Có nhiều báo cáo có sẵn trong SAP liên quan đến Dữ liệu chính, Đơn đặt hàng sản xuất và Di chuyển hàng hóa so với đơn đặt hàng.
- Nó giúp người dùng có thể xem được tình hình chung của nhà máy một cách dễ dàng
- Thông qua báo cáo PP, bạn có thể xem dữ liệu Sản xuất và Tiêu thụ về vật liệu trong khoảng thời gian cụ thể. Cổ phiếu thực vật hiện tại cũng có thể được hiển thị theo thời gian thực
- Bạn cũng có thể xem số lượng đơn đặt hàng mục tiêu sẽ được thực hiện và theo dõi các đơn đặt hàng thông qua các trạng thái đơn hàng khác nhau thông qua các báo cáo SAP tiêu chuẩn
Trong hướng dẫn này - bạn sẽ học,
- Cách hiển thị hệ thống thông tin đặt hàng
- Cách hiển thị danh sách tài liệu vật liệu
- Cách hiển thị Kho nhiều vật liệu
- Cách hiển thị "danh sách được sử dụng ở đâu" trong BOM
- Cách hiển thị BOM đa cấp tóm tắt
Cách hiển thị hệ thống thông tin đặt hàng
Hệ thống thông tin đặt hàng này hiển thị danh sách các đơn đặt hàng cùng với số lượng, ngày tháng và trạng thái của chúng. Bạn cũng có thể xem sự di chuyển hàng hóa trên các đơn đặt hàng.
Điều này cho phép nhân viên của tầng cửa hàng lập kế hoạch và thực hiện các đơn đặt hàng được ưu tiên và bạn có thể thấy số lượng giao hàng thực tế so với kế hoạch.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP mở COOIS giao dịch
- Chọn tùy chọn "Tiêu đề Đơn hàng" trong trường Danh sách
- Gắn cờ hộp kiểm đơn đặt hàng sản xuất
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn.
- Nhập loại Đơn đặt hàng mà bạn muốn lấy Đơn đặt hàng. Nếu bạn không nhập bất kỳ loại đơn hàng nào, báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu cho tất cả các loại đơn đặt hàng cho nhà máy.
Sau khi điền vào tất cả các trường, nhấp vào nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong Màn hình này, bạn sẽ thấy danh sách các Đơn hàng.
- Danh sách các đơn đặt hàng với mã vật tư và số lượng mục tiêu được hiển thị.
- Thứ tự ngày bắt đầu và kết thúc cơ bản được hiển thị cho người lập kế hoạch.
- Trạng thái đơn đặt hàng được hiển thị để bạn có thể xác định xem đơn đặt hàng đã được giao hay chưa được thực hiện tại sàn cửa hàng.
Nhấn nút quay lại để thoát khỏi báo cáo.
Bước 3) Trong màn hình Ban đầu của hệ thống thông tin Đơn hàng Sản xuất (COOIS), bạn cũng có thể xem sự dịch chuyển của hàng hóa đã xảy ra so với đơn hàng đó.
- Chọn "Chuyển động hàng hóa được lập thành tài liệu" từ trường Danh sách
- Cờ kiểm tra của "Đơn đặt hàng sản xuất"
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn
- Nhập loại Đơn đặt hàng sản xuất mà bạn muốn hiển thị chuyển động hàng hóa được lập thành văn bản. Nếu bạn không nhập bất kỳ loại đơn đặt hàng nào, báo cáo sẽ hiển thị dữ liệu cho tất cả các loại đơn đặt hàng cho nhà máy.
Nhấp vào nút thực thi từ trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chạy báo cáo.
Khi bạn chạy báo cáo, nó sẽ mở ra một màn hình khác để hiển thị chuyển động của hàng hóa.
Bước 4) Trong màn hình này, chuyển động của hàng hóa được lập thành văn bản so với đơn đặt hàng được hiển thị.
- Danh sách các Đơn đặt hàng cùng với vật liệu chính và vật liệu thành phần của nó được hiển thị.
- Bạn có thể thấy kiểu chuyển động 261 và 101 xảy ra với đơn đặt hàng cùng với số lô.
Nhấn nút quay lại để thoát khỏi báo cáo.
Cách hiển thị danh sách tài liệu vật liệu
Tài liệu Vật tư được tạo ra bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ loại chuyển động nào của hàng hóa như nhận hàng, xuất hàng theo lệnh sản xuất, v.v.
Chúng ta có thể xem danh sách tài liệu chỉ định việc sản xuất và tiêu thụ dữ liệu cho một nhà máy.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở giao dịch MB51.
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn.
- Nhập loại chuyển động 101 nếu bạn muốn xem Dữ liệu sản xuất (Phiếu nhập hàng) cho tất cả các nguyên vật liệu.
- Nhập khoảng thời gian đăng mà bạn muốn hiển thị sản phẩm.
Nhấn nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn f8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này, bạn sẽ thấy dữ liệu sản xuất của tất cả các vật liệu.
