Ad Hoc Query là một công cụ để xây dựng các báo cáo và truy vấn về dữ liệu cơ bản của một nhân viên. Nó cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu của tất cả các mẫu SAP. Công cụ này có thể xử lý dữ liệu được liên kết với: o Quản lý thời gian o Quản lý tổ chức o Quản lý lương thưởng o Đào tạo, v.v.
Bước 1) Trong dấu nhắc Lệnh SAP, Nhập giao dịch S_PH0_48000513
Bước 2) Trong màn hình SAP tiếp theo ,
- Chọn Khu vực làm việc - các truy vấn được liên kết với một khách hàng cụ thể hoặc với tất cả các khách hàng
- Chọn một Nhóm người dùng - để truy cập các thông tin có sẵn
- Chọn một bộ thông tin - Trong danh sách, hãy chọn bộ thông tin mong muốn
- Nhấp vào nút Dấu kiểm
Bước 3) Bảng làm việc truy vấn SAP Ad-hoc được hiển thị-
Tổng quan về các phần khác nhau
- Nhóm trường / trường = Nơi bạn xác định các lựa chọn và trường đầu ra
- Khoảng thời gian Báo cáo = Đây là nơi bạn xác định khoảng thời gian mà các đối tượng đã chọn sẽ được truy xuất.
- Lựa chọn = Khi bạn đã đánh dấu vào một trường trong cột "Lựa chọn" trong phần "Nhóm trường / trường", nó sẽ xuất hiện trong phần "Lựa chọn" nơi bạn có thể hạn chế những nhân viên được chọn
- Kiểm tra các lựa chọn = để cập nhật số lượng "lần truy cập" thu được bởi truy vấn
- Functions = Một số chức năng bố cục có thể truy cập đơn giản bằng cách sử dụng chuột của bạn hoặc thông qua các nút nằm trong "Xem trước đầu ra"
- Chức năng chính = tạo một truy vấn mới, mở truy vấn hiện có, thực hiện một truy vấn
Thực thi một truy vấn: Chọn đầu ra
- Trường phần / trường nhóm hiển thị danh sách tất cả các mẫu có sẵn
- Chọn Infotye có dữ liệu bạn muốn xuất
- Chọn trường Infotype bằng cách kiểm tra "đầu ra"
- Dữ liệu được hiển thị ở cuối bảng làm việc
Chọn đầu vào
Có thể hạn chế hoặc giới hạn dân số được chọn, bằng cách sử dụng bất kỳ phần tử nào. Khi bạn đã đánh dấu vào một trường trong cột "Lựa chọn" trong phần "Nhóm Trường / Trường", trường đó sẽ xuất hiện trong phần "Lựa chọn" từ nơi bạn có thể đặt các hạn chế.
- Ví dụ, hãy kiểm tra Cột Lựa chọn cho Năm Sinh
- Nó xuất hiện trong phần Lựa chọn
- Bạn có thể chọn hạn chế các giá trị thông qua một mẫu, một giá trị, v.v.
- Nhập giá trị hạn chế
Trong trường hợp có nhiều lựa chọn, liên kết giữa các lựa chọn sẽ tự động VÀ
Ví dụ trên sẽ tạo ra một danh sách phụ nữ (Gender Key = 2) VÀ sinh năm 1976
Các kết quả
Nhấp vào đầu ra.
Kết quả được hiển thị
Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn chọn đúng Kỳ báo cáo cho Truy vấn của mình