Khi chúng ta muốn sử dụng một vật liệu mới trong SAP, chúng ta phải xác định các đặc tính của nó, để kiểm soát hành vi của nó trong tất cả các giao dịch. Mọi vật liệu được tạo ra theo một trong hai cách sau:
- Bằng cách gọi giao dịch MM01 (chủ yếu được sử dụng trong môi trường hiệu quả)
- Tạo hàng loạt (chủ yếu chỉ được sử dụng một lần khi chuyển đổi vật liệu từ hệ thống trước sang SAP ERP)
Bây giờ chúng tôi sẽ tập trung vào giao dịch MM01 và để lại phần tạo hàng loạt cho phần sau vì nó là một công cụ nâng cao. Chúng tôi sẽ thảo luận về nó sau khi bạn có đủ kiến thức về quan điểm tổng thể vật chất và cấp độ tổ chức.
Bước 1) Giao dịch được sử dụng để tạo hồ sơ tổng thể vật liệu, như đã nêu ở trên là MM01 . Việc thực hiện giao dịch đưa chúng ta đến màn hình ban đầu, bao gồm một số trường chứa thông tin cơ bản về tài liệu của chúng ta.
- Nhập ngành Công nghiệp (chủ yếu được sử dụng: M-Cơ khí)
- Nhập Loại vật liệu, (có thể là FERT, ROH, HALB, HAWA - loại vật liệu thích hợp cho vật liệu hiện tại)
Lưu ý: Mã số vật liệu (khóa chữ và số nhận dạng duy nhất vật liệu trong hệ thống SAP) có thể được tạo tự động hoặc gán thủ công - tùy thuộc vào loại vật liệu. Ví dụ, đối với loại vật liệu HAWA, bạn có thể gán số thủ công, trong khi đối với FERT, bạn có thể gán số tự động. Các cài đặt này sẽ được thực hiện bởi nhà tư vấn MM trong việc tùy chỉnh trong quá trình thực hiện.
Bước 2) Chúng ta có thể chọn dữ liệu chính để tạo.
- Chúng ta có thể nhấp vào Chọn (các) Dạng xem để chọn dạng xem chúng ta cần tạo cho vật liệu.
- Chọn Dữ liệu Cơ bản 1
- Chọn Dữ liệu tổ chức bán hàng 1. Bạn luôn có thể mở rộng dữ liệu tổng thể vật liệu sau này nếu bạn quên chọn tất cả các chế độ xem cần thiết.
- Chọn Dấu kiểm. Bạn có thể thấy nút tùy chọn được đánh dấu màu xanh lam trên màn hình bên dưới để chọn tất cả các chế độ xem (hiếm khi được sử dụng trong môi trường hiệu quả).
Lưu ý: Việc lựa chọn các khung nhìn có thể được duy trì cho vật liệu phụ thuộc vào loại vật liệu. Trong hầu hết các hệ thống, một số chế độ xem bị vô hiệu hóa đối với một số loại vật liệu nhất định (ví dụ: chế độ xem MRP có thể bị vô hiệu hóa đối với giao dịch hàng hóa).
Bước 3) Trong màn hình tiếp theo
- Nhập các cấp độ Tổ chức cho các chế độ xem chúng tôi đã chọn ở bước trước. Ví dụ: đó có thể là Nhà máy, Vị trí lưu trữ, Tổ chức bán hàng và Kênh phân phối, v.v.
- Nhấp vào nút Kiểm tra
Dưới đây, bạn có thể tìm thấy tài liệu tham khảo đầy đủ về các cấp tổ chức cần thiết để tạo chế độ xem tổng thể tài liệu.
| Chế độ xem Material Master | Các cấp độ tổ chức |
|---|---|
| Dữ liệu cơ bản (1 & 2) | không ai |
| Phân loại | không ai |
| Dữ liệu tổ chức bán hàng (1 & 2) | Nhà máy, Tổ chức bán hàng, Kênh phân phối |
| Bán hàng chung | Cây |
| Ngoại thương - Xuất dữ liệu | Cây |
| Thu mua | Cây |
| Lượt xem MRP | Nhà máy, Vị trí lưu trữ, Hồ sơ MRP |
| Dự báo | Hồ sơ Dự báo, Nhà máy |
| Lên lịch làm việc | Cây |
| Dữ liệu thực vật chung (Lưu trữ 1 & 2) | Nhà máy, Vị trí lưu trữ |
| Quản lý kho 1 | Nhà máy, Số kho |
| Quản lý kho 2 | Nhà máy, Số kho, Loại lưu trữ |
| Quản lý chất lượng | Cây |
| Kế toán (1 & 2) | Cây |
| Chi phí (1 & 2) | Cây |
Bảng kết nối quan điểm tổng thể vật liệu với các cấp tổ chức
QUAN TRỌNG: Bạn cần duy trì tài liệu ở tất cả các cấp tổ chức của mình mà chúng sẽ được sử dụng. Nếu bạn có nhiều hơn một nhà máy, bạn phải lặp lại giao dịch MM01 để gia hạn nguyên liệu cho cả hai nhà máy. Nếu bạn có nhiều kết hợp Tổ chức bán hàng / Kênh phân phối, bạn cũng phải lặp lại quy trình trong MM01 cho tất cả các kết hợp.