Email giao dịch hoặc Email được kích hoạt là email được gửi đến người nhận sau một hành động cụ thể. Các loại email giao dịch phổ biến bao gồm thông báo tạo tài khoản, đặt lại mật khẩu, biên nhận mua hàng, email xác nhận, email chào mừng và các thông báo tài khoản khác. Loại Email này khác với các email tiếp thị, thường được gửi để bán các sản phẩm hoặc tính năng nhất định.
Sau đây là danh sách các dịch vụ email Giao dịch Hàng đầu được lựa chọn cẩn thận với các tính năng phổ biến và liên kết trang web. Danh sách này chứa cả phần mềm nguồn mở (miễn phí) và phần mềm thương mại (trả phí).
Dịch vụ email giao dịch tốt nhất
Tên | IP chuyên dụng | Hội nhập | Liên kết |
---|---|---|---|
Email co giãn | Đúng | Joomla, Zapier, Drupal, Sender, Cloudways. | Tìm hiểu thêm |
Sendinblue | Đúng | Tích hợp dễ dàng với C #, Go, Java, Node JS, PHP, Python, Ruby, Typescript-node. | Tìm hiểu thêm |
Sendpulse | Đúng | WooCommerce, Opencart, Prestashop, X-cart, Drupal, Lander, WordPress. | Tìm hiểu thêm |
Smtpgo | Đúng | PHP | Tìm hiểu thêm |
Nhận được phản ứng | Đúng | Tích hợp dễ dàng với Magento, Cs.cart, Amz Promoter, v.v. | Tìm hiểu thêm |
1. Email nhựa
Elastic Email là một trong những nhà cung cấp email giao dịch tốt nhất cho tiếp thị qua email. Công cụ này giúp bạn bằng cách tự động tránh các địa chỉ trùng lặp. Nó có một thuật toán nâng cao cho phép bạn tìm các email không hợp lệ.
Đặc trưng:
- Nó cho phép bạn lập lịch nhiều chiến dịch với các cài đặt khác nhau theo thời gian gửi, lập lịch, v.v.
- Cho phép bạn quản lý sản phẩm và khách hàng một cách dễ dàng.
- Nhận thông báo tức thì về các sự kiện quan trọng qua email.
- Đây là một trong những dịch vụ email giao dịch tốt nhất cung cấp xử lý Email đến
- Bạn có thể mở rộng quy mô lên hơn 100 triệu email mỗi tháng.
- Gửi email trực tiếp từ ứng dụng của bạn bằng dịch vụ SMTP đáng tin cậy.
- Bạn có thể tạo danh sách và quản lý chúng thông qua bảng điều khiển hoặc API.
- Triển khai giao tiếp qua SMS vào chiến lược của bạn.
- Cung cấp hàng loạt email trông độc đáo cho mọi người nhận.
- Giúp bạn kết nối qua API HTTP (Giao thức truyền siêu văn bản).
Các gói định giá: Hai gói định giá
- Email API $ 10 (1000 email)
- Email API Pro Premium $ 12 / tháng (1000 email).
2. màu xanh lam
Sendinblue là một giải pháp SaaS để tự động hóa tiếp thị qua email. Dịch vụ email giao dịch này giúp bạn quản lý khách hàng của mình bằng cách sử dụng CRM hiện tại của bạn. Bạn có thể sử dụng công cụ này để thiết lập thiết kế, tương tác và gửi thông điệp giao dịch.
Đặc trưng:
- Bạn có thể khởi chạy Facebook trực tiếp từ tài khoản Sendinblue.
- Đây là một trong những dịch vụ email giao dịch tốt nhất, giúp bạn xây dựng các trang đích tùy chỉnh của mình.
- Công cụ này giúp bạn tự động hóa các thông điệp tiếp thị của mình.
- Giúp bạn tổ chức nhóm của mình bằng hộp thư đến được chia sẻ
- Cho phép bạn giao tiếp trực tiếp hơn với khách hàng về các tin nhắn khẩn cấp hoặc các ưu đãi vào thời điểm nhạy cảm.
