Dữ liệu là mạch máu của bất kỳ thực thể kinh doanh nào. Các doanh nghiệp sử dụng các chương trình và định dạng khác nhau để lưu dữ liệu tùy thuộc vào yêu cầu lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp. Bạn có thể có một chương trình tính lương được cung cấp bởi một công cụ cơ sở dữ liệu, bạn có thể có dữ liệu trong tệp CSV hoặc thậm chí từ một trang web mà bạn muốn phân tích trong Excel . Bài viết này chỉ cho bạn cách bạn có thể đạt được những điều trên.
Nguồn dữ liệu bên ngoài là gì?
Dữ liệu ngoài là dữ liệu mà bạn liên kết / nhập vào excel từ một nguồn nằm ngoài excel.
Ví dụ về bên ngoài bao gồm những điều sau
- Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Đây có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh, chẳng hạn như Bảng lương, Điểm bán hàng, Khoảng không quảng cáo, v.v.
- Dữ liệu từ SQL Server hoặc các công cụ cơ sở dữ liệu khác như MySQL, Oracle, v.v. - Đây có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh
- Từ một trang web / dịch vụ web - đây có thể là thông tin từ một dịch vụ Web, tức là tỷ giá hối đoái từ internet, giá cổ phiếu, v.v.
- Tệp văn bản tức là CSV, được phân tách bằng tab, v.v. - đây có thể là thông tin từ ứng dụng của bên thứ ba không cung cấp liên kết trực tiếp. Dữ liệu đó có thể bao gồm các khoản thanh toán qua ngân hàng được xuất sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy, v.v.
- Các loại khác như dữ liệu HTML, Windows Azure Market Place, v.v.
Ví dụ về nguồn dữ liệu bên ngoài của trang web (dữ liệu XML)
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ giả định rằng chúng tôi đang giao dịch tiền tệ Euro và muốn nhận tỷ giá hối đoái từ dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương Châu Âu. Liên kết API tỷ giá hối đoái tiền tệ là http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Mở một sổ làm việc mới
- Bấm vào tab DỮ LIỆU trên thanh ribbon
- Nhấp vào nút "Từ Web"
- Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau
- Nhập http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml vào địa chỉ
- Nhấp vào nút Go, bạn sẽ nhận được bản xem trước dữ liệu XML
- Nhấp vào nút Nhập khi hoàn tất
Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại tùy chọn sau
- Bấm vào nút OK
- Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Hãy lấy một ví dụ khác, lần này bạn có xml cục bộ không phải ở dạng liên kết web. Bạn có thể tải xuống Tệp XML bên dưới.
Tải xuống tệp XML
- Mở một sổ làm việc mới
- Bấm vào tab DỮ LIỆU trên thanh ribbon
- Nhấp vào "Từ nguồn khác"
- Sau đó nhấp vào "Từ Nhập dữ liệu XML"
- Bây giờ hãy chọn Tệp XML
Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại tùy chọn như ví dụ trên
- Bấm vào nút OK
- Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Tóm lược
Excel có các tính năng mạnh mẽ cho phép chúng tôi phân tích dữ liệu số và tạo các báo cáo trực quan như biểu đồ. Bạn có thể tận dụng việc nhập dữ liệu bên ngoài để tạo các báo cáo tùy chỉnh của riêng mình đáp ứng các yêu cầu báo cáo kinh doanh của bạn.