Bảng lương ngoài chu kỳ là gì? SAP IT267

Các đợt trả lương ngoài chu kỳ được sử dụng để thực hiện các khoản thanh toán ngoài bảng lương thông thường giống như tiền thưởng một lần. Bản ghi Kiểm soát Thanh toán cần phải ở trong giai đoạn Xuất bảng lương và quá trình chạy ngoài chu kỳ PHẢI được thực hiện sau ngày thanh toán của lần chạy bảng lương thông thường.
Ví dụ: nếu khoảng thời gian trả lương hiện tại là từ ngày 01.07.2010 đến 31.07.2010 và ngày trả lương là 20.07.2010, thì bạn có thể thực hiện các lần chạy bảng lương ngoài chu kỳ từ ngày 21.07.2010 đến ngày bạn phát hành Bản ghi kiểm soát tiền lương cho lần chạy bảng lương tiếp theo.
Có 3 hình thức trả lương ngoài chu kỳ chính được chạy trong SAP:

• Thanh toán tiền thưởng ngoài chu kỳ (Loại A) : Được coi là thanh toán tiền thưởng một lần, nó cũng có thể được sử dụng để hoàn trả cho nhân viên khi yêu cầu chi phí. Dữ liệu được nhập qua infotype 0267 (Thanh toán ngoài chu kỳ bổ sung). Khi thực hiện "Bắt đầu tính lương", bạn cần nhập trường "Lý do trả lương" theo kiểu tính toán mong muốn.

• Kế toán điều chỉnh ngoài chu kỳ (Loại B): Được coi là chạy điều chỉnh, nó được sử dụng cho việc làm thêm giờ muộn hoặc bất cứ điều gì không được đưa vào bảng lương thông thường. Dữ liệu được nhập giống như chạy bảng lương thông thường (ví dụ: IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Khi thực hiện "Bắt đầu tính lương", bạn cần nhập trường "Lý do tính lương" với loại lý do tương ứng.

• Thanh toán Tiền thưởng Giáng sinh Ngoài chu kỳ hoặc SAC (Loại S ): Tiền thưởng Giáng sinh (SAC) có thể được thanh toán bằng đợt thanh toán thông thường (tháng 6 và tháng 12) hoặc trên một đợt chạy Bảng lương đặc biệt trước đợt thông thường. Dữ liệu được hệ thống tính toán tự động dựa trên ngày thanh toán và cấu hình trong bảng T511K và V_T7AR75.

Hãy xem xét Loại thanh toán ngoài chu kỳ A-BƯỚC 1) Tạo IT267 Chuyển đến Giao dịch PA30

1. Nhập Pernr
2. Chọn mẫu 267
3. Nhấp vào Tạo

Đi vào

1. Loai tiền lương
2. Số tiền
3. Ngày thanh toán cho buổi chạy offcycle - (ngày thanh toán offcycle sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng của nhân viên)
4. Lý do offcycle
5. Nhấp vào để lưu

BƯỚC 2) Chạy tính lương ngoài chu kỳ Trong chương trình Kế toán tính lương, Enter

1. Khu vực tính lương
2. Pernr
3. Lý do Offcyle
4. Loại và Ngày của Offcycle
5. Lược đồ bảng lương
6. Nhấp vào Thực thi

Kiểm tra kết quả

Khi bạn đã thực hiện chạy tính lương ngoài chu kỳ, bạn cũng cần phải:

• Thực hiện chuyển khoản ngân hàng ngoài chu kỳ.
• Đăng kết quả ngoài chu kỳ lên GL

Quy trình tương tự như quy trình trả lương thông thường chạy trong SAP