- Dịch vụ email giao dịch này cung cấp số liệu thống kê chi tiết về các thư của bạn.
- Xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn bằng cách theo dõi tất cả danh sách liên hệ của bạn.
- Sendinblue cung cấp nhiều plugin để kết nối với các CMS phổ biến như WordPress và Magento.
Các gói định giá: Ba gói định giá
- Lite $ 25 (10000 email)
- Phí bảo hiểm $ 65 / tháng (100000 email)
- Doanh nghiệp (Yêu cầu các yêu cầu tùy chỉnh).
3.Sendpulse
SendPulse là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email giao dịch tốt nhất cho phép bạn gửi tin nhắn thông qua API SMTP. Nó giúp bạn dễ dàng cải thiện ROI và hiệu suất tiếp thị qua thư của mình. Công cụ này cung cấp một địa chỉ IP chuyên dụng giúp IP của bạn không bị đưa vào danh sách đen.
Đặc trưng:
- Phần mềm này cho phép bạn gửi email giao dịch đến người đăng ký từ trang web của bạn
- Nó giúp bạn đo lường các chỉ số email thường xuyên để cải thiện hiệu suất tiếp thị qua email và ROI của bạn.
- Đây là một trong những dịch vụ email giao dịch tốt nhất cung cấp tỷ lệ nhấp vào thư, vị trí hộp thư đến, khiếu nại về spam, v.v.
- Nó cung cấp một địa chỉ IP chuyên dụng góp phần nâng cao danh tiếng người gửi và ngăn chặn IP của bạn bị đưa vào danh sách đen.
- Báo cáo hiệu quả qua email
- Nó ngăn không cho email của bạn lọt vào thư mục spam.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết để cải thiện các nỗ lực tiếp thị qua thư của bạn.
Các gói định giá: Ba gói định giá:
- Miễn phí cơ bản (12000 email)
- Pro $ 59,88 / tháng (100000 email)
- Doanh nghiệp $ 219,88 / mỗi tháng (500000).
4.smtp2go
SMTP2GO là một nhà cung cấp dịch vụ email giao dịch cho phép bạn dễ dàng theo dõi các email của mình. Nó cung cấp cảnh báo tức thì cho các vấn đề tiềm ẩn trong tài khoản của bạn.
Đặc trưng:
- Đây là một trong những điều tốt nhất Nó cho phép bạn kiểm tra email chống lại các bộ lọc thư rác.
- Phần mềm này tự động xử lý tên miền.
- Bạn có thể gửi email từ ứng dụng di động hoặc Outlook.
- Nhanh chóng nhận được thông báo về các vấn đề
- Đây là một trong những dịch vụ email giao dịch tốt nhất giúp bạn tránh bị điều chỉnh tùy ý
- Nó hiển thị tất cả các chi tiết của email bạn đã gửi.
- Ứng dụng này cung cấp các báo cáo trực quan dễ xem.
- Nó gửi Email ngay cả khi mất kết nối internet.
Các gói định giá: Ba gói định giá:
- Người mới bắt đầu $ 15 / tháng (40000 email),
- Chuyên nghiệp $ 75 / tháng (100000 email)
- Premier Custom (Hỏi) (3000000).
5.GetResponse
GetResponse là phần mềm tiếp thị email trực tuyến tất cả trong một để tạo trang đích, lưu trữ hội thảo trên web và hơn thế nữa. Nó là một công cụ mạnh mẽ và đơn giản để gửi email, tạo trang và tự động hóa tiếp thị qua Email của bạn. Dịch vụ email giao dịch này cung cấp nhiều tính năng mà hầu hết được mong đợi từ một nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email. Nó cũng cung cấp các tính năng cho phép bạn tương tác với các địa chỉ liên hệ của mình thông qua Hội thảo trên web trực tiếp.
Đặc trưng:
- Theo dõi mọi Email và hành động
- Nhận mọi thông báo cho mỗi sự kiện.
