi ích và Hạn chế của hệ thống ERP
Lợi ích của Hệ thống ERP
- Một hệ thống ERP có thể dễ dàng mở rộng quy mô nên việc bổ sung các chức năng mới theo kế hoạch kinh doanh là rất dễ dàng.
- Bằng cách cung cấp thông tin chính xác và thời gian thực, phần mềm ERP giúp giảm chi phí quản lý và vận hành.
- Hệ thống ERP cải thiện chất lượng dữ liệu bằng cách cải thiện các quy trình cơ bản giúp các tổ chức đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
- Hệ thống ERP giúp cải thiện khả năng truy cập dữ liệu với việc sử dụng quản lý người dùng tiên tiến và kiểm soát truy cập.
- ERP cung cấp sự minh bạch cho tổ chức
- Giúp loại bỏ dư thừa trong hệ thống quản lý dữ liệu
- Cung cấp mức độ bảo mật cao hơn bằng cách cho phép chỉ giới hạn tài khoản của nhân viên trong các quy trình.
- Nó giúp làm cho báo cáo dễ dàng hơn và có thể tùy chỉnh hơn.
Hạn chế của hệ thống ERP
- Chi phí trả trước của toàn bộ quá trình thực hiện có thể rất cao đối với bất kỳ doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nào.
- Việc triển khai ERP mất một khoảng thời gian tương đối lâu hơn. Đôi khi, nó có thể mất 1-3 năm để được triển khai và hoạt động đầy đủ.
- Rất khó thực hiện được việc di chuyển dữ liệu hiện có. Đó là lý do tại sao Tích hợp hệ thống ERP với các hệ thống phần mềm độc lập khác cũng khó khăn như nhau.
- Việc triển khai ERP là rất khó khăn trong các tổ chức phi tập trung với các loại quy trình và hệ thống kinh doanh khác nhau.
Phần kết luận
- Định nghĩa ERP hay nghĩa đầy đủ ERP: Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hay còn gọi là ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp
- Hệ thống ERP dạng đầy đủ hoặc ERP Tên đầy đủ hoặc dạng dài ERP là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
- Hệ thống ERP mang đến cơ hội hợp lý hóa và cải thiện hoạt động kinh doanh.
- Bằng cách triển khai ERP, chủ sở hữu doanh nghiệp có được một phiên bản duy nhất của sự thật.
- Mục tiêu chính của dự án ERP là theo dõi các hành động của chuỗi cung ứng.
- Cải tiến chất lượng là mục tiêu quan trọng nhất của ERP.
- Luồng thông tin thời gian thực trong các hệ thống này giúp giảm bớt việc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu.
- Từ viết tắt ERP và dạng đầy đủ của phần mềm ERP là Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp