tải PDF
Chúng tôi đã tổ chức các Câu hỏi và Trả lời Phỏng vấn Microsoft Excel phổ biến nhất sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Excel mà người phỏng vấn có thể hỏi bạn khi phỏng vấn. Trong danh sách các câu hỏi phỏng vấn MS Excel này, chúng tôi đã bao gồm tất cả các câu hỏi phỏng vấn Excel cơ bản thường gặp đến các câu hỏi phỏng vấn Excel nâng cao với các câu trả lời chi tiết để giúp bạn hoàn thành tốt cuộc phỏng vấn xin việc.
Sau đây là các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Excel quan trọng nhất dành cho các ứng viên mới bắt đầu và các ứng viên có kinh nghiệm để giúp chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới. Hướng dẫn chi tiết về câu hỏi phỏng vấn Microsoft Excel này sẽ giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn Xin việc cho Kiểm thử phần mềm.
Câu hỏi và Trả lời Phỏng vấn MS Excel Cơ bản & Nâng cao
1) Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính điện tử cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, tính toán và thao tác dữ liệu với các công thức bằng hệ thống bảng tính được chia nhỏ theo hàng và cột. Nó cũng cung cấp sự linh hoạt để sử dụng cơ sở dữ liệu bên ngoài để thực hiện phân tích, lập báo cáo, v.v. do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
2) Ruy băng là gì?
Ruy-băng đề cập đến khu vực trên cùng của ứng dụng chứa các mục menu và thanh công cụ có sẵn trong MS-Excel. Ruy-băng có thể được hiển thị / ẩn bằng cách sử dụng CTRL + F1. Ruy-băng chạy trên đầu ứng dụng và là sự thay thế cho các thanh công cụ và menu. Các ruy-băng có nhiều tab khác nhau ở trên cùng và mỗi tab có một nhóm lệnh riêng.
3) Giải thích Bảng tính và Kiến thức cơ bản của nó.
Bảng tính có thể được so sánh với một tờ sổ cái bằng giấy. Nó bao gồm các hàng và cột và giao điểm của chúng được gọi là các ô.
4) Có bao nhiêu định dạng dữ liệu có sẵn trong Excel? Kể tên một số trong số chúng.
Mười một định dạng dữ liệu có sẵn trong Microsoft Excel để Lưu trữ dữ liệu. Thí dụ:
- Số - Lưu trữ dữ liệu dưới dạng số
- Tiền tệ - Lưu trữ dữ liệu dưới dạng tiền tệ
- Ngày - Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng ngày tháng
- Phần trăm - Lưu trữ số dưới dạng phần trăm
- Định dạng văn bản - Lưu trữ dữ liệu dưới dạng chuỗi văn bản
5) Chỉ định thứ tự các thao tác được sử dụng để đánh giá công thức trong Excel.
Thứ tự của các hoạt động trong Microsoft Excel cũng giống như trong toán học tiêu chuẩn. Nó được định nghĩa bằng thuật ngữ "PEMDAS" hoặc "BEDMAS".
- Dấu ngoặc đơn hoặc Dấu ngoặc
- Số mũ
- Phép nhân
- Sư đoàn
- Thêm vào
- Phép trừ
6) Làm cách nào bạn có thể bọc văn bản trong một ô?
Bạn phải chọn văn bản bạn muốn bọc, sau đó bấm bọc văn bản từ tab trang chủ và bạn có thể bọc văn bản trong một ô.
7) Giải thích Macro trong MS-Excel.
Macro được sử dụng để lặp qua một nhóm nhiệm vụ. Người dùng có thể tạo macro cho các chức năng và hướng dẫn lặp lại tùy chỉnh của họ. Macro có thể được viết hoặc ghi tùy thuộc vào người dùng.
8) Hai ngôn ngữ macro trong MS-Excel là gì?
XLM và VBA (Ứng dụng Visual Basic). Các phiên bản trước của Excel đã sử dụng XLM. VBA đã được giới thiệu trong Excel 5 và hầu hết được sử dụng ngay bây giờ.
9) Có thể ngăn ai đó sao chép ô từ trang tính của bạn không?
Có, nó là có thể. Để bảo vệ trang tính của bạn khỏi bị sao chép, bạn cần vào thanh Menu> Xem lại> Bảo vệ trang tính> Mật khẩu. Bằng cách nhập mật khẩu, bạn có thể bảo vệ trang tính của mình khỏi bị người khác sao chép.
