Kế hoạch kinh doanh SAP: Tài liệu BBP & Bản mẫu

Mục lục:

Anonim

Kế hoạch chi tiết kinh doanh trong SAP là gì?

SAP Blueprint là một mô tả chi tiết về các quy trình kinh doanh và các yêu cầu hệ thống của một công ty. Nó là một tài liệu triển khai chính. Tài liệu SAP Blueprint cho thấy tất cả các thiết lập cấu hình quan trọng để điều chỉnh ERP cho phù hợp với nhu cầu của công ty.

Bản in SAP Blue được xác định rõ ràng đóng vai trò là nền tảng để triển khai thành công hệ thống SAP. Nó bao gồm số lượng hoạt động, sự kiện, sự kiện quan trọng và có thể cung cấp.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học

  • Kế hoạch chi tiết kinh doanh trong SAP là gì?
  • Tại sao nên sử dụng Tài liệu Kế hoạch chi tiết SAP?
  • Quy trình tạo Kế hoạch chi tiết SAP
  • Lợi ích của Bản thiết kế kinh doanh
  • Thách thức & Giải pháp cho bản in SAP Blue

Tại sao nên sử dụng Tài liệu Kế hoạch chi tiết SAP?

Hãy xem xét trường hợp của Chính phủ Lãnh thổ Norther. Nó đã triển khai SAP để xử lý Hệ thống quản lý tài sản của mình. Chi phí ban đầu là 7,2 triệu đô la bởi chi phí thực tế đã tăng lên 70 triệu đô la. Giải pháp chỉ phù hợp với mục đích 11% và sẽ tốn thêm 120 triệu đô la để sửa chữa. Do đó, lập kế hoạch triển khai ERP là rất quan trọng.

SAP Business BluePrint (BPP) tập trung vào việc hiểu, xác thực và ghi lại phạm vi, thông số kỹ thuật của dự án. Nó cũng giúp xác định mục tiêu của nó một cách khái niệm và thực tế.

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể tạo bảng câu hỏi cho người dùng hệ thống. Bạn có thể chuyển những điều này đến quy trình kinh doanh và chủ sở hữu. Họ sẽ điền vào bảng câu hỏi và gửi lại cho các nhà tư vấn. Quá trình này giúp các nhà tư vấn hiểu được cách thức kinh doanh được thực hiện và cách họ có thể thực hiện các quy trình tốt nhất bằng cách triển khai SAP.

Trong quá trình này, toàn bộ các cuộc thảo luận đóng vai trò là cơ sở cho việc thực hiện SAP. Ở đây, tất cả các chi tiết được ánh xạ liên quan đến các quy trình kinh doanh sẽ phản ánh trong tệp tài liệu. Sự thành công của giai đoạn này phần lớn được xác định với việc kết thúc hiệu quả tại thời điểm này.

Do đó, nhóm thực hiện nên bao gồm các hoạt động này khi hoàn thiện quy trình nghiệp vụ để cấu hình.

Quy trình tạo SAP Blueprint:

Đây là quy trình từng bước để tạo một Kế hoạch chi tiết

1. Phát triển Kiểm kê Quy trình:

Đây là bước đầu tiên để thực hiện kiểm kê tất cả các loại quy trình. Bước này có thể giúp bạn bắt đầu suy nghĩ về các đơn đặt hàng theo quy trình. Tại đây, bạn có thể lập kế hoạch về cách bạn có thể triển khai hệ thống hiện tại của mình. Trong giai đoạn này, bạn cũng cần phải Xác định nhu cầu phát triển cho một biểu mẫu, báo cáo, mê hoặc quy trình làm việc tùy chỉnh.

2. Tạo nền tảng để xây dựng Kế hoạch kinh doanh:

Giai đoạn này giúp phát triển phạm vi của dự án SAP. Ở đây, bạn cần tạo một kế hoạch trước khi bắt đầu làm việc trên một hệ thống phần mềm mới. Thu thập các ủy quyền bảo mật của hệ thống và các yêu cầu đào tạo trong toàn doanh nghiệp. Tài liệu định nghĩa phạm vi giúp bạn xác định ranh giới quy trình. Nó cũng cung cấp một số thông tin cơ bản về một quy trình nhất định.

3. Tạo Kế hoạch chi tiết

Việc tạo ra bản kế hoạch chi tiết bao gồm việc hiểu được vị trí xảy ra các thay đổi trách nhiệm giữa hai bộ phận. Bước cần áp dụng thông tin bằng cách giải thích bộ phận hoặc cá nhân nào đang làm việc cho phần nào của quy trình từ đầu đến cuối. Ở đây, bạn cũng cần xác định Dữ liệu tổng thể bằng cách tập trung vào các điểm tích hợp chính và hỗ trợ các hoạt động của tổ chức.

