Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến các khái niệm chính trong mô-đun OM của SAP HR
Mô-đun OM của SAP HR
Tổ chức nhân sự SAP hoạt động như một đơn vị duy nhất
Mô-đun OM của SAP HR
- Loại đối tượng Các thực thể trong OM được duy trì dưới dạng đối tượng (ví dụ: Đơn vị tổ chức, vị trí, công việc)
- Mối quan hệ Liên kết các đối tượng với nhau (ví dụ: người với vị trí, vị trí với Đơn vị tổ chức)
- Ngày hiệu lực Xác thực tuổi thọ của đối tượng
- Infotypes Màn hình nhập dữ liệu được sử dụng để ghi lại thông tin có liên quan
Các kiểu đối tượng
Mỗi khía cạnh của OM được ghi lại như một kiểu đối tượng, một cách nhóm các dữ liệu tương tự lại với nhau. Ví dụ, đơn vị tổ chức là một kiểu đối tượng, chức vụ là một kiểu đối tượng khác.Mối quan hệ
Có rất nhiều đối tượng trong OM, và việc tạo ra các mối quan hệ là cách dữ liệu được liên kết với nhau. Khi bạn xây dựng cơ cấu tổ chức phân cấp, bạn đang tạo mối quan hệ giữa các đối tượng đơn vị tổ chức. Nếu bạn gắn một vị trí với một đơn vị tổ chức, bạn đang tạo mối quan hệ giữa đối tượng vị trí và đối tượng đơn vị tổ chức.Ngày hiệu lực
Bất cứ khi nào bạn tạo một abject hoặc một mối quan hệ giữa các đối tượng, bạn phải nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Những ngày hiệu lực này đảm bảo rằng các mục nhập dữ liệu chỉ có thể được thực hiện trong một vòng đời được chỉ định.Infotypes
Đây là những màn hình nhập dữ liệu được sử dụng để ghi lại thông tin OM. Một số infotype được cập nhật tự động 'đằng sau hậu trường'; các mẫu khác yêu cầu bạn nhập thông tin theo cách thủ công.
- Mô-đun Quản trị Nhân sự (PA) của hệ thống SAP HR lưu giữ dữ liệu liên quan đến con người dưới dạng biểu đồ trong tệp dữ liệu tổng thể.
- Mô-đun Quản lý Tổ chức (OM) xem xét cấu trúc phòng ban của tổ chức và lưu giữ dữ liệu trong các loại đối tượng. Các kiểu đối tượng OM là một cách nhóm dữ liệu tương tự. Hệ thống gán một mã cho từng loại đối tượng.
- Các đối tượng này được tạo và duy trì riêng biệt và sau đó được liên kết với nhau bằng các mối quan hệ.
Đơn vị tổ chức 
- Loại đối tượng O được sử dụng cho Đơn vị tổ chức.
- Các đơn vị tổ chức là các đơn vị của công ty bạn thực hiện một chức năng.
- Ví dụ, các đơn vị này có thể là các phòng ban, nhóm hoặc nhóm dự án.
- Bạn tạo cơ cấu tổ chức của công ty mình bằng cách liên hệ các đơn vị tổ chức với nhau.
- Cơ cấu tổ chức là cơ sở để tạo ra một kế hoạch tổ chức.
Chức vụ 
- Loại đối tượng S được sử dụng cho Vị trí.
- Vị trí được sử dụng để phân phối nhiệm vụ cho các vị trí khác nhau và để mô tả cấu trúc báo cáo trong kế hoạch tổ chức của bạn.
- Các vị trí là cụ thể và được nắm giữ bởi các nhân viên trong một công ty.
- Các vị trí được giao cho các đơn vị tổ chức và có thể kế thừa các đặc điểm từ một công việc.
Việc làm 
- Loại đối tượng C (phân loại) được sử dụng cho Công việc.
- Các vị trí được nắm giữ bởi những người trong công ty (ví dụ như thư ký trong bộ phận tiếp thị, giám đốc nhân sự). Ngược lại, công việc là sự phân loại các chức năng trong doanh nghiệp (ví dụ như thư ký, quản lý), được xác định bằng sự phân công nhiệm vụ và đặc điểm.
- Công việc đóng vai trò là bản mô tả công việc áp dụng cho một số vị trí có nhiệm vụ hoặc đặc điểm tương tự. Khi bạn tạo việc làm, chúng được liệt kê trong danh mục công việc.
- Khi bạn tạo một vị trí mới (ví dụ như thư ký trong bộ phận tiếp thị), bạn có thể liên hệ nó với một công việc đã tồn tại trong chỉ mục công việc (ví dụ như thư ký). Vị trí sau đó sẽ tự động kế thừa các nhiệm vụ và đặc điểm của công việc. Điều này làm giảm đáng kể thời gian nhập dữ liệu, vì các nhiệm vụ và đặc điểm không phải được giao cho từng vị trí riêng biệt, thay vào đó chúng được kế thừa thông qua công việc mô tả. Tuy nhiên, lưu ý rằng các nhiệm vụ và đặc điểm cụ thể cũng có thể được giao trực tiếp cho các vị trí.
Công việc cũng quan trọng trong các thành phần sau:
- Lập kế hoạch chi phí nhân sự
- Lập kế hoạch nghề nghiệp và kế vị
- Quản lý lương thưởng
Khi bạn tạo việc làm, chúng được liệt kê trong danh mục công việc. Danh mục công việc là một danh sách các công việc được duy trì cho một doanh nghiệp.
Trung tâm chi phí 
- Loại đối tượng K được sử dụng cho Trung tâm chi phí.
- Trung tâm chi phí là một hạng mục Kiểm soát / Tài chính đại diện cho nguồn gốc của chi phí. Trung tâm chi phí nằm ngoài OM và sẽ được tạo và duy trì trong mô-đun Kiểm soát. Trung tâm chi phí có thể có mối quan hệ với các đơn vị tổ chức hoặc các vị trí.
- Các nhiệm vụ của trung tâm chi phí được kế thừa dọc theo cơ cấu tổ chức.
Người
- Loại đối tượng P được sử dụng cho Nhân viên.
- Một người nói chung là một nhân viên trong công ty có chức vụ.
- Thông tin bổ sung cho nhân viên được duy trì trong PA (ví dụ: địa chỉ, mức lương cơ bản, v.v.) IT0001 (Phân công tổ chức) bao gồm phân công vị trí, xác định công việc, đơn vị tổ chức và phân công trung tâm chi phí.
Loại đối tượng đáng chú ý khác là TASKS
- Loại đối tượng T được sử dụng cho các nhiệm vụ
- Nhiệm vụ là nhiệm vụ và trách nhiệm cá nhân mà nhân viên phải đảm nhận
- Là một phần của quy trình làm việc
- Là một phần của quản lý nhân sự để mô tả công việc và vị trí
Cách tổ chức nhân sự SAP hoạt động như một đơn vị duy nhất
Các mối quan hệ
Chúng ta cần xem xét hai loại Mối quan hệ trong SAP
1. Mối quan hệ với cùng một loại đối tượng
2. Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau
Chúng ta hãy xem xét chúng một cách chi tiết -
Mối quan hệ với các loại đối tượng giống nhau
- Các đơn vị tổ chức có quan hệ với nhau để tạo thành một cấu trúc thứ bậc.
- Mỗi đơn vị tổ chức được tạo ra như một kiểu đối tượng riêng lẻ. Sử dụng ví dụ trên, đơn vị tổ chức của "Văn phòng khu vực" là một loại đối tượng, cũng như các đơn vị tổ chức Tài chính Kế toán và Nhân sự.
- Để tạo ra hệ thống phân cấp có liên quan với nhau, phải tồn tại mối quan hệ giữa Văn phòng khu vực và Tài chính & Kế toán và giữa Văn phòng khu vực và Bộ phận Nhân sự.
- Các mối quan hệ được hình thành theo cả hai hướng, do đó Văn phòng Khu vực kết hợp Tài chính Kế toán và Tài chính Kế toán thuộc Văn phòng Khu vực.
- Khi bạn tạo mối quan hệ giữa các đối tượng, SAP sẽ tự động tạo mối quan hệ ngược lại tương ứng.
Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau
- Bất kỳ đơn vị tổ chức SAP nào cũng sẽ có các chức vụ gắn liền với nó. Do đó, đối tượng đơn vị tổ chức sẽ được liên kết các loại đối tượng vị trí như một mối quan hệ.
- Trong ví dụ chi tiết ở trên, đối tượng đơn vị tổ chức của Nhân sự có mối quan hệ ' kết hợp ' với đối tượng vị trí của Giám đốc nhân sự, do đó đối tượng vị trí của Giám đốc nhân sự có mối quan hệ ' thuộc về ' với đối tượng đơn vị tổ chức của Con người. Tài nguyên.
Mối quan hệ chung
- Các đối tượng được liên kết thông qua các mối quan hệ.
- Bạn tạo mối quan hệ giữa các yếu tố riêng lẻ trong kế hoạch tổ chức của mình. Một số đối tượng được liên kết có thể đại diện cho một cấu trúc . Có nhiều loại mối quan hệ khác nhau, vì kiểu kết nối giữa các phần tử khác nhau
