10 công thức Excel hàng đầu được hỏi trong một cuộc phỏng vấn & Câu trả lời

tải PDF

Sau đây là các công thức Excel thường được hỏi nhất trong một cuộc phỏng vấn

1) Công thức SUM: = SUM (C2, C3, C4, C5)

Trong excel, công thức SUM được sử dụng để tính tổng số. Ví dụ ở đây, chúng tôi đã tính toán tổng số mặt hàng máy tính được bán trên các khu vực khác nhau ở Hoa Kỳ bằng cách sử dụng công thức = SUM (C2, C3, C4, C5) cuối cùng bạn nhận được tổng số $ 20, 500, như được hiển thị trong công thức tiếp theo. Trong công thức, bên trong dấu ngoặc, bạn phải đề cập đến số cột hoặc hàng mà bạn muốn thêm.

2) Công thức trung bình: = Trung bình (C2, C3, C4, C5)

Trong excel, công thức trung bình, được sử dụng để lấy giá trị trung bình cho bất kỳ số nào. Giống như chúng tôi đã tính toán doanh thu trung bình của hàng hóa máy tính trên khắp Hoa Kỳ. Ảnh chụp màn hình đầu tiên nêu bật công thức, tức là = Trung bình (C2, C3, C4, C5) mà chúng tôi đã áp dụng cho dữ liệu của mình.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy số tiền trung bình mà chúng tôi giữ lại sau khi áp dụng công thức.

3) Công thức tính tổng = SUMIF (A2: A7, “Mục muốn có”, D2: D7)

SumIF cho biết tổng số mục bất kỳ cho các phạm vi đã chọn. Ví dụ ở đây, chúng tôi chỉ muốn tính tổng doanh số bán hàng cho các mặt hàng phần mềm, để thực hiện điều đó, chúng tôi sẽ áp dụng công thức là = SUMIF (A2: A7, “phần mềm”, D2: D7). Ở đây A2 và A7 xác định phạm vi cho phần mềm và giống như cách chúng ta có thể tìm số lượng bán cho phần cứng. (A2: A7, “phần cứng”, D2: D7).

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tổng số tiền bán của hàng cứng và hàng mềm trong bảng.

4) Công thức COUNTIF: COUNTIF (D2: D7, “Hàm”)

Hàm COUNTIF cung cấp ứng dụng rộng rãi; bạn có thể áp dụng công thức theo. Ở đây chúng tôi đã lấy một ví dụ đơn giản về hàm COUNTIF, trong đó động cơ của chúng tôi là tìm tổng số ô có giá trị lớn hơn $ 3000. Để biết rằng chúng tôi sẽ áp dụng công thức = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tổng số ô có giá trị lớn hơn 3000.

5) Hàm kết hợp: = CONCATENATE (C4, Văn bản, D4, Văn bản,

…)

Hàm Concatenate được sử dụng trong excel để kết nối các đoạn hoặc văn bản khác nhau để hiển thị dưới dạng một câu đơn. Ví dụ: ở đây chúng tôi muốn hiển thị văn bản là “NewYork có doanh số bán hàng cao nhất là 12000 đô la”, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng công thức = CONCATENATE (C4, ”có doanh số bán hàng cao nhất là”, D4, đô la ”).

Khi bạn thực thi công thức và hiển thị văn bản như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

6) Công thức Int: int (số này)

Công thức int được sử dụng để xóa số nguyên khỏi số như chúng tôi đã trình bày ở đây trong ví dụ dưới đây.

7) Công thức MAX: = Max (D2: D7)

Công thức excel này sẽ giữ lại các ô có giá trị cao nhất trong cột, ví dụ: ở đây chúng ta muốn biết giá trị cao nhất cho các mục máy tính và nó giữ lại giá trị $ 12000. Tương tự như vậy, bạn có thể thực hiện cùng một công thức để nhận giá trị nhỏ nhất, trong công thức bạn phải thay Max bằng Min.

Dưới đây, ảnh chụp màn hình hiển thị giá trị cao nhất trong cột.

8) Công thức giai thừa = FACT (số)

Công thức giai thừa sẽ trả về giai thừa của một số. Để biết số giai thừa cho 3, chúng ta sử dụng công thức này. Bạn có thể sử dụng công thức này để biết xác suất cho bất kỳ số nào, ở đây chúng ta sẽ có thừa số 3 = 3x2x1.

9) Công thức VLookup = Vlookup (giá trị, phạm vi và lấy giá trị của tôi trong cột, danh sách của tôi có được sắp xếp không)

Công thức VLookup được sử dụng khi bạn biết bất kỳ ai chi tiết của bất kỳ đối tượng hoặc người nào và bạn giữ lại hình thành khác dựa trên chi tiết đó. Ví dụ ở đây, chúng tôi có một ví dụ về bàn phím, trong đó bạn biết giá bán lẻ của bàn phím nhưng bạn không biết tổng doanh số bán nó ở California bằng cách bán bàn phím. Để biết rằng bạn sẽ sử dụng = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Công thức này sẽ cung cấp cho bạn tổng số tiền bán hàng dựa trên giá bán lẻ. Trong khi áp dụng công thức này, bạn phải đảm bảo rằng bất kỳ thứ gì bạn đang đặt làm ref, phải là duy nhất, ví dụ như bạn đang tìm kiếm bất kỳ nhân viên cụ thể nào với số ID của nhân viên đó, nó sẽ không được phân bổ cho người khác nếu không nó sẽ hiển thị lỗi.

Khi công thức được thực thi, tổng số tiền bán được hiển thị là $ 2500

10) Công thức hàm IF: IF (E2> 2000, đúng / Không chính xác)

Ở đây chúng ta đã sử dụng hàm IF ; chức năng này được sử dụng khi bạn muốn tham khảo xem điều kiện đáp ứng sau đây là đúng hay sai. Ở đây chúng tôi đã sử dụng "tốt" vì bất kỳ doanh số bán hàng nào lớn hơn 2000 sẽ được đánh giá là tốt. Tương tự như vậy, bạn có thể đặt giá trị này là “xấu”, “đúng” hoặc “không chính xác”.