SQP QM: Kiểm tra cuối cùng CO01 & QA32

Mục lục:

Anonim

Kiểm tra sản xuất GR- kiểm tra này sẽ dựa trên xác nhận sản xuất so với đơn đặt hàng sản xuất.

Lô kiểm tra (với loại kiểm tra 04) sẽ được tạo tại thời điểm Nhận hàng tốt so với lệnh sản xuất.

Hệ thống SAP sẽ tạo ra một lô kiểm tra duy nhất có thông tin về đơn đặt hàng sản xuất, quy cách kiểm tra và lấy mẫu.

Một lô riêng biệt sẽ được tạo cho mỗi mục hàng GR (lô) trong xác nhận.

Hàng sẽ vẫn còn trong kho kiểm tra Chất lượng cho đến khi việc kiểm tra hoàn tất (Quyết định sử dụng được đưa ra).

Kiểm tra cuối cùng sau khi sản xuất có các bước quy trình sau trong hệ thống SAP, như

  • Tạo và xác nhận đơn đặt hàng sản xuất

Một biên nhận tốt sẽ xảy ra trong quá trình mua sắm như một phần của việc mua hàng. Việc nhận hàng tốt thường xảy ra đối với đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận lịch trình.

Đối với mỗi chi tiết đơn hàng GR, hệ thống SAP sẽ tự động tạo một lô kiểm tra chứa các chi tiết của việc mua hàng như nhà cung cấp, ngày mua, thông số kỹ thuật kiểm tra và chi tiết lấy mẫu.

  • Danh sách các lô kiểm tra

Để liệt kê các lô Kiểm tra, bạn có thể sử dụng mã giao dịch QA33. Tiêu chí tìm kiếm có thể là,

  1. Nguyên vật liệu)
  2. Ngày tạo lô kiểm tra
  3. Ngày kiểm tra
  4. Cây
  5. Loại kiểm tra "04"
  6. Lô hàng
  • Đính kèm kế hoạch kiểm tra và giải phóng lô kiểm tra

Hệ thống SAP tự động chỉ định kế hoạch kiểm tra đối với nguyên liệu có loại danh sách nhiệm vụ '05' (Kiểm tra nhận hàng). Nếu có nhiều hơn một kế hoạch kiểm tra đối với vật liệu, chúng tôi phải

  1. Chỉ định kế hoạch kiểm tra thích hợp cho vật liệu
  2. Tính toán mẫu
  3. Giải phóng lô hàng để xử lý kiểm tra.
  • Tính toán mẫu

Nếu quy trình lấy mẫu được đính kèm với kế hoạch / vật liệu / đặc tính kiểm tra, hệ thống SAP sẽ tự động tính toán mẫu, nếu không, hãy đến lô và tính mẫu theo cách thủ công.

  • Ghi kết quả

Việc ghi kết quả sẽ được thực hiện đối với lô kiểm tra được tạo tại thời điểm Nhận hàng.

Tất cả các đặc điểm sẽ được hiển thị trong màn hình ghi SAP để nhập liệu. Hệ thống SAP sẽ thực hiện tìm kiếm f4 để lấy các giá trị mã để kiểm tra thuộc tính.

Đối với dữ liệu định lượng, dựa trên giới hạn dung sai (trên và dưới), hệ thống SAP sẽ đề xuất định giá. Trong cả hai trường hợp, người kiểm tra có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất (Thủ công).

  • Quyết định sử dụng

Khi chúng tôi đưa ra quyết định sử dụng, bạn quyết định chấp nhận hay từ chối hàng hóa trong lô kiểm tra dựa trên kết quả kiểm tra. Khi bạn đã đưa ra quyết định sử dụng, việc kiểm tra đã hoàn tất.

