Excel là một phần mềm bảng tính có trong bộ phần mềm văn phòng của Microsoft. Nó được sử dụng rộng rãi để tạo lưới các con số và công thức chỉ định các phép tính, theo dõi hàng tồn kho và kế toán, v.v.
Tuy nhiên, nó có một số hạn chế như thiếu bảo mật và việc kiểm soát các phiên bản khác nhau của cùng một tệp cũng rất khó khăn. Dưới đây là danh sách các công cụ hàng đầu có khả năng thay thế Microsoft Office Excel. Danh sách này chứa cả phần mềm nguồn mở (miễn phí) và phần mềm thương mại (trả phí).
1) Bảng tính Google
Google Spreadsheet là một ứng dụng dựa trên đám mây phổ biến cho phép bạn tạo, cập nhật, xóa và chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Ứng dụng dựa trên Ajax này tương thích với tệp CSV (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
Đặc trưng:
- Nó có các công thức tích hợp, một loạt các tùy chọn định dạng có điều kiện và bảng tổng hợp.
- Ứng dụng này cho phép bạn truy cập bảng tính từ điện thoại hoặc máy tính.
- Nó có bảng điều khiển khám phá, cung cấp tổng quan về dữ liệu và tạo các biểu đồ được điền sẵn.
- Mọi người đều có thể làm việc trên cùng một bảng tính.
- Nó tự động lưu các thay đổi.
Liên kết: https://www.google.com/sheets/about/
2) Trang tính Zoho
Zoho Sheet là một ứng dụng bảng tính dành cho các nhóm cộng tác. Nó hỗ trợ hơn 350 chức năng giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp và cơ bản mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Đặc trưng:
- Bạn có thể ghi macro của một tác vụ hoặc sử dụng mã VBA (Visual Basic for Applications) để thực hiện tác vụ bằng một lần nhấp vào nút.
- Nó tự động phát hiện và loại bỏ dữ liệu liên quan đến sự bất thường.
- Bạn có thể đánh dấu các phần của dữ liệu với các định dạng có điều kiện.
- Nó cho phép bạn xuất trang tính ở nhiều định dạng tệp, bao gồm .pdf và .html.
- Bạn có thể xuất bản bảng tính và quyết định ai có thể xem các ô công thức.
- Phần mềm này giúp bạn thu thập dữ liệu của mình với các biểu mẫu.
- Nó hỗ trợ hơn 23 ngôn ngữ khác nhau.
3) ClickUp
ClickUp là phần mềm cho phép bạn quản lý tác vụ, tài liệu, trò chuyện, mục tiêu và hơn thế nữa một cách dễ dàng. Ứng dụng này cho phép bạn gán và giải quyết các nhận xét cho các nhiệm vụ. Nó giúp bạn thiết lập các ưu tiên của công việc mà không gặp rắc rối.
Đặc trưng:
- Nó cho phép bạn lọc và tìm kiếm nhiệm vụ mong muốn một cách dễ dàng.
- Cho phép bạn giao nhiều nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột.
- Bạn có thể đồng bộ hóa với Lịch Google.
- Giúp bạn cộng tác với những người khác.
- ClickUp cho phép bạn sắp xếp các công việc theo dự án.
4) Nifty
Nifty là một phần mềm dành cho các doanh nghiệp cho phép một người quản lý các tác vụ, tài liệu, cộng tác nhóm và các tệp. Ứng dụng cho phép một người bình luận và tham khảo các tác vụ xuyên suốt để không có gì có thể bị mất trong các vết nứt.
Đặc trưng:
- Quản lý tác vụ trong chế độ xem kanban hoặc danh sách
- Các trường tùy chỉnh dẫn đến quy trình làm việc tùy chỉnh hơn
- Biểu đồ Gatt
- Nhiệm vụ phụ
- Sự phụ thuộc
5) Bàn hàng không
Airtable là một giải pháp bảng tính cho các doanh nghiệp và doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó cung cấp các chức năng tổ chức và cộng tác trong một giải pháp bảng hiệu quả và thân thiện với thiết bị di động.
Đặc trưng:
- Nó cho phép bạn tổ chức các dự án, nội dung và ý tưởng thành một hệ thống tập trung.
