Số dư dùng thử là gì?
Số dư dùng thử, như tên cho thấy, là một bảng mà chúng tôi sắp xếp tất cả các tài khoản ghi nợ và tất cả các tài khoản tín dụng của chúng tôi để xem chúng có số dư hay không.
Số dư dùng thử rất quan trọng vì nó đóng vai trò như một bản tóm tắt của tất cả các tài khoản của chúng tôi. Bằng cách nhìn vào số dư thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi có thể thấy ngay số dư ngân hàng của chúng tôi, số dư khoản vay của chúng tôi, số dư vốn chủ sở hữu của chúng tôi. Trên thực tế, chúng ta có thể thấy ngay số dư của mọi tài khoản trong doanh nghiệp của mình.
Tại sao Số dư Thử nghiệm lại quan trọng?
Vâng, như bạn biết, kế toán / sổ sách kế toán là tất cả về cân đối. Phương trình kế toán cần phải cân bằng, mọi giao dịch cần được cân bằng, các khoản ghi nợ và tín dụng của chúng ta cần phải được cân bằng, v.v.
Số dư thử nghiệm là phương trình kế toán của doanh nghiệp của chúng tôi được trình bày chi tiết. Nó có tài sản, chi phí và bản vẽ của chúng tôi ở bên trái (bên nợ) và nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu của chúng tôi ở bên phải (bên có). Chúng tôi có thể nhìn thấy mọi thứ rõ ràng và đảm bảo rằng tất cả đều cân bằng.
Số dư dùng thử cho chúng tôi biết rằng chúng tôi đã thực hiện đúng tất cả các nhật ký và sổ cái của mình. nó nói, "Tất cả các giao dịch của bạn trong năm đã được nhập và, mọi thứ đều ổn!"
Như bạn có thể đã đoán, trong thế giới thực, số dư thử nghiệm không phải lúc nào cũng cân bằng lần đầu tiên. Như bất cứ điều gì, lỗi của con người sẽ xảy ra, và ở đâu đó, ai đó có thể đã nhập nhật ký sai hoặc xử lý sổ cái không chính xác. Do đó, ở giai đoạn cân đối thử, kế toán và kế toán thường buộc phải xem xét lại các chứng từ, sổ nhật ký và sổ cái để xác định các sai sót và đưa các tài khoản trở lại số dư. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tạo ra số dư thử ngay từ đầu - nó cho người dùng biết rằng phương trình kế toán đã mất cân bằng và nó cần được sửa trước khi tiếp tục.
Tạo số dư thử nghiệm là bước cuối cùng của quá trình xử lý dữ liệu - sau đó, chúng tôi có thể bắt đầu tạo báo cáo tài chính của mình!
Cách tạo số dư dùng thử
Trước hết, chúng tôi lấy tất cả số dư từ sổ cái và nhập chúng vào bảng cân đối thử nghiệm của chúng tôi. Hãy nhớ phương trình kế toán:
|
PHIẾU NỢ |
PHI TÍN DỤNG |
|
Tài sản + Chi phí + Bản vẽ |
Nợ phải trả + Doanh thu + Vốn chủ sở hữu |
Dưới đây là danh sách tất cả các số dư từ sổ cái của chúng tôi. Bạn đã tính toán các số dư này trong hướng dẫn 8. Bây giờ bạn cần đặt chúng vào số dư thử nghiệm để xem chúng có phù hợp với phương trình kế toán hay không!
Bảng cân đối thử nghiệm
Bên Nợ |
Bên tín dụng |
|
|
|
|
|
|
| của tôi | của tôi | ||
| của tôi | của tôi | ||
| của tôi | của tôi | ||
| Tổng số dư | Tổng số dư |
Chà. Bạn vừa cân bằng số dư dùng thử đầu tiên của mình. Bây giờ chúng tôi biết rằng tất cả các con số của chúng tôi là chính xác và có thể bắt đầu biên soạn báo cáo tài chính! Hãy nghỉ ngơi và ăn mừng với một bát khoai tây chiên và một ly sữa lắc sô cô la. Bạn xứng đáng với nó!