10) Biểu đồ trong MS-Excel là gì?
Để cho phép biểu diễn dữ liệu bằng đồ họa trong Excel, các biểu đồ được cung cấp. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ loại biểu đồ nào, bao gồm cột, thanh, đường, hình tròn, phân tán, v.v. bằng cách chọn một tùy chọn từ nhóm Biểu đồ của tab Chèn.
11) Làm cách nào bạn có thể tổng hợp số Hàng và số Cột một cách nhanh chóng trong trang tính Excel?
Bằng cách sử dụng hàm SUM, bạn có thể nhận được tổng của các hàng và cột, trong một trang tính Excel.
12) Giải thích một số hàm hữu ích trong Excel.
Sau đây là các hàm có sẵn trong Excel để thao tác dữ liệu:
- Các hàm toán học và tài chính - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Hàm logic - IF, AND, FALSE, TRUE
- Các hàm Ngày và Giờ - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Đối sánh chỉ mục - Vlookup và TRÒ CHƠI CHỈ SỐ
- Bảng tổng hợp
13) Hình tam giác màu đỏ ở trên cùng bên phải của một ô cho biết điều gì?
Hình tam giác màu đỏ cho biết một số chú thích được liên kết với ô. Di chuột qua nó và bạn có thể đọc toàn bộ bình luận.
14) Làm cách nào bạn có thể thêm một trang tính Excel mới?
Để thêm một trang tính Excel mới, bạn nên chèn tab trang tính ở cuối màn hình.
15) Việc sử dụng NameBox trong MS-Excel là gì?
Hộp Tên được sử dụng để quay lại một vùng cụ thể của trang tính bằng cách nhập tên phạm vi hoặc địa chỉ ô vào hộp tên.
16) Làm thế nào bạn có thể thay đổi kích thước cột?
Để thay đổi kích thước cột, bạn nên thay đổi chiều rộng của một cột và sau đó kéo ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột cho đến chiều rộng bạn muốn. Cách thực hiện khác là chọn Định dạng từ tab trang chủ và trong Định dạng, bạn phải chọn TỰ ĐỘNG CỘT RỘNG RÃI dưới phần ô. Khi nhấp vào đây, kích thước ô sẽ được định dạng.
17) Giải thích bảng tổng hợp và cách sử dụng của nó.
Bảng tổng hợp là một công cụ cho phép tóm tắt nhanh dữ liệu lớn. Nó tự động thực hiện sắp xếp, đếm, tổng số hoặc trung bình của dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính và hiển thị kết quả trong một bảng tính khác. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian. Cho phép liên kết các nguồn dữ liệu bên ngoài với Excel của chúng tôi.
18) Ba định dạng báo cáo có sẵn trong Excel là gì?
Sau đây là các loại định dạng báo cáo
- gọn nhẹ
- Báo cáo
- Bảng
19) Bạn sẽ cung cấp Phạm vi động trong "Nguồn dữ liệu" của Bảng tổng hợp như thế nào?
Để cung cấp một phạm vi động trong "Nguồn dữ liệu" của bảng Pivot, trước tiên, hãy tạo một phạm vi đã đặt tên bằng cách sử dụng hàm offset và tạo cơ sở cho bảng tổng hợp bằng cách sử dụng phạm vi đã đặt tên được tạo ở bước đầu tiên.
20) Có thể tạo bảng Pivot bằng cách sử dụng nhiều nguồn dữ liệu không?
Nếu nhiều nguồn là các trang tính khác nhau, từ cùng một sổ làm việc, thì có thể tạo bảng Pivot bằng cách sử dụng nhiều nguồn dữ liệu.
21) Bạn sử dụng sự kiện nào để kiểm tra xem Pivot Table có được sửa đổi hay không?
Để kiểm tra xem bảng tổng hợp có được sửa đổi hay không, chúng tôi sử dụng "PivotTableUpdate" trong trang tính có chứa bảng tổng hợp.
22) Làm cách nào bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp:
Đi tới> Tùy chọn sắp xếp khác> Nhấp chuột phải vào 'Bảng tổng hợp'> Chọn 'trình đơn sắp xếp'> chọn 'Tùy chọn khác'> bỏ chọn 'Sắp xếp tự động'.
23) Freeze Panes trong MS-Excel là gì?