  • Đăng cổ phiếu

Trong phần Kiểm tra cuối cùng sau khi sản xuất, quản lý hàng tồn kho được thực hiện tại thời điểm quyết định sử dụng và chúng tôi có thể chuyển kho Chất lượng thành các loại kho có liên quan như,

  1. Sử dụng không hạn chế
  2. Bị chặn
  3. Sắt vụn
  4. Vật liệu khác nhau
  5. Mẫu vật
  6. Trả lại nhà cung cấp

Cách tạo và xác nhận Đơn hàng Sản xuất

Trong bước này, chúng tôi sẽ tạo và xác nhận đơn đặt hàng sản xuất sẽ kích hoạt nhận hàng tự động và do đó lô kiểm tra sẽ được tạo ra.

Bước 1) Từ menu truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch CO01 và nhập các thông tin chi tiết sau.

  1. Nhập Mã nguyên liệu mà bạn muốn tạo đơn hàng sản xuất.
  1. Nhập mã nhà máy sản xuất của bạn.
  1. Nhập loại lệnh sản xuất.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển đến màn hình SAP tiếp theo.

Bước 2) Trong màn hình SAP này, chúng ta sẽ tạo lệnh sản xuất.

  1. Nhập số lượng đặt hàng sản xuất.
  1. Chọn "ngày hiện tại" từ hộp thả xuống và nhấn enter từ bàn phím.
  1. Nhấn nút "Phát hành" từ trên cùng để giải phóng đơn đặt hàng.
  1. Nhấn tab "Nhận hàng" để kiểm tra xem đã kích hoạt kiểm tra chất lượng hay chưa.

Nếu nó được kích hoạt, bạn sẽ thấy kho "kiểm tra chất lượng" sẽ được điền vào loại hàng trong bước tiếp theo.

Bước 3) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ kiểm tra cờ kiểm tra chất lượng trong Đơn hàng sản xuất.

  1. Bạn có thể xem loại chứng khoán là "kiểm tra chất lượng" có nghĩa là sau khi xác nhận và nhận được hàng hóa của đơn đặt hàng sản xuất, lô kiểm tra sẽ được kích hoạt và hàng sẽ được kiểm tra chất lượng.

Sau khi lưu màn hình bằng cách nhấp vào nút lưu, Lệnh sản xuất sẽ được tạo.

Bước 4) Từ menu Truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch CO11N.

Tại đây, chúng tôi sẽ xác nhận và đăng nhận hàng so với đơn hàng sản xuất.

Nhập chi tiết bên dưới

  1. Nhập số thứ tự sản xuất đã tạo ở bước trước. Sau khi nhập số đơn đặt hàng, tất cả các chi tiết sẽ được điền tự động.
  1. Nhấn tab "Chuyển hàng" để chuyển sang màn hình tiếp theo, tại đây chúng tôi sẽ đăng thông tin nhận hàng và vấn đề hàng hóa của linh kiện.

Bước 5) Trong màn hình SAP này,

  1. Bạn có thể thấy Biên lai hàng hóa sẽ được đăng cho vật liệu S-1003 cho 20 EA, điều này sẽ kích hoạt lô kiểm tra.

Nhấp vào nút lưu để Lưu Đơn đặt hàng.

Sau khi đăng xác nhận và Nhận hàng so với lệnh sản xuất trong hệ thống SAP, bước tiếp theo là ghi kết quả chất lượng.

Cách ghi kết quả trong hệ thống SAP

Bước 1) Từ menu Truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch QA32.

Tại đây, chúng tôi sẽ kiểm tra vật liệu và ghi lại kết quả so với thông số kỹ thuật kiểm tra.

  1. Nhập Mã thực vật vào màn hình SAP.
  1. Nhập xuất xứ của lô kiểm tra là "04" là loại kiểm tra SAP tiêu chuẩn được sử dụng để kiểm tra nguyên liệu thô.
  1. Nhấn Thực hiện để hiển thị danh sách lô kiểm tra.

Bước 2) Trong màn hình SAP này,

  1. Bạn có thể thấy lô kiểm tra được tạo ra trong các bước trước đó cùng với vật liệu
  1. Kiểm tra trạng thái hệ thống SAP dưới dạng REL CALC SPRQ. Trạng thái này là xác nhận cho các hoạt động như,
  • Kế hoạch kiểm tra được sao chép trong lô kiểm tra
  • Kích thước mẫu được tính toán và yêu cầu đăng kho từ kho chất lượng đến không hạn chế hoặc bất kỳ loại cổ phiếu nào khác.
  1. Nhấn nút "Kết quả" và chuyển sang màn hình SAP tiếp theo để ghi kết quả.