- Giúp bạn lưu trữ tất cả các email của mình, tất cả ở một nơi
- Bạn có thể kết nối trực tiếp với điện thoại, email, trò chuyện trực tiếp và Slack
- Nó giúp bạn tăng lượng khán giả của mình một cách hiệu quả
- Thiết kế email đáp ứng trên thiết bị di động
- Cung cấp giải pháp có thể mở rộng và các gói giá cả phải chăng
- Đây là một trong những dịch vụ email giao dịch tốt nhất cho phép bạn theo dõi mọi email và hành động.
- Giúp bạn chuyển đổi khách truy cập cửa hàng thành khách hàng quay lại.
- Gửi blog tự động
6. sửa đổi
Mailify là nhà cung cấp dịch vụ email giao dịch giúp bạn xây dựng chiến lược tiếp thị thành công với giải pháp tiếp thị email tốt nhất. Nó giúp bạn tạo các chiến dịch email và SMS, trang đích, quy trình làm việc tự động, v.v.
Đặc trưng:
- Giúp bạn gửi các email giao dịch của mình một cách dễ dàng
- Cung cấp khả năng tích hợp nhanh chóng với hệ thống của bạn
- Cung cấp khả năng gửi thư hàng loạt với giám sát và báo cáo
- Đảm bảo khả năng phân phối tối ưu
- Giúp bạn gửi các email giao dịch của mình một cách dễ dàng
Liên kết: https://www.mailify.com/transactional-email
7. máy bay phản lực
Mailjet là nhà cung cấp dịch vụ email toàn cầu cho phép bạn theo dõi email giao dịch và tiếp thị thông qua SMTP, API, v.v. Nó cho phép bạn tạo email đáp ứng bằng cách sử dụng trình tạo email.
Đặc trưng:
- Bạn có thể tích hợp nó với bất kỳ cấu hình máy chủ nào một cách dễ dàng.
- Nó giúp bạn chuyển đổi dữ liệu email của công ty bạn thành các phân đoạn.
- Cho phép bạn cá nhân hóa Tin nhắn giao dịch của mình
- Giúp bạn theo dõi các sự kiện Email trong thời gian thực
- Giúp bạn dễ dàng tạo các mẫu Email
- Bạn có thể nhận được tất cả thông tin bạn cần từ tài liệu toàn diện.
- Công cụ này cung cấp số liệu phân tích để theo dõi kết quả của bạn và tối ưu hóa hiệu suất.
Liên kết: https://www.mailjet.com/transactional-email/
8.Sendgrid
Sendgrid là một công cụ tiếp thị qua email cung cấp quy trình làm việc và các phương tiện tự động hóa để gửi email giao dịch. Bạn có thể gửi thư tự động của mình chỉ bằng một trình kích hoạt đơn giản. Nó giúp bạn tạo Email bằng cách sử dụng HTML và các phương tiện chỉnh sửa kéo và thả.
Đặc trưng:
- Bạn có thể quản lý lập lịch, người nhận, thử nghiệm và nội dung từ một nền tảng.
- Nó cung cấp phân tích thời gian thực có thể hành động.
- Phần mềm này cho phép bạn cộng tác với những người khác.
- Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ qua tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
- Nó cho phép bạn gửi email một cách an toàn bằng cách sử dụng các miền tùy chỉnh và IP chuyên dụng.
Liên kết: https://sendgrid.com/use-case/transactional-email/
9.Mandrill
Mandrill là một API email giao dịch được phát triển đặc biệt cho người dùng Mailchimp. Bạn có thể sử dụng nó để gửi email theo hướng dữ liệu, bao gồm cả tin nhắn thương mại điện tử và được cá nhân hóa. Nó giúp bạn viết giải pháp tùy chỉnh của riêng mình bằng cách sử dụng API. Công cụ này tự động chuyển đổi HTML thành phiên bản văn bản.
Đặc trưng:
- Bạn có thể gửi thư từ nhiều miền bằng một tài khoản Mandrill.
- Nó cho phép bạn thêm một hoặc nhiều địa chỉ IP chuyên dụng.
- Công cụ này cung cấp các tùy chọn theo dõi email tùy chỉnh.
- Giúp bạn gửi các email giao dịch được cá nhân hóa dễ dàng đến hộp thư đến
- Cho phép bạn thông báo cho nhiều người đăng ký về việc tạo tài khoản của họ.
