Địa chỉ email doanh nghiệp là những địa chỉ sử dụng tên miền của công ty bạn thay vì tài khoản yahoo chung chung hoặc tài khoản Gmail, ví dụ: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó…
Hầu hết những người mới bắt đầu sử dụng tài khoản email miễn phí không có tên miền, trông không chuyên nghiệp. Ví dụ: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó. hoặc Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó…
Email doanh nghiệp là một phương thức giao tiếp không thể thiếu với khách hàng. Trạng thái đơn hàng của bạn và cập nhật giao hàng, thông báo còn hàng, v.v. cũng được quản lý hiệu quả thông qua email.
Email Doanh nghiệp Tốt nhất: Các Lựa chọn Email Chuyên nghiệp Hàng đầu
| Nhà cung cấp Email | Lưu trữ | Ủng hộ | Lọc thư rác | Truy cập | Liên kết |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Trò chuyện, Gọi điện | Đúng | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Quan điểm | 15 GB | Trò chuyện, Gọi điện | Đúng | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Thư Proton | 5 GB | Trò chuyện, Email | Đúng | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Hỗ trợ qua điện thoại 24/7 | Đúng | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Trò chuyện | Đúng | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail dành cho doanh nghiệp là ứng dụng gửi email trực quan, hữu ích và hiệu quả nhất với hơn 2 tỷ người dùng đang hoạt động trên toàn thế giới. GSuite cung cấp trải nghiệm email an toàn và không có quảng cáo, đồng thời cung cấp các câu trả lời thông minh. Gmail có khả năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao. Ứng dụng Nó cho phép bạn truy cập Gmail ngoại tuyến bằng trình duyệt Google Chroma.
Đặc trưng:
- Phần mềm cho phép bạn kết nối với những người khác thông qua Google Meet and Chat.
- Địa chỉ email chuyên nghiệp này hoạt động với các phần mềm khác như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
- Nó cung cấp các động tác giúp bạn theo dõi và trả lời tin nhắn.
- Gmail tự động chặn các email lừa đảo.
- Bạn có thể xem tệp đính kèm, báo lại tin nhắn và mở tệp đính kèm mà không cần mở email.
2) Triển vọng
Outlook là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất bao gồm Exchange Server, Exchange Online và Office 365. Nó cho phép bạn truy cập email, lịch dùng chung và danh bạ ở bất kỳ đâu.
Đặc trưng:
- Nó bảo vệ thông tin bí mật của bạn.
- Outlook đưa ra cảnh báo Bcc khi email bị sao chép mù.
- Phần mềm này cung cấp lời nhắc thông minh.
- Nó giúp bạn tìm thấy thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
- Outlook cung cấp các phím tắt để dễ dàng truy cập.
- Nó cho phép bạn tạo các quy tắc để ưu tiên và sắp xếp email.
- Outlook có lịch tích hợp cho phép bạn lên lịch và quản lý các cuộc họp hoặc sự kiện.
- Bạn có thể thấy thông tin liên hệ khi di chuột qua tên của nó.
- Nó cung cấp một cách đơn giản để tìm người và tin nhắn, tài liệu trong email.
3) Thư Proton
ProtonMail là một dịch vụ email an toàn và mã nguồn mở dành cho doanh nghiệp. Nó có dịch vụ email an toàn dễ sử dụng, có mã hóa end-to-end.
Đặc trưng:
- Địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí này được bảo vệ bởi luật bảo mật của Thụy Sĩ.
- Ứng dụng có sẵn trên trình duyệt web của bạn và thông qua các ứng dụng Android và iOS.
- Bạn có thể gửi và nhận các email bí mật.
- Đây là một trong những email tốt nhất dành cho doanh nghiệp và cung cấp hỗ trợ đầy đủ về PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail cho phép bạn dễ dàng quản lý tổ chức của mình bằng bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Không cần thông tin cá nhân để tạo tài khoản email doanh nghiệp an toàn của bạn.
- ProtonMail được tối ưu hóa để giúp bạn tổ chức tốt hơn việc đọc, cũng như gửi email.
4) Godaddy
Godady là một cổng webmail hiện đại cung cấp các email không có quảng cáo. Nó cung cấp bảo mật dữ liệu và cơ sở lọc thư rác. Ứng dụng này cho phép bạn xem trước các tệp đính kèm của mình.
Đặc trưng:
- Ứng dụng này giúp bạn lên lịch cuộc hẹn, nhận lời nhắc và gửi lời mời trên tất cả các thiết bị.
- Nó cung cấp địa chỉ email phù hợp với miền của bạn.
- Godaddy lưu trữ email trong một cơ sở dữ liệu an toàn.
- Phần mềm cung cấp một giao diện thân thiện với thiết bị di động.
- Nó cho phép bạn khôi phục các email vô tình bị xóa chỉ với một cú nhấp chuột.
- Email doanh nghiệp Godaddy hoạt động với bất kỳ ứng dụng email nào bạn chọn.
5) Zoho Mail
Zoho Mail là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email an toàn cho doanh nghiệp của bạn. Nó cho phép bạn thiết lập một địa chỉ email tùy chỉnh mà không gặp rắc rối. Phần mềm này có một bảng điều khiển giúp bạn quản lý bí danh nhóm, thêm người dùng và thiết lập các chính sách để kiểm duyệt nội dung email doanh nghiệp.
Đặc trưng:
- Bạn có thể tích hợp với Zoho CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) để quản lý việc bán hàng của mình.
- Nó tuân theo quy trình Khám phá điện tử giúp bạn khám phá email một cách nhanh chóng.
- Ứng dụng này cung cấp khả năng bảo vệ chống lại các email giả mạo.
- Nó cho phép bạn thêm nhận xét, chia sẻ tệp, quản lý tác vụ và hơn thế nữa.
- Zoho cho phép bạn đọc thư từ thiết bị di động.
6) Namecheap
Namecheap là một hệ thống lưu trữ email an toàn và nhanh chóng được thiết kế cho nhu cầu kinh doanh và cá nhân. Nó giúp bạn cộng tác với những người khác một cách dễ dàng. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ thư này cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email dưới một mái nhà.
Đặc trưng:
- Cung cấp chữ ký HTML.
- Bạn sẽ được bảo vệ khỏi thư rác.
- Hỗ trợ IMAP, SMTP và POP3.
- Tương thích với các thiết bị Windows, Apple và Android.
7) Bluehost
Bluehost là nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp dễ sử dụng. Nó cho phép bạn tùy chỉnh thư với ít nỗ lực hơn. Ứng dụng web này đã chia sẻ các tài liệu làm việc và các cuộc họp video tích hợp.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp một trong những tài khoản email tốt nhất và cho phép bạn quản lý email của mình từ web trên mọi thiết bị.
- Phần mềm cung cấp một bảng điều khiển trực quan, thân thiện với người dùng.
- Bluehost cung cấp hỗ trợ chuyên gia 24/7.
- Phần mềm cho phép bạn cộng tác với những người khác thông qua nhóm Microsoft.
- Nó tự động cập nhật ứng dụng.
8) FastMail
FastMail là một phần mềm cho phép bạn lấy địa chỉ email phù hợp với trang web doanh nghiệp của mình. Nó cho phép bạn tạo nhiều bí danh của thư. Phần mềm này cung cấp một hộp thư đến để gửi và đọc tất cả các thư bạn đã tạo.
Đặc trưng:
- Bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ nhóm hỗ trợ.
- Nó cho phép bạn sử dụng tới 100 tên miền của riêng mình.
- Phần mềm cho phép bạn chia sẻ lịch, thư mục email và danh bạ.
- Nó có thể bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm của bạn có sẵn trong thư.
- Bạn có thể truy cập vào Fastmail trên trình duyệt của mình trên thiết bị di động và máy tính để bàn.
- Fastmail giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình một cách dễ dàng.
9) Hàng rào thư
Mailfence là một giải pháp email doanh nghiệp riêng tư và an toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó cung cấp các tên miền có thể dễ dàng tùy chỉnh. Phần mềm cung cấp bảng điều khiển và API để tạo, nâng cấp và quản lý tài khoản của bạn.
Đặc trưng:
- Đây là một trong những email tốt nhất dành cho doanh nghiệp và có KeyStore tích hợp giúp bạn quản lý các khóa mã hóa của mình.
- Phần mềm cho phép bạn tích hợp với các dịch vụ email và ứng dụng khách.
- Hỗ trợ SMTP, IMAP, POP, v.v.
- Nó cho phép bạn tích hợp với nhiều khách hàng và dịch vụ.
- Bạn có thể gửi tin nhắn được mã hóa cho những người dùng không sử dụng PGP.
- Phần mềm này cho phép bạn chia sẻ tệp, lịch, danh bạ, hộp thư một cách dễ dàng.
- Bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản email của mình qua điện thoại di động và máy tính để bàn.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail là một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp cho phép bạn đăng ký dễ dàng. Nó giúp bạn quản lý nhiều nhân viên trực tuyến. Ứng dụng này sử dụng mã hóa SSL để giữ an toàn.
Đặc trưng:
- Bạn có thể dễ dàng thêm bí danh hoặc hộp thư mới, đặt lại mật khẩu, chuyển hộp thư và hơn thế nữa.
- Yahoo Mail cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến của mình bằng cách chọn các chủ đề.
- Người dùng có thể tìm kiếm email theo từ khóa, ngày tháng hoặc liên hệ.
- Ứng dụng Yahoo Mail dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng quản lý email khi đang di chuyển.
- Yahoo Mail chặn hơn 15 tỷ tin nhắn rác.
Liên kết: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
Câu hỏi thường gặp:
❓ Tôi có thể sử dụng các ứng dụng email trên điện thoại di động và máy tính để bàn với địa chỉ email tùy chỉnh không?
Có, bạn có thể sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh với bất kỳ ứng dụng email di động hoặc máy tính để bàn nào. Nhiều ứng dụng có thể tự động tìm ra cài đặt thư.
? Tôi có thể chuyển tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình sang nhà cung cấp khác nếu cần không?
Có, trước tiên bạn cần thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các bước được đề cập ở trên. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển tiếp email để tự động chuyển tiếp bất kỳ email đến nào đến Gmail, Yahoo hoặc các tài khoản email miễn phí khác tới địa chỉ email miền tùy chỉnh mới được tạo của bạn.
Sau đó, bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp mới để trao đổi với khách hàng trong khi đảm bảo rằng mọi thư đến tài khoản email cũ của bạn cũng được nhận trong tài khoản mới.
❓ Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp email doanh nghiệp?
Dưới đây là các tiêu chí lựa chọn hàng đầu cần kiểm tra khi bạn chọn bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào:
- Danh tiếng: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải có danh tiếng tốt. Địa chỉ email doanh nghiệp là một trong những khía cạnh đầu tiên mà khách hàng của bạn nhìn thấy.
- Khả năng lưu trữ: Các nhà cung cấp email doanh nghiệp tốt cho phép bạn lưu, lưu trữ, lưu trữ và tìm kiếm thư của mình.
- Bảo mật: Bạn nên tìm kiếm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ trong khi chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp. Nó giúp bạn giữ thư của mình an toàn và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép vào tài khoản email.
- Tích hợp: Một số dịch vụ email hoạt động tốt với các phần mềm kinh doanh khác như bộ năng suất và lịch. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các công cụ như vậy, bạn nên sử dụng gói email tích hợp chúng.
- Bộ lọc thư rác: Thư rác làm lãng phí thời gian của bạn và bạn không muốn đọc chúng. Qua đó, bạn cần dịch vụ email có hệ thống phát hiện và lọc ra các thư rác.
- Độ tin cậy: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn sẽ chạy khi bạn thực sự cần. Thời gian chết của Email có thể khiến khách hàng không hài lòng hoặc bị mất.
- Lưu trữ: Lưu trữ là một trong những khía cạnh quan trọng Khi chọn một nhà cung cấp dịch vụ email. Sẽ hữu ích nếu bạn lưu ý rằng số lượng đủ dung lượng lưu trữ được bao gồm trong tài khoản của bạn.
- Dễ sử dụng: Nhân viên của bạn cần tạo và sử dụng tài khoản email khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn phải tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ email, dễ sử dụng để giảm thời gian đào tạo nhân viên.
