ME41: Cách tạo RFQ (Yêu cầu báo giá) trong SAP

Quá trình báo giá được bắt đầu bằng việc tạo một yêu cầu báo giá và sau đó duy trì báo giá để nhập tất cả thông tin nhận được từ các nhà cung cấp có thể. Sau đó, chúng tôi muốn so sánh các phiếu mua hàng và chọn (các) phiếu mua hàng phù hợp nhất từ ​​chối các phiếu mua hàng khác. Trong SAP, có một số giao dịch được sử dụng trong quá trình này.

Cách tạo Yêu cầu báo giá

Đầu tiên chúng ta cần tạo một yêu cầu báo giá. RFQ có thể được tạo bởi giao dịch ME41 . Chúng tôi có thể tạo RFQ mới từ đầu hoặc tạo một RFQ tham chiếu đến yêu cầu mua hàng hiện có hoặc thỏa thuận phác thảo. Nếu bạn muốn tạo RFQ bằng cách sử dụng tài liệu tham chiếu, bạn sẽ chỉ cần nhấp vào nút thích hợp và nhập số tài liệu tham chiếu. Trong trường hợp này, chúng tôi đang tạo một RFQ mới mà không có tài liệu tham khảo. Bước 1) Trong giao dịch ME41, nhập:

1. Loại RFQ : loại báo giá (A - RFQ tiêu chuẩn).
2. Khóa ngôn ngữ: ngôn ngữ được sử dụng trong trích dẫn (EN - tiếng Anh).
3. Dữ liệu RFQ : Ngày tháng.
4. Thời hạn báo giá : ngày này phải trước ngày giao hàng.
5. Số RFQ : nhập một số bạn muốn gán cho báo giá (nếu bạn muốn gán trong nội bộ, hãy để trống trường này).
6. Đi loạng choạng. tổ chức: tổ chức mua hàng (ví dụ 0001).
7. Nhóm mua hàng: nhóm mua hàng (ví dụ: 001).
8. Hạng mục : mặc định là để trống - mục tiêu chuẩn.
9. Ngày giao hàng : ngày giao hàng được yêu cầu.
10. Thực vật .
11. Địa điểm lưu kho : SLoc nhận hàng.
12. Số theo dõi yêu cầu .

Nhấn ENTER , và bạn sẽ ở trên màn hình dữ liệu tiêu đề.

Bước 2)

1. Phạm vi hiệu lực : nhập phạm vi cho thời hạn hiệu lực Các thông tin khác như số tập thể (quản lý tập thể nhiều tài liệu), thời hạn nộp thầu, ngày chốt đơn và thời hạn ràng buộc để báo giá.
2. Số tập hợp - Coll.no là một trường rất quan trọng vì sau này bạn có thể so sánh các trích dẫn dựa trên thông tin này hoặc tìm các RFQ bằng cách sử dụng số này.
3. Bạn có thể nhập ngày bảo hành nếu có.
4. Giá trị mục tiêu : giá trị ngưỡng để cảnh báo một thông báo trong quá trình tạo lệnh giải phóng hợp đồng.

Bạn nên kiểm tra thanh công cụ để xem những màn hình nào có thể được gọi bằng cách sử dụng các biểu tượng.

Bước 3) Trong số các biểu tượng trên thanh công cụ, bạn sẽ tìm thấy nút "Địa chỉ nhà cung cấp", nơi bạn có thể:

1. Chọn nhà cung cấp thích hợp. Nếu đó là nhà cung cấp một lần, sau khi nhập số nhà cung cấp, bạn cần chỉ định địa chỉ nhà cung cấp.

Bước 4) Trong thanh công cụ, bạn cũng sẽ tìm thấy nút tổng quan gọi màn hình tổng quan của mục.

Màn hình tổng quan mặt hàng là nơi bạn có thể nhập thông tin mặt hàng, chất liệu, số lượng…

1. Số vật liệu : chèn vật liệu cần mua sắm.
2. Số lượng RFQ : nhập số lượng cần thiết và đơn vị đo. Bạn có thể kiểm tra nhiều màn hình hơn từ thanh công cụ và lưu tài liệu.

Bạn luôn có thể quay lại để chỉnh sửa yêu cầu báo giá bằng mã t ME42 hoặc hiển thị thông tin của nó bằng ME43 . Lặp lại quy trình trên để gửi RFQ đến tất cả các nhà cung cấp mà bạn đang yêu cầu báo giá.

Nếu bạn đã duy trì một số tập thể trong trích dẫn của mình (chúng tôi đã sử dụng 190123), bạn có thể xem lại tất cả các trích dẫn cho số tập thể bằng cách sử dụng mã giao dịch ME4N .