- Giúp bạn thiết lập mối quan hệ với người đăng ký mới một cách dễ dàng.
- Cho phép bạn tùy chỉnh số liệu phân tích của mình với các trang tổng quan được tạo sẵn
- Tốc độ gửi và nhận tùy chọn
- Nó tự động gắn thẻ email tùy thuộc vào người gửi và mẫu.
- Cho phép bạn sử dụng gắn thẻ tùy chỉnh, gắn nhãn trắng, nội dung có điều kiện và hơn thế nữa.
- Cung cấp định tuyến email đến
- Bạn có thể tạo báo cáo dựa trên nhiều tiêu chí.
- Mandrill cho phép bạn gửi Email bằng CSS và HTML
Liên kết: https://mailchimp.com/features/transactional-email/
10. Dịch vụ Email Đơn giản của Amazon
Amazon SES là một dịch vụ gửi email dựa trên đám mây được thiết kế để gửi email hàng loạt. Bạn có thể tích hợp nó trực tiếp vào các ứng dụng hiện có của mình. Nó cho phép bạn cập nhật khách hàng bằng cách gửi email giao dịch tự động từ công cụ này.
Đặc trưng:
- Bạn có thể gửi một thông điệp mang tính cá nhân hóa cao đến khách hàng.
- Nó cho phép bạn theo dõi số lượng tin nhắn đã gửi và đã gửi.
- Công cụ này có một trang tổng quan giúp bạn theo dõi các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc gửi email của bạn.
- Gửi thông tin liên lạc ngay lập tức dựa trên trình kích hoạt từ ứng dụng của bạn cho khách hàng
- Gửi thông tin liên lạc hàng loạt, bao gồm thông báo và thông báo, đến các cộng đồng lớn
- Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối thư tùy thuộc vào địa chỉ IP, miền hoặc địa chỉ email của người nhận.
- Cung cấp các phương thức gửi email khác nhau, bao gồm SMTP, bảng điều khiển và API SES.
- Bạn có thể tích hợp công cụ này với các dịch vụ AWS khác, bao gồm AWS IAM.
Liên kết: https://aws.amazon.com/ses/
11. dấu hiệu
Dấu bưu điện là một công cụ giúp bạn gửi và theo dõi các email giao dịch. Công cụ này cung cấp lịch sử và thống kê nội dung đầy đủ trong 45 ngày. Bạn có thể nhận được một báo cáo chi tiết cho các lần mở thư và nhấp chuột.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp API để gửi email.
- Công cụ này gửi email bằng SMTP.
- Nó cung cấp thông báo về các tin nhắn và sự kiện cần thiết.
- Cung cấp các mẫu email đáp ứng và tương thích.
- Nó giúp bạn tích hợp trả lời email của người dùng vào ứng dụng của bạn.
- Nó sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo mật dữ liệu tốt hơn.
- Các mẫu email đáp ứng đơn giản để gửi email chào mừng
- Cho phép bạn theo dõi các email bị trả lại thông qua trang tổng quan web,
Liên kết: https://postmarkapp.com/transactional-email
12.Customer.io
Customer.io giúp bạn gửi tin nhắn 1-1 được nhắm mục tiêu đến một nhóm người. Bạn có thể gửi tin nhắn giao dịch được cá nhân hóa cho từng người dùng. Nó cung cấp sự linh hoạt để áp dụng các bố cục và phong cách hiện có của bạn.
Đặc trưng:
- Tích hợp dữ liệu linh hoạt
- Phân đoạn toàn diện
- Tự động hóa quy trình làm việc
- Số liệu và tối ưu hóa
- Bạn có thể sử dụng hợp nhất dữ liệu hồ sơ khách hàng và dữ liệu sự kiện trực tiếp vào trình chỉnh sửa của mình.
Liên kết: https://customer.io/features/
13. súng ngắn
Mailgun là một phần mềm tiếp thị qua email giúp bạn gửi Email mà không cần sử dụng máy chủ email của mình. Nó cung cấp theo dõi thời gian thực và phân tích nâng cao cho các email của bạn. Nó cho phép bạn gửi các Email giao dịch hoặc số lượng lớn một cách dễ dàng.