- Tính năng nâng cao: Các tính năng nâng cao như khả năng lên lịch tác vụ hoặc gọi lại tin nhắn tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
? Có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào không?
Có, bạn có thể tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải trả phí đăng ký tên miền email doanh nghiệp. Dịch vụ đăng ký tên miền và lưu trữ email được cung cấp miễn phí với gói lưu trữ web. Bạn cần đăng ký trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, sau đó chỉ cần tạo địa chỉ email của mình.
? Không gian lưu trữ của email là gì?
Dung lượng lưu trữ email là tổng lượng dữ liệu, tính bằng megabyte, mà các thư email của bạn chiếm trên máy chủ. Mỗi ký tự được viết trong email của bạn bằng một byte không gian. Kích thước của tệp đính kèm email của bạn như PDF, hình ảnh, trang trình bày, v.v. cũng được bao gồm trong khi tính toán không gian lưu trữ được sử dụng.
Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp đều có một không gian lưu trữ cố định mà họ phân bổ cho mỗi tài khoản email. Khi giới hạn này bị vi phạm, tất cả các email đến sẽ bị trả lại. Ngoài ra, bạn sẽ không thể gửi bất kỳ email mới nào. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi dung lượng lưu trữ hiện tại mà tài khoản email của bạn sử dụng để ngăn chặn việc mất các email khách hàng quan trọng.
? G Suite hỗ trợ những tính năng quản trị nào?
Các tính năng quản trị được G Suite hỗ trợ là:
- Nó cho phép bạn thêm người dùng mới.
- Cập nhật hàng loạt chi tiết người dùng.
- Đặt lại mật khẩu.
- Đổi tên người dùng.
- Thêm bất kỳ người dùng nào vào một nhóm.
- Tải xuống chi tiết người dùng.
- Bạn có thể tạm ngưng người dùng.
- Nó cho phép quản trị viên khôi phục dữ liệu.
- Xóa người dùng.
- Thay đổi đơn vị tổ chức.
? Bản ghi SPF, DKIM và DMARC là gì?
- SPF (Khung chính sách người gửi) là một giao thức để xác thực email, được thiết kế để tìm và chặn việc giả mạo email.
- DKIM (Thư được xác định bằng khóa miền) là một phương pháp để xác thực email. Nó cho phép người nhận biết rằng email đã được gửi và được ủy quyền bởi tác giả miền.
- DMARC (Xác thực Thư dựa trên Miền, Báo cáo & Tuân thủ) là một giao thức để xác thực email. Nó được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho chủ sở hữu email khả năng bảo vệ miền của họ khỏi bị sử dụng trái phép. Điều quan trọng là phải đặt SPF, DKIM và DMARC cho tài khoản email của bạn để tránh giả mạo và spam.
❓ Bạn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không cần đăng ký miền không?
Không, bạn không thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không đăng ký miền. Nếu không muốn đăng ký miền, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí với Yahoo và Gmail. Nó sẽ không có tên doanh nghiệp của bạn. Do đó, nó không thể được các doanh nghiệp và khách hàng khác coi là địa chỉ email doanh nghiệp.
?️ Làm thế nào để tìm một tên miền có sẵn?
Tốt nhất, tên miền của bạn là tên doanh nghiệp của bạn với phần mở rộng tên miền là .com. Mặc dù vậy, rất khó để có được tên miền mong muốn vì phần lớn các tên phổ biến đã được sử dụng. Bạn có thể thử các tiền tố hoặc hậu tố hoặc thêm từ khóa vào tên doanh nghiệp của mình để tìm một tên miền thay thế có sẵn.
❓ Bạn có cần lấy tên miền .com không?
Phần mở rộng tên miền .com là sự lựa chọn phổ biến nhất trong số các doanh nghiệp. Tuy nhiên, do sự phổ biến rộng rãi, rất khó để tìm thấy tên miền .com có sẵn. Bạn có thể sử dụng các phần mở rộng tên miền khác như .co, .org, rất phù hợp để sử dụng cho doanh nghiệp.
