Quản lý thời gian nhân sự SAP: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Hướng dẫn này sẽ xem xét các yếu tố thiết yếu chi phối Thời gian Nhân sự SAP.

Dữ liệu thời gian nhân sự của SAP bao gồm:

Giờ làm việc hàng ngày
Vắng mặt (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ công vụ, v.v.)
Các khoản thanh toán liên quan đến thời gian (làm thêm giờ, phụ cấp ăn, phụ cấp ca, v.v.)
Hạn ngạch vắng mặt (tích lũy, khấu trừ và sửa chữa)
Bồi thường hạn ngạch vắng mặt cho số dư hạn ngạch vắng mặt chưa sử dụng

Các loại thời gian

Dữ liệu thời gian (đi học hoặc vắng mặt) được lưu trữ bằng cách sử dụng các loại thời gian.
Các loại thời gian được lưu trữ trong HR Master Data hoặc được tạo bởi chương trình Đánh giá thời gian trong quá trình đánh giá thời gian. Chúng có một mã gồm 4 chữ số được gán cho chúng.
Ví dụ: Thanh toán liên quan đến thời gian = Loại thời gian 2000 đến 2499, Vắng mặt = Loại thời gian 2500 đến 2999

Ghi dữ liệu thời gian

Để ghi lại thời gian của nhân viên trong Quản lý thời gian SAP R / 3, chẳng hạn như giờ làm việc, đi công tác, nghỉ phép hoặc thay thế, bạn có thể sử dụng nhiều hệ thống và phương pháp, chẳng hạn như:

Quản trị viên trực tuyến theo thời gian
Hệ thống ghi thời gian riêng biệt
Bảng thời gian ứng dụng chéo (CATS)
Các ứng dụng Tự phục vụ của Nhân viên (ESS), chẳng hạn như Thành phần Ứng dụng Internet (IAC), Biểu mẫu quy trình làm việc hoặc hệ thống màn hình cảm ứng
Hệ thống Khách hàng (Kế thừa) có giao diện với Hệ thống R / 3

Danh mục Vắng mặt & Điểm danh

Có 2 loại vắng mặt:

Sự vắng mặt theo hạn ngạch
Sự vắng mặt không theo định mức

Sự vắng mặt theo định mức là sự vắng mặt với giới hạn được phân bổ trong một khoảng thời gian nhất định (chẳng hạn như nghỉ phép hàng năm).

Những sự vắng mặt này cần được ghi lại vì lý do pháp lý và / hoặc tài chính.
Quyền lợi có thể được trao vào đầu kỳ (ví dụ như tổng số tiền trong năm), hoặc có thể được trao dần dần với tổng thời gian được chia thành nhiều phần nhỏ hơn (như một khoản tích lũy, ví dụ hàng tháng, tùy thuộc vào thực tiễn địa phương và quy định).
Trong thời gian hiệu lực, có thể khấu trừ vào số dư quyền lợi (có thể giữ giá trị âm).
Số dư quyền lợi có thể được thêm vào từ năm này sang năm tiếp theo hoặc được thay thế bằng một giá trị mới mỗi năm.

Nghỉ học ngoài hạn ngạch là nghỉ học không có giới hạn định kỳ (chẳng hạn như nghỉ học, nghỉ mất sức và nghỉ không lương).