Đặc trưng:
- Bạn có thể dễ dàng tích hợp với SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản).
- Nó cung cấp một API xác thực email theo thời gian thực (Giao diện lập trình ứng dụng) để bảo vệ các biểu mẫu web của bạn.
- Công cụ này tự động phân tích các email đến thành dữ liệu dễ hiểu.
- Nó cung cấp phân tích email nâng cao.
- Giúp cải thiện danh tiếng của người gửi
- Bạn có thể tích hợp nó với Ứng dụng khởi đầu của mình
Liên kết: https://www.mailgun.com/transactional-email/
14.Sparkpost
SparkPost là một nền tảng email thông minh dự đoán. Nó giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất email với khả năng hiển thị dữ liệu chưa từng có. Bạn có thể sử dụng công cụ này để theo dõi Email và quản lý phản hồi một cách dễ dàng.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp một máy chủ đám mây SMTP được sử dụng để gửi email.
- Cung cấp lời mời và chia sẻ của người dùng
- Ứng dụng này chứa một bảng điều khiển cung cấp cho bạn nhật ký và thống kê chi tiết liên quan đến hoạt động email của bạn.
- Nó cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và Skype.
- Sparkpost cung cấp băng thông không giới hạn.
Liên kết: https://www.sparkpost.com/use-case/transactional-email/
15. Email giao dịch SMTP
Nền tảng SMTP cung cấp các email giao dịch cho các nhu cầu tiếp thị qua email của bạn như email tạo tài khoản, email xác nhận thanh toán hoặc mua hàng và email thông báo với tốc độ gửi nhanh và đáng tin cậy. Email giao dịch có thể được gửi dưới dạng xác nhận, thông báo, cảnh báo và xác nhận.
Đặc trưng:
- Cung cấp thông báo sự kiện Mua sắm
- Cho phép bạn gửi các email tiếp theo đồng bộ với thông báo trên web hoặc điện thoại di động.
- Cung cấp tích hợp linh hoạt
- Email hoạt động trong sản phẩm
- Hỗ trợ mã hóa SSL cho DKIM và SPF
- SMTP lưu giữ dữ liệu báo cáo chi tiết trong 90 ngày theo mặc định
- Bạn có thể gửi các bản cập nhật sử dụng sản phẩm và tạo luồng liên lạc liên tục
- Cung cấp thông báo liên quan đến tài khoản và khách hàng tham gia
Liên kết: https://www.smtp.com/transactional-email/
CHẨN ĐOÁN:
❓ Email giao dịch là gì?
Email giao dịch hoặc Email được kích hoạt là email được gửi đến người nhận sau một hành động cụ thể. Các loại email giao dịch phổ biến bao gồm thông báo tạo tài khoản, đặt lại mật khẩu, biên nhận mua hàng, email xác nhận, email chào mừng và các thông báo tài khoản khác.
⚡ Email giao dịch hoạt động như thế nào?
Email giao dịch thường được tạo ra bởi thương mại điện tử hoặc các ứng dụng phần mềm khác được gọi là API email để tạo và gửi tin nhắn. Các nhóm sản phẩm tinh vi thường định cấu hình sản phẩm hoặc ứng dụng của họ để kích hoạt API email sau khi người dùng thực hiện một hành động nhất định. Do đó, tin nhắn được gửi ngay lập tức và chuyển thẳng đến hộp thư đến của người dùng tại thời điểm giao dịch.
Một trong những thành phần cơ bản của việc thực hiện các email giao dịch thành công là nguyên tắc gửi ngay lập tức. Những loại thông báo này thường đáp ứng mong đợi của người dùng sau khi họ đã tương tác với một tính năng kinh doanh. Đảm bảo khả năng gửi email hàng đầu là rất quan trọng đối với sự thành công của các tin nhắn giao dịch. Hiểu được chức năng của email giao dịch có thể mở ra cơ hội cho các chương trình trải nghiệm sản phẩm và khách hàng.
