Vì vậy, bạn có thể tự hỏi mình, tại sao chúng ta lại làm tất cả những điều đó? Có vẻ như rất nhiều nỗ lực cho chỉ một vài báo cáo.
Vâng, đây là câu trả lời.
Bạn không thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt nếu không có thông tin tốt. Với hai báo cáo này, giờ đây chúng tôi có thông tin tài chính chính xác, được chuẩn bị kỹ lưỡng, dễ hiểu về tiệm bánh nhỏ của chúng tôi. Đây là những gì chúng ta biết bây giờ:
- Chúng tôi bán bao nhiêu
- Chúng ta chi bao nhiêu
- Chúng ta dùng nó vào việc gì
- Chúng tôi kiếm được bao nhiêu lợi nhuận
- Tài sản của chúng ta đáng giá bao nhiêu
- Chúng ta nợ người khác bao nhiêu
- Doanh nghiệp nợ chúng ta bao nhiêu
- Bây giờ, hãy tưởng tượng vào năm tới khi chúng ta chuẩn bị bộ báo cáo tài chính tiếp theo. Sau đó, chúng tôi cũng sẽ biết
- Nếu lợi nhuận của chúng tôi ngày càng tăng
- Nếu chi phí của chúng tôi ngày càng tăng
- Nếu giá trị tài sản của chúng ta ngày càng tăng
- Những gì chúng tôi đang chi nhiều tiền hơn vào
- Những gì chúng ta đang tiêu ít tiền hơn
- Nếu nợ của chúng ta ngày càng tăng
- Nếu doanh nghiệp đang cải thiện về doanh thu cao hơn, lợi nhuận cao hơn và giá trị ròng cao hơn
Đây là toàn bộ lý do chúng tôi chuẩn bị thông tin tài chính - để xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp và xem chúng tôi có thể cải thiện ở đâu. Hàng năm, các tập đoàn chi hàng triệu đô la cho kế toán và chuyên gia tư vấn, tìm kiếm lời khuyên về cách cải thiện lợi nhuận của họ. Và bạn có đoán được những kế toán và nhà tư vấn này sử dụng những gì để đưa ra lời khuyên của họ không? Báo cáo tài chính!
Đối với một chuyên gia được đào tạo bài bản, một bộ báo cáo tài chính có thể cho họ biết một lượng thông tin đáng kinh ngạc về một doanh nghiệp. Chỉ cần một báo cáo lãi lỗ và một bảng cân đối kế toán là đủ để tạo ra vô số đề xuất và ý tưởng. Ngay bây giờ, tôi sẽ đóng giả làm cố vấn cho tiệm bánh của bạn. Hãy xem những gì tôi có thể đưa ra.
Ví dụ về phân tích tài chính
| BÁO CÁO LỢI NHUẬN VÀ MẤT LỢI CHO (TÊN) CHO GIAI ĐOẠN KẾT THÚC (NGÀY HÔM NAY) | ||
| Doanh thu | ||
| Bán hàng | 7.000 đô la | |
| Tổng doanh thu | 7.000 đô la | |
| Ít chi phí hơn | ||
| Chi phí trộn bánh | $ 3.000 | |
| Chi phí điện thoại | $ 300 | |
| Chi phí sửa chữa | $ 50 | |
| Chi phí lãi vay | 1.000 đô la | |
| Chi phí khấu hao | $ 400 | |
| Tổng chi phí | $ 4,750 | |
| Lợi nhuận ròng | $ 2,250 | |
| Giảm thuế (30%) | $ 675 | |
| Lợi nhuận ròng sau thuế | $ 1,575 | |
| BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHO (TÊN) SỞ BÁN VÀO (NGÀY HÔM NAY) | |||||
| Tài sản | Nợ phải trả | ||||
| ngân hàng | $ 21.650 | Tiền vay | $ 9,000 | ||
| Máy vi tính | 1.500 đô la | Cửa hàng xe hơi của John | $ 3.000 | ||
| Lò | 2.000 đô la | Thuế phải nộp | $ 675 | ||
| điện thoại Iphone | $ 500 | ||||
| Xe bớt khấu hao lũy kế | $ 2.600 | ||||
| Tổng tài sản | 28.250 đô la | Tổng nợ phải trả | 12.675 đô la | ||
| Vốn chủ sở hữu | |||||
| Vốn chủ sở hữu vào đầu năm | 15.000 đô la | ||||
| Điểm trừ: Bản vẽ | 1.000 đô la | ||||
| Cộng: Lợi nhuận ròng sau thuế | $ 1,575 | ||||
| Vốn chủ sở hữu cuối năm | $ 15,575 | ||||
| Toàn bộ | 28.250 đô la | Toàn bộ | 28.250 đô la | ||
Nhập tài khoản có chi phí lớn nhất Bạn có chắc không?Đúng Không có
Corect! Chi phí lớn nhất của bạn là nguyên liệu thô - hỗn hợp bánh. Nó chiếm 63% tổng chi phí của bạn. Nó chiếm 42% doanh số bán hàng của bạn. Đây là rất cao. Có lẽ nên xem lại các lựa chọn của nhà cung cấp. Thử lại (Gợi ý: Kiểm tra chi phí hỗn hợp bánh)