4. Ước tính thời gian và chi phí

Trước khi đặt mục tiêu cho quá trình, điều quan trọng là phải có một phép đo cơ bản. Trong giai đoạn này, bạn cần xác định chi phí và thời gian của quá trình này. Bước này cũng có lợi cho bạn trong việc xác định các tham số sẽ được sử dụng để đặt mục tiêu cải tiến cho tổ chức của bạn.

5. Xác minh bản in SAP Blue:

Trong giai đoạn này, điều cần thiết là nhận được phản hồi từ các đồng nghiệp thích hợp. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng bản in Blue print của doanh nghiệp SAP do bạn tạo ra phải có thể phản ánh đúng thực tế. Giai đoạn này cũng cho phép bạn nhận được sự hỗ trợ và đề xuất từ ​​tất cả các bên liên quan.

6. Triển khai các kỹ thuật cải tiến

Thực hiện theo cách tiếp cận có tổ chức để cải thiện quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng các phương pháp như đánh giá các hoạt động giá trị gia tăng, loại bỏ dư thừa, giảm thời gian xử lý và sử dụng tự động hóa bất cứ khi nào bạn có thể. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra giá trị kinh doanh.

7. Phát triển các biện pháp và kiểm soát nội bộ:

Bước tiếp theo là tạo kiểm soát nội bộ và số liệu giúp bạn theo dõi để theo dõi tiến trình của mình. Nó cũng cho phép tạo ra các công cụ để tăng hiệu lực và hiệu quả cho việc thực hiện quy trình kinh doanh SAP.

8. Tiến hành Chạy thử:

Điều cần thiết là chạy thử, vì nó giúp bạn kiểm tra hệ thống SAP mà không cần đầu tư lớn hơn. Bước này giúp bạn giải quyết các lỗi và đảm bảo rằng quy trình hoạt động theo nhu cầu của bạn.

9. Thực hiện các Thay đổi:

Trong bước này của Kế hoạch chi tiết SAP, quy trình mới được thiết kế sẽ được triển khai. Bước này cho phép bạn truyền đạt thông tin phù hợp đến đúng người. Nếu không có bước này, rất khó để có một thành công.

10. Thực hiện theo Cải tiến liên tục:

Trong giai đoạn cuối cùng này, bạn cần tuân theo khái niệm cải tiến liên tục. Giai đoạn này là tất cả về việc thiết lập một cách tiếp cận mới để thực hiện các cải tiến quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, đối với điều đó, bạn cần phải thực hiện đánh giá thường xuyên để đảm bảo hiệu quả của nó.

Lợi ích của Bản thiết kế kinh doanh

  • SAP Business Blueprint giúp người dùng cuối hiểu giải pháp có thể trông như thế nào
  • Cung cấp nền tảng vững chắc để hỗ trợ thay đổi tổ chức và
  • Giúp loại bỏ nguy cơ mất thị phần hoặc danh tiếng
  • Giúp bạn xác định tất cả các yếu tố thành công quan trọng và chỉ báo hiệu suất chính
  • Cung cấp phạm vi dự án về thời gian và ngân sách
  • Lợi ích khi thực hiện phương pháp cải tiến đã được thử nghiệm
  • Cung cấp khả năng phân phối dự án tốt hơn
  • Xem xét và thảo luận về các quy trình kinh doanh hiện tại.

Thách thức & Giải pháp cho bản in SAP Blue

Thách thức

Các giải pháp

Cam kết từ ban lãnh đạo công ty

Nghiêm khắc. Nó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách của dự án

Người dùng không quen với máy tính và quy trình hệ thống. Họ có thể quên một số Quy trình kinh doanh có thể xuất hiện sau.

Nhà tư vấn cần phải khám phá nhiều hơn và thu hút các bên liên quan một cách rộng rãi để thu hút tất cả các quy trình.

Người dùng có thể nắm bắt khái niệm SAP

Cần được đào tạo đầy đủ.

Tư vấn xử lý nhiều dự án cùng một lúc.

Tư vấn nên tập trung xử lý từng dự án một. Đối với điều đó, bạn có thể thuê một nhà tư vấn bổ sung.

Phần kết luận:

  • Bản in SAP Blue là mô tả chi tiết về các quy trình kinh doanh của công ty và các yêu cầu hệ thống
  • Kế hoạch kinh doanh SAP tập trung vào việc hiểu, xác thực và ghi lại phạm vi, thông số kỹ thuật của dự án.
  • Xác định nhu cầu phát triển có thể dẫn đến nhu cầu về biểu mẫu, báo cáo, mê hoặc quy trình làm việc.
  • Giúp bạn xác định tất cả các yếu tố thành công quan trọng và chỉ báo hiệu suất chính
  • Nó cũng giúp loại bỏ nguy cơ mất thị phần hoặc danh tiếng