ME11: Cách tạo bản ghi thông tin mua hàng trong SAP

Bản ghi thông tin mua hàng

Bản ghi thông tin mua hàng là thông tin về các điều khoản mua một vật liệu cụ thể từ một nhà cung cấp. Chúng được duy trì ở sự kết hợp giữa nhà cung cấp / nguyên vật liệu và có thể chứa dữ liệu về giá cả và điều kiện, giới hạn phân phối quá mức và phân phối dưới mức, ngày giao hàng theo kế hoạch, thời gian còn hàng.

Các loại mua sắm trong hồ sơ thông tin

1. Tiêu chuẩn

   Một bản ghi thông tin tiêu chuẩn chứa thông tin cho các đơn đặt hàng tiêu chuẩn. Hồ sơ thông tin có thể được tạo cho các tài liệu và dịch vụ có và không có hồ sơ chính.

2. Thầu phụ

   Bản ghi thông tin nhà thầu phụ chứa thông tin đặt hàng cho các đơn hàng hợp đồng phụ. Ví dụ: nếu bạn ký hợp đồng phụ lắp ráp một thành phần, bản ghi thông tin về nhà thầu phụ sẽ bao gồm giá của nhà cung cấp (nhà thầu phụ) để lắp ráp thành phần.

3. Đường ống

   Bản ghi thông tin đường ống chứa thông tin về hàng hóa của nhà cung cấp được cung cấp qua đường ống hoặc các đường ống (ví dụ: dầu hoặc nước) hoặc bằng các phương tiện tương tự (ví dụ: điện qua nguồn điện lưới). Bản ghi thông tin chứa giá của nhà cung cấp cho việc người mua sử dụng các mặt hàng đó ("rút tiền theo đường ống"). Bạn có thể giữ giá rút / sử dụng trong các thời hạn hiệu lực khác nhau.

4. Ký gửi

   Một hồ sơ thông tin lô hàng chứa thông tin về vật liệu mà nhà cung cấp có sẵn với chi phí riêng của họ tại cơ sở của người đặt hàng. Bản ghi thông tin chứa giá của nhà cung cấp cho việc người đặt hàng rút tiền từ kho hàng ký gửi. Như trong trường hợp của bản ghi thông tin đường ống, bạn có thể giữ giá trong các khoảng thời gian hiệu lực khác nhau.

Cách tạo Bản ghi thông tin mua hàng

Hồ sơ thông tin mua hàng có thể được tạo cho mọi loại mua sắm và được xử lý bằng mã giao dịch ME11 .

Bước 1)

1. Nhập ME11 giao dịch trong dấu nhắc lệnh.
2. Chìa khóa để tạo bản ghi thông tin là kết hợp Nhà cung cấp / Nguyên liệu. Bạn có thể nhập tổ chức mua hàng và / hoặc Nhà máy.
3. Bạn phải chọn một danh mục thông tin cho loại mua sắm mong muốn. Nhấn ENTER để chuyển sang màn hình tiếp theo .

Bước 2) Tại đây bạn cung cấp thông tin về Dữ liệu chung của Bản ghi thông tin. Thông tin này được duy trì cho tất cả các loại hình mua sắm (chỉ được duy trì một lần cho tất cả: Tiêu chuẩn, Hợp đồng phụ, Đường ống, Lô hàng) và có các trường liên quan nhất:

1. Lời nhắc 1, 2, 3 : Ba trường này cho biết phần còn lại sẽ được cấp cho nhà cung cấp. Giá trị âm chỉ ra rằng nhà cung cấp phải đến trước ngày báo giá hoặc ngày giao hàng.
2. Người bán chiếu. Không : Số vật liệu được nhà cung cấp sử dụng cho vật liệu này.
3. Nhóm nguyên liệu của nhà cung cấp : nhóm nguyên liệu được nhà cung cấp sử dụng cho nguyên liệu này.
4. Nhân viên kinh doanh : Tên od người liên hệ.
5. Điện thoại : số điện thoại của người liên hệ hoặc nhà cung cấp
6. Thỏa thuận hoàn trả : điều này có thể cho biết liệu hàng hóa có trả lại hay không và có hoàn lại tiền hay không.
7. Đơn vị đặt hàng : đơn vị mà vật liệu này được đặt hàng bởi nhà cung cấp.
8. Loại giấy chứng nhận : loại chứng chỉ được cấp bởi các nhà cung cấp áp dụng cho tài liệu này.
9. Country of origin : quốc gia sản xuất vật liệu này.

