Một bức tranh có giá trị ngàn lời nói; một biểu đồ có giá trị hàng nghìn bộ dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta có thể sử dụng biểu đồ trong Excel để trực quan hóa dữ liệu của mình.
Biểu đồ là gì?
Biểu đồ là đại diện trực quan của dữ liệu trong cả cột và hàng . Biểu đồ thường được sử dụng để phân tích xu hướng và mẫu trong tập dữ liệu. Giả sử bạn đã ghi lại số liệu bán hàng trong Excel trong ba năm qua. Sử dụng biểu đồ, bạn có thể dễ dàng cho biết năm nào có doanh số bán hàng nhiều nhất và năm nào có doanh số bán hàng ít nhất. Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh mục tiêu đã đặt với thành tích thực tế.
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu sau cho hướng dẫn này.
Lưu ý : chúng tôi sẽ sử dụng Excel 2013. Nếu bạn có phiên bản thấp hơn, thì một số tính năng nâng cao hơn có thể không khả dụng với bạn.
| Mục | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Máy tính để bàn | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Máy tính xách tay | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Màn hình | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Máy in | 78 | 13 | 90 | 14 |
Các loại biểu đồ
Các tình huống khác nhau yêu cầu các loại biểu đồ khác nhau. Về mặt này, Excel cung cấp một số loại biểu đồ mà bạn có thể làm việc. Loại biểu đồ bạn chọn phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn trực quan hóa . Để giúp đơn giản hóa mọi thứ cho người dùng, Excel 2013 trở lên có một tùy chọn phân tích dữ liệu của bạn và đưa ra đề xuất về loại biểu đồ mà bạn nên sử dụng.
Bảng sau đây cho thấy một số biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất và khi nào bạn nên cân nhắc sử dụng chúng.
| S / N | LOẠI BIỂU ĐỒ | KHI NÀO TÔI NÊN DÙNG NÓ? | THÍ DỤ |
| 1 | Biểu đồ tròn | Khi bạn muốn định lượng các mặt hàng và hiển thị chúng dưới dạng phần trăm. | |
| 2 | Biểu đồ cột | Khi bạn muốn so sánh các giá trị trên một vài danh mục. Các giá trị chạy theo chiều ngang | |
| 3 | Biểu đồ cột | Khi bạn muốn so sánh các giá trị trên một vài danh mục. Các giá trị chạy theo chiều dọc | |
| 4 | Biểu đồ đường | Khi bạn muốn hình dung các xu hướng trong một khoảng thời gian tức là tháng, ngày, năm, v.v. | |
| 5 | Biểu đồ kết hợp | Khi bạn muốn làm nổi bật các loại thông tin khác nhau |
Tầm quan trọng của biểu đồ
- Cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu bằng đồ thị
- Phân tích xu hướng và mẫu trong biểu đồ dễ dàng hơn
- Dễ hiểu so với dữ liệu trong ô
Ví dụ từng bước về cách tạo biểu đồ trong Excel
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ vẽ một biểu đồ cột đơn giản sẽ hiển thị số lượng đã bán so với năm bán hàng.
- Mở Excel
- Nhập dữ liệu từ bảng dữ liệu mẫu ở trên
- Sổ làm việc của bạn bây giờ sẽ trông như sau
Để có được biểu đồ mong muốn, bạn phải làm theo các bước sau
- Chọn dữ liệu bạn muốn biểu diễn trong biểu đồ
- Bấm vào tab CHÈN từ ruy-băng
- Nhấp vào nút thả xuống Biểu đồ cột
- Chọn loại biểu đồ bạn muốn
Bạn sẽ có thể xem biểu đồ sau
Bài tập hướng dẫn
Khi bạn chọn biểu đồ, ruy-băng sẽ kích hoạt tab sau
Cố gắng áp dụng các kiểu biểu đồ khác nhau và các tùy chọn khác được trình bày trong biểu đồ của bạn.
Tải xuống Mẫu Excel ở trên
Tóm lược
Biểu đồ là một cách mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu của bạn. Excel có nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể sử dụng tùy theo nhu cầu của mình.
Định dạng có điều kiện cũng là một tính năng định dạng mạnh mẽ khác của Excel giúp chúng ta dễ dàng xem dữ liệu đáp ứng một điều kiện cụ thể