Cách thực thi báo cáo SAP

Mục lục:

Báo cáo SAP là một chương trình thực thi đọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và tạo ra kết quả dựa trên các tiêu chí lọc do người dùng cuối lựa chọn.
Việc thực thi một báo cáo SAP hầu như không bao giờ dẫn đến việc cập nhật cơ sở dữ liệu.
Các loại báo cáo khác nhau là -

Báo cáo SAP tiêu chuẩn
Báo cáo tùy chỉnh - do tổ chức của bạn phát triển
Truy vấn đặc biệt

Các phần tử sau sẽ phải được đặt trong khi thực thi BẤT KỲ báo cáo SAP nào

Chọn một khoảng thời gian

Bạn cần chọn khoảng thời gian mà báo cáo sẽ chạy như Hôm nay (Chỉ dữ liệu của ngày hiện tại), Tới hôm nay (Tất cả dữ liệu của ngày hôm nay trước đây), Tháng hiện tại, Năm hiện tại, v.v.
Bạn có thể chọn khoảng thời gian khác và chỉ định một Từ và Đến ngày cho khoảng thời gian của báo cáo
Bạn cũng có thể nhấp vào Nút Chu kỳ trả lương và chỉ định khoảng thời gian trả lương là khoảng thời gian mà kết quả đầu ra của bạn sẽ được tạo ra

Chọn một quần thể

Bạn có thể giới hạn số người bạn muốn chạy báo cáo bằng cách nhập các tiêu chí lựa chọn khác nhau được hiển thị bên dưới.

Bạn có thể thêm các trường tiêu chí lựa chọn bổ sung vào báo cáo của mình bằng cách nhấp vào Các lựa chọn khác

Trong Tùy chọn lựa chọn , hãy chọn các trường bạn muốn thêm vào vùng lựa chọn trên báo cáo
Nhấp vào nút Mũi tên để gửi nó sang phải

Trường đã chọn bây giờ sẽ xuất hiện trong Danh sách Trường Lựa chọn

Nhấp vào dấu kiểm để quay lại

Trường lựa chọn mới sẽ xuất hiện trong màn hình báo cáo.

Hạn chế các giá trị lựa chọn trong màn hình nhập liệu

Bạn có thể bao gồm cả phạm vi và giá trị đơn lẻ trong báo cáo của mình

Nhấp vào nút Nhiều lựa chọn

Màn hình SAP tiếp theo, cho phép bạn

Nhập nhiều giá trị sẽ được bao gồm
Nhập một loạt các vlaues sẽ được bao gồm
Nhập nhiều giá trị sẽ bị loại trừ
Nhập một Phạm vi vlaues sẽ bị loại trừ

Bạn có thể hạn chế thêm các tiêu chí lựa chọn bằng cách sử dụng các tùy chọn lựa chọn (nghĩa là bằng, lớn hơn, v.v.)

Định dạng đầu ra báo cáo SAP

Khi bạn đã thực hiện báo cáo của mình, bạn có thể dễ dàng sửa đổi (sắp xếp, tóm tắt, đồ họa, v.v.) bố cục cho đầu ra được tạo bằng cách sử dụng thanh công cụ được hiển thị bên dưới.