Địa chỉ Email Chuyên nghiệp là gì?
Địa chỉ email chuyên nghiệp sử dụng tên miền của công ty bạn thay vì tài khoản yahoo chung chung hoặc tài khoản Gmail, ví dụ: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó…
Hầu hết các chủ sở hữu, trong khi bắt đầu kinh doanh của họ sử dụng tài khoản email miễn phí không có tên miền tùy chỉnh, trông không chuyên nghiệp. Ví dụ: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó. hoặc Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi spam bots. Bạn cần bật Javascript để xem nó…
Vì bất kỳ ai cũng có thể tạo các loại tài khoản email này, nên rất khó để các doanh nghiệp nhỏ khác và khách hàng tin tưởng các địa chỉ email đó là tài khoản thư hợp pháp.
Tại sao bạn cần một địa chỉ email chuyên nghiệp?
Dưới đây là những lý do quan trọng để sử dụng địa chỉ email Chuyên nghiệp:
- Đây là một địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và do đó chuyên nghiệp hơn.
- Địa chỉ email doanh nghiệp ngắn gọn và có thể được ghi nhớ dễ dàng.
- Bạn có thể đảm bảo rằng mọi email bạn gửi đều có định dạng chuẩn và do đó duy trì tính nhất quán.
- Gửi email có tên doanh nghiệp cho phép bạn quảng bá thương hiệu của mình.
- Các địa chỉ email chuyên nghiệp ít có khả năng bị khách hàng đánh dấu là thư rác.
Cách tạo địa chỉ email chuyên nghiệp miễn phí bằng BlueHost
Bluehost là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web hàng đầu. Nó cung cấp một loạt các kế hoạch và là một lựa chọn tuyệt vời để tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Giống như các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web khác, Bluehost cung cấp cho bạn địa chỉ email có thể dễ dàng cá nhân hóa.
Sau đây là các bước để tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí bằng Bluehost.
Bước 1) Di chuyển liên kết này và chọn gói cơ bản.
Bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký gói cơ bản. Kế hoạch này bao gồm 5 địa chỉ email mặc dù nó không được đề cập trong bảng giá cả. Xin đừng nhầm lẫn với email Microsoft office mà BlueHost đang quảng cáo. Đây là dịch vụ cao cấp và bạn có thể chuyển sang email MS khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu sử dụng. Bluehost sẽ hỗ trợ bạn di chuyển email.
Bước 2) Bạn có thể lưu trữ miền hiện có của mình tại Bluehost. Nếu chưa đăng ký, Bluehost cho phép bạn tìm kiếm miền email tùy chỉnh mong muốn.
- Nhập tên miền bạn chọn.
- Nhấp vào nút "Tiếp theo" để kiểm tra tính khả dụng.
Đôi khi, tên miền mong muốn của bạn có thể không khả dụng. Bạn có thể sử dụng các công cụ tạo tên miền để đưa ra các ý tưởng tên miền độc đáo.
Bước 3) Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn.
- Nhập thông tin cá nhân.
- Nhập bất kỳ địa chỉ email hiện tại nào. Đây có thể là một địa chỉ email miễn phí như Gmail, Yahoo, v.v.
Điều quan trọng là bạn phải chọn gói 12 tháng. Theo mặc định, 36 tháng được chọn. Không có hại gì khi chọn 36 tháng, nhưng ban đầu, đó là một thực tiễn tốt để giữ cho mọi thứ nhanh nhẹn và giảm thiểu chi phí.
Bỏ chọn các hộp kiểm sau:
- Quyền riêng tư + Bảo vệ tên miền
- Codegaurd cơ bản
- SiteLock Security Essential
Nhập thông tin thanh toán và nhấp vào nút gửi.
Bước 5) Nhấp vào nút Tạo tài khoản của bạn.
Tạo mật khẩu của bạn để đăng nhập, đồng ý với T&C và nhấp vào nút Tạo tài khoản.
Bước 6) Tạo Email Doanh nghiệp của bạn.
Tại liên kết đăng nhập Bluehost, Nhập tên miền và mật khẩu, sau đó bấm vào nút Đăng nhập
Thực hiện các bước sau để tạo email của bạn:
- Chuyển đến Nâng cao và nhấp vào liên kết Tài khoản Email và Nhấp vào Tạo.
- Nhập tên người dùng mong muốn. Chọn tiền tố bạn phải sử dụng với email doanh nghiệp mới của mình, phần trước @. Bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (.). Nếu bạn có nhiều hơn một miền Bluehost, bạn cần sử dụng menu thả xuống để chọn tài khoản.
- Đi xuống trang. Bạn cần tạo một mật khẩu. Bạn có thể sử dụng mật khẩu của riêng mình hoặc yêu cầu Bluehost tạo một mật khẩu mới cho bạn.
- Ở cuối trang, Bluehost sẽ yêu cầu bạn xác định kích thước hộp thư và ứng dụng webmail. Đó là lời khuyên chung để giữ các cài đặt mặc định. Bấm vào nút Tạo.
- Hộp thư được tạo! Nhấp vào kiểm tra thư. Bạn có thể sử dụng Roundcube, Squirrel hoặc Horde để truy cập các hộp thư. Đừng sợ hãi. Chúng chỉ đơn giản là giao diện người dùng để truy cập nội dung hộp thư của bạn. Bạn có thể bỏ qua các chi tiết kỹ thuật và chỉ cần chọn Roundcude (tốt nhất trong số ba) và tiếp tục.
Bước 7) Viết và gửi thư thử nghiệm đến email doanh nghiệp mới tạo.
Vào hộp thư email doanh nghiệp để kiểm tra thư.
Mẹo : Bạn có thể tạo số lượng tài khoản email không giới hạn bằng cách sử dụng quy trình tương tự ở trên cho tất cả nhân viên trong tổ chức của bạn. Bạn nên chọn những tên doanh nghiệp thật dễ nhớ như:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hơn nữa, bạn có thể thiết lập các tùy chọn bảo mật bổ sung như SpamAssassin để bắt thư rác trong tài khoản thư của mình và ngăn chặn các vi phạm dữ liệu trong tương lai.
Cách truy cập Webmail Bluehost
Chuyển đến Đăng nhập Webmail. Nhập id Email và Mật khẩu mới tạo.
Nhấp vào Đăng nhập. Bạn sẽ được đưa đến hộp thư đến.
Kết nối email mới của bạn với Outlook hoặc Bất kỳ thiết bị di động nào
Bước 1) Trong Microsoft Outlook, Nhập địa chỉ email. Sau khi bạn nhấp vào "Kết nối", quá trình xử lý sẽ mất ít nhất 2-3 phút, hãy kiên nhẫn.
Tự động khám phá: Outlook 2010 cho Windows tự động phát hiện cài đặt của tài khoản email này. Nhiều lần , cấu hình tự động không thành công, vì vậy chúng tôi cần thiết lập tài khoản bằng cách sử dụng cài đặt thủ công. Chúng tôi sẽ thực hiện cài đặt thủ công trong hướng dẫn này.
Bước 2) Nhấp vào IMAP.
Bước 3) Trong tài khoản email máy chủ lưu trữ Blue của bạn, nhấp vào KẾT NỐI THIẾT BỊ và tìm chi tiết về cài đặt hướng dẫn sử dụng ứng dụng thư
Bước 4) Đi tới Outlook và nhập chi tiết cài đặt tài khoản IMAP máy chủ thư đến, máy chủ thư đi và số cổng của chúng được xác định ở Bước 4. Nhấp vào nút Tiếp theo.
Bước 5) Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào nút Kết nối.
Màn hình sau sẽ được hiển thị, nhấp vào nút Xong.
Bước 6) Hộp thư đến sau sẽ được hiển thị. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng sử dụng Microsoft Outlook để gửi và nhận email từ địa chỉ email chuyên nghiệp mới được tạo.
LƯU Ý : Microsoft sẽ gửi một email thử nghiệm để kiểm tra cài đặt kết nối.
Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để kết nối thiết bị Android, iOS với tài khoản email của mình.
Quản lý địa chỉ email doanh nghiệp của bạn
Bluehost cung cấp một cách dễ dàng để quản lý địa chỉ email doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách truy cập liên kết Nâng cao và Tài khoản Email trong tài khoản Bluehost. Nhấp vào liên kết Quản lý để quản lý tài khoản email của bạn.
Nó sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn được sử dụng cho tài khoản email của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để gửi phản hồi tự động, quản lý bộ lọc email, cập nhật tài khoản và thay đổi mật khẩu. Bạn cũng có thể giải phóng dung lượng thư của mình, phân bổ không gian lưu trữ mới cho tài khoản theo tùy chọn này.
Câu hỏi thường gặp
⚡ Tôi có thể sử dụng các ứng dụng email trên điện thoại di động và máy tính để bàn với địa chỉ email tùy chỉnh không?
Có, bạn có thể sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh với bất kỳ ứng dụng email di động hoặc máy tính để bàn nào. Nhiều ứng dụng có thể tự động tìm ra cài đặt thư.
✔️ Tôi có thể chuyển tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình sang nhà cung cấp khác nếu cần không?
Có, trước tiên bạn cần thiết lập một tài khoản email chuyên nghiệp bằng các bước được đề cập ở trên. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển tiếp email để tự động chuyển tiếp bất kỳ email đến nào đến Gmail, Yahoo hoặc các tài khoản email miễn phí khác tới địa chỉ email miền tùy chỉnh mới được tạo của bạn.
Sau đó, bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp mới để trao đổi với khách hàng trong khi đảm bảo rằng mọi thư đến tài khoản email cũ của bạn cũng được nhận trong tài khoản mới.
❓Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp email doanh nghiệp?
Đây là tiêu chí lựa chọn hàng đầu cần kiểm tra khi bạn chọn bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào:
- Danh tiếng: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải có danh tiếng tốt. Địa chỉ email doanh nghiệp là một trong những khía cạnh đầu tiên mà khách hàng của bạn nhìn thấy.
- Khả năng lưu trữ: Các nhà cung cấp email doanh nghiệp tốt cho phép bạn lưu, lưu trữ, lưu trữ và tìm kiếm thư của mình.
- Bảo mật: Bạn nên tìm kiếm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ trong khi chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp. Nó giúp bạn giữ thư của mình an toàn và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép vào tài khoản email.
- Tích hợp: Một số dịch vụ email hoạt động tốt với các công cụ kinh doanh khác như bộ năng suất và lịch. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các công cụ như vậy, bạn nên sử dụng gói email tích hợp chúng.
- Bộ lọc thư rác: Thư rác làm lãng phí thời gian của bạn và bạn không muốn đọc chúng. Qua đó, bạn cần dịch vụ email có hệ thống phát hiện và lọc ra các thư rác.
- Độ tin cậy: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn sẽ chạy khi bạn thực sự cần. Thời gian chết của Email có thể khiến khách hàng không hài lòng hoặc bị mất.
- Lưu trữ: Lưu trữ là một trong những khía cạnh quan trọng Khi chọn một nhà cung cấp dịch vụ email. Sẽ hữu ích nếu bạn lưu ý rằng số lượng đủ dung lượng lưu trữ được bao gồm trong tài khoản của bạn.
- Dễ sử dụng: Nhân viên của bạn cần tạo và sử dụng tài khoản email khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn phải tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ email, dễ sử dụng để giảm thời gian đào tạo nhân viên.
- Tính năng nâng cao: Các tính năng nâng cao như khả năng lên lịch tác vụ hoặc gọi lại tin nhắn tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
⚡ Có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào không?
Có, bạn có thể tạo một địa chỉ email miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải trả phí đăng ký tên miền. Dịch vụ đăng ký tên miền và lưu trữ email được cung cấp miễn phí với gói lưu trữ web. Bạn cần đăng ký trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, sau đó chỉ cần tạo địa chỉ email của mình.
✔️ Dung lượng lưu trữ của email là gì?