- Danh sách mã vật liệu cùng với loại chuyển động 101 được hiển thị.
- Số lượng chuyển động được hiển thị cùng với ngày đăng.
Nhấn F3 từ bàn phím để thoát khỏi báo cáo, bây giờ chúng ta quay lại màn hình truy cập dễ dàng SAP để chạy giao dịch khác.
Bước 3) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở giao dịch MB51.
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn.
- Nhập loại chuyển động 261 để xem dữ liệu tiêu thụ (Vấn đề hàng hóa) cho tất cả các nguyên vật liệu.
- Nhập khoảng thời gian đăng bài mà bạn muốn hiển thị mức tiêu thụ.
Nhấn nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn f8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này, bạn sẽ thấy dữ liệu tiêu thụ cho tất cả các vật liệu.
- Danh sách mã vật liệu cùng với loại chuyển động 261 được hiển thị.
- Số lượng chuyển động được hiển thị cùng với ngày đăng.
Nhấn F3 từ bàn phím để thoát khỏi báo cáo.
Cách hiển thị Kho nhiều vật liệu
Sau khi tất cả việc di chuyển hàng hóa được thực hiện xong, nó sẽ cập nhật kho nguyên vật liệu. Trong báo cáo này có sẵn kho nguyên vật liệu theo thời gian thực cho nhiều nguyên vật liệu cùng một lúc.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở giao dịch MB52.
- Nhập mã vật liệu đơn lẻ hoặc dải mã vật liệu hoặc giữ trống để lấy báo cáo cho tất cả vật liệu.
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn.
- Nhập mã vị trí lưu trữ hoặc để trống để lấy báo cáo ở cấp nhà máy cho tất cả các vị trí lưu trữ.
Nhấn nút thực thi từ trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này, bạn sẽ thấy kho của tất cả các nguyên liệu.
- Danh sách các mã vật tư cùng với số lượng và giá trị tồn kho tại vị trí lưu trữ được hiển thị.
Nhấn F3 từ bàn phím để thoát khỏi báo cáo.
Cách hiển thị "danh sách được sử dụng ở đâu" trong BOM
Báo cáo này được sử dụng để tìm hiểu xem một thành phần có tồn tại trong BOM's hay không. Với báo cáo này, bạn có thể tìm ra tài liệu gốc trong đó một thành phần được sử dụng làm mục BOM.
Về cơ bản, sự bùng nổ BOM đảo ngược có nghĩa là thông qua mã con của thành phần, bạn có thể tìm ra mã nguyên liệu chính. Ví dụ Thành phần như Bánh xe được sử dụng như một hạng mục trong BOM của Lốp xe.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở giao dịch CS15.
- Nhập mã nguyên liệu đơn lẻ mà bạn muốn xem nguyên liệu chính.
- Gắn cờ hộp kiểm "Trực tiếp".
- Gắn cờ "Material BOM" khi bạn đang tìm kiếm thành phần trong BOM vật liệu.
- Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này,
- Nhập số lượng cần thiết là "1".
- Nhập nhà máy sản xuất của bạn.
- Gắn cờ "Đa cấp" có nghĩa là bạn muốn xem tất cả các cấp BOM trên cho thành phần.
Nhấn nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 3) Trong màn hình này,
- Bạn có thể thấy các cấp BOM khác nhau mà thành phần này tồn tại
- Bạn có thể thấy tài liệu gốc mà thành phần tồn tại.
Nhấn F3 từ bàn phím để thoát khỏi báo cáo.
Cách hiển thị BOM đa cấp tóm tắt
Báo cáo này được sử dụng để bùng nổ BOM đa cấp cho sản phẩm. Với báo cáo này, bạn có thể xem tất cả các thành phần ở tất cả các cấp BOM trong một màn hình duy nhất.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở giao dịch CS12.
- Nhập mã nguyên liệu đơn lẻ mà bạn muốn xem danh sách các thành phần ở tất cả các cấp của BOM.
- Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn
- Nhập ứng dụng BOM "PP01" có nghĩa là bạn sẽ bùng nổ BOM sản xuất.
Nhấn nút thực thi từ trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này,
- Bạn sẽ thấy danh sách các thành phần cùng với số lượng ở tất cả các cấp độ nổ BOM.
Nhấn F3 từ bàn phím để thoát khỏi báo cáo.
Xử lý sự cố
- Nếu bạn không thể thực hiện bất kỳ báo cáo nào, hãy đảm bảo các tiêu chí lựa chọn của bạn là chính xác và có dữ liệu giao dịch trong hệ thống mà bạn muốn hiển thị báo cáo.
- Đối với các báo cáo BOM, hãy đảm bảo có sẵn material master và các BOM đã tồn tại trong hệ thống thì chỉ bạn mới có thể hiển thị các loại báo cáo như vậy trong SAP.
- Đảm bảo rằng bạn biết các loại chuyển động trước khi xem bất kỳ báo cáo sản xuất hoặc tiêu thụ nào trong SAP.