Lập kế hoạch dài hạn (MRP mô phỏng) được sử dụng để mô phỏng tình hình cung và cầu trong tương lai ở tất cả các cấp BOM. Chức năng chính là kiểm tra tình hình năng lực, yêu cầu nguyên liệu và khả năng của nhà cung cấp để cung cấp nguyên liệu trong thời gian mong muốn.
Đây không phải là một cuộc chạy thực tế mà là một cuộc chạy mô phỏng trong đó tình hình lập kế hoạch thực tế không bị ảnh hưởng và chúng ta có thể thấy trước tình hình năng lực của các trung tâm làm việc. Nếu thông tin như vậy có sẵn từ trước, thì chúng tôi có thể quyết định sớm liệu có cần thêm máy móc để đối phó với tình trạng tắc nghẽn công suất hay không.
- LTP (Lập kế hoạch dài hạn) không là gì ngoài MRP chạy trong phiên bản mô phỏng để mô phỏng kế hoạch sản xuất cho tương lai.
- Có thể chuyển kế hoạch từ phiên bản mô phỏng sang phiên bản hoạt động "00" (lập kế hoạch thực tế) nếu thông qua mô phỏng thấy rằng có thể đáp ứng được tất cả các công suất và yêu cầu.
- Bộ phận mua hàng cũng có thể sử dụng kết quả của việc lập kế hoạch dài hạn. Họ sử dụng thông tin về số lượng yêu cầu trong tương lai để ước tính các đơn đặt hàng trong tương lai. Điều này cung cấp cho họ cơ hội để thương lượng lịch trình giao hàng và hợp đồng với các nhà cung cấp.
- Các nhà cung cấp cũng có lợi thế từ kết quả lập kế hoạch dài hạn vì họ được gửi bản xem trước các đơn đặt hàng và lịch giao hàng ước tính trong tương lai.
- Nói chung, phiên bản Yêu cầu Độc lập có Kế hoạch (PIR) có thể hoạt động hoặc không hoạt động. Đối với phiên bản độc lập theo kế hoạch LTP sẽ không hoạt động vì nó là phiên bản mô phỏng. Chỉ phiên bản PIR đang hoạt động đang được sử dụng để lập kế hoạch hoạt động (MRP).
- Dữ liệu chính hiện có có thể được sử dụng cho LTP. Nhưng cũng có thể có một dữ liệu tổng thể khác (BOM và Định tuyến) cho LTP.
- Nếu bạn muốn xóa dữ liệu kế hoạch dài hạn, thì bạn cần xóa kịch bản lập kế hoạch và bạn có thể chạy lại toàn bộ chu kỳ một lần nữa với yêu cầu mới trong một phiên bản không hoạt động khác.
- Dữ liệu kế hoạch dài hạn cũng có thể được sử dụng để chuyển số lượng hoạt động định tuyến đến các trung tâm chi phí tương ứng. Bộ phận kiểm soát có thể tính toán giá hoạt động bằng cách chia giá trị ngân sách trung tâm chi phí và số lượng hoạt động (tính theo LTP chạy) được sử dụng để tính toán chi phí tiêu chuẩn.
Trong hướng dẫn này- bạn sẽ học
- Cách tạo phiên bản Không hoạt động của Yêu cầu độc lập (PIR)
- Cách tạo kịch bản lập kế hoạch
- Cách thực hiện Lập kế hoạch dài hạn
- Làm thế nào để kiểm tra hàng tồn kho / danh sách yêu cầu
- Cách kiểm tra tình hình công suất
- Cách phân tích hệ thống thông tin Mua hàng mô phỏng
Cách tạo phiên bản Không hoạt động của Yêu cầu độc lập (PIR)
Bước 1) Từ SAP truy cập dễ dàng, mở Giao dịch MD61
- Nhập mã vật liệu cho yêu cầu cần được tạo
- Nhập Mã thực vật.
- Nhập phiên bản là "02", đây là phiên bản không hoạt động và các yêu cầu sẽ được xem xét trong quá trình lập kế hoạch Dài hạn chứ không phải MRP.
- Nhập các ngày trong thời hạn Lập kế hoạch mà nhu cầu cần được tạo ra.
- Nhập kỳ kế hoạch là tháng M.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp 
hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này, chúng tôi sẽ nhập số lượng yêu cầu của vật liệu trong các thùng hàng tháng.
- Phiên bản "02" và hộp kiểm Hoạt động không được gắn thẻ có nghĩa là nó là một yêu cầu không hoạt động / mô phỏng và sẽ chỉ được xem xét trong LTP chạy.
