tải PDF
1) Giải thích thuật ngữ SAP FICO?
SAP FICO là viết tắt của FI (Kế toán Tài chính) và CO (Kiểm soát). Trong SAP FICO, SAP FI quan tâm đến kế toán, lập báo cáo tài chính, tính toán thuế, v.v., trong khi SAP CO quan tâm đến các đơn đặt hàng liên, bảng chi phí, bảng kiểm kê, phân bổ chi phí, v.v. Đây là phần mềm lưu trữ dữ liệu và cũng tính toán chúng và lấy kết quả dựa trên kịch bản tiếp thị hiện tại. SAP FICO ngăn chặn dữ liệu bị mất và cũng thực hiện việc xác minh và báo cáo dữ liệu.
2) Các mô-đun khác mà 'Kế toán tài chính' được tích hợp là gì?
Các mô-đun khác mà 'Kế toán tài chính' được tích hợp là
a) Bán hàng và phân phối
b) Quản lý vật tư
c) Nguồn nhân lực
d) Lập kế hoạch sản xuất
e) Kiểm soát giao dịch tài chính
3) Trong SAP FI các yếu tố tổ chức là gì?
Các yếu tố tổ chức trong SAP FI là:
a) Mã công ty
b) Lĩnh vực kinh doanh
c) Biểu đồ tài khoản
d) Khu chức năng
4) Giải thích khóa đăng là gì và nó kiểm soát những gì?
Để xác định loại giao dịch được nhập trong mục hàng, một số có hai chữ số được sử dụng được gọi là 'Khóa đăng'
Khóa đăng bài xác định
a) Các loại tài khoản
b) Các loại đăng. Ghi nợ hoặc tín dụng
c) Hiện trạng giao dịch
5) Mã công ty trong SAP là gì?
Để tạo các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v., mã công ty được sử dụng.
6) Mã công ty có thể có bao nhiêu Biểu đồ Tài khoản?
Bạn có thể có một Biểu đồ Tài khoản cho một mã công ty được chỉ định.
7) Đối với Mã Công ty, có thể định cấu hình bao nhiêu đơn vị tiền tệ?
Có ba đơn vị tiền tệ có thể được định cấu hình cho mã Công ty, một đơn vị tiền tệ địa phương và hai đơn vị tiền tệ song song.
8) Các lựa chọn trong SAP cho các năm Tài chính là gì?
Năm tài chính trong SAP là cách dữ liệu tài chính được lưu trữ trong hệ thống. Trong SAP, bạn có 12 kỳ và bốn kỳ đặc biệt. Các khoảng thời gian này được lưu trữ trong biến thể năm tài chính, đó là:
a) Năm dương lịch: Từ tháng 1 - tháng 12, tháng 4 - tháng 3
b) Năm tài chính phụ thuộc vào năm
9) 'Sự thay đổi năm' trong lịch SAP là gì?
Hệ thống SAP không biết năm tài chính bị phá vỡ là gì, ví dụ từ tháng 4 năm 2012 đến tháng 3 năm 2013 và chỉ hiểu năm dương lịch. Nếu, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, năm tài chính không phải là năm dương lịch mà là sự kết hợp của các tháng khác nhau của hai năm dương lịch khác nhau và sau đó một trong năm dương lịch phải được phân loại là năm tài chính cho SAP và tháng rơi vào năm khác có được điều chỉnh vào năm tài chính bằng cách chuyển năm bằng cách sử dụng dấu -1 hoặc +1. Sự thay đổi trong năm này được gọi là 'sự dịch chuyển năm'.
Ví dụ: Tháng 4 năm 2012 đến tháng 12 năm 2012 là năm dương lịch đầu tiên của chúng tôi và tháng 1 năm 2013 đến tháng 3 năm 2013 là năm thứ hai của chúng tôi, bây giờ nếu bạn đang lấy ngày 12 tháng 4 đến ngày 12 tháng 12 làm năm tài chính của mình, thì ngày 13 tháng 1 đến ngày 13 tháng 3 tự động trở thành năm thứ hai, và bạn phải điều chỉnh trong năm nay bằng cách sử dụng dịch chuyển -1, và ngược lại nếu kịch bản bị đảo ngược, ở đây bạn sẽ sử dụng dịch chuyển +1.
10) Biến thể năm tài chính phụ thuộc năm là gì?
Trong biến thể năm tài chính phụ thuộc vào năm, số ngày trong tháng không theo tháng dương lịch. Ví dụ, trong năm 2005, tháng tháng một kết thúc vào 29 ngày , tháng tháng hai đầu vào ngày 26 tháng , vv
11) Trong SAP thuế đầu vào và đầu ra được quan tâm như thế nào?
Đối với mỗi quốc gia, thủ tục thuế được xác định và mã số thuế được xác định trong phạm vi này. Có một sự linh hoạt để chi ra các Khoản thuế hoặc vốn hóa giống nhau vào cổ phiếu.
12) Giải thích xác nhận và thay thế trong SAP là gì?
Đối với mỗi khu vực chức năng trong Xác thực hoặc Thay thế SAP được xác định, ví dụ: Tài sản, Kiểm soát, v.v. ở các cấp độ sau
a) Cấp độ tài liệu
b) Cấp chi tiết đơn hàng
13) Các lĩnh vực ứng dụng sử dụng xác nhận và thay thế là gì?
a) FI- Kế toán tài chính
b) Kế toán chi phí CO
c) Kế toán AM-Tài sản
d) GL-Sổ cái mục đích đặc biệt
e) Hợp nhất CS
f) Hệ thống PS-Project
g) RE-Bất động sản
h) Kế toán trung tâm PC-Profit
14) Trong SAP việc sử dụng FSV (Phiên bản Báo cáo Tài chính) là gì?
FSV (Phiên bản Báo cáo Tài chính) là một công cụ báo cáo. Nó có thể được sử dụng để trích xuất các tài khoản cuối cùng từ SAP như Tài khoản lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán. Nhiều FSV có thể được sử dụng để tạo ra đầu ra cho các cơ quan bên ngoài khác nhau như Ngân hàng và các cơ quan theo luật định khác.
15) Nhóm trạng thái trường là gì?
'Nhóm trạng thái trường' kiểm soát các trường xuất hiện khi người dùng thực hiện các giao dịch. Trong FIGL (Sổ cái tổng hợp tài chính), nhóm trạng thái trường được lưu trữ.
16) Kế toán FI-GL (Financial- General Ledger) là gì?
Để có cái nhìn tổng quan về Kế toán bên ngoài và các tài khoản, Kế toán GL (Sổ cái chung) được sử dụng. Nó thực hiện việc ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh kết hợp với tất cả các lĩnh vực hoạt động khác trong một hệ thống phần mềm và cũng đảm bảo rằng dữ liệu Kế toán luôn đầy đủ và chính xác.
17) Loại tỷ giá hối đoái mặc định được chọn cho tất cả các giao dịch SAP là gì?
Đối với tất cả các giao dịch SAP, tỷ giá hối đoái mặc định là M (Tỷ giá Trung bình).
18) Các phương thức thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp có thể được thực hiện là gì?
a) Thanh toán thủ công mà không sử dụng bất kỳ phương tiện đầu ra nào như séc, v.v.
b) Thanh toán tự động như DME (Data Medium Exchange), séc, Chuyển khoản ngân hàng
19) Các vấn đề khi cấu hình khu vực kinh doanh là gì?
Vấn đề phải đối mặt khi một khu vực kinh doanh được định cấu hình, là chia tách số dư tài khoản phù hợp hơn trong trường hợp tài khoản thuế.
20) Để xóa tài liệu, các điều kiện tiên quyết tùy chỉnh là gì?
Điều kiện tiên quyết để tùy chỉnh trước khi xóa tài liệu là kiểm tra các mục đã xóa và chưa được xóa, và điều này được thực hiện bởi quản lý mục mở. Quản lý mục mở quản lý tài khoản chưa thanh toán của bạn, tức là tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Ví dụ, một khoản mục hóa đơn chưa được thanh toán được ghi nhận là tài khoản mở cho đến khi nó được thanh toán.
21) Tầm quan trọng của tài khoản thanh toán bù trừ GR / IR (Đã nhận tốt / Đã nhận hóa đơn) là gì?
GR / IR (Đã nhận tốt / Đã nhận hóa đơn) là tài khoản tạm thời. Trong hệ thống kế thừa, nếu hàng hóa được nhận và không nhận được hóa đơn, điều khoản được thực hiện, trong SAP lúc nhận hàng hóa. Nó chuyển mục Kế toán ghi nợ Hàng tồn kho và ghi có vào tài khoản GR / IR. Tương tự, khi nhận được hóa đơn, tài khoản nhà cung cấp được ghi có và tài khoản GR / IR được ghi nợ, GR / IR sẽ hiển thị dưới dạng các mặt hàng chưa được xóa cho đến thời điểm chưa nhận được hóa đơn.
22) Đồng tiền song song và nội tệ trong SAP là gì?
Mỗi mã công ty có thể có hai đơn vị tiền tệ bổ sung, ngoài mã công ty, đơn vị tiền tệ được nhập vào dữ liệu mã công ty. Đơn vị tiền tệ được nhập trong quá trình tạo mã công ty được gọi là nội tệ và hai loại tiền bổ sung khác được gọi là đơn vị tiền tệ song song. Tiền tệ Song song có thể được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh nước ngoài. Để thực hiện giao dịch quốc tế, có thể sử dụng song song tiền tệ. Hai loại tiền song song sẽ là TIỀN TỆ NHÓM và TIỀN TỆ CỨNG.
23) Bạn có thể sử dụng đơn hàng nội bộ ở đâu?
Để theo dõi chi phí, các đơn đặt hàng nội bộ được sử dụng; chúng được đề xuất phát sinh trong thời gian ngắn hạn.
24) Có được tính khấu hao đến ngày không?
Có, có thể tính khấu hao, để làm điều đó bạn phải bật chỉ báo Dep. đến ngày trong cấu hình khóa khấu hao.
25) Trong Kế toán Tài sản, nhiệm vụ tổ chức là gì?
Trong Kế toán tài sản, biểu đồ khấu hao được đánh giá là nút cao nhất và điều này được gán cho nút công ty. Tất cả các tính toán khấu hao được lưu trữ dưới biểu đồ khấu hao.
26) Tầm quan trọng của các loại tài sản là gì? Có những loại tài sản nào?
Hạng tài sản là hạng chính để phân loại tài sản. Mỗi nội dung chỉ được gán cho một loại nội dung. Ví dụ về loại tài sản là Nội thất & Đồ đạc, Nhà máy & Máy móc và Máy tính, v.v. Loại nội dung cũng chứa tài khoản G1, khi bất kỳ tài sản nào được mua sắm, tài khoản G1 sẽ được ghi nợ. Bất cứ khi nào bạn tạo và chủ tài sản, bạn bắt buộc phải đề cập đến lớp thử nghiệm mà bạn đang tạo tài sản bắt buộc. Vì vậy, bất cứ khi nào xảy ra bất kỳ giao dịch tài sản nào, tài khoản G1 gắn với loại tài sản sẽ tự động được chọn và mục nhập được chuyển. Bạn cũng có thể chỉ định các giá trị mặc định để tính giá trị khấu hao và dữ liệu chính khác trong mỗi loại tài sản.
27) Vốn WIP (Work In Process) và Tài sản được hạch toán như thế nào trong SAP?
'Capital WIP' được gọi là Tài sản đang được xây dựng trong SAP và được thể hiện theo loại tài sản cụ thể. Khấu hao thường không được tính theo 'Capital WIP'. Chi phí phát sinh để xây dựng một tài sản vốn có thể được ghi vào 'đơn đặt hàng nội bộ' và thông qua các thủ tục quyết toán, và có thể được đăng lên 'Tài sản đang xây dựng'.
28) Các thành phần chính của Sơ đồ Tài khoản là gì?
Các thành phần chính của Biểu đồ Tài khoản là:
a) Biểu đồ khóa tài khoản
b) Tên
c) Duy trì ngôn ngữ
d) Số tài khoản GL chiều dài
e) Kiểm soát tích hợp
f) Sơ đồ hợp nhất-Nhóm tài khoản
g) Chỉ báo khối
29) Khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP là gì?
Để công ty của bạn tránh khỏi rủi ro về các khoản nợ khó đòi và nhiều khoản phải thu chưa thanh toán, bạn có thể đặt hạn mức tín dụng cho khách hàng của mình bằng cách sử dụng khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP. Với sự trợ giúp của SAP, bạn có thể chặn việc giao hàng cho khách hàng của mình dựa trên hạn mức tín dụng và số dư tài khoản phải thu trong tài khoản của họ do bạn duy trì.
30) Làm thế nào bạn có thể tạo Khu vực Kiểm soát Tín dụng trong SAP?
Bằng cách sử dụng mã giao dịch OB45 hoặc đường dẫn, bạn có thể tạo Khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP
SPRO> cấu trúc doanh nghiệp> duy trì cấu trúc> định nghĩa> kế toán tài chính> duy trì khu vực kiểm soát tín dụng và sau đó nhập mô tả sau
a) Cập nhật
b) Tên của khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP
c) Tiền tệ
d) Mô tả
e) Hạn mức tín dụng
f) Hạng mục Rủi ro
g) Biến thể tài chính
h) Nhóm đại diện
31) Biến thể kỳ đăng là gì?