Quan sát 2:
Bạn có thấy chi phí quảng cáo không?ĐúngKhông
Bạn không chi tiền cho quảng cáo. Đây có thể là chìa khóa để tăng doanh số bán hàng của bạn. Một cách tốt để bắt đầu quảng cáo là bắt đầu với phương tiện truyền thông xã hội và sau đó bắt đầu chi tiền để được xuất hiện trên các tạp chí thực phẩm, trang web và các trang giao dịch như Groupon. Thử lại
Quan sát 3:
Bạn có thấy tiền công không?ĐúngKhông
Bạn không chi tiêu tiền lương. Tại sao bạn không có nhân viên? Một hành động quan trọng trong việc tăng doanh số bán hàng của bạn có thể là bắt đầu đào tạo nhân viên thực hiện một số công việc cho bạn, chẳng hạn như dọn dẹp và gọi lại các cuộc điện thoại. Điều này cho phép bạn tập trung vào việc điều hành và mở rộng công việc kinh doanh. Thử lại
Quan sát 4:
Có bao nhiêu tiền trong ngân hàng? Bạn có chắc không?Đúng Không
Bạn đang trả lãi cho khoản vay của mình, nhưng bạn có $ 21,650 trong ngân hàng. Bạn đang trả lãi không có lý do. Nếu bạn trả hết khoản vay và tránh được chi phí lãi vay trong năm nay, lợi nhuận ròng của bạn sẽ tăng gần 50%. Trả hết khoản vay, bạn có tiền mặt.
Không cần phải giữ 21.650 đô la trong ngân hàng khi chi phí hàng năm của bạn dưới 5.000 đô la. Bạn gần như đã tiết kiệm được giá trị chi tiêu trong 5 năm. Chưa kể bạn kiếm được lợi nhuận, điều này khiến cho việc dự trữ tiền mặt lớn như vậy càng không cần thiết. Đầu tư một số tiền mặt này vào tài khoản tiết kiệm và bắt đầu kiếm một số tiền lãi, hoặc chi tiêu tiền mặt để mở rộng. Bạn cũng có thể trả cổ tức hoặc trả lương cho chủ sở hữu. Thử lại
Quan sát 5:
Bạn có thấy chi phí thuê nhà không?Đúng Không
Bạn không trả tiền thuê nhà. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc tại nhà hoặc đang di chuyển. Bạn có thể thấy có lợi khi tìm được mặt bằng và bắt đầu hưởng lợi từ lượng khách hàng đi bộ / đi bộ. Thử lại
Quan sát 6:
Giá trị của chiếc xe sau khi khấu hao là bao nhiêu?
Bạn có chắc không?Đúng Không
Tài sản đắt giá nhất của bạn là chiếc xe giao hàng, trị giá 2.600 đô la. Tuy nhiên, doanh số của bạn vẫn chưa đủ cao để bảo hành một chiếc xe giao hàng. Một chiếc xe là một tài sản đắt tiền phải có - bạn cần phải bảo dưỡng, sửa chữa, bảo dưỡng, đổ xăng, vệ sinh và đăng ký. Bạn thậm chí cần phải tìm một nơi nào đó để đậu nó mỗi đêm! Cân nhắc sử dụng dịch vụ vận chuyển để giao sản phẩm của bạn với giá 10 đô la một lần và bán chiếc ô tô của bạn với số tiền 2.600 đô la đó để sử dụng tốt hơn Gợi ý (Số tiền khấu hao là 400 đô la)
Bây giờ, một số gợi ý trong số này có thể đáng giá và một số trong số chúng có thể không, nhưng đó là điều quan trọng. Bài học ở đây là, chỉ cần nhìn vào lãi lỗ và bảng cân đối kế toán - hai báo cáo nằm gọn trên một tờ giấy, bạn có thể thu được vô số thông tin về doanh nghiệp của mình. Bạn không chỉ có thể chắc chắn chính xác nguồn tiền của mình đang ở đâu và sẽ đi đến đâu, bạn còn có đủ thông tin để lập danh sách các ý tưởng và đề xuất phù hợp về các lĩnh vực cần quan tâm và cải thiện. Bây giờ chỉ cần tưởng tượng những gì một nhà tư vấn hiệu quả có thể nghĩ ra cho một công ty lớn như Toyota hoặc McDonald's, được trang bị thêm một vài trang thông tin tài chính.
Chìa khóa để đưa ra quyết định tốt là thông tin tốt - đó là tất cả những gì kế toán hướng đến!
