Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thực hiện các phép toán số học cơ bản như cộng, trừ, chia và nhân. Bảng sau đây cho thấy dữ liệu mà chúng tôi sẽ làm việc và kết quả mà chúng tôi mong đợi.
| S / N | ĐIỀU HÀNH THUẬT TOÁN | SỐ ĐẦU TIÊN | SỐ THỨ HAI | KẾT QUẢ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phép cộng (+) | 13 | 3 | 16 |
| 2 | Phép trừ (-) | 21 | 9 | 12 |
| 3 | Bộ phận (/) | 33 | 12 | 2,75 |
| 4 | Phép nhân (*) | 7 | 3 | 21 |
Bây giờ chúng ta hãy sử dụng Microsoft excel để đạt được kết quả trên
Tạo một thư mục trên máy tính của bạn trong thư mục tài liệu của tôi và đặt tên là Guru99 Hướng dẫn Excel
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft Excel 2013. Tin tốt là ngay cả khi bạn có Microsoft Excel 2007 hoặc 2010, bạn vẫn có thể làm theo hướng dẫn và nhận được kết quả tương tự.
Mở Excel. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ tương tự như hình bên dưới. Triển vọng của Excel sẽ phụ thuộc vào phiên bản của bạn.
- Nhập dữ liệu vào trang tính của bạn như được hiển thị trong hình trên.
- Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các toán tử số học tương ứng. Khi thực hiện các phép tính trong Excel, bạn phải luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=).
- Hãy bắt đầu với một cái để bổ sung. Viết công thức sau trong E2 Excel (cột Kết quả)
- = C2 + D2
ĐÂY,
- cho Excel biết đánh giá bất kỳ điều gì sau dấu bằng
- "C2" là địa chỉ ô của số đầu tiên được cung cấp bởi C đại diện cho ký tự cột và 2 đại diện cho số hàng
- "D2" là địa chỉ ô của số thứ hai được cung cấp bởi D đại diện cho ký tự cột và 2 đại diện cho số hàng
Nhấn phím enter trên bàn phím khi hoàn tất. Kết quả là bạn sẽ nhận được 16.
Hướng dẫn bài tập 1
Sử dụng kiến thức thu được trong ví dụ trên, hãy cố gắng viết các công thức cho phép trừ, phép chia và phép nhân.
Tải xuống mã Excel ở trên
Định dạng dữ liệu trong Microsoft Excel
Tất cả chúng ta đều yêu thích những thứ đẹp đẽ phải không? Định dạng trong Excel giúp chúng tôi đạt được chính xác điều đó. Chúng tôi có thể làm cho bảng tính của mình dễ nhìn hơn. Chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu trong bảng các phép toán số học. Chúng tôi sẽ đặt tên cột;
- Dũng cảm
- Căn chỉnh số sê-ri sang trái
- Đóng gói dữ liệu trong các hộp.
Làm đậm tên cột
- Đánh dấu các ô có tên cột bằng cách kéo chúng.
- Bấm vào nút in đậm được biểu thị bằng lệnh B.
- Sổ làm việc của bạn bây giờ sẽ xuất hiện như sau
Căn chỉnh dữ liệu sang trái
- Chúng tôi sẽ căn chỉnh các số sê-ri ở bên trái
- Đánh dấu tất cả dữ liệu trong cột S / N
- Bấm vào căn trái như hình bên dưới
Đóng gói dữ liệu trong hộp
Đánh dấu tất cả các cột và hàng bằng dữ liệu
Trên thanh ruy-băng phông chữ, bấm vào lệnh viền như hình dưới đây.
Bạn sẽ nhận được menu thả xuống sau
Chọn tùy chọn "Tất cả các đường viền".
Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ trông như sau
Bài tập hướng dẫn 2
Sử dụng kiến thức thu được ở trên, hãy thử thay đổi màu phông chữ và thử các tùy chọn khác có sẵn trên tab Trang chủ.
Đặt vùng in và in (Print View) & Page Layout
Vùng in là một phần của trang tính mà bạn muốn in ra giấy. Cách thực hiện nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các lệnh tắt sau
Ctrl + P
Bạn sẽ nhận được bản xem trước bản in sau.
Nhấn nút Esc để thoát khỏi chế độ xem trước bản in
Hướng dẫn bài tập 3
Thanh ribbon thiết lập trang có một số tùy chọn như hướng, kích thước, v.v. Hãy thử áp dụng các cài đặt khác nhau và sử dụng phím tắt Ctrl + P để xem trước các hiệu ứng trên trang tính.
Tóm lược
Trong bài này, chúng ta đã học cách thực hiện các phép tính số học cơ bản bằng Excel, Định dạng dữ liệu, Cách thiết lập vùng in và in (Print View).