- Phần mềm này cung cấp hỗ trợ cho quản lý biểu mẫu.
- Nó giúp bạn lọc, sắp xếp và sắp xếp lại dữ liệu.
- Nó cung cấp các khung nhìn và trường có thể tùy chỉnh.
Liên kết: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
6) OpenOffice
OpenOffice Calc là một công cụ giúp bạn tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu của mình trong các báo cáo. Nó giúp bạn xuất bảng tính trực tiếp dưới dạng tệp PDF.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp các tùy chọn định dạng ô cho các mẫu, đường viền, hình nền và hơn thế nữa.
- Bạn có thể tính toán giá trị ô dựa trên ràng buộc được đưa ra trong các ô khác.
- Công cụ này có trình quản lý kịch bản cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu giả như thế nào chỉ bằng một nút bấm.
- Bạn có thể lưu bảng tính ở định dạng dựa trên XML.
- Apache OpenOffice calc hỗ trợ nhiều người dùng.
- Bạn có thể sử dụng Định dạng tài liệu di động (.pdf) để gửi đầu ra cho người khác.
Liên kết: https://www.openoffice.org/product/calc.html
7) LibreOffice
LibreOffice Calc là một sản phẩm phần mềm mã nguồn mở dễ sử dụng. Nó giúp bạn tính toán, phân tích và quản lý dữ liệu. Nó có nhiều chức năng thống kê và ngân hàng để tạo công thức và thực hiện các phép tính phức tạp trên dữ liệu.
Đặc trưng:
- Bạn có thể sắp xếp, lọc và lưu trữ dữ liệu.
- LibreOffice cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn các phạm vi dữ liệu nhất định.
- Nó cung cấp các biểu đồ động tự động cập nhật dữ liệu đã thay đổi.
- Nó cung cấp các bảng dữ liệu thời gian thực có thể được tích hợp vào các trang tính và báo cáo.
- Bạn có thể thực hiện công việc cộng tác trên bảng tính.
- Phần mềm này có một tính năng động là xây dựng biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
- Bạn có thể kéo và thả bảng từ bất kỳ cơ sở dữ liệu nào sang trang tính.
Liên kết: https://www.libreoffice.org/
8) Bảng tính WPS Office
WPS Office Spreadsheets là một công cụ mạnh mẽ chứa hàng trăm hàm và công thức được sử dụng phổ biến nhất. Phần mềm này có thể chạy trên các nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS và Android.
Đặc trưng:
- Nó bao gồm một bảng và các kiểu ô tích hợp sẵn.
- Công cụ này cung cấp các biểu đồ có thể tùy chỉnh, bao gồm đường, phân tán, cột, hình tròn, thanh và hơn thế nữa.
- Nó hỗ trợ bảng tổng hợp nâng cao, cho phép bạn phân tích và tóm tắt dữ liệu.
- Bạn có thể dự báo và tìm giải pháp cho các vấn đề phức tạp bằng cách sử dụng phân tích nếu-xảy ra.
- Bảng tính WPS Office cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Nó có hơn 50 phím tắt.
- Hỗ trợ các bình luận thay đổi theo dõi.
Liên kết: https://www.wps.com/download/
9) Số
Các con số có thể tạo ra một bảng tính đẹp bao gồm các bảng và hình ảnh. Bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trên PC, iPhone, iPad hoặc Mac.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp các mẫu sẵn sàng để sử dụng.
- Số hỗ trợ nhiều chức năng.
- Nó cho phép bạn tóm tắt các bảng của mình.
- Công cụ này có một thư viện gồm hơn 700 hình dạng có thể tùy chỉnh.
- Bạn có thể phác thảo một sơ đồ và thêm ghi chú để trực quan hóa dữ liệu của mình.
- Nó cho phép bạn làm việc với nhóm của mình trong thời gian thực trên các bảng tính được lưu trữ trên Box hoặc iCloud.
Liên kết: https://www.apple.com/numbers/
10) Bảng thông minh
Smartsheet là một phần mềm như một dịch vụ (SAS) cung cấp sự cộng tác và quản lý công việc. Nó tự động hóa các quy trình lặp lại bằng cách gửi cảnh báo, yêu cầu cập nhật và khóa các thay đổi dựa trên hàng.