Trong năm tài chính, thời gian đăng là khoảng thời gian mà các số liệu giao dịch được cập nhật. Các biến thể của kỳ đăng trong SAP có trách nhiệm kiểm soát Kỳ kế toán nào được mở để đăng và đảm bảo rằng các kỳ đã đóng vẫn cân bằng.
32) Giải thích một cách đơn giản trạng thái trường là gì và nó kiểm soát điều gì?
Nhóm trạng thái trường là nhóm được định cấu hình trong FSV (Biến trạng thái trường) để duy trì trạng thái trường cho tài khoản G / L (Sổ cái chung). Nó kiểm soát trường nào nên ngăn chặn, hiển thị, tùy chọn và bắt buộc.
33) Năm tài chính ngắn hạn là gì?
Một năm tài chính ngắn hạn là kết quả khi bạn thay đổi từ một năm tài chính bình thường sang một năm tài chính không theo lịch, hoặc theo cách khác. Loại thay đổi này xảy ra khi một doanh nghiệp trở thành một phần của một nhóm đồng công ty mới.
34) Nhóm tài khoản là gì và nó được sử dụng ở đâu?
Để kiểm soát dữ liệu cần được nhập vào thời điểm tạo bản ghi chính, một nhóm tài khoản được sử dụng. Nhóm tài khoản tồn tại cho định nghĩa của tài khoản GL, Khách hàng chủ và Nhà cung cấp.
35) Mục đích của "Loại tài liệu" trong SAP là gì?
Mục đích của "Loại tài liệu" trong SAP là
a) Phạm vi số cho các tài liệu được xác định bởi nó
b) Các loại tài khoản có thể đăng được kiểm soát bởi nó, ví dụ: Tài sản, Nhà cung cấp, Khách hàng, Tài khoản GL thông thường
c) Nó được sử dụng để đảo ngược các mục nhập
36) Lĩnh vực kinh doanh có cấp mã công ty không?
Không. Khu vực kinh doanh ở cấp độ khách hàng, có nghĩa là các mã công ty khác cũng có thể được đăng lên cùng khu vực kinh doanh.
37) Trong SAP, mã Khách hàng và Nhà cung cấp được lưu trữ ở cấp độ nào?
Mã Nhà cung cấp và Khách hàng được lưu trữ ở cấp độ khách hàng. Có nghĩa là bằng cách mở rộng chế độ xem mã công ty, bất kỳ mã công ty nào cũng có thể sử dụng mã khách hàng và nhà cung cấp.
38) Dung sai cho việc xác minh hóa đơn được xác định như thế nào?
Dung sai xác định liệu các khoản phải trả có khớp hoặc giữ thuế trên hóa đơn hay không. Sau đây là các trường hợp dung sai có thể được xác định cho Xác minh hóa đơn hậu cần.
a) Sự khác biệt nhỏ
b) Phương sai giá trung bình động
c) Phương sai số lượng
d) Phương sai giá
39) Biểu đồ tài khoản quốc gia là gì?
Biểu đồ tài khoản theo quốc gia chứa các tài khoản G / L (Sổ cái chung) cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp lý của quốc gia.
40) APP trong SAP Fico là gì?
APP là viết tắt của 'Chương trình thanh toán tự động'; nó là một công cụ do SAP cung cấp cho các công ty để thanh toán cho các nhà cung cấp và khách hàng của nó. Các công cụ APP giúp tránh mọi sai lầm xảy ra khi đăng bài theo cách thủ công. Ngoài ra, khi số lượng nhân viên trong công ty nhiều hơn, việc thanh toán qua APP trở nên khả thi hơn.
41) Ở SAP FICO, các điều khoản thanh toán là gì và chúng được lưu trữ ở đâu?
Điều khoản thanh toán được tạo trong cấu hình và xác định ngày đến hạn thanh toán cho hóa đơn của nhà cung cấp / khách hàng.
Chúng được lưu trữ trong hồ sơ tổng thể của khách hàng hoặc nhà cung cấp và được đưa vào các bài đăng hóa đơn của khách hàng / nhà cung cấp. Ngày đến hạn có thể được thay đổi trên từng hóa đơn riêng lẻ nếu được yêu cầu.
42) Nhà cung cấp một lần là gì?