Dung lượng lưu trữ email là tổng lượng dữ liệu, tính bằng megabyte, mà các thư email của bạn chiếm trên máy chủ. Mỗi ký tự được viết trong email của bạn bằng một byte không gian. Kích thước của tệp đính kèm email của bạn như PDF, hình ảnh, trang trình bày, v.v. cũng được bao gồm trong khi tính toán không gian lưu trữ được sử dụng.
Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp đều có một không gian lưu trữ cố định mà họ phân bổ cho mỗi tài khoản email. Khi giới hạn này bị vi phạm, tất cả các email đến sẽ bị trả lại. Ngoài ra, bạn sẽ không thể gửi bất kỳ email mới nào. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi dung lượng lưu trữ hiện tại mà tài khoản email của bạn sử dụng để ngăn chặn việc mất các email khách hàng quan trọng.
❓ Bản ghi SPF, DKIM và DMARC là gì?
- SPF (Khung chính sách người gửi) là một giao thức để xác thực email, được thiết kế để tìm và chặn việc giả mạo email.
- DKIM (Thư được xác định bằng khóa miền) là một phương pháp để xác thực email. Nó cho phép người nhận biết rằng email đã được gửi và được ủy quyền bởi tác giả miền.
- DMARC (Xác thực Thư dựa trên Miền, Báo cáo & Tuân thủ) là một giao thức để xác thực email. Nó được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho chủ sở hữu email khả năng bảo vệ miền của họ khỏi bị sử dụng trái phép.
Điều quan trọng là phải đặt SPF, DKIM và DMARC cho tài khoản email của bạn để tránh giả mạo và spam.
✔️ Bạn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không cần đăng ký miền không?
Không, bạn không thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không đăng ký miền. Nếu không muốn đăng ký miền, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí với Yahoo và Gmail. Nó sẽ không có tên doanh nghiệp của bạn. Do đó, nó không thể được các doanh nghiệp và khách hàng khác coi là địa chỉ email doanh nghiệp.
❓ Làm thế nào để tìm một tên miền có sẵn?
Tốt nhất, tên miền của bạn là tên doanh nghiệp của bạn với phần mở rộng tên miền là .com. Mặc dù vậy, rất khó để có được tên miền mong muốn vì phần lớn các tên phổ biến đã được sử dụng. Bạn có thể thử các tiền tố hoặc hậu tố hoặc thêm từ khóa vào tên doanh nghiệp của mình để tìm một tên miền thay thế có sẵn.
⚡ Bạn có cần lấy tên miền .com không?
Phần mở rộng tên miền .com là sự lựa chọn phổ biến nhất trong số các doanh nghiệp. Tuy nhiên, do sự phổ biến rộng rãi, rất khó để tìm thấy tên miền .com có sẵn. Bạn có thể sử dụng các phần mở rộng tên miền khác như .co, .org, rất phù hợp để sử dụng cho doanh nghiệp.
✔️ Làm thế nào bạn có thể đạt được một dòng tiêu đề không có thư rác?
Bạn có thể đạt được một dòng chủ đề không có thư rác bằng cách xem xét các điểm sau:
- Tránh sử dụng các từ quá mức.
- Bao gồm bản địa hóa / cá nhân hóa khi có thể, ví dụ: tên, thành phố, v.v.
- Viết một dòng tiêu đề ngắn dưới 50 ký tự.
- Tránh các dấu chấm than, viết hoa tất cả và các ký tự đặc biệt khác như @, # và%.
❓ Cách tốt để cấu trúc một chữ ký email chuyên nghiệp là gì?
Cấu trúc email của bạn bao gồm các yếu tố cơ bản như họ và tên, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại, công ty và liên kết đến trang web của bạn.
⚡ Bản ghi MX là gì?
Bản ghi MX (Mail Exchange) là bản ghi DNS cần thiết để gửi email đến địa chỉ của bạn. Nó được sử dụng để biết máy chủ email nào chấp nhận các thư đến cho tên miền của bạn và nơi chúng sẽ chuyển đến.