Đặc trưng:
- Smartsheet cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc, bao gồm các biểu mẫu.
- Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chế độ xem thẻ, chế độ xem lưới và chế độ xem lịch.
- Nó hỗ trợ báo cáo trực tiếp.
- Bạn có thể dễ dàng cộng tác với những người khác.
- Phần mềm này hỗ trợ tích hợp ứng dụng di động với các ứng dụng khác như Google, Salesforce và Slack.
- Smartsheet cho phép bạn quản lý tài nguyên và chia sẻ miền.
Liên kết: https://www.smartsheet.com/
11) Sheetgo
Sheetgo là một phần mềm dựa trên đám mây cho phép bạn quản lý quy trình làm việc của các bảng tính. Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và cập nhật các kết nối bên trong tệp trang tính của Google.
Đặc trưng:
- Bạn có thể lưu dữ liệu động của mình.
- Sheetgo kết nối và lọc dữ liệu màu giữa các bảng tính.
- Nó cho phép bạn đưa dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang tính chính duy nhất.
- Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều định dạng bảng.
- Ứng dụng này giúp bạn lọc ra dữ liệu trong khi chuyển dữ liệu giữa các trang tính.
Liên kết: https://www.sheetgo.com/
12) Không suy nghĩ
Thinkfree là một ứng dụng cho phép bạn chỉnh sửa và xem các bảng tính. Công cụ này giúp bạn chèn và tính toán dữ liệu hoặc định dạng các ô.
Đặc trưng:
- Nó cho phép bạn vẽ một đối tượng trên bảng viết nguệch ngoạc và chèn nó vào trang tính.
- Bạn có thể thay đổi định dạng ô như định dạng số, thụt lề, gói văn bản và đường viền.
- Bạn có thể điền các giá trị vào các ô trống.
- Nó cung cấp các hàm để tìm giá trị hoặc vị trí tham chiếu của một ô cụ thể.
Liên kết: https://www.thinkfree.com/download/
13) PlanMaker
PlanMaker là một phần mềm bảng tính có sẵn trên Microsoft Windows, Windows Mobile và Linux. Nó có nhiều tính năng thiết kế cho phép bạn tạo các trang tính chất lượng trình bày.
Đặc trưng:
- Bạn có thể trao đổi các trang tính giữa bất kỳ phiên bản nào của PlanMaker.
- Phần mềm này có 430 chức năng tính toán.
- Bạn có thể chọn và định dạng nhiều trang tính đồng thời.
- Nó cung cấp khả năng lấp đầy các vùng ô một cách thông minh với các hàng giá trị.
- Bạn có thể tạo một trang tính hấp dẫn bằng cách sử dụng đầu trang, chân trang và đường viền.
- PlanMaker chứa hơn 430 chức năng tính toán.
- Bạn có thể điền vào bản vẽ với hình ảnh, độ dốc, màu sắc và hoa văn.
- Phần mềm này cho phép bạn chèn hơn 80 loại biểu đồ.
Liên kết: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker
14) Bảng tính TreeGrid
TreeGrid SpreadSheet là một công cụ cung cấp cho bạn lưới AJAX dựa trên ô. Nó có nhiều hàm công thức được xác định trước và tùy chỉnh. Phần mềm này giúp bạn thao tác với các nhóm ô hoặc ô đã chọn riêng lẻ.
Đặc trưng:
- Nó hỗ trợ Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS và điện thoại di động Android.
- Ứng dụng này cung cấp các công thức được bản địa hóa.
- Nó tự động thêm hàng và cột trên cuộn.
- Công cụ này cung cấp một menu bật lên ô hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
- Nó có API JavaScript nâng cao để kiểm soát lưới.
- TreeGrid SpreadSheet có thể được bản địa hóa sang bất kỳ ngôn ngữ nào, bao gồm văn bản, ngày tháng cũng như định dạng số.
- Công cụ này cung cấp các biểu mẫu có thể chỉnh sửa với các tham chiếu đến một trang tính cụ thể.