- Nhập số lượng yêu cầu trong nhóm hàng tháng.
Nhấn 
để lưu sau khi điền đầy đủ dữ liệu, hệ thống sẽ hiện thông báo 
.
Cách tạo kịch bản lập kế hoạch
Lập kịch bản lập kế hoạch là cần thiết cho quá trình lập kế hoạch dài hạn. Các yêu cầu mô phỏng hàng năm dưới dạng PIR được gán cho kịch bản lập kế hoạch. ID lựa chọnOM được chỉ định cho kịch bản lựa chọn BOM có liên quan trong quá trình chạy LTP. Chúng tôi cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ hàng tồn kho hiện tại, các khoản thu hiện có theo kế hoạch từ việc chạy LTP.
Bước 1) Từ màn hình truy cập dễ dàng SAP, mở Giao dịch MS31
- Nhập Kịch bản lập kế hoạch (số hoặc chữ và số tùy chọn của bạn) và đưa ra mô tả của kịch bản.
Nhấn enter trên bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này,
- Nhập các khoảng thời gian lập kế hoạch mà quá trình chạy LTP cần diễn ra.
- Giữ nguyên kho mở có nghĩa là cổ phiếu hiện tại sẽ không được coi là trong quá trình chạy LTP.
- Id lựa chọn BOM "01" có nghĩa là BOM đang hoạt động sẽ được phát nổ trong quá trình chạy LTP.
Bước 3) Trong cùng một màn hình,
- Nhấn nút "Yêu cầu độc lập đã lên kế hoạch" ở trên cùng, một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện.
- Trong màn hình bật lên nhỏ, nhập phiên bản "02" và các khoảng thời gian lập kế hoạch.
Bước 4) Trong cùng một màn hình,
- Nhấn nút "Plants" ở trên cùng và một màn hình bật lên nhỏ sẽ xuất hiện.
- Nhập mã Nhà máy sản xuất của bạn.
- Nhấn nút "xác nhận", sau khi xác minh tất cả các chi tiết
Bước 5) Trong cùng một màn hình,
- Nhấn nút "Phát hành + lưu" và các mục nhập tệp kế hoạch sẽ được tạo.
- Nhấp vào "có" trong cửa sổ bật lên để giải phóng tình huống.
Khi nhấp vào nút có, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo các mục nhập tệp kế hoạch ở chế độ trực tuyến hoặc chế độ nền.
Bước 6) Trong màn hình này,
- Các mục nhập tệp kế hoạch được tạo. Nhấp vào nút "ngay lập tức" để tạo các mục nhập.
Các thông báo sẽ được tạo ra liên quan đến các mục nhập tệp kế hoạch, có nghĩa là hệ thống đã xác định được số lượng vật liệu phù hợp cho việc lập kế hoạch dài hạn.
Bạn có thể đóng màn hình này hoặc có thể quay lại màn hình truy cập dễ dàng.
Cách chạy Lập kế hoạch dài hạn (LTP)
Bước 1) Trong Giao dịch MS02, chúng tôi sẽ chạy LTP.
- Nhập kịch bản lập kế hoạch của bạn.
- Nhập mã nguyên liệu.
- Nhập mã Nhà máy sản xuất của bạn mà bạn muốn chạy MRP.
- Nhập khóa Xử lý là "NETCH" (Thay đổi ròng trong tổng đường chân trời)
- Nhập "1" vào Danh sách MRP và hệ thống sẽ tạo danh sách MRP tương tự như danh sách cổ phiếu / yêu cầu để phân tích sau về lần chạy MRP trước đó.
- Vào chế độ Lập kế hoạch "1" vì chúng tôi sẽ chạy LTP.
- Nhập chỉ báo Lập lịch "2" có nghĩa là LTP sẽ thực hiện lập lịch thời gian dẫn và xem xét thời gian định tuyến để tính toán khoảng thời gian của đơn hàng được lập kế hoạch mô phỏng.
- Nhập "1" để sử dụng cài đặt từ kịch bản lập kế hoạch, tức là các biên lai đã được xác định chắc chắn sẽ không được xem xét trong quá trình chạy LTP.
Nhấn 2 lần enter từ bàn phím để chạy LTP. Hệ thống sẽ mất một khoảng thời gian để chạy LTP và sẽ đưa ra các thông báo liên quan đến việc lập kế hoạch.
Bước 2) Trong màn hình này,
- Kiểm tra các thông báo về số lượng đề xuất mua sắm được tạo.
