Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau.
- Xác nhận dữ liệu
- Bộ lọc dữ liệu
- Nhóm và Nhóm
- Thêm hình ảnh vào bảng tính
Xác nhận dữ liệu
Việc xác thực dữ liệu rất quan trọng theo nghĩa nó giúp chúng ta tránh được những sai lầm có thể tránh được . Giả sử bạn đang ghi lại điểm thi của học sinh và bạn biết điểm tối thiểu là 0 và tối đa là 100. Bạn có thể tận dụng các tính năng xác thực để đảm bảo rằng chỉ các giá trị từ 0 đến 100 mới được nhập.
Thêm trang tính mới vào sổ làm việc của bạn bằng cách nhấp vào nút dấu cộng ở cuối trang tính.
Thêm một cột cho S / N, Tên và Điểm. Trang tính của bạn sẽ trông như sau
| S / N | Tên | Ghi bàn |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Nhấp vào tab DỮ LIỆU
- Chọn các ô từ C2 đến C6 (Các ô sẽ được sử dụng để ghi điểm)
- Nhấp vào Xác thực dữ liệu danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Xác thực dữ liệu.
- Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại sau
- Nhấp vào tab Cảnh báo lỗi
- Nhập tiêu đề và thông báo cảnh báo như trong sơ đồ bên dưới.
- Bấm vào nút OK
- Cố gắng nhập số điểm lớn hơn 200. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau
Bộ lọc dữ liệu
Bộ lọc dữ liệu cho phép chúng tôi nhận được dữ liệu phù hợp với tiêu chí mong muốn của chúng tôi. Giả sử chúng ta muốn hiển thị kết quả của tất cả những học sinh có tên bắt đầu bằng "ja" hoặc nhận được điểm nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng một giá trị nhất định, chúng ta có thể sử dụng bộ lọc để lấy dữ liệu đó.
Chọn tên và cột điểm như hình dưới đây
- Bấm vào tab DỮ LIỆU trên ruy-băng
- Nhấp vào Sort & Filter danh sách thả xuống như thể hiện trong hình ảnh bên dưới
- Nhấp vào Bộ lọc Tên
- Chọn bộ lọc văn bản
- Lựa chọn bắt đầu bằng
- Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau.
- Nhập "ja" và nhấp vào nút "OK"
- Bạn sẽ chỉ có thể xem kết quả cho Jane và James.
Nhóm và Nhóm
Nhóm cho phép chúng tôi xem dễ dàng và ẩn các chi tiết không cần thiết khỏi cột hoặc hàng. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng các nhóm để phân tích dữ liệu thuộc về một danh mục chung. Hãy minh họa điều này bằng một ví dụ. Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ về điểm số của học sinh ở trên.
- Nhấp chuột phải vào điểm số và chọn chèn cột. Đặt tên cho cột tên giới tính.
- Đổi James thành Juanita. Đặt nữ cho Janet và Juanita. Xếp nam cho các học sinh còn lại. Trang tính của bạn sẽ trông như sau.
Bây giờ chúng ta sẽ nhóm các nữ lại với nhau và hiển thị điểm trung bình của họ và làm tương tự với nam.
- Bấm vào tab DỮ LIỆU trên ruy-băng
- Chọn tất cả các cột và hàng có dữ liệu
- Nhấp vào nút thả xuống Nhóm như trong hình dưới đây
Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau
- Đảm bảo rằng các tùy chọn Hàng được chọn
- Bấm vào nút OK
- Bạn sẽ nhận được bản xem trước sau
- Bây giờ chúng tôi sẽ tính điểm trung bình cho nữ và nam
- Chọn toàn bộ dữ liệu như hình dưới đây
Nhấp vào nút thả xuống Tổng phụ trong tab DỮ LIỆU
Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau
- Đặt "Ở mỗi lần thay đổi" thành giới tính
- Đặt "Sử dụng chức năng" thành trung bình
- Chọn "Thêm tổng phụ" vào Điểm
- Nhấp vào nút "OK"
Tải xuống mã Excel ở trên
Thêm hình ảnh vào bảng tính
Đôi khi, bạn muốn đánh nhãn các tài liệu in excel với thông tin tiêu đề thư và in logo công ty,… Excel có tính năng cho phép bạn nhập hình ảnh vào Excel. Lệnh để thêm hình ảnh được tìm thấy trong tab CHÈN trên ruy-băng.
Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại sau
- Bạn có thể duyệt đến bất kỳ thư mục nào có ảnh trên máy tính của mình và bạn có thể chọn bất kỳ ảnh nào bạn chọn.
- Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như hình dưới đây
Hướng dẫn bài tập 4
Sử dụng lệnh INSERT tab ảnh để thêm ảnh bạn chọn vào trang tính.
Tóm lược
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách thực hiện các phép toán số học cơ bản bằng Excel, định dạng dữ liệu và áp dụng các quy tắc xác thực, lọc dữ liệu và cách tận dụng các nhóm để phân tích thêm dữ liệu và cải thiện trình bày.