Liên kết: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional là phần mềm bảng tính giúp bạn tính toán, phân tích, tóm tắt dữ liệu quan trọng của bạn trong các biểu đồ hoặc báo cáo.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp trình hướng dẫn biểu đồ để chọn từ 8 loại biểu đồ 2D và 3D.
- Bạn có thể nhận ra các bảng tính để hiển thị hoặc ẩn các phạm vi dữ liệu cụ thể hoặc để định dạng các phạm vi tùy theo điều kiện.
- Nó tự động cập nhật dữ liệu động được trình bày trong biểu đồ.
- Công cụ này có một trình quản lý kịch bản cho phép bạn thực hiện những gì nếu phân tích dữ liệu chỉ bằng một nút bấm.
Liên kết: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo là một chương trình bảng tính cho phép cung cấp dữ liệu có thể kiểm tra và xác minh trong bảng tính. Nó được xây dựng cho một nhà phân tích có nghĩa là bạn có thể quản lý dữ liệu mà không cần các kỹ năng CNTT chuyên nghiệp.
Đặc trưng:
- Azquo cho bạn biết ai đã thay đổi dữ liệu, cái gì, khi nào, cũng như ở đâu.
- Nó cho phép bạn nhập dữ liệu từ các nguồn bên trong hoặc bên ngoài.
- Bạn có thể kiểm soát dữ liệu, người dùng và quyền của họ từ một nơi.
- Nó cho phép bạn làm việc trực tuyến và ngoại tuyến.
- Công cụ này có một trình quản lý kịch bản cho phép bạn thực hiện những gì nếu phân tích dữ liệu chỉ bằng một nút bấm.
- Bạn có thể kiểm soát dữ liệu của mình và quyền của người dùng.
Liên kết: http://www.azquo.com/
17) Chênh lệch
Spread là một giải pháp bảng tính cho nền tảng JavaScript và .NET. Công cụ này bao gồm hơn 450 công thức. Nó cho phép bạn tùy chỉnh các biểu mẫu nhập dữ liệu.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp API cho các biểu mẫu đầu vào, trang tổng quan và ứng dụng biểu đồ.
- Bạn có thể tối ưu hóa kích thước và tốc độ ứng dụng bằng cách sử dụng cấu trúc mô-đun.
- Nó cung cấp cho mã khả năng mở rộng và tùy chỉnh miễn phí.
- Bạn có thể nhóm, sắp xếp và lọc ra dữ liệu số.
- Công cụ này cung cấp ràng buộc dữ liệu không phức tạp.
Liên kết: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumeric
Gnumeric là một công cụ mã nguồn mở là một phần của dự án máy tính để bàn phần mềm ứng dụng miễn phí GNOME. Công cụ này cho phép bạn nhập dữ liệu ở một số định dạng tệp như HTML, Lotus 1-2-3, LaTex và CSV.
Đặc trưng:
- Nó giúp bạn tổ chức giá trị số trong các hàng và cột.
- Bạn có thể thực hiện và cập nhật các phép tính phức tạp bằng cách xác định và sửa đổi các bước sau đó.
- Gnumeric cho phép bạn tạo và hiển thị các đồ thị dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ đường biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn.
- Bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ nào liên quan đến ngày, giờ, tên hoặc số.
Liên kết: http://www.gnumeric.org/download.html
19) Scoro
Scoro là một phần mềm SaaS giúp bạn theo dõi và quản lý cơ sở tài chính của khách hàng, biên dịch và gửi báo giá và hóa đơn. Công cụ cơ sở đám mây này có các tính năng hữu ích cho các nhóm quy mô vừa và nhỏ.
Đặc trưng:
- Nó cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách sử dụng các báo cáo.
- Bạn có thể tích hợp với phần mềm kế toán Nemours.
- Nó tăng doanh thu bằng cách lập kế hoạch thời gian và nguồn lực làm việc cho nhóm của bạn.
- Bạn có thể cung cấp trực tiếp tất cả các tài liệu tài chính và bán hàng của mình và thêm chúng vào báo cáo.
- Nó bao gồm các công cụ quản lý như nhiệm vụ được chia sẻ, bảng chấm công, lịch nhóm và theo dõi thời gian tự động.
Liên kết: https://www.scoro.com/