tải PDF
1) Giải thích cách bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn khác vào cơ sở dữ liệu Access?
Để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Access
- Trong menu chính, bấm vào DỮ LIỆU BÊN NGOÀI, trong nhóm Nhập và Liên kết
- Chọn loại tệp bạn muốn nhập
- Để biết loại tệp nào có thể được nhập hoặc liên kết cơ sở dữ liệu Access, hãy làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn Lấy Dữ liệu Bên ngoài
2) Giải thích giới hạn kích thước cho cơ sở dữ liệu Access là gì?
Cơ sở dữ liệu Access 2.0 có giới hạn về kích thước là 1 gigabyte.
3) Giữa các dữ liệu khác nhau, những loại mối quan hệ nào có thể được hình thành?
Bảng chứa dữ liệu của bạn có thể tạo ra ba loại mối quan hệ
- Mối quan hệ một-một: Một dữ liệu trong một bảng được liên kết với một dữ liệu trong một bảng khác.
- Mối quan hệ một -nhiều: Một dữ liệu trong bảng được liên kết với một số dữ liệu trong bảng khác
- Mối quan hệ nhiều-nhiều: Trong đó một số dữ liệu trong một bảng có liên quan đến một số dữ liệu khác trong một bảng khác
4) Giải thích cách bạn có thể xây dựng mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau trong Access?
Khi bạn thiết lập mối quan hệ giữa hai dữ liệu, bảng đầu tiên cho dữ liệu của bạn được gọi là khóa chính trong khi trường mới trong dữ liệu khác được gọi là khóa ngoại.
5) Kể tên một số phần mở rộng tệp cho MS Access?
Một số phần mở rộng tệp cho MS Access là
- Truy cập database.accdb
- Truy cập project.adp
- Truy cập project.mdw
- Truy cập dự án trống template.adn
- Truy cập workgroup.mdw
- Cơ sở dữ liệu truy cập được bảo vệ.accde
6) Giải thích những gì bạn có nghĩa là truy vấn?
Truy vấn là phương tiện thao tác dữ liệu để hiển thị trong biểu mẫu hoặc báo cáo. Các truy vấn có thể nối các bảng, cập nhật dữ liệu, xóa dữ liệu, sắp xếp, tính toán, lọc, v.v.
7) Giải thích các phép nối là gì và cách bạn có thể mở cơ sở dữ liệu trong Access?
Phép nối xác định mối quan hệ giữa các bảng trong Access bằng cách nêu chi tiết về mối quan hệ giữa hai bảng. Bạn có thể tạo liên kết trên tab công cụ cơ sở dữ liệu hoặc bằng cách mở truy vấn trong dạng xem thiết kế.
8) Đề cập đến cách bạn có thể tạo một truy vấn đơn giản trong Access 2013?
- Mở cơ sở dữ liệu của bạn
- Đi tới -> tạo tab
- Nhấp vào biểu tượng thuật sĩ truy vấn
- Chọn loại truy vấn
- Từ menu kéo xuống, hãy chọn bảng thích hợp
- Chọn trường bạn muốn trong kết quả truy vấn
- Để thêm thông tin từ các bảng bổ sung, hãy lặp lại các bước 5 và 6
- Bấm vào tiếp theo
- Chọn loại kết quả mà bạn muốn tạo ra
- Đặt tiêu đề cho truy vấn của bạn
- Nhấp vào kết thúc
9) Giải thích cách bạn có thể xuất dữ liệu ở định dạng Excel?
- Từ thanh công cụ, nhấp vào tab Dữ liệu Ngoài
- Bấm vào Excel trên nhóm Xuất
- Nó sẽ mở hộp thoại xuất bảng tính excel
- Chỉ định đích của tên và định dạng tệp
- Khi bạn bấm OK, nó sẽ xuất dữ liệu sang bảng tính Excel
10) Giải thích cách bạn có thể tạo bảng bằng MAOL (Microsoft Access Object Library)?
Để tạo bảng bằng MAOL, bạn phải phát âm một biến kiểu đối tượng và sau đó khởi tạo nó bằng phương thức CreateTableDef () của đối tượng cơ sở dữ liệu gần đây. Kỹ thuật này lấy đối số làm tên của bảng.
