Bảng cân đối kế toán là gì?
Bảng cân đối kế toán cố gắng chỉ ra giá trị của doanh nghiệp là bao nhiêu. Nó thực hiện điều này bằng cách minh họa giá trị tài sản ròng của doanh nghiệp.
Để làm được điều này, bảng cân đối kế toán của chúng tôi hiển thị sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của một doanh nghiệp. Chênh lệch này được gọi là tài sản ròng của doanh nghiệp và được coi là “giá trị” của doanh nghiệp. Rõ ràng, mọi chủ doanh nghiệp thành công đều muốn tích lũy số lượng tài sản ròng cao nhất có thể!
Để tạo bảng cân đối kế toán, chúng tôi sẽ cần các phần còn lại của Bảng cân đối thử nghiệm - Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu và Bản vẽ. Hãy xem nhanh những cái đó.
| DÙNG THỬ SỐ CÂN CHO (TÊN) S BAKERY NHƯ VÀO (NGÀY HÔM NAY) | |
| PHIẾU NỢ | PHI TÍN DỤNG |
| Tài sản | Nợ phải trả |
| Ngân hàng $ 21,650 | Khoản vay $ 9,000 |
| Máy tính $ 1.500 | Cửa hàng xe hơi của John $ 3.000 |
| Xe hơi 3.000 đô la | Khấu hao lũy kế $ 400 |
| iPhone $ 500 | Thuế phải trả $ 675 |
| Lò nướng $ 500 | |
| Chi phí | Doanh thu |
| Bánh trộn $ 3,000 | Doanh thu $ 7.000 |
| Chi phí lãi vay $ 1,000 | |
| Chi phí điện thoại $ 300 | |
| Chi phí sửa chữa $ 50 | |
| Khấu hao $ 400 | |
| Chi phí thuế $ 675 | |
| Bản vẽ | Vốn chủ sở hữu |
| Bản vẽ $ 1,000 | Vốn chủ sở hữu $ 15.000 |
| Số dư $ 34,400 | Số dư $ 34,400 |
Hãy cùng nhìn lại những con số sau:
Tài sản
- Ngân hàng $ 24.150
- Máy tính $ 1.500
- Xe hơi 3.000 đô la
Nợ phải trả
- Khoản vay $ 9,000
- Cửa hàng xe hơi Johns $ 3,000
- Thuế phải trả $ 675
- Khấu hao lũy kế $ 400
Vốn chủ sở hữu
- Chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu $ 15.000
- Bản vẽ $ 1,000
Chúng tôi cũng sẽ cần biết lợi nhuận ròng của mình trong năm, mà chúng tôi biết từ báo cáo Lãi và lỗ, là $ 1,575. Được rồi, đó là tất cả thông tin chúng tôi cần. Bắt đầu nào. Định dạng cơ bản của Bảng cân đối là:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Sử dụng các số liệu từ Số dư Thử nghiệm của chúng tôi, chỉ cần điền vào các ô trống trên Bảng Cân đối kế toán bên dưới. Lưu ý rằng có hai định dạng, định dạng “T” và định dạng danh sách. Cả hai định dạng đều được sử dụng phổ biến và chỉ đơn giản là các phương pháp khác nhau để hiển thị cùng một thông tin.
| BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHO (TÊN) SỞ BÁN VÀO (NGÀY HÔM NAY) | |||||
| Tài sản | Nợ phải trả | ||||
| ngân hàng | $ 21.650 | Tiền vay | $ 9,000 | ||
| Máy vi tính | 1.500 đô la | Cửa hàng xe hơi của John | $ 3.000 | ||
| Lò | 2.000 đô la | Thuế phải nộp | $ 675 | ||
| điện thoại Iphone | $ 500 | ||||
| Xe bớt khấu hao lũy kế | $ 2.600 | ||||
| Tổng tài sản | 28.250 đô la | Tổng nợ phải trả | 12.675 đô la | ||
| Vốn chủ sở hữu | |||||
| Vốn chủ sở hữu vào đầu năm | 15.000 đô la | ||||
| Điểm trừ: Bản vẽ | 1.000 đô la | ||||
| Cộng: Lợi nhuận ròng sau thuế | $ 1,575 | ||||
| Vốn chủ sở hữu cuối năm | $ 15,575 | ||||
| Toàn bộ | 28.250 đô la | Toàn bộ | 28.250 đô la | ||
| BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHO (TÊN) SỞ BÁN VÀO (NGÀY HÔM NAY) | |||
| Vốn chủ sở hữu | |||
| Vốn chủ sở hữu vào đầu năm | 15.000 đô la | ||
| Điểm trừ: Bản vẽ | 1.000 đô la | ||
| Cộng: Lợi nhuận ròng sau thuế | $ 1,575 | ||
| Vốn chủ sở hữu cuối năm | $ 15,575 | ||
| Đại diện bởi: | |||
| Tài sản | |||
| ngân hàng | $ 21.650 | ||
| Máy vi tính | 1.500 đô la | ||
| Lò | 2.000 đô la | ||
| điện thoại Iphone | $ 500 | ||
| Xe bớt khấu hao lũy kế | $ 2.600 | ||
| Tổng tài sản | 28.250 đô la | ||
| Ít hơn: Nợ phải trả | |||
| Tiền vay | $ 9,000 | ||
| Cửa hàng xe hơi của John | $ 3.000 | ||
| Thuế phải nộp | $ 675 | ||
| Tổng nợ phải trả | 12.675 đô la | ||
| TÀI SẢN NET (Tổng Tài sản trừ Tổng Nợ phải trả) | $ 15,575 | ||
TUYỆT QUÁ! Chúng tôi vừa hoàn thành Bảng cân đối kế toán của mình.
Cách đọc Bảng cân đối kế toán
Hãy để tôi chỉ ra một vài điều thú vị về nó.
1. Để ý xem Vốn chủ sở hữu ở đầu bảng sao kê cân bằng với Tài sản ròng ở cuối bảng sao kê. Cả hai đều là $ 15,575. Đây là nơi bắt nguồn của thuật ngữ Bảng cân đối kế toán. Nếu Bảng cân đối kế toán của bạn không cân đối, bạn có vấn đề!
2. Để ý xem Vốn chủ sở hữu của bạn đã thay đổi như thế nào. Bây giờ nó là 15.575 đô la, mặc dù bạn chỉ đặt 15.000 đô la vào công việc kinh doanh, đó là số tiền ban đầu. Điều này là do bạn đã kiếm được lợi nhuận. Là chủ sở hữu, lợi nhuận này là của bạn! Mỗi năm, bất kỳ khoản lợi nhuận nào bạn kiếm được sẽ được chuyển sang phần Vốn chủ sở hữu của Bảng cân đối kế toán. Nếu bạn đã kinh doanh được mười năm, thì mười năm lợi nhuận sẽ được tích lũy vào Vốn chủ sở hữu của bạn. Hãy coi Vốn chủ sở hữu là số tiền doanh nghiệp nợ bạn, vì vậy bất cứ khi nào bạn tạo ra lợi nhuận, đó là của bạn! Ôi, những niềm vui khi trở thành chủ doanh nghiệp!
3. Vốn chủ sở hữu của bạn chỉ tăng 575 đô la, mặc dù bạn đã kiếm được 1,575 đô la lợi nhuận. Tại sao vậy? Đó là bởi vì bạn đã lấy 1.000 đô la các bức vẽ trong năm. Điều đó có nghĩa là mặc dù lợi nhuận 2.250 đô la là của bạn, nhưng bạn đã lấy 1.000 đô la trong số đó. Chủ sở hữu cần phải cẩn thận không rút quá nhiều trong bản vẽ đến mức Vốn chủ sở hữu của họ giảm xuống dưới 0.
Đó là nó bạn bè! Chúng tôi đã bắt đầu công việc kinh doanh của mình, ghi lại tất cả các giao dịch của mình, chuẩn bị danh sách các bút toán, nhập chúng vào sổ cái của chúng tôi, đưa số dư sổ cái của chúng tôi vào số dư thử nghiệm, và cuối cùng tạo ra Báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán!
Đây là quy trình kế toán đang hoạt động và hiện chúng tôi có hai báo cáo chính cung cấp thông tin có giá trị và sẽ cho phép chúng tôi đưa ra các quyết định tài chính tốt.
Chúng tôi sẽ nói một chút về điều đó trong một hướng dẫn sau.