Đặt trước là tài liệu hệ thống cho thấy yêu cầu về một lượng hàng hóa nhất định cho sản xuất, trung tâm chi phí và bất kỳ nhu cầu nào khác.
Dự trữ rất quan trọng trong việc lập kế hoạch / MRP / ATP vì hệ thống dự trữ số lượng cần thiết trước khi chúng được đăng. Nếu không có đặt trước trong hệ thống, chúng tôi có thể gặp phải vấn đề là chúng tôi cần sử dụng hàng hóa để đặt hàng sản xuất, nhưng chúng tôi không thể đăng vấn đề hàng hóa vì một đơn hàng bán hàng đã lấy hàng chỉ vài phút trước. Khi chúng tôi tạo đặt chỗ, hệ thống không cho phép bất kỳ tài liệu nào khác để đặt hàng cho mục đích khác. Điều này cũng phụ thuộc vào cài đặt hệ thống cho MRP / ATP. Bạn có thể cung cấp cho người đặt trước một đặc quyền để luôn lấy hàng ra khỏi kho, ngay cả khi hàng đã được đặt trước theo đơn đặt hàng hoặc giao hàng (không phải là giải pháp tốt). Nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh hệ thống để các đơn đặt hàng không kiểm tra đặt chỗ khi thực hiện kiểm tra tình trạng còn hàng.
Bạn có thể đặt trước tài liệu vì một số lý do. Hệ thống cũng có thể tạo đặt chỗ nếu cài đặt MRP ngụ ý loại hành vi hệ thống đó.
Việc này do hệ thống thực hiện tự động hoặc sử dụng mã giao dịch MB21 .
Bước 1)
- Thực hiện giao dịch MB21.
- Điền vào các trường nếu cần.
Có thể đặt trước để tiêu thụ cho trung tâm chi phí (loại chuyển động 201), lệnh sản xuất (loại dịch chuyển 261), chuyển kho (311), lệnh bán hàng, dự án, mạng lưới, v.v.
Chọn kiểu chuyển động thích hợp theo nhu cầu của bạn. Chọn kiểu chuyển động 201 .
Nếu bạn nhập loại chuyển động 321 (từ màn hình trên), bạn chắc chắn nhận được thông báo lỗi. Có nghĩa là kiểu chuyển động này không thể được sử dụng để tạo đặt chỗ.
Nó cũng có nghĩa là bạn không theo dõi chặt chẽ các bước của tôi. Vui lòng đọc văn bản ở trên, nó nói rằng chúng ta sẽ sử dụng kiểu chuyển động 201 .
Bước 2)
- Nhập trung tâm chi phí.
- Điền vào dữ liệu mục. Số nguyên liệu, số lượng, vị trí lưu trữ nguồn.
Lưu tài liệu. Bạn sẽ nhận được số đặt chỗ mà bạn cần sử dụng trong bước tiếp theo.
Bây giờ chúng ta phải tạo một tài liệu quan trọng cho việc đặt trước. Chúng ta có thể làm điều đó thông qua MIGO, nhưng lần này chúng ta hãy tìm hiểu một giao dịch khác.
Chúng tôi có thể sử dụng mã giao dịch MB1A để tạo vấn đề hàng hóa liên quan đến việc đặt trước nguyên vật liệu.
Bước 1)
- Thực hiện giao dịch.
- Chọn nút Để đặt chỗ…
Bước 2)
- Nhập số đặt chỗ.
- Xác nhận.
Bước 3)
- Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ trường nào, số lượng, vị trí lưu trữ, v.v. hãy làm điều đó và lưu tài liệu.
Bạn sẽ nhận được số tài liệu vật liệu trong thông báo trên thanh trạng thái.
Giả sử rằng chúng tôi muốn hủy đặt phòng của mình.
Tất nhiên, nó có thể được thực hiện bằng giao dịch MIGO, nhưng chúng ta hãy tìm hiểu về một giao dịch khác.
Bước 1)
- Thực hiện mã giao dịch MBST .
- Nhập số tài liệu đã tạo ở bước trước. Nhấn ENTER .
Bước 2)
Bạn có thể thấy rằng đối với mục đích này, hệ thống sử dụng kiểu chuyển động 202 - đảo ngược cho trung tâm chi phí.
Đó là bởi vì chúng tôi đã xác định nó là kiểu chuyển động đảo chiều cho Mvt.type 201 trong giao dịch OMJJ.
Lưu dữ liệu giao dịch và tài liệu trước đó của bạn được hoàn nguyên.
Giờ đây, bạn có thể tạo lại tài liệu quan trọng cho cùng một yêu cầu đặt chỗ hoặc hủy đặt chỗ trước đó bằng cách sử dụng mã t MB22 .
Bước 1)
- Thực hiện giao dịch.
- Nhập số đặt chỗ . Nhấn ENTER .
Bước 2)
Nhấp vào hộp kiểm để đánh dấu việc đặt trước đã hoàn tất (có nghĩa là nó không được mong đợi là bất kỳ tin đăng hàng hóa nào nữa cho đặt chỗ này).
Bạn đã loại bỏ đặt chỗ thành công để xử lý thêm.