11) Giải thích cách bạn có thể tạo biểu mẫu trong Microsoft Access 2013?
Biểu mẫu cho phép chèn dữ liệu trên nhiều bảng. Có các phương pháp khác nhau để tạo biểu mẫu nhưng với phương pháp Trình hướng dẫn biểu mẫu , bạn luôn có thể sửa đổi biểu mẫu sau bằng cách sử dụng Dạng xem thiết kế. Để tạo một biểu mẫu
- Từ menu chính, nhấp vào TẠO rồi chọn tùy chọn MẪU
- Nó sẽ tạo một biểu mẫu mới trong dạng xem Bố trí, dựa trên các trường trong bảng Khách hàng
- Cuộn mũi tên thả xuống dưới biểu tượng Dạng xem và chọn Dạng xem Biểu mẫu. Đây là cách người dùng sẽ nhìn thấy biểu mẫu.
- Trên biểu mẫu, bạn sẽ thấy các trường như CustomerId, First Name, Last Name và Date Created
- Sau khi điền tất cả các chi tiết vào biểu mẫu, bạn có thể xem bản ghi mới được tạo với dữ liệu trong bảng
- Sau khi bạn hoàn tất việc điền vào trường trong biểu mẫu, hãy xác nhận rằng bạn nhấp vào nút lưu trên đầu dải băng
12) Trong MS Access 2013, bạn có thể nhập dữ liệu theo những cách nào khác nhau?
Các phương pháp khác nhau mà bạn có thể nhập dữ liệu trong MS Access là
- Dạng xem biểu dữ liệu
- Hình thức
- Chế độ xem SQL
- Nhập từ Dữ liệu Bên ngoài (XML, Dịch vụ Dữ liệu, HTML, v.v.)
13) Giải thích việc sử dụng mệnh đề WHERE trong MS Access SQL?
- Trong mệnh đề WHERE của câu lệnh SELECT, bạn sử dụng tiêu chí truy vấn. Ví dụ, bạn muốn tìm địa chỉ của một khách hàng cụ thể, nhưng bạn chỉ nhớ họ của anh ta là Harrison. Thay vì tìm kiếm tất cả các trường trong bảng, bạn sử dụng mệnh đề where để truy xuất địa chỉ của khách hàng.
WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'
- Bạn không thể liên kết hoặc nối các trường có kiểu dữ liệu khác nhau. Để liên kết dữ liệu từ hai nguồn dữ liệu khác nhau, tùy thuộc vào giá trị trong các trường có kiểu dữ liệu khác nhau; bạn sẽ tạo một mệnh đề WHERE sử dụng một trường làm tiêu chí cho trường kia, bằng cách sử dụng từ khóa LIKE.
14) Giải thích cách chúng ta có thể thực hiện truy vấn đa kết nối trong MS Access?
Trong Access, chúng ta chỉ có thể nối hai bảng, để nối nhiều bảng hơn, bạn yêu cầu nhóm nối đầu tiên lại với nhau bằng cách sử dụng dấu ngoặc đơn, như thể nó là một bảng mới dẫn xuất. Sau đó, bạn có thể tham gia một bàn khác vào nhóm đó.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Giải thích MS Access tốt hơn MS SQL Server như thế nào?
- Với một số lượng nhỏ người dùng, MS Access rất dễ xử lý và phù hợp để sử dụng trên máy tính để bàn
- Khả năng tương thích và chia sẻ dễ dàng so với MS SQL Server
- Máy chủ SQL thường được sử dụng bởi các nhà phát triển và trong một tổ chức lớn hơn
- MS Access rẻ hơn MS SQL
- MS Access yêu cầu quản trị cơ sở dữ liệu ít hơn
16) Những điều cần lưu ý đối với các trường tra cứu?
Các trường tra cứu: Đảm bảo rằng bạn liên quan đến các bảng, liên kết, v.v. nếu bạn muốn hiển thị các giá trị tra cứu chứ không phải tìm id. Để hiển thị các giá trị tra cứu, bảng liên quan phải được liên kết với trường đích.