✔️ Dịch vụ Email API là gì?
API Email cung cấp cho các ứng dụng quyền truy cập vào chức năng có sẵn trong nền tảng email, chẳng hạn như tạo và gửi email giao dịch, thao tác với các mẫu và truy cập các chỉ số email.
? Tại sao sử dụng Phần mềm Email Giao dịch?
Dưới đây là một số lý do quan trọng để sử dụng Phần mềm Email giao dịch:
- Nó giúp bạn tăng mức độ tương tác của khách hàng
- Giúp bạn tăng doanh số bán hàng bổ sung
- Nó mang lại cơ hội mạnh mẽ để tạo ấn tượng Thương hiệu lâu dài đối với khách hàng của bạn.
- Nó giúp quản lý tài khoản cơ bản như đặt lại mật khẩu, xác nhận đơn hàng, thông báo thanh toán, v.v.
❓ Đạo luật Can-Spam là gì?
Đạo luật CAN-SPAM là luật mạng đặt ra các quy tắc cho các email thương mại cho phép người nhận có quyền ngừng gửi email cho họ và đưa ra các hình phạt nghiêm khắc đối với các hành vi vi phạm.
Tuy nhiên, nó không chỉ áp dụng cho Email hàng loạt mà còn bao gồm cả các thư thương mại, mà luật định nghĩa là "bất kỳ thư email nào". Mục đích chính là điều chỉnh quảng cáo thương mại hoặc khuyến mại sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại.
Nó cũng bao gồm Email, quảng cáo nội dung trên các trang web thương mại. Luật cũng không ngoại lệ đối với các Email B2B. Ví dụ, một tin nhắn cho khách hàng cũ thông báo dịch vụ hoặc dòng sản phẩm mới phải tuân thủ pháp luật.
⚡ Tối ưu hóa thời gian gửi là gì?
Gửi tối ưu hóa thời gian là một phương pháp sử dụng khoa học dữ liệu để xác định thời điểm các liên hệ của bạn có khả năng tham gia và gửi thông điệp tiếp thị qua email của bạn vào thời điểm đó.
Dưới đây là những điều quan trọng mà bạn nên biết trước khi bắt đầu quá trình này:
- Dựa trên kế hoạch của bạn, bạn có thể không có quyền truy cập vào Tối ưu hóa thời gian gửi. Trước tiên, bạn nên biết những tính năng nào được bao gồm trong gói của bạn.
- Ví dụ: bạn có thể sử dụng Tối ưu hóa thời gian gửi trên các loại email thông thường, văn bản thuần túy, thử nghiệm A / B và đa biến của Mailchimp. Tuy nhiên, tính năng này không khả dụng trong các email tự động.
- Bạn chỉ nên sử dụng phương pháp này khi còn năm giờ trong ngày theo múi giờ đã đặt cho tài khoản.
✔️ Địa chỉ Stale là gì?
Địa chỉ cũ là những email cũ hoặc không hợp lệ, không được gửi thư trong một thời gian dài. Đối tượng có nhiều địa chỉ cũ có thể dẫn đến tỷ lệ thoát cao, khiếu nại về spam và hủy đăng ký.
Do đó, bạn nên xóa hoặc xác nhận lại các địa chỉ email cũ. Danh sách đối tượng email rõ ràng hơn sẽ giúp cải thiện khả năng gửi và mức độ tương tác của bạn với những người đăng ký muốn nghe ý kiến của bạn.
❓ Khả năng gửi email là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Khả năng gửi email là khả năng gửi email đến hộp thư đến của người đăng ký. Điều quan trọng là vì một số nhà tiếp thị email đánh giá khả năng chiến dịch email của họ đến được hộp thư đến của người đăng ký.
Ví dụ: nếu bạn gửi 100 email và 50 email trong số đó không đến được hộp thư đến của người đăng ký do danh tiếng IP, hãy bắt tất cả, email cũ, số trang không truy cập cao, v.v., vì vậy tỷ lệ mở của bạn đã giảm 50%.
Khả năng gửi email có thể được xác định bởi các thông số gửi email như ISP, điều chỉnh, số trang không truy cập, vấn đề spam và bulking.
? Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp dịch vụ email giao dịch?
Đây là tiêu chí lựa chọn hàng đầu để kiểm tra cách chọn nhà cung cấp email:
- Danh tiếng: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải có danh tiếng tốt. Địa chỉ email doanh nghiệp là một trong những khía cạnh đầu tiên mà khách hàng của bạn nhìn thấy.
- Bảo mật: Bạn nên tìm kiếm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ trong khi chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp. Nó giúp bạn giữ an toàn cho thư của mình và bảo vệ bạn khỏi bị truy cập trái phép vào tài khoản email.
- Tích hợp: Một số dịch vụ email hoạt động tốt với các phần mềm kinh doanh khác, như bộ năng suất và lịch. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn phụ thuộc vào các công cụ như vậy, bạn nên sử dụng gói email tích hợp với chúng.
- Độ tin cậy: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải chạy liên tục và bất cứ lúc nào bạn cần. Thời gian ngừng hoạt động của dịch vụ Email có thể khiến khách hàng không hài lòng hoặc bị mất.
- Dễ sử dụng: Nếu bạn cần tạo và sử dụng tài khoản email cho nhân viên của mình khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn phải tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, dễ sử dụng, giúp giảm thời gian đào tạo nhân viên.
- Tính năng nâng cao: Nó phải cung cấp các tính năng nâng cao như khả năng lên lịch tác vụ hoặc gọi lại tin nhắn tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
⚡ Bản ghi SPF, DKIM và DMARC là gì?
- SPF (Khung chính sách người gửi) là một giao thức để xác thực email, được thiết kế để tìm và chặn việc giả mạo email.
- DKIM (Thư được xác định bằng khóa miền) là một phương pháp để xác thực email. Nó cho phép người nhận biết rằng email đã được gửi và được ủy quyền bởi tác giả miền.
- DMARC (Xác thực Thư dựa trên Miền, Báo cáo & Tuân thủ) là một giao thức để xác thực email. Nó được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho chủ sở hữu email khả năng bảo vệ miền của họ khỏi bị sử dụng trái phép.
- Điều quan trọng là phải đặt SPF, DKIM và DMARC cho tài khoản email của bạn để tránh giả mạo và spam.
❓ Làm thế nào bạn có thể đạt được một dòng tiêu đề không có thư rác?
Bạn có thể đạt được một dòng chủ đề không có thư rác bằng cách xem xét các điểm sau:
- Tránh sử dụng các từ quá mức.
- Bao gồm bản địa hóa và cá nhân hóa khi có thể. Ví dụ: tên, thành phố, v.v.
- Viết một dòng tiêu đề ngắn dưới 50 ký tự.
- Tránh các dấu chấm than, viết hoa tất cả và các ký tự đặc biệt khác như @, # và%.
✔️ Cách tốt để cấu trúc một chữ ký email chuyên nghiệp là gì?
Cấu trúc email của bạn bao gồm các yếu tố cơ bản như họ và tên, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại, công ty và liên kết đến trang web của bạn.
⚡ IMAP, POP3, SMTP là gì?
IMAP: IMAP hoặc Giao thức Truy cập Thư Internet là một giao thức thư được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ PC cục bộ. Nó lưu trữ các thư trên một máy chủ và đồng bộ hóa các thư trên nhiều thiết bị.
POP3: POP3 hoặc Post Office Protocol phiên bản 3 là một giao thức thư được sử dụng để nhận email từ máy chủ đến ứng dụng email cục bộ. Nó tải xuống các thư trên máy tính của bạn và xóa chúng khỏi máy chủ.
SMTP: SMTP hay Giao thức truyền thư đơn giản là một ứng dụng để gửi thư đến máy chủ thư để chuyển tiếp.
Khi bạn gửi email, máy chủ web sẽ xử lý thư của bạn và quyết định máy chủ nào sẽ gửi thư. Nhà cung cấp dịch vụ thư tải xuống các thư và đặt chúng vào hộp thư đến của người nhận.