Để khóa bất kỳ hàng hoặc cột nào, các ngăn cố định được sử dụng. Hàng hoặc cột bị khóa sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả sau khi chúng ta cuộn trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
24) Bạn có thể làm gì để ngăn bảng xoay vòng làm mất chiều rộng cột khi làm mới?
Việc mất định dạng trong bảng tổng hợp có thể được dừng lại chỉ đơn giản bằng cách thay đổi các tùy chọn bảng tổng hợp. Trong tùy chọn "Pivot Table Options", hãy bật tùy chọn "Enable Preserve Formatting" và tắt tùy chọn "Auto Format".
25) Giải thích các kiểu bảo vệ sổ làm việc trong Excel.
Excel cung cấp ba cách để bảo vệ sổ làm việc:
- Bảo vệ bằng mật khẩu để mở sổ làm việc
- Bảo vệ để thêm, xóa, ẩn và hiện trang tính
- Bảo vệ khỏi việc thay đổi kích thước hoặc vị trí của các cửa sổ.
26) Giải thích sự khác biệt giữa hàm SUBSTITUTE và REPLACE trong MS-Excel?
Hàm SUBSTITUTE thay thế một hoặc nhiều trường hợp của văn bản cũ bằng văn bản mới trong một chuỗi.
Cú pháp: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Ví dụ: Đặt văn bản ở A2 là Guru99, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Hàm REPLACE hoán đổi một phần của chuỗi văn bản với một tập hợp văn bản khác.
Cú pháp: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Ví dụ: Đặt văn bản ở A2 là Guru99
THAY THẾ (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Sự khác biệt giữa COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK trong Ms-Excel.
COUNT được sử dụng để đếm các ô chứa số, ngày tháng, v.v. bất kỳ giá trị nào được lưu trữ dưới dạng số không bao gồm ô trống.
COUNTA hoặc Count All được sử dụng để đếm bất kỳ giá trị ô nào có chứa số, văn bản, giá trị lôgic, v.v. bất kỳ loại giá trị nào ngoại trừ ô trống.
COUNTBLANK đếm các ô trống hoặc các ô có một chuỗi trống.
COUNTIF và COUNTIFS đếm các ô phù hợp với một tiêu chí nhất định.
28) Hàm IF trong Excel là gì?
Để thực hiện kiểm tra logic hàm IF được thực hiện. Nó kiểm tra xem một số điều kiện là đúng hay sai. Nếu điều kiện đúng, thì nó sẽ đưa ra kết quả tương ứng nếu điều kiện sai thì kết quả hoặc đặt ra sẽ khác.
Ví dụ: Ví dụ: bạn chọn ô và bạn muốn hiển thị ô đó là "Lớn hơn năm", khi giá trị là đúng (= 5 hoặc 5) và "nhỏ hơn năm" khi giá trị là sai (<5). Đối với điều đó bằng cách sử dụng điều kiện IF, bạn có thể hiển thị kết quả.
= IF (Kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
= IF (A1> 5, "Lớn hơn năm," Nhỏ hơn năm ")
29) Chúng ta có thể tạo phím tắt cho các hàm Excel không?
Đúng. 'Thanh công cụ Truy cập Nhanh' phía trên nút trang chủ có thể được tùy chỉnh để hiển thị các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất.
30) Công dụng của hàm LOOKUP trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, hàm LOOKUP trả về một giá trị từ một phạm vi hoặc một mảng.
31) Làm cách nào bạn có thể áp dụng cùng một định dạng cho mọi trang tính trong sổ làm việc trong MS-Excel?
Nhấp chuột phải vào 'tab Trang tính'> Chọn 'Chọn Tất cả Trang tính'. Bây giờ mọi định dạng được thực hiện sẽ được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Để áp dụng cho một nhóm trang tính cụ thể, chỉ chọn những trang tính cần định dạng.
32) Căn chỉnh trái, phải, điền và phân phối là gì?
Căn trái / phải căn chỉnh văn bản sang trái và phải hầu hết ô.
Điền như tên gợi ý, điền lặp lại các ô với cùng một văn bản.
Phân tán, trải rộng văn bản theo chiều rộng của ô.
|
TRÁI |
LẤP ĐẦY |
ĐÃ PHÂN PHỐI |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Để chuyển đến trang tính trước và trang tính tiếp theo, bạn sẽ nhấn các phím nào?
Để di chuyển đến trang tính trước đó, bạn sẽ sử dụng các phím Ctrl + PgUp và để chuyển sang trang tính tiếp theo, bạn sẽ sử dụng các phím Ctrl + PgDown.
34) Bạn sẽ sử dụng bộ lọc nào, nếu bạn muốn nhiều hơn hai điều kiện hoặc nếu bạn muốn phân tích danh sách bằng cách sử dụng chức năng cơ sở dữ liệu?
Bạn sẽ sử dụng Bộ lọc tiêu chí nâng cao, để phân tích danh sách hoặc nếu có nhiều hơn hai điều kiện nên được kiểm tra.
35) Cách nhanh chóng để quay lại một vùng cụ thể của trang tính là gì?
Cách nhanh chóng để quay lại một vùng cụ thể của trang tính là sử dụng hộp tên. Bạn có thể nhập địa chỉ ô hoặc tên dải ô trong hộp tên để quay lại một vùng cụ thể của trang tính.
36) Hàm nào được sử dụng để xác định ngày trong tuần cho một ngày?
WEEKDAY () trả về ngày trong tuần cho một ngày cụ thể kể từ Chủ nhật.
Ví dụ: Đặt ngày ở A1 là 30/12/2016
TUẦN (A1,1) => 6
37) Lợi ích của việc sử dụng công thức trong trang tính Excel là gì?
Tính toán các số trong trang tính Excel, không chỉ giúp bạn đưa ra 'tổng' cuối cùng của số mà còn tính toán tự động số được thay thế bằng một số hoặc chữ số khác. Thông qua trang tính Excel, các phép tính phức tạp trở nên dễ dàng như trừ lương hoặc tính trung bình kết quả của học sinh.
38) Điều kiện "Nếu" trong công thức Excel là gì?
Điều kiện "Điều gì xảy ra nếu" được sử dụng để thay đổi dữ liệu trong công thức Microsoft Excel để đưa ra các câu trả lời khác nhau.
Ví dụ: Bạn đang mua một chiếc ô tô mới và muốn tính toán chính xác số tiền thuế sẽ đánh vào nó thì bạn có thể sử dụng chức năng "What If". Ví dụ, có ba ô A4, B4 và C4. Ô đầu tiên cho biết về số tiền, ô thứ hai sẽ cho biết tỷ lệ phần trăm (7,5%) thuế và ô cuối cùng sẽ tính toán chính xác số tiền thuế.
39) Làm cách nào bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp,
Đi tới> "Tùy chọn sắp xếp khác"> Nhấp chuột phải vào "Bảng tổng hợp"> Chọn menu "Sắp xếp"> Chọn "Tùy chọn khác"> Bỏ chọn "Tự động sắp xếp khi báo cáo được tạo."
40) Hàm AND trong Excel là gì?
Giống như hàm IF, hàm AND cũng thực hiện chức năng logic. Để kiểm tra xem kết quả đầu ra là đúng hay sai, hàm AND sẽ đánh giá ít nhất một biểu thức toán học nằm trong một ô khác trong bảng tính. Nếu bạn muốn xem kết quả của nhiều ô trong một ô, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng hàm AND.
Ví dụ: Nếu bạn có hai ô, A1 và A2 và giá trị bạn đặt trong hai ô đó là> 5 và bạn muốn kết quả sẽ hiển thị là 'TRUE' trong ô B1 nếu giá trị> 5 và 'Sai' nếu có giá trị <5. Bạn có thể sử dụng hàm AND để làm điều đó.
41) Tham chiếu ô hữu ích như thế nào trong tính toán?
Để tránh ghi dữ liệu lặp đi lặp lại cho mục đích tính toán, tham chiếu ô được sử dụng. Khi bạn viết bất kỳ công thức nào, đối với một hàm cụ thể, bạn cần chỉ dẫn Excel vị trí cụ thể của dữ liệu đó. Vị trí này được gọi là, tham chiếu ô. Vì vậy, mỗi khi một giá trị mới được thêm vào ô, ô sẽ tính toán theo công thức ô tham chiếu.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc của bạn !!! Xem qua Hướng dẫn đào tạo Microsoft Excel để chuẩn bị tốt hơn.
Bản pdf câu hỏi phỏng vấn MS Excel chi tiết này sẽ giúp bạn xóa tan những nghi ngờ về câu hỏi phỏng vấn Microsoft Excel và cũng sẽ giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn.