Chức năng ISBLANK là gì?
Hàm ISBLANK dùng để kiểm tra một ô trống hay không. Vì đây là một hàm thông tin nên nó luôn trả về giá trị Boolean, true hoặc false. Nếu ô chứa một giá trị, nó sẽ trả về false và true sẽ được trả về nếu nó không trống.
Hàm ISBLANK trong excel được nhóm theo hàm thông tin. Chức năng thông tin giúp đưa ra quyết định dựa trên kết quả của chúng. Bạn có thể gặp trường hợp muốn tìm các ô trống trong một ô excel.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học:
- Làm thế nào để sử dụng chức năng ISBLANK?
- Ví dụ 1 Cách sử dụng ISBLANK?
- Ví dụ 2: Làm thế nào để sử dụng ISBLANK với các hàm excel khác nhau?
- Ví dụ 3: Làm thế nào để sử dụng hàm ISBLANK với định dạng có điều kiện?
Làm thế nào để sử dụng chức năng ISBLANK?
Trong một phạm vi ô lớn khi bạn muốn tìm ô trống, hàm ISBLANK là lựa chọn tốt hơn.
Nó cũng được sử dụng cùng với các hàm khác và một số phương pháp định dạng trong Excel.
Công thức cho hàm ISBLANK
Đây là một hàm đơn giản trong excel, và định dạng là như vậy.
=ISBLANK(Value)
Trong đó Giá trị có thể là một tham chiếu ô
Ví dụ 1 Cách sử dụng ISBLANK?
Trong excel sau đây, đã cho là trạng thái của một số đơn đặt hàng. Số đơn đặt hàng và ngày giao hàng của nó được đưa ra. Chúng ta hãy tìm các đơn đặt hàng chưa được giao.
| S# | Order_Number | Ngày giao hàng |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-11-16 |
| 2 | 125387159 | 22-12-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-12-16 |
| 5 | 120962192 | 13-1-17 |
| 6 | 118427223 | 10-02-17 |
| 7 | 119727660 | 14-02-17 |
| số 8 | 119787660 | 16-02-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-06-16 |
Ở đây bạn có thể coi những đơn hàng không có ngày giao hàng được coi là chưa được giao. Vì vậy, có thể áp dụng công thức ISBLANK để tìm các ô trống trong cột delivery_date.
Định dạng là '= ISBLANK (value)' cho giá trị mà bạn có thể chọn cột ngày giao hàng tương ứng với từng số đơn hàng.
Vì vậy, công thức sẽ được đưa ra trong thanh công thức là ' ISBLANK (C2) ' trong đó C2 đề cập đến ngày giao hàng của đơn đặt hàng đầu tiên.
Và giá trị được trả về là 'FALSE' kể từ ngày giao hàng được cung cấp, đó là một ô không trống. Bạn áp dụng công thức tương tự cho các ô còn lại. Đối với đơn đặt hàng '118531884' ngày giao hàng không được cung cấp và công thức trả về kết quả là 'TRUE.'
Để tìm các đơn đặt hàng chưa được giao áp dụng công thức cho mỗi ô. Đối với đơn đặt hàng '118531884, 126387159' ngày giao hàng không được cung cấp và là một ô trống. Vì vậy, hàm ISBLANK trả về true. Ngày giao hàng đúng là đơn hàng chưa được giao.
Ví dụ 2: Làm thế nào để sử dụng ISBLANK với các hàm excel khác nhau?
Trong ví dụ trên, kết quả hàm ISBLANK cho ra TRUE hoặc FALSE. Dữ liệu được cung cấp bên dưới với số đơn đặt hàng và ngày giao hàng. Trong cột trạng thái, bạn muốn nhận được kết quả là 'hoàn tất' cho các đơn hàng đã được giao và 'Không' cho các đơn hàng chưa được giao.
| S# | Order_Number | Ngày giao hàng | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-11-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-12-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-12-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-1-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-02-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-02-17 | |
| số 8 | 119787660 | 16-02-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-06-16 |
Để có được kết quả theo cách bạn muốn, phải sử dụng một số chức năng khác cùng với ISBLANK. Hàm IF được sử dụng cùng với ISBLANK, để đưa ra kết quả theo hai điều kiện khác nhau. Nếu ô trống, nó sẽ trả về 'Không', ngược lại là 'Hoàn thành'.
Công thức được áp dụng là
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Đây,
- hàm ISBLANK sẽ kiểm tra ô ngày giao hàng và theo giá trị, nó sẽ cho kết quả đúng hay sai.
- True / False này được đưa vào hàm IF để trả về giá trị 'Không' nếu ô trống và câu lệnh 'Hoàn thành' nếu có giá trị.
Đây là đầu ra hoàn chỉnh
Sau khi áp dụng công thức vào trạng thái của từng đơn hàng sẽ nhận được đâu là đơn hàng đã giao và chưa giao. Ở đây hai đơn đặt hàng không được hoàn thành phần còn lại giao hàng được giao.
Ví dụ 3: Làm thế nào để sử dụng hàm ISBLANK với định dạng có điều kiện?
Hàm ISBLANK có thể được kết hợp với định dạng có điều kiện để tìm các ô trống và định dạng các ô cho phù hợp.
Bước 1) Hãy xem xét tập dữ liệu sau bao gồm dữ liệu số_đơn_đầu_hàng, số tiền hoá đơn, trạng thái giao hàng. Và bạn muốn làm nổi bật số tiền trong hóa đơn mà việc giao hàng chưa được hoàn thành.
| S# | Order_Number | Ngày giao hàng | Tiền thanh toán | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-11-16 | $ 500 | Hoàn thành |
| 2 | 125387159 | 22-12-16 | $ 120 | Hoàn thành |
| 3 | 118531884 | $ 130 | Không | |
| 4 | 115178509 | 29-12-16 | $ 100 | Hoàn thành |
| 5 | 120962192 | 13-1-17 | $ 78 | Hoàn thành |
| 6 | 118427223 | 10-02-17 | $ 460 | Hoàn thành |
| 7 | 119727660 | 14-02-17 | $ 321 | Hoàn thành |
| số 8 | 119787660 | 16-02-17 | $ 12 | Hoàn thành |
| 9 | 126387159 | $ 100 | Không | |
| 10 | 157504425 | 15-06-16 | $ 741 | Hoàn thành |
Bước 2) Chọn toàn bộ dữ liệu, áp dụng định dạng có điều kiện từ menu Trang chủ. Trang chủ-> Định dạng có điều kiện-> Quy tắc mới
Bước 3)
Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.' Điều này sẽ cho phép bạn chèn công thức cho một dải ô.
Cung cấp công thức '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' trong khoảng trống.
Bước 4) Chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng cho các ô từ nút định dạng.
- Bằng cách nhấn vào nút định dạng, bạn sẽ nhận được một cửa sổ đối thoại để chọn định dạng của các ô nơi công thức được áp dụng.
- Tại đây, hãy chọn tùy chọn điền để làm nổi bật các ô được áp dụng công thức có điều kiện phù hợp.
- Chọn màu bạn muốn hiển thị
- Nhấn nút 'OK'.
Bước 5) Định dạng sẽ xuất hiện trong bản xem trước, nhấp vào nút 'OK' để áp dụng.
Bước 6) Nó sẽ sáng cao các ô trống sau khi áp dụng công thức ISBLANK với định dạng có điều kiện. Vì giá trị phạm vi không hoạt động ở đây, bạn phải áp dụng cùng một quy tắc cho toàn bộ cột để nhận được kết quả như bên dưới.
Tải xuống Excel được sử dụng trong Hướng dẫn này
Tóm lược
- Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị true hoặc false. Đúng cho biết ô trống.
- Hàm ISBLANK có thể được sử dụng để định dạng có điều kiện cũng như với các hàm excel khác.
- Một phương pháp dễ dàng để tìm các ô trống trong một tập dữ liệu lớn.
- Phạm vi ô sẽ không hoạt động với ISBLANK.