Bước 3) Trong màn hình SAP này, bạn sẽ thấy kết quả của các lô kiểm tra

  1. Bạn có thể xem văn bản ngắn gọn về các đặc điểm của Kiểm tra tổng thể cùng với các thông số kỹ thuật như chiều dài, bề mặt, hình ảnh, v.v.
  1. Bạn có thể thấy cỡ mẫu là 5 được hệ thống tính toán tự động nếu quy trình lấy mẫu được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra.
  1. Nhập kết quả thực tế của bạn theo cách thủ công với các thông số kỹ thuật kiểm tra.

Nhấn nút lưu để lưu kết quả kiểm tra.

Làm thế nào để thực hiện quyết định sử dụng

Bước 1) Từ màn hình SAP Easy access mở cùng một Giao dịch QA32 mà chúng ta đã thực hiện ghi kết quả ở bước trước.

Ở đây, chúng tôi sẽ thực hiện quyết định sử dụng đối với lô kiểm tra. Lô kiểm tra được chấp nhận hoặc bị từ chối nếu được chấp nhận sẽ được chuyển từ kiểm tra chất lượng sang đăng kho.

  1. Nhập Mã thực vật.
  1. Nhập xuất xứ của lô kiểm tra là "04", đây là loại kiểm tra SAP tiêu chuẩn được sử dụng để kiểm tra lần cuối sau khi sản xuất.
  1. Nhấn nút thực hiện để hiển thị danh sách lô hàng kiểm tra cùng với số lượng lô hàng.

Bước 2) Trong màn hình SAP này,

  1. Nhấn nút quyết định sử dụng để chuyển sang màn hình tiếp theo

Bước 3) Trong màn hình SAP này,

  1. Chọn mã UD là "A" để chấp nhận lô và bạn có thể thấy điểm chất lượng là "100" dựa trên mã Quyết định sử dụng.
  1. Chọn TAB lô hàng kiểm tra để thực hiện đăng hàng trong màn hình SAP tiếp theo.

Bước 4) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ thực hiện việc đăng cổ phiếu từ cổ phiếu chất lượng sang bất kỳ danh mục cổ phiếu nào khác.

  1. Chúng tôi có thể chuyển kho chất lượng 20 sang kho không hạn chế (kho sẵn sàng để sử dụng) nếu kết quả chất lượng nằm trong thông số kỹ thuật mong đợi, đạt loại chuyển động 321 trong nền. (Loại Di chuyển 321 cho biết sự di chuyển của kho chất lượng sang kho không hạn chế).

Nhấn nút lưu để lưu quyết định sử dụng.

Do đó, sự chuyển dịch trong kho từ kiểm tra chất lượng sang loại tồn kho không hạn chế, như được trình bày ở trên, cho thấy việc hoàn thành Kiểm tra sau khi sản xuất.

Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách tạo thông báo chất lượng.

Xử lý sự cố

  • Kế hoạch kiểm tra phải được sao chép vào lô kiểm tra, nếu không có kế hoạch kiểm tra, chúng tôi sẽ không thể ghi kết quả và quyết định sử dụng.
  • Nếu kế hoạch kiểm tra được tạo sau lô kiểm tra, thì lô kiểm tra sẽ có trạng thái CRTD. Chúng ta cần chỉ định kế hoạch kiểm tra theo cách thủ công để thay đổi trạng thái từ đã tạo (CRTD) sang đã phát hành (REL). Sau khi lô Kiểm định được xuất xưởng, chúng tôi có thể thực hiện ghi kết quả và quyết định sử dụng.
  • Quy trình lấy mẫu phải được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra để thực hiện bất kỳ việc ghi kết quả nào và quyết định sử dụng trong trường hợp bạn cần tính toán thủ công mẫu trong lô kiểm tra.