Trong mô-đun Quản lý Chất lượng SAP và đối với các ứng dụng SAP khác, chúng tôi cần duy trì dữ liệu liên quan đến việc lập kế hoạch kiểm tra và xử lý lô kiểm tra.
Trước khi bạn tạo một lô kiểm tra và ghi lại kết quả kiểm tra, cần duy trì dữ liệu tổng thể cơ bản của SAP để lập kế hoạch kiểm tra.
Dữ liệu tổng thể sau SAP QM phải được thiết lập trước khi kiểm tra bất kỳ vật liệu nào.
Đặc điểm kiểm tra tổng thể (MIC)
Đặc điểm Kiểm tra tổng thể được yêu cầu để mô tả các thông số kỹ thuật kiểm tra đối với vật liệu như chiều dài, chiều rộng, độ nhớt, v.v.
Chúng tôi tạo ra các đặc điểm kiểm tra tổng thể ở cấp nhà máy để đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa các hoạt động lập kế hoạch kiểm tra.
Nó cũng giúp tổ chức các đặc điểm kiểm tra tổng thể để tránh tạo trùng lặp MIC.
Những đặc điểm này có thể được sử dụng trong Định tuyến, Công thức tổng thể, Kế hoạch kiểm tra và danh sách nhiệm vụ bảo trì. Chúng tôi cũng có thể tạo các phiên bản khác nhau cho MIC duy nhất.
Phương pháp kiểm tra và danh mục có thể được đính kèm với các đặc điểm kiểm tra.
Dưới đây là các loại đặc điểm của Kiểm tra tổng thể có sẵn trong SAP.
a) Định lượng
Các đặc tính định lượng được sử dụng để ghi lại kết quả của việc kiểm tra Định lượng.
Các giá trị kiểm tra có thể được cung cấp trực tiếp cho các loại đặc tính này trong khi thực hiện ghi kết quả. Các giới hạn đặc điểm kỹ thuật như Giới hạn trên, Giới hạn dưới và giới hạn trung tâm có thể được xác định cho từng đặc tính kiểm tra ở cấp tổng thể hoặc trong khi lập kế hoạch kiểm tra.
Phương pháp kiểm tra cũng có thể được gắn với mức độ đặc tính kiểm tra.
b) Định tính
Các đặc tính định tính được sử dụng để ghi lại kết quả của việc kiểm tra Thuộc tính như "Ok" hoặc "Không ổn".
Có thể sử dụng các nhóm mã / Bộ danh mục đã chọn 1 để ghi kết quả dựa trên các đặc tính kiểm tra Định tính. Phương pháp kiểm tra thích hợp có thể được gắn với các đặc điểm kiểm tra.
Phương pháp kiểm tra
Các phương pháp kiểm tra mô tả các thủ tục để thực hiện kiểm tra.
Bạn có thể chỉ định "phương pháp kiểm tra" cho một đặc tính kiểm tra tổng thể hoặc trực tiếp cho một đặc tính kiểm tra trong một kế hoạch kiểm tra.
Phương pháp kiểm tra cũng có thể được tạo ra ở một nhà máy và phương pháp này có thể được sử dụng trong kế hoạch kiểm tra đối với nhà máy khác bằng cách sử dụng phương pháp kiểm tra ban đầu.
Thủ tục lấy mẫu
Quy trình lấy mẫu là quy trình xác định cỡ mẫu cho một lô kiểm tra. Nó có thể được sử dụng trong các kế hoạch kiểm tra.
Quy trình lấy mẫu có thể là mẫu cố định, mẫu phần trăm, 100% hoặc sử dụng sơ đồ lấy mẫu. Lược đồ mẫu là tập hợp các kế hoạch lấy mẫu.
Kế hoạch lấy mẫu xác định cỡ mẫu dựa trên số lượng lô kiểm tra cụ thể và xác định các tiêu chí để xác định liệu và cách thức một mẫu được chấp nhận hay bị từ chối.
Tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh mà quy mô lấy mẫu được xác định. Ví dụ, nếu một lô thuốc cần được kiểm tra, tùy thuộc vào số lượng của thuốc được sản xuất, việc lấy mẫu để kiểm tra được lập kế hoạch.
Kế hoạch kiểm duyệt
Việc xác định kế hoạch kiểm tra là cần thiết nếu bạn muốn thu được kết quả chất lượng mà nó được sử dụng,
- Để xác định phương pháp kiểm tra, ví dụ,
- Vật liệu được kiểm tra
- Việc kiểm tra nguyên vật liệu cần được thực hiện như thế nào
- Những đặc điểm cần được kiểm tra, trung tâm làm việc và thông số kỹ thuật kiểm tra.
- Kế hoạch kiểm tra xác định cách thức kiểm tra chất lượng của một hoặc nhiều nguyên vật liệu sẽ được thực hiện. Trong kế hoạch thanh tra, chúng tôi xác định
trình tự các hoạt động kiểm tra và phạm vi các thông số kỹ thuật có sẵn để kiểm tra các đặc tính kiểm tra tổng thể, quy trình lấy mẫu để tính toán cỡ mẫu để kiểm tra, phương pháp kiểm tra để kiểm tra MIC, v.v.
- "Trạng thái" và "mức sử dụng" có thể được duy trì cho kế hoạch kiểm tra để kiểm tra xem kế hoạch đang hoạt động hay không hoạt động. Chúng tôi có thể xác định kế hoạch kiểm tra bằng cách sử dụng số nhóm (cấp khách hàng) và bộ đếm nhóm (cấp nhà máy) do hệ thống SAP tạo ra. Nhiều vật liệu có thể được gắn vào một kế hoạch với điều kiện các thông số cần kiểm tra giống nhau.
Bản ghi thông tin chất lượng
Bản ghi Thông tin chất lượng được duy trì cho "mối quan hệ vật chất - người bán". Nó được sử dụng để chặn mua nguyên liệu thông qua một nhà cung cấp nhất định khi chất lượng của sản phẩm bị tổn hại do nhà cung cấp cụ thể cung cấp.
Trong bản tổng thể SAP này, chúng tôi sẽ duy trì hệ thống chất lượng cho sự kết hợp giữa nhà cung cấp và vật liệu.
Bản gốc SAP này sẽ chỉ trở thành bắt buộc nếu khóa QM Mua sắm đang hoạt động trong bản gốc vật liệu.
Khi một báo giá hoặc đơn đặt hàng được tạo, hệ thống SAP sẽ kiểm tra xem bản ghi Q-info có được yêu cầu và có sẵn cho sự kết hợp giữa vật liệu và nhà cung cấp hay không.
Việc kiểm tra được thực hiện để xác định xem đơn đặt hàng có thể được giải phóng hay không dựa trên bản ghi Q-info.
Hồ sơ thông tin chất lượng cần được duy trì nếu chúng tôi muốn sử dụng chức năng kiểm tra nguồn có nghĩa là, vật liệu sẽ được kiểm tra trước khi vật liệu đến nhà máy để nhận Hàng (GR).
Việc kiểm tra này sẽ hoàn toàn dựa trên đơn đặt hàng được tạo trong hệ thống SAP dựa trên sự kết hợp nguyên liệu - nhà cung cấp - nhà máy. Sẽ không có bất kỳ cuộc kiểm tra GR (Biên nhận hàng hóa) nào nếu nguyên liệu đã được thông quan qua quá trình kiểm tra nguồn gốc.
Bản ghi thông tin Q cũng hữu ích trong các tình huống mà việc kiểm tra bị hạn chế. Có nghĩa là việc kiểm tra nên được tiếp tục nếu nó được mua từ nhà cung cấp "xyz" nhưng không phải trong trường hợp nó được mua bởi một số nhà cung cấp "abc".
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học-
- Cách tạo đặc điểm Kiểm tra chính
- Cách tạo phương pháp kiểm tra
- Cách tạo quy trình Lấy mẫu
- Cách tạo Kế hoạch kiểm tra
- Cách tạo Bản ghi Thông tin Chất lượng
Cách tạo đặc điểm Kiểm tra chính
Bước 1) Từ menu SAP Dễ dàng truy cập, mở Mã giao dịch QS21
- Nhập Mã thực vật.
- Nhập mã đặc tính kiểm tra tổng thể cần được tạo.
- Nhập ngày Khóa (có giá trị từ ngày) có nghĩa là MIC sẽ có hiệu lực từ ngày đó.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong bước này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu chung về đặc tính của Kiểm tra chính như được đưa ra bên dưới.
- Đánh dấu vào hộp kiểm định lượng nếu chúng ta đang tạo đặc tính định lượng có thể đo được.
- Nhập Trạng thái là "Đã phát hành."
- Nhập "Mô hình sao chép hoàn chỉnh" vì dữ liệu MIC cần được duy trì hoàn chỉnh.
- Nhập văn bản ngắn mà bạn chọn.
- Nhấn nút Chỉ báo điều khiển để duy trì các dữ liệu quan trọng khác như giới hạn dưới và giới hạn trên tức là phạm vi thông số kỹ thuật mà vật liệu sẽ được chấp nhận.
Bước 3) Trong bước này, sau khi nhấn nút chỉ báo điều khiển, màn hình nhỏ sẽ bật lên, nơi chúng ta sẽ duy trì dữ liệu giới hạn dưới và trên.
- Gắn cờ hộp kiểm cho Giới hạn đặc điểm kỹ thuật thấp hơn.
- Gắn cờ hộp kiểm cho giới hạn đặc điểm kỹ thuật trên.
- Gắn cờ hộp kiểm cho quy trình lấy mẫu vì chúng tôi sẽ sử dụng quy trình lấy mẫu cho MIC này.
Nhấn enter để chuyển sang màn hình SAP tiếp theo.
Bước 4) Trong bước này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu giới hạn dưới và trên tuyệt đối.
- Nhập số vị trí thập phân và đơn vị đo lường cho MIC
- Nhập giới hạn thông số kỹ thuật thấp hơn là 4
- Nhập giới hạn thông số kỹ thuật trên là 4,5.
