Cách xác định loại tài liệu và dãy số trong SAP FICO

Mục lục:

Anonim

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách

  • Cách xác định loại tài liệu
  • Cách xác định phạm vi số
Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào Trường lệnh SAP

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, chọn 'SAP Reference IMG'

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo "Hiển thị IMG" Theo đường dẫn menu

Kế toán tài chính -> Kế toán sổ cái -> Giao dịch kinh doanh -> Đăng tài khoản G / L -> Thực hiện và kiểm tra cài đặt tài liệu -> Xác định loại tài liệu

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, Nhấn nút 'Mục mới' từ Thanh công cụ ứng dụng

Để duy trì loại tài liệu mới

Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, nhập phần sau

  1. Nhập một khóa loại tài liệu duy nhất
  2. Nhập mô tả Loại tài liệu
  3. Chọn một dải số cho Loại tài liệu
  4. Trong Phần Được phép Loại tài khoản, hãy chọn Loại tài khoản mà bạn muốn đăng
  5. Nhập Lựa chọn Thích hợp trong Phần Dữ liệu Kiểm soát

Bước 6) Nhấn nút 'Lưu'

Bước 7) Trong màn hình tiếp theo, Nhập số yêu cầu Tùy chỉnh để tạo Loại tài liệu G / L mới

Để duy trì dải số mới

Bước 8) Nhấn nút 'Thông tin phạm vi số' trong phần thuộc tính

Bước 9) Trong màn hình tiếp theo,

  1. Nhập Mã công ty mà bạn muốn duy trì dải số
  2. Nhấn nút 'Thay đổi khoảng thời gian'

Bước 10) Trong màn hình tiếp theo, nhấn nút 'Chèn khoảng thời gian'

Bước 11) Trong màn hình tiếp theo,

  1. Nhập một khóa dải số duy nhất
  2. Nhập năm tài chính mà phạm vi được xác định
  3. Nhập Số bắt đầu và Số kết thúc của phạm vi mà không chồng lên các Phạm vi số khác
  4. Đánh dấu nó là Bên ngoài nếu bạn muốn chèn số Tài liệu theo cách thủ công trong quá trình tạo tài liệu
  5. Nhấn nút 'Chèn'

Bước 12) Trong màn hình tiếp theo, dải số mới được liệt kê

Danh sách các loại tài khoản với mô tả

Các loại tài liệu tiêu chuẩn trong SAP

Kiểu tài khoản Sự miêu tả
A Tài sản
D khách hàng
K Nhà cung cấp
M Vật chất
S Tài khoản Sổ cái

Cách xác định phạm vi số

Các loại tài liệu trong SAP Mô tả cho các loại tài liệu trong SAP
AA Đăng nội dung
AB Tài liệu kế toán
AE Tài liệu kế toán
AF Dep. bài đăng
AN Đăng nội dung ròng
C1 Đóng cửa sổ GR / IR
CI Hóa đơn của khách hàng
CP Hóa đơn thanh toán cho khách hàng
DA khách hàng
DB Mục nhập Cust.recurring
DE Hóa đơn của khách hàng
DG Thư báo ghi có của khách hàng
DR Hóa đơn của khách hàng
DZ Hóa đơn thanh toán cho khách hàng