Đây là video cuối cùng trong loạt bài nhỏ của chúng tôi về cách sử dụng Notion. Chúng tôi đã đề cập đến cách Notion tuyệt vời để làm việc với các nhóm phát triển web. Nhưng một điều khác khiến Notion trở nên tuyệt vời là nó cũng hữu ích cho chính bạn.
Đăng ký Ý tưởngHợp nhất các công cụ thường là một điều tốt. Nó tập trung các kỹ năng của bạn. Hãy tưởng tượng có năm trang web và có năm phần mềm phân tích khác nhau chạy trên tất cả chúng. Bạn sẽ không đạt được kết quả tốt bằng việc sử dụng bất kỳ một phần mềm nào trong số chúng so với việc bạn sử dụng cùng một phần mềm trên cả năm trang web. Đó là những gì tôi nhận được ở đây. Bởi vì tôi sử dụng Khái niệm trong các nhóm và trên ranh giới công việc / cuộc sống của mình, tôi cảm thấy như tôi hiểu biết thêm về Ý tưởng và có thể tận dụng tối đa nó.
Đây là ghi chú của tôi từ video.
- "Khái niệm ở khắp mọi nơi."
- Tôi thực hiện hầu hết các công việc Notion bằng ứng dụng máy tính để bàn .
- Nhưng hầu hết những người tôi biết đều sử dụng nó như một ứng dụng web (nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó).
- Notion cũng có các ứng dụng di động gốc và tôi không chắc mình sẽ là một người hâm mộ lớn như vậy nếu không phải vì điều đó.
- "Ý niệm là chia sẻ."
- Hệ thống quyền trong Notion thật tuyệt vời, vì nó trực quan và hoạt động tốt.
- Giống như mọi thứ trong Notion, các quyền được lồng vào nhau.
- Bạn sẽ giữ hầu hết các tài liệu trong không gian làm việc , nghĩa là mọi người đều có quyền truy cập.
- Bạn có thể tạo nhóm , giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu với những người cụ thể. Ví dụ: một bản tóm tắt thiết kế đang tiến hành mà nhóm thiết kế đang chuẩn bị để chia sẻ với mọi người sau này.
- Bạn có thể điều chỉnh quyền của bất kỳ tài liệu nào, nghĩa là bạn có thể tạo tài liệu riêng tư và chia sẻ nó với chỉ một người hoặc một vài người. Ví dụ: tài liệu “Người sáng lập và nhân viên”.
- Bạn hoàn toàn có thể mời những người bên ngoài công ty / không gian làm việc (bằng cách mời). Ví dụ: khu vực “Người sáng lập và Nhà đầu tư”.
- Bạn có thể thực hiện kiểm tra người và tài liệu khá dễ dàng để đảm bảo mọi người không có quyền truy cập kéo dài.
- Bạn có thể tạo các tài liệu hoàn toàn công khai. Ví dụ: một công việc đang mở.
- "Ý niệm là cố chấp."
- Theo một cách tốt! Nó đảm bảo bạn không bao giờ gặp phải tình trạng lộn xộn, chẳng hạn như một thành viên trong nhóm có sở thích đáng ngờ, người tạo tài liệu bằng Papyrus và neon. Không xảy ra trong Notion.
- Có một sự gắn kết với các tài liệu theo cách này.
- Tài liệu có các tùy chọn thiết kế hạn chế. Bạn thực sự không thể vặn nó lên.
- Một biểu tượng cảm xúc đại diện cho tài liệu. Tất cả các phông chữ đều được đặt theo kiểu tài liệu và chỉ có ba tùy chọn. Chỉ có một chục màu hoặc lâu hơn. Các tiêu đề đều có cùng kích thước và khuyến khích tính trừu tượng nhất định.
- Tài liệu dựa trên khối, mang lại cho chúng cảm giác chắc chắn với khoảng cách phù hợp hoạt động.
- "Khái niệm là không hợp nhất."
- Bạn có thể sử dụng nó theo bất kỳ cách nào bạn thích. Tôi đã làm một tài liệu giải thích cách sử dụng máy thổi tuyết của chúng tôi cho vợ tôi. Tôi đã lập một danh sách kiểm tra cho việc cắm trại. Tôi sử dụng nó để ghi chú cuộc họp không chính thức, giống như một bàn di chuột khi gọi điện thoại.
- “Ban đầu đừng sợ luộm thuộm.” Viết ra còn hơn không. Hầu hết các tài liệu của tôi khá cẩu thả, nhưng vẫn hữu ích.
- Quyền sở hữu có thể xảy ra một cách rõ ràng hoặc tự nhiên
- Có quyền sở hữu theo nghĩa đen. Ví dụ: bạn tạo một trang và chỉ mời những người có quyền xem hoặc nhận xét.
- Có quyền sở hữu trừu tượng. Ví dụ: Marie thường “sở hữu” phần tài liệu hỗ trợ. Điều này thật tuyệt vì nó mở ra ý tưởng rằng bất kỳ ai cũng có ích ở bất cứ đâu.
- "Khái niệm là cá nhân."
- Bạn có thể giữ các ghi chú riêng tư của mình trong Notion. Tôi thậm chí còn giữ danh sách các mục tiêu trong đó.
- Bạn có thể có không gian làm việc riêng tư của mình. Thật tuyệt vời!