Làm thế nào để kiểm tra hàng tồn kho / danh sách yêu cầu
Danh sách này sẽ hiển thị cho bạn yêu cầu (PIR không hoạt động) và các yếu tố nhận như đơn đặt hàng được lập kế hoạch mô phỏng cho kịch bản lập kế hoạch. Danh sách này sẽ hiển thị tất cả dữ liệu mô phỏng chứ không phải dữ liệu hoạt động thời gian thực.
Bước 1) Trong Giao dịch MS04
- Nhập kịch bản Lập kế hoạch.
- Nhập mã vật tư.
- Nhập mã nhà máy
Nhấn enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này,
- Kiểm tra xem các đơn đặt hàng theo kế hoạch có được tạo ra so với PIR hay không và kiểm tra ngày lên lịch lại trong các đơn đặt hàng đã lập kế hoạch. Đây là tất cả các đơn đặt hàng được lên kế hoạch mô phỏng và không liên quan gì đến dữ liệu thời gian thực.
Cách kiểm tra tình hình công suất
Bước 1) Từ SAP truy cập dễ dàng, mở giao dịch CM38 để kiểm tra yêu cầu năng lực tại trung tâm làm việc tức là. Trung tâm làm việc sẽ được tải với các đơn đặt hàng được lập kế hoạch mô phỏng dẫn đến các yêu cầu về năng lực về mặt thời gian.
- Nhập kịch bản lập kế hoạch.
- Nhập mã thực vật.
Nhấn enter để chuyển sang màn hình tiếp theo
Bước 1) Trong màn hình này,
- Kiểm tra công suất phụ tải tại trung tâm làm việc về cơ bản là tỷ lệ giữa yêu cầu công suất (theo giờ) và công suất khả dụng (theo giờ).
Cách phân tích hệ thống thông tin Mua hàng mô phỏng
LTP tạo 'đơn đặt hàng theo kế hoạch' thay vì yêu cầu mua hàng và không có 'Nguồn cung cấp' trong các đơn đặt hàng theo kế hoạch. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy Nhà cung cấp trong báo cáo Hệ thống thông tin chuẩn.
Sau hoạt động LTP, một phiên bản mới của hệ thống thông tin PURCHIS sẽ được tạo.
Bước 1) Trong giao dịch MS70
- Nhập Kịch bản lập kế hoạch.
- Chọn tùy chọn "Giá trung bình chuẩn / di chuyển", có nghĩa là các đơn đặt hàng được lập kế hoạch mô phỏng sẽ được đánh giá theo giá trung bình chuẩn / di chuyển.
- Bỏ đánh dấu "Chế độ kiểm tra" và thực thi. Cấu trúc thông tin phiên bản 001 sẽ tự động được tạo.
Khi bạn nhấn nút thực hiện, Hệ thống sẽ cập nhật Hệ thống thông tin mua hàng trong phiên bản 001 với số lượng đơn hàng mua tích lũy có giá trị để người lập kế hoạch mua hàng có thể lập kế hoạch nguyên vật liệu cho cả năm và có thể thương lượng với nhà cung cấp.
Khi bạn nhấn nút thực thi, nó sẽ đưa bạn đến màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong MCEC Giao dịch, bạn có thể xem các cập nhật của hệ thống thông tin mua hàng đã thực hiện ở bước trước. Số lượng đặt hàng có thể được nhìn thấy nhà cung cấp khôn ngoan trong khoảng thời gian nhất định. Tất cả đều được thực hiện trong phiên bản mô phỏng.
- Nhập kịch bản Lập kế hoạch.
- Nhập mã nhà máy của bạn.
- Nhập khoảng thời gian để phân tích
Nhấn nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chạy báo cáo này. Báo cáo sẽ hiển thị số lượng đơn đặt hàng mô phỏng trong màn hình tiếp theo.
Bước 3) Màn hình này sẽ hiển thị Số lượng mua dự kiến và giá trị cho nguyên liệu thô dựa trên kế hoạch sản xuất hàng năm tích lũy.
- Kiểm tra số lượng và giá trị PO trong phiên bản mô phỏng
Xử lý sự cố
- Tất cả dữ liệu tổng thể PP như BOM và định tuyến cần phải có để chạy kế hoạch dài hạn một cách hiệu quả bởi vì không có dữ liệu tổng thể, bạn không thể đi sâu và lập kế hoạch đến mức thấp nhất trong BOM tức là nguyên liệu.
- Đảm bảo nhập số lượng PIR ở phiên bản không hoạt động để tránh bất kỳ xung đột nào trong dữ liệu thực.