Nhấn enter để chuyển đến màn hình SAP ban đầu và lưu dữ liệu. Bạn sẽ thấy thông báo là .
Cách tạo phương pháp kiểm tra
Bước 1) Từ menu Truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch QS31
- Nhập Mã thực vật.
- Nhập mã phương thức kiểm tra cần được tạo.
- Nhập giá trị hợp lệ từ ngày có nghĩa là phương pháp kiểm tra đó sẽ có hiệu lực từ ngày đó.
Nhấn enter để chuyển sang màn hình SAP QM tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình SAP QM này,
- Nhập trạng thái là "đã phát hành".
- Nhập văn bản ngắn của phương pháp kiểm tra và trường tìm kiếm để tìm kiếm các phương pháp kiểm tra.
Nhấn nút lưu để lưu phương pháp kiểm tra.
Cách tạo quy trình Lấy mẫu
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở Giao dịch QDV1
- Nhập mã quy trình lấy mẫu mà chúng ta cần tạo.
Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, nhấp vào (dấu bên phải) đăng nhập từ menu trên cùng để chuyển đến màn hình SAP tiếp theo.
- Chọn loại lấy mẫu là "Mẫu cố định" nhưng bạn cũng có thể chọn chế độ kiểm tra hoặc lấy mẫu 100%.
- Chọn chế độ Định giá "Đơn vị kiểm tra thuộc tính không xác nhận" xác định các quy tắc để chấp nhận và từ chối đặc tính.
- Nhấn nút tiếp theo để chuyển sang màn hình SAP tiếp theo.
Bước 3) Trong màn hình SAP này,
- Nhấn nút "Mẫu" sẽ mở ra một màn hình bật lên nhỏ để xác định kích thước mẫu.
- Xác định kích thước mẫu là "5".
Nhấn nút lưu để lưu quy trình lấy mẫu.
Cách tạo Kế hoạch kiểm tra
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở Giao dịch QP01
- Nhập mã nguyên vật liệu mà chúng tôi cần để lập kế hoạch kiểm tra.
- Nhập mã nhà máy.
- Nhập ngày quan trọng (có hiệu lực từ) mà từ đó kế hoạch kiểm tra sẽ có hiệu lực.
Nhấn nút enter từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu tiêu đề
- Việc sử dụng đầu vào là "5" có nghĩa là kế hoạch kiểm tra sẽ có giá trị cho việc nhận hàng và trạng thái là "4" có nghĩa là kế hoạch được phát hành.
- Nhập kích thước lô là "99999999" có nghĩa là kế hoạch kiểm tra có hiệu lực đối với số lượng lô kiểm tra là 99999999.
- Nhấn nút "hoạt động" để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 3) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu vận hành, nơi các đặc tính kiểm tra sẽ được duy trì.
- Nhập trung tâm làm việc phòng thí nghiệm chất lượng.
- Nhập phím điều khiển là "QM01" có nghĩa là hoạt động được dùng để kiểm tra chất lượng.
- Nhấn nút "Đặc điểm kiểm tra" để chuyển sang màn hình SAP tiếp theo.
Bước 4) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ duy trì các đặc tính kiểm tra cho hoạt động
- Nhập tên đặc tính kiểm tra chính "MOIST".
- Nhập Phương thức kiểm tra.
- Lấy mẫu đầu vào Quy trình xác định mẫu.
Sau khi nhập tất cả các trường, giới hạn dưới và giới hạn trên được điền tự động.
Nhấn nút lưu để lưu kế hoạch kiểm tra vật liệu.
Cách tạo Bản ghi Thông tin Chất lượng
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở Giao dịch QI01
- Nhập mã vật liệu mà chúng tôi cần để tạo hồ sơ thông tin chất lượng.
- Nhập mã nhà cung cấp.
- Nhập mã nhà máy.
Nhấn nút enter từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ duy trì ngày phát hành
- Đầu vào phát hành cho đến ngày này, có nghĩa là vật liệu có thể được đặt hàng từ nhà cung cấp cho đến ngày phát hành.
- Nhập chức năng Chặn nếu bạn muốn chặn vật liệu này được đặt hàng từ nhà cung cấp cụ thể này.
Báo chí Thanh tra. Control-Tab để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 3) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu kiểm soát kiểm tra.
- Nhập kiểm soát Kiểm tra là "Không Kiểm tra" nếu bạn không muốn kiểm tra vật liệu cho nhà cung cấp cụ thể này.
- Nếu bạn muốn sử dụng kiểm tra nguồn, hãy gắn cờ hộp kiểm kiểm tra nguồn và nhập loại kiểm tra nguồn là "01", nếu không, hãy giữ trống.
Nhấn nút lưu để lưu bản ghi thông tin chất lượng.
Xử lý sự cố
- Trước khi tạo Kế hoạch kiểm tra và hồ sơ thông tin chất lượng, đặc tính kiểm tra tổng thể, quy trình lấy mẫu, phương pháp kiểm tra, tổng thể vật liệu, tổng thể nhà cung cấp phải có sẵn trong hệ thống SAP.