Nếu bạn giống như hầu hết mọi người ngoài kia, chỉ cần nghe thấy từ “kế toán” có thể khiến bộ não của bạn chìm vào giấc ngủ. Bạn có thể nghĩ rằng kế toán là khó. Và nhàm chán. Và đối với những người già.
Tin tốt là, điều đó không hoàn toàn đúng. Kế toán có thể cực kỳ thú vị. Trên thực tế, một phần lớn kế toán đang học về cách kiếm nhiều tiền hơn. Và hầu hết mọi người thấy kiếm tiền rất thú vị.
Kế toán là gì?
Kế toán có thể được định nghĩa là việc sản xuất thông tin tài chính. Nó có nghĩa là kế toán cho phép chúng tôi xem những thứ như bạn đang kiếm được bao nhiêu tiền, giá trị của bạn là bao nhiêu, số tiền bạn chi tiêu và nơi bạn có thể cải thiện để kiếm nhiều tiền hơn nữa!
Tại sao chúng ta cần Kế toán?
Hãy xem xét tình huống này:
Bạn điều hành một tiệm bánh, và bạn nướng bánh kem ngon nhất cả nước. Nó nổi tiếng thế giới và bạn nhận được đơn đặt hàng cho chiếc bánh huyền thoại của mình từ mọi lục địa!
Tuy nhiên, vào một đêm, một khách hàng cuồng tín tin rằng bạn có một chiếc lò ma thuật đột nhập vào tiệm bánh của bạn và lấy trộm nó. Bạn đi đạn đạo.
Bạn cần 10.000 đô la để mua một lò nướng mới. Bạn quyết định đến ngân hàng và hỏi một khoản vay.
Bạn yêu cầu ngân hàng cho vay 10.000 đô la. Vấn đề là, bạn thậm chí không có kế toán, vì vậy bạn không có bất kỳ thông tin tài chính nào về tiệm bánh của bạn.
Nhân viên cho vay là một phụ nữ xinh đẹp tên Anne.
Anne hỏi bạn đã kiếm được bao nhiêu lợi nhuận trong năm nay. Bạn không biết nên bạn đoán. Bạn nói rằng nó có thể là 30.000 đô la.
Cô ấy hỏi bạn giá trị tài sản của bạn là bao nhiêu. Bạn không có ý tưởng.
Cô ấy hỏi bạn có bao nhiêu nợ. Bạn không chắc chắn.
Cô ấy hỏi dòng tiền của bạn mỗi tháng là bao nhiêu. Bạn thậm chí không biết điều đó có nghĩa là gì.
Vì bạn không có thông tin tài chính, Anne nói không.
Bây giờ, giả sử bạn đi tìm một kế toán, người chuẩn bị một số hồ sơ tài chính cho bạn. Bạn quay lại ngân hàng với thông tin sau: Bạn có $ 5.000 tiền mặt trong ngân hàng.
- Bạn đã bán được số bánh trị giá 52.000 đô la trong năm nay.
- Năm nay, bạn đã kiếm được 27.000 đô la và lợi nhuận đang tăng với tốc độ trung bình 6% mỗi năm trong ba năm qua.
- Chi phí hoạt động của bạn là 25.000 đô la trong năm nay. Mức lương lớn nhất là $ 11,000 mỗi năm. Lớn nhất tiếp theo là quảng cáo ở mức $ 7,500 mỗi năm. Nhỏ nhất là chi phí điện thoại ở mức 600 đô la mỗi năm.
- Tiệm bánh của bạn có tài sản ròng là $ 122,000 và không có nợ.
- Tiệm bánh của bạn có dòng tiền thuần dương là 13.000 đô la trong năm nay.
Bây giờ bạn có thể nói với Anne, nhân viên cho vay chính xác bạn kiếm được bao nhiêu tiền, bạn tiêu bao nhiêu, bạn tiêu vào việc gì, bạn nợ bao nhiêu, bạn có bao nhiêu tiền trong ngân hàng và giá trị tài sản của bạn là bao nhiêu.
Vì bây giờ cô ấy đã có thông tin nên cô ấy có thể quyết định cho bạn vay tiền. Điều này là do cô ấy biết bạn kiếm được bao nhiêu tiền mỗi tháng và có thể tin tưởng rằng bạn sẽ trả được khoản vay.
Bây giờ, đừng lo lắng nếu bạn không hiểu tất cả các thuật ngữ ưa thích trên đó như “dòng tiền” và “tài sản ròng” . Chúng tôi sẽ sớm tìm hiểu tất cả những điều đó có nghĩa là gì.
Vậy, Tại sao Kế toán lại Quan trọng? Tôi chắc rằng bạn đã biết rằng khi bạn kinh doanh, bạn cần biết liệu bạn có đang kiếm tiền hay không. Chà, kế toán giúp bạn xác định chính xác điều đó! Và hãy nhớ rằng, những người mà bạn kinh doanh (như nhân viên cho vay) cũng phải biết điều đó.
Mục đích của Kế toán là gì?
Ngay cả khi bạn không kinh doanh, rất có thể bạn đang làm việc cho một người nào đó. Cho dù bạn sửa máy tính, viết quảng cáo hay bán hàng qua điện thoại, vai trò của bạn được thiết kế để giúp chủ nhân của bạn đạt được một mục tiêu chính - tạo ra lợi nhuận. Khả năng hiểu thông tin tài chính của bạn khiến bạn trở nên có giá trị hơn rất nhiều, không chỉ đối với người sử dụng lao động mà còn đối với khách hàng và khách hàng của bạn. Bằng cách hiểu kế toán, bạn có thể hiểu cách một doanh nghiệp kiếm tiền, giúp bạn trở thành một chuyên gia hoàn chỉnh và kết nối bạn với chủ lao động, khách hàng của bạn và mục tiêu của họ.
Chúng ta cũng không thể quên lợi ích của tài chính cá nhân tốt. Kế toán / Sổ sách kế toán là một công cụ cá nhân giống như một công cụ kinh doanh. Tiền là một vấn đề lớn đối với nhiều người trên khắp thế giới. Có lẽ bạn đang cảm thấy khó khăn trong việc trang trải cuộc sống, hoặc có thể bạn đang cố gắng tiết kiệm cho một kỳ nghỉ nhưng dường như không thể biết được toàn bộ số tiền của mình sẽ đi đâu. Kế toán cung cấp cho bạn các kỹ năng cần thiết để quản lý tiền bạc của mình, nơi bạn có thể theo dõi và phân loại các khoản chi và lập ngân sách thu nhập một cách hiệu quả. Điều này cho phép bạn xác định chính xác số tiền bạn chi tiêu cho những thứ không thiết yếu như phim ảnh và bữa tối thịnh soạn, đồng thời đảm bảo những thứ quan trọng như tiền thuê nhà và thức ăn cho gia đình luôn được thanh toán đúng hạn.