Trong một số công ty nhất định, đặc biệt là công ty xử lý các giao dịch tiền mặt cao, việc tạo hồ sơ tổng thể mới cho mọi đối tác thương mại của nhà cung cấp là không thực tế. Nhà cung cấp một lần cho phép mã nhà cung cấp giả được sử dụng khi nhập hóa đơn và cả thông tin thường được lưu trữ trong mã nhà cung cấp chính.
43) Các giai đoạn tiêu chuẩn của quá trình thanh toán SAP là gì?
Các bước sau đây là các giai đoạn tiêu chuẩn của quá trình chạy thanh toán SAP
a) Nhập các thông số (Tài khoản nhà cung cấp, Mã công ty, Phương thức thanh toán)
b) Lập lịch đề xuất - hệ thống đề xuất danh sách hóa đơn đã thanh toán
c) Đặt chỗ thanh toán - việc ghi lại các khoản thanh toán thực tế trên sổ cái
d) In các hình thức thanh toán, séc mẫu
44) Trong Tài khoản Phải thu, sự khác biệt giữa phương thức phân bổ tiền mặt của phương pháp 'Thanh toán còn lại' và 'Thanh toán từng phần' là gì?
'Thanh toán phần còn lại' và 'Thanh toán từng phần' là hai phương thức để phân bổ các phương thức từng phần từ khách hàng. Ví dụ: một hóa đơn trị giá 100 đô la được tạo, khách hàng đã thanh toán 70 đô la. Bây giờ 70 đô la này sẽ được bù trừ và để lại số dư còn lại là 30 đô la. Với thanh toán còn lại, hóa đơn sẽ được xóa cho toàn bộ giá trị là 100 đô la và một hóa đơn mới được tạo cho số dư còn lại là 30 đô la.
45) "Dunning" trong SAP là gì?
'Dunning' là quá trình mà các thư theo đuổi thanh toán được phát hành cho khách hàng. SAP có thể xác định khách hàng nào sẽ nhận được thư và những mặt hàng nào đã quá hạn. Các chữ cái khác nhau có thể được in bằng SAP tùy thuộc vào ngày thanh toán quá hạn, với một lời nhắc đơn giản. Với sự trợ giúp của cấp độ khôn ngoan trên tổng thể khách hàng, chúng tôi có thể biết lá thư nào đã được gửi cho khách hàng.
46) Mục đích của trường loại tài khoản trong bản ghi chính GL (Sổ cái chung) là gì?
Vào cuối năm, các tài khoản lãi và lỗ được chuyển sang tài khoản bảng cân đối lợi nhuận giữ lại. Trường chứa một chỉ báo được liên kết với một tài khoản GL (Sổ cái chung) cụ thể để sử dụng trong phần rõ ràng này.
47) Giải thích mục nhập định kỳ là gì và tại sao chúng được sử dụng?
Các mục định kỳ có thể loại bỏ nhu cầu đăng tải thủ công các tài liệu Kế toán vốn không thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Ví dụ, một tài liệu chi phí có thể được tạo ra có thể được lên lịch cho những ngày cuối cùng của mỗi tháng hoặc bất cứ khi nào một cá nhân muốn. Thông thường, nhiều mục định kỳ được tạo cùng một lúc và sau đó được xử lý tất cả cùng nhau dưới dạng một tháng kết thúc hàng loạt bằng giao dịch.
48) 'Trường Giá trị' trong mô-đun CO-PA là gì?
Trường giá trị là các trường liên quan đến số hoặc giá trị trong phân tích khả năng sinh lời như số lượng, doanh thu bán hàng, giá trị chiết khấu, v.v.
49) Các đơn đặt hàng nội bộ thống kê là gì?
Đơn đặt hàng nội bộ thống kê là các đối tượng chi phí giả được sử dụng cho mục đích báo cáo và phân tích. Nó phải được đăng cùng với một đối tượng thực như trung tâm chi phí.
50) Đơn đặt hàng nội bộ có thể được sử dụng cho những mục đích nào?
Bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng nội bộ cho
a) Đơn đặt hàng trên không: Nó giám sát các công việc nội bộ được giải quyết cho các trung tâm chi phí
b) Lệnh đầu tư: Nó theo dõi các công việc nội bộ đã giải quyết cho tài sản cố định
c) Đơn đặt hàng dồn tích: Bù đắp việc đăng các chi phí tích lũy được tính bằng CO
d) Đơn hàng có Doanh thu: Nó hiển thị các bộ phận kiểm soát chi phí của Bán hàng và Phân phối, nó không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty