Giới thiệu về Dữ liệu Chính trong SAP

Dữ liệu chính là gì?

Dữ liệu được lưu trữ trong SAP R / 3 được phân loại là

Dữ liệu chính và
Dữ liệu giao dịch.

Dữ liệu chính là dữ liệu cốt lõi được sử dụng làm cơ sở cho bất kỳ giao dịch nào. Nếu bạn đang sản xuất, chuyển kho, bán, mua, kiểm kê thực tế, cho dù hoạt động của bạn có thể là gì, thì điều đó đòi hỏi phải duy trì một số dữ liệu tổng thể nhất định.

Ví dụ về Dữ liệu Chính

Dữ liệu tổng thể vật liệu
Dữ liệu tổng thể của khách hàng
Dữ liệu chính của nhà cung cấp
Dữ liệu chính về giá cả / điều kiện
Dữ liệu tổng thể quản lý kho (dữ liệu chính của thùng lưu trữ)

Những thứ chúng ta sẽ tập trung trong mô-đun MM là bản ghi thông tin tổng thể và mua hàng.

Material Master: Những gì bạn nên biết về material Master?

Vật chất trong SAP là một đại diện hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định là đối tượng của sản xuất, bán hàng, mua hàng, quản lý hàng tồn kho, v.v. Nó có thể là ô tô, phụ tùng ô tô, xăng dầu, dịch vụ vận tải hoặc dịch vụ tư vấn chẳng hạn.

InInIn Tất cả thông tin cho tất cả các vật liệu về khả năng sử dụng và đặc điểm của chúng trong SAP được gọi là material master. Đây được coi là dữ liệu chính quan trọng nhất trong SAP (còn có dữ liệu chính của khách hàng, dữ liệu chính của nhà cung cấp, dữ liệu tổng thể về điều kiện / giá cả, v.v.) và tất cả quá trình xử lý nguyên liệu đều chịu ảnh hưởng của dữ liệu tổng thể. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có một chủ vật liệu chính xác và được bảo quản tốt.

Để tự tin trong các hành động của mình, bạn cần hiểu quan điểm tổng thể vật liệu và ý nghĩa của nó đối với các quy trình trong các mô-đun khác, giao dịch kinh doanh và một vài thông tin hữu ích hơn như bảng lưu trữ dữ liệu tổng thể vật liệu, giao dịch bảo dưỡng vật liệu hàng loạt (để thay đổi một số đặc điểm cho một số lượng lớn vật liệu cùng một lúc).

Các loại vật liệu

Trong SAP ERP, mỗi nguyên vật liệu có một đặc tính gọi là "loại nguyên liệu" được sử dụng trong toàn hệ thống cho nhiều mục đích khác nhau.

Tại sao cần phải phân biệt giữa các loại vật liệu và đặc tính đó thể hiện điều gì?

Nó có thể đại diện cho một loại nguồn gốc và cách sử dụng - như thành phẩm (hàng hóa sản xuất sẵn để bán), bán thành phẩm (được sử dụng như một bộ phận của thành phẩm), hàng hóa buôn bán (để bán lại), nguyên vật liệu thô (được sử dụng để sản xuất bán thành phẩm và thành phẩm) vv Đây là một số loại vật liệu SAP được xác định trước trong số những loại khác như thực phẩm, đồ uống, dịch vụ và nhiều loại khác.
Chúng tôi có thể xác định các loại vật liệu tùy chỉnh của mình nếu bất kỳ loại vật liệu tiêu chuẩn nào không đáp ứng được nhu cầu của chúng tôi.

Các loại vật liệu được sử dụng nhiều nhất trong cài đặt SAP tiêu chuẩn

Những gì có thể được cấu hình ở cấp độ loại vật liệu (sự khác biệt có thể có giữa các loại)?

Chế độ xem tổng thể vật liệu: Nó xác định các chế độ xem được liên kết với Loại vật liệu. Ví dụ: nếu chúng tôi đã chỉ định loại vật liệu "FERT" cho vật liệu Sản phẩm 1000 của chúng tôi - chúng tôi không muốn có chế độ xem dựa trên Mua hàng cho vật liệu đó vì chúng tôi không cần phải mua sản phẩm của riêng mình - nó được định cấu hình trên loại vật liệu cấp độ.
Kiểm soát giá mặc định: chúng tôi có thể đặt kiểm soát này thành giá tiêu chuẩn hoặc giá trung bình động (sẽ trình bày chi tiết ở phần sau), nhưng điều này có thể được thay đổi trong material master để ghi đè cài đặt mặc định.
Nhóm danh mục mặt hàng mặc định: dùng để xác định danh mục mặt hàng trong chứng từ bán hàng. Nó có thể được thay đổi trong material master để ghi đè các cài đặt mặc định.
đơn đặt hàng nội bộ / bên ngoài, chỉ báo loại vật liệu đặc biệt, và một số đơn đặt hàng khác.

Các loại vật liệu được cung cấp trong giao dịch MM01

Vì vậy, loại vật liệu được chỉ định cho các vật liệu có cùng cài đặt cơ bản cho chế độ xem tổng thể vật liệu, kiểm soát giá, nhóm danh mục mặt hàng và một số loại vật liệu khác. Loại vật liệu có thể được chỉ định trong quá trình tạo vật liệu trong mã t-mã MM01 (sẽ được đề cập chi tiết ở phần sau)

Chúng ta có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ các vật liệu với loại vật liệu tương ứng ở đâu?

Có rất nhiều giao dịch cho việc này. Dữ liệu thô chính nó được lưu trữ trong bảng MARA

(bạn có thể xem nội dung bảng với mã t SE16 hoặc SE16N - phiên bản mới nhất của giao dịch), nhưng trong một số hệ thống, những mã t này không được phép cho người dùng tiêu chuẩn. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta có thể dễ dàng có được danh sách với t-code MM60 (Danh sách vật liệu). MM60 được sử dụng đặc biệt thường xuyên vì nó hiển thị rất nhiều đặc điểm vật liệu cơ bản.

Màn hình lựa chọn - bạn chỉ có thể nhập số vật liệu:

Màn hình lựa chọn cho giao dịch MM60

Chúng ta có thể thấy rằng vật liệu 10410446 trong nhà máy AR01 là loại FERT (thành phẩm).

Kết quả báo cáo MM60 với nút xuất được đánh dấu

Sử dụng nút thanh công cụ được đánh dấu trên màn hình, chúng ta có thể xuất danh sách vật liệu mà chúng ta đã chọn trên màn hình.

Nhóm vật liệu

Một vật liệu SAP đặc trưng khác được chỉ định trong quá trình tạo ra nó là "nhóm vật liệu", có thể đại diện cho một nhóm hoặc phân nhóm vật liệu dựa trên các tiêu chí nhất định.

Tiêu chí nào có thể được sử dụng để tạo nhóm nguyên liệu?

Bất kỳ tiêu chí nào phù hợp với nhu cầu của bạn cho mục đích báo cáo đều phù hợp với hệ thống của bạn. Bạn có thể nhóm các vật liệu theo loại nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất nó (các loại nhựa khác nhau được sử dụng trong quá trình sản xuất) hoặc bạn có thể chia tất cả các dịch vụ thành các dịch vụ tư vấn (với các vật liệu khác nhau cho tư vấn SAP, tư vấn CNTT, tư vấn tài chính, v.v.) , dịch vụ vận chuyển (vận tải nội bộ, vận tải quốc tế), bạn cũng có thể phân nhóm theo kỹ thuật sản xuất (vật liệu được tạo ra bằng hàn, vật liệu được tạo ra bằng cách đùn, vật liệu được tạo ra bằng cách phun vv). Việc phân nhóm phụ thuộc chủ yếu vào cách tiếp cận mà ban quản lý của bạn chọn sao cho phù hợp và nó chủ yếu được thực hiện trong quá trình thực hiện, hiếm khi thay đổi trong môi trường hiệu quả.

Nhóm vật liệu được chỉ định trong vật liệu tổng thể

Ngoài ra, có một hệ thống phân cấp vật chất (được sử dụng chủ yếu trong bán hàng và phân phối) cũng có thể được sử dụng để phân nhóm, nhưng nó được xác định hầu như luôn theo nhu cầu bán hàng vì nó được sử dụng để xác định các điều kiện bán hàng (chiết khấu tiêu chuẩn cho khách hàng, chiết khấu bổ sung, ưu đãi đặc biệt).

Mặt khác, nhóm vật liệu chủ yếu được sử dụng trong mô-đun PP và MM.

Nếu bạn cần hiển thị các nhóm vật liệu cho nhiều vật liệu, bạn có thể sử dụng mã t MM60 đã được đề cập . Bạn chỉ cần chọn nhiều vật liệu hơn trong các tiêu chí lựa chọn.