✔️ Làm thế nào bạn có thể đạt được một dòng tiêu đề không có thư rác?
Bạn có thể đạt được một dòng chủ đề không có thư rác bằng cách xem xét các điểm sau:
- Tránh sử dụng các từ quá mức.
- Bao gồm bản địa hóa / cá nhân hóa khi có thể, ví dụ: tên, thành phố, v.v.
- Viết một dòng tiêu đề ngắn dưới 50 ký tự.
- Tránh các dấu chấm than, viết hoa tất cả và các ký tự đặc biệt khác như @, # và%.
⚡ Cách tốt để cấu trúc một chữ ký email chuyên nghiệp là gì?
Cấu trúc email của bạn bao gồm các yếu tố cơ bản như họ và tên, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại, công ty và liên kết đến trang web của bạn.
❓ Cái nào tốt hơn: G Suite hay Microsoft Office 365?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào sự lựa chọn và sở thích độc đáo của bạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giá trị tốt nhất và các công cụ thân thiện với người dùng, thì G Suite là một lựa chọn tốt hơn cho bạn.
✔️ Gmail có tốt cho doanh nghiệp không?
Gmail là một dịch vụ email rất nổi tiếng dành cho các doanh nghiệp. Tên miền và email doanh nghiệp đi kèm với một loạt các tính năng. Nó có bảo mật tích hợp, bảo vệ bạn và hộp thư đến của bạn. Nó cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất như Google Trang tính, Trang trình bày, Tài liệu, v.v.
⚡ Sự khác biệt giữa Gmail và G Suite là gì?
Gmail dành cho doanh nghiệp được gọi là G Suite. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa Gmail và G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Nó được thiết kế để sử dụng cá nhân. | Nó được thiết kế cho doanh nghiệp. |
| Quyền truy cập Gmail thuộc sở hữu của người dùng có mật khẩu. | Quyền truy cập G Suite thuộc sở hữu của quản trị viên doanh nghiệp. |
| Bạn cần sự cho phép của người dùng khi yêu cầu các tài nguyên riêng lẻ. | Nó có quyền mặc định. |
| Mất quyền truy cập vào các dịch vụ và dữ liệu yêu cầu xây dựng lại. | Dữ liệu có thể được lưu và chuyển dễ dàng; dịch vụ có thể được tiếp tục truy cập. |
? Bản ghi MX là gì?
Bản ghi MX (Mail Exchange) là bản ghi DNS cần thiết để gửi email đến địa chỉ của bạn. Nó được sử dụng để biết máy chủ email nào chấp nhận các thư đến cho tên miền của bạn và nơi chúng sẽ chuyển đến.
✔️ Email marketing là gì?
Tiếp thị qua email là một chiến lược tiếp thị kỹ thuật số gửi một thông điệp thương mại đến một nhóm người sử dụng email. Nó cung cấp tỷ lệ chuyển đổi cao hơn khi một doanh nghiệp đang nhắm mục tiêu đến những người đã quan tâm đến thương hiệu của họ.
? IMAP, POP3, SMTP là gì?
IMAP: IMAP hoặc Giao thức Truy cập Thư Internet là một giao thức thư được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ PC cục bộ. Nó lưu trữ các thư trên một máy chủ và đồng bộ hóa các thư trên nhiều thiết bị.
POP3: POP3 hoặc Giao thức Bưu điện phiên bản 3 là một giao thức thư được sử dụng để nhận email từ máy chủ đến ứng dụng email cục bộ. Nó tải xuống các thư trên máy tính của bạn và xóa chúng khỏi máy chủ.
SMTP: SMTP hay Giao thức truyền thư đơn giản là một ứng dụng để gửi thư đến máy chủ thư để chuyển tiếp.
Khi bạn gửi email, máy chủ web sẽ xử lý thư của bạn và quyết định máy chủ nào sẽ gửi thư. Nhà cung cấp dịch vụ thư tải xuống các thư và đặt trong hộp thư đến của người nhận.
❓ Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là giải pháp máy chủ email quản lý tất cả các thư của bạn. Nó thực hiện các hoạt động khác nhau liên quan đến thư đến, gửi đi và thư nháp và lịch của bạn.