Sau khi nhập tất cả các dữ liệu mong muốn, chúng ta có thể nhấp vào nút Purch. Tổ chức. Dữ liệu 1 được chuyển sang màn hình nhập thông tin phụ thuộc Tổ chức mua hàng.

Bước 3) Chế độ xem này được duy trì riêng biệt cho mọi loại hình mua sắm. Chúng tôi đã chọn loại hình mua sắm Tiêu chuẩn và chúng tôi có thể điền một số trường liên quan tại đây.

1. Thời gian giao hàng theo kế hoạch : thời gian mặc định tính bằng ngày mà việc giao nguyên liệu được lên kế hoạch.
2. Nhóm mua: nhóm mua được đề cập trong các bài học tổng thể về tài liệu.
3. Số lượng tiêu chuẩn: số lượng mua tiêu chuẩn cho vật liệu.
4. Số lượng tối thiểu : không cho phép mua số lượng ít hơn số lượng đã nêu ở đây.
5. Số lượng tối đa : chúng tôi không muốn mua nhiều hơn số lượng này cùng một lúc.
6. Giá ròng : giá thực của vật liệu trên một đơn vị mua sắm.
7. Incoterms : điều khoản giao dịch và giao hàng.

Bước 4) Nhấn nút Điều kiện.

Màn hình tiếp theo được sử dụng để duy trì các điều kiện định giá và như bạn có thể thấy, giá đã được nhập trên màn hình trước đó đã được chuyển sang màn hình này.

1. Loại điều kiện : bạn có thể nhập loại điều kiện vào trường này.
2. Số tiền trên mỗi đơn vị : trong 4 trường này, bạn có thể nhập số tiền và đơn vị số tiền (ví dụ: 2.800 EUR) và số lượng mà số tiền này hợp lệ (1 PAL).
3. Có hiệu lực từ.
4. Có hiệu lực đến. Trường 3 và 4 thể hiện thời hạn hiệu lực cho (các) điều kiện. Có nghĩa là điều kiện này có hiệu lực từ ngày 10.05.2013. cho đến ngày 31.12.9999. (giá trị vô hạn trong tương lai).

Bước 5) Văn bản tiêu chuẩn cho sự kết hợp vật liệu / nhà cung cấp này có thể được xác định trong chế độ xem Văn bản của bản ghi thông tin mua hàng.

1. Bạn có thể nhập ghi chú ghi thông tin vào năm dòng này và nó sẽ chỉ hoạt động nếu hộp kiểm cho ghi chú ghi thông tin được đánh dấu.
2. Logic tương tự như trước ngoại trừ đây là văn bản mặt hàng tiêu chuẩn sẽ được sao chép vào mặt hàng đơn đặt hàng.

Khi bạn đã nhập tất cả thông tin mong muốn về sự kết hợp vật liệu / nhà cung cấp của chúng tôi, bạn có thể lưu dữ liệu giao dịch và sẽ được cung cấp thông tin về số hồ sơ thông tin mua hàng được gán cho hồ sơ thông tin của chúng tôi. Chúng tôi có thể sử dụng nó để tham khảo trong tương lai để chỉnh sửa hoặc hiển thị hồ sơ của chúng tôi.

Giờ đây, chúng tôi có thể thiết lập ba bản ghi thông tin loại mua sắm khác mà bạn chỉ cần duy trì trong màn hình dữ liệu Tổ chức mua hàng 1.