Sơ đồ SAP là một đơn vị thông tin được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan của nhân viên cần thiết cho các mục đích quản trị.
Nó có một mã 4 chữ số và một tên liên quan. Nó lưu trữ dữ liệu tương tự vào một màn hình.
Ví dụ: Dữ liệu Cá nhân (Infotype 0002) lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân viên (tức là họ, tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân).
Mỗi mẫu thông tin SAP đều có các trường cần nhập dữ liệu. Có hai loại trường:
- Các trường bắt buộc, có đánh dấu trong trường.
- Các trường tùy chọn, trống.
Phạm vi số cho các mẫu đã được xác định trước bởi SAP. Chúng như sau:
- Dữ liệu Nhân sự / Bảng lương = Infotype 0000 đến 0999
- Dữ liệu tổ chức = Infotype 1000 đến 1999
- Dữ liệu thời gian = Infotype 2000 đến 2999
Quyền truy cập Dữ liệu tổng thể nhân sự của SAP có thể được xác định ở cấp mẫu. Do đó, người dùng SAP chỉ có thể được cấp quyền truy cập vào thông tin của nhân viên phù hợp với vị trí của họ, cho phép duy trì mức độ bảo mật thích hợp đối với thông tin bí mật của nhân viên.
Loại phụ Infotypes
Một số infotype được chia thành các nhóm khác nhau có liên quan đến cùng một chủ đề, các nhóm này được gọi là subtypes. "Nơi thường trú" và "Địa chỉ khẩn cấp" là các loại phụ của Mẫu 0006 (Địa chỉ).
Các giai đoạn của Infotype
Infotypes được duy trì theo ngày hiệu lực cụ thể: ngày bắt đầu và ngày kết thúc . cho phép duy trì lịch sử dữ liệu của nhân viên. Khi bạn cập nhật dữ liệu của nhân viên, dữ liệu trước đó rất có thể sẽ tự động được phân định thời gian. Do đó, một nhân viên có thể có nhiều hồ sơ cho một mẫu , với các thời hạn hiệu lực khác nhau.
