Đơn đặt hàng với tài liệu tham khảo
Đơn đặt hàng có thể được tạo với tham chiếu đến yêu cầu mua hàng, RFQ, báo giá, đơn đặt hàng khác, hợp đồng, đơn đặt hàng, v.v. Để tham chiếu PO tới tài liệu trước đó, bạn có thể sử dụng chức năng thích hợp. Bạn có thể tạo một PO tham chiếu đến tài liệu trước đó theo 2 cách
- Sử dụng ME58
- Sử dụng ME21N
Tham khảo thông qua ME58
Trong trường hợp của chúng tôi, nếu chúng tôi muốn tạo một PO cho yêu cầu mua hàng, chúng tôi có thể sử dụng mã giao dịch ME58 . Tôi sẽ trình bày quy trình bắt đầu từ ME58 vì nó gọi ME21N và bạn có thể thấy rằng thực ra chúng tôi vẫn tạo một PO trong ME21N.
Bước 1)
- Nhập mã t ME58 .
- Chọn Nhà cung cấp và tổ chức mua hàng và
- Chọn loại tài liệu.
- Hành hình.
Bước 2)
- Chọn dòng cho nhà cung cấp của bạn.
- Chọn phân công quy trình.
Bước 3) Đảm bảo rằng trên màn hình tiếp theo, loại đơn hàng đã chọn là NB (hoặc loại thích hợp khác mà bạn muốn sử dụng tại thời điểm này). Ngày, nhóm mua hàng và tổ chức cũng cần được kiểm tra trước khi nhấp vào nút kiểm tra .
Bước 4) Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao dịch ME21N bởi hệ thống, nơi bạn sẽ có thể chọn yêu cầu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo cho PO.
- Chọn số PR bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
- Chọn nút Áp dụng .
Bước 5) Bạn có thể thấy rằng mặt hàng của chúng ta đã được chuyển sang đơn hàng mua mới. Bây giờ bạn có thể lưu nó và nó sẽ được gán một số tài liệu.
Tham khảo thông qua ME21N
Tạo PO trực tiếp từ ME21N tham chiếu đến bất kỳ tài liệu phù hợp nào là cách nhanh nhất và ít phức tạp nhất để thực hiện việc này. Nếu bạn muốn bỏ qua ME58 hoặc bất kỳ bước nào không cần thiết khác, bạn có thể tạo PO trực tiếp bằng ME21N. Điều này chủ yếu được sử dụng bởi người dùng MM và quá trình diễn ra như được mô tả bên dưới -
Bước 1)
- Nhập ME21N giao dịch .
- Chọn "BẬT tổng quan về tài liệu" (nếu tổng quan về tài liệu chưa được mở).
Bước 2) Trong màn hình tổng quan về tài liệu, bạn có thể chọn tài liệu nào bạn sẽ sử dụng cho mục đích tham khảo.
- Chọn nút Biến thể Lựa chọn.
- Chọn loại tài liệu mà bạn muốn tham chiếu PO của mình.
Bước 3)
Trên màn hình lựa chọn, hãy nhập tên PR của bạn (hoặc tìm bằng bất kỳ dữ liệu nào khác - ví dụ: nhà cung cấp, số nguyên liệu).
Thực hiện tìm kiếm.
Bước 4) Bạn sẽ thấy một màn hình với các tài liệu liên quan đến tìm kiếm của bạn.
- Bấm vào số tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
- Chọn Thông qua tài liệu.
Bạn đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể lưu PO của mình hoặc thực hiện các thay đổi bổ sung. Quá trình tham chiếu giống nhau đối với bất kỳ loại tài liệu tham khảo nào khác. Chỉ cần làm theo các bước ở trên ngoại trừ việc chọn loại tài liệu thích hợp ở Bước 2.