Phần mềm kế toán là một ứng dụng ghi lại và xử lý các giao dịch tài chính trong các phân hệ. Các phân hệ này bao gồm tài khoản phải thu, phải trả, sổ cái, sổ nhật ký, bảng lương, ... Nó giúp các chuyên gia quản lý tài khoản và thực hiện nhiều nghiệp vụ kế toán.
Sau đây là danh sách Phần mềm Kế toán Hàng đầu cho Doanh nghiệp Nhỏ được lựa chọn cẩn thận với các tính năng phổ biến và các liên kết trang web. Danh sách này chứa cả phần mềm nguồn mở (miễn phí) và phần mềm thương mại (trả phí).
Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
| Tên | Giá bán | Liên kết |
|---|---|---|
| Sách mới | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Netsuite | Dùng thử miễn phí 30 ngày + Gói trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Bill.com | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Xero | Dùng thử miễn phí 30 ngày + Gói trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Kiwili | 14 ngày dùng thử miễn phí + Gói trả phí | Tìm hiểu thêm |
1) Sách mới
FreshBooks là một phần mềm kế toán tốt nhất tại Hoa Kỳ được phát triển bởi công ty 2ndsite Inc. Nó giúp bạn điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và an toàn.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán này có thể tạo hóa đơn cho khách hàng chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
- Phần mềm kế toán này cho phép bạn tổ chức các chi phí một cách dễ dàng.
- Bạn có thể sử dụng giờ ghi nhật ký mà không gặp bất kỳ rắc rối nào và tự động ghi chúng vào hóa đơn.
- Phần mềm kế toán này giúp bạn cộng tác trong các dự án.
- Nó cung cấp các báo cáo dễ hiểu về tài chính.
- Ứng dụng Freshbook dành cho thiết bị di động giúp bạn luôn kết nối với khách hàng của mình.
- Nó tự động kiểm tra và cân bằng để đảm bảo tuân thủ và chính xác.
Liên kết : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
NetSuite là một bộ sản phẩm kinh doanh đám mây tích hợp được phát triển bởi Oracle. Nó cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về hiệu suất tài chính kinh doanh của bạn.
Các tính năng :
- Nó có khả năng quản lý thanh toán có thể tích hợp tài chính và bán hàng của bạn.
- Phần mềm kế toán này cung cấp một giải pháp quản lý ghi nhận doanh thu.
- Netsuite giúp bạn sắp xếp hợp lý quá trình lập kế hoạch tài chính của mình.
- Bạn có thể quản lý người dùng theo vai trò của họ bằng cách sử dụng trang tổng quan.
3) Bill.com
Bill.com là một giải pháp dựa trên đám mây cho phép bạn tự động hóa hoạt động tài chính của mình cho cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công cụ này giúp khách hàng quản lý dòng tiền vào và ra. Nó cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực.
Các tính năng :
- Nó có thể được phát hiện các hóa đơn trùng lặp.
- Cho phép bạn thiết lập quy trình phê duyệt tác vụ một cách dễ dàng.
- Nó ghi lại tất cả các hoạt động liên quan đến thanh toán của bạn.
- Cung cấp hỗ trợ trò chuyện nhanh chóng.
- Ứng dụng này bảo mật dữ liệu của bạn bằng TLS (Bảo mật lớp truyền tải).
- Có thể được truy cập từ máy tính để bàn, iOS và thiết bị Android.
4) Xero
Xero là một phần mềm kế toán tốt nhất tại Hoa Kỳ dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép bạn cộng tác với các cố vấn của mình và chia sẻ nó với nhân viên của bạn. Lợi ích chính của ứng dụng này là nó tự động theo dõi lãi và lỗ trên nhiều loại tiền tệ.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán này có thể theo dõi dòng tiền của ngân hàng.
- Nó cho phép bạn gửi hóa đơn trực tuyến với các tùy chọn thanh toán trực tuyến.
- Bạn có thể kết nối Xero với ngân hàng của mình.
- Ghi chép và quản lý các khoản thu chi.
- Bạn có thể theo dõi thông tin bảng lương của một nhân viên.
- Xero cung cấp các báo cáo tài chính để theo dõi các khoản tiền.
- Nó lưu ảnh chụp nhanh lịch sử mối quan hệ và danh bạ.
- Phần mềm kế toán này có một bảng điều khiển để kiểm tra hoạt động kinh doanh.
Liên kết : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kiwili là một phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp và dịch giả tự do giúp bạn quản lý chi phí và thu nhập của mình một cách tốt hơn.
Các tính năng :
- Bạn có thể phân tích dòng tiền của mình.
- Phần mềm kế toán này cung cấp tính năng tự động hóa kế toán.
- Bạn có thể phân chia thu nhập và chi phí của mình.
- Kiwili cho phép bạn xem số thuế đã thu và nộp.
- Bạn có thể chuẩn bị và gửi báo cáo cho kế toán của mình.
- Nó giúp bạn tạo bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
- Công cụ phần mềm kế toán này bao gồm một loạt các mô-đun cho nhật ký, sổ cái, bảng lương, số dư thử nghiệm và hơn thế nữa.
Liên kết : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow là một giải pháp tính lương và sổ sách kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty kế toán. Nó tự động cập nhật VAT (Thuế giá trị gia tăng) và có thể được nộp trực tiếp cho HMRC (HM Revenue and Customs).
Các tính năng :
- Bạn có thể xem toàn bộ tài chính của mình.
- Nó cho phép bạn chuyển đổi các báo giá của bạn thành hóa đơn.
- Bạn có thể thiết lập nhiều phương thức thanh toán.
- Kashflow cung cấp một báo cáo chính xác về lãi lỗ, kiểm soát cổ phiếu.
- Bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng của mình với tài khoản doanh nghiệp KashFlow.
Liên kết : https://www.kashflow.com/
7) Freeagent
FreeAgent là một công cụ quản lý tiền và kế toán trực tuyến. Bạn có thể sử dụng nó để gửi và theo dõi các hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp. Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về tình hình hoạt động của thu nhập, chi phí và lợi nhuận.
Các tính năng :
- Bạn có thể điền và nộp tờ khai thuế tự định của mình cho HMRC.
- Bạn có thể dự báo hóa đơn thuế công ty của bạn.
- Phần mềm kế toán tốt nhất này cho phép bạn phân tích dòng tiền và xem khi nào các hóa đơn thuế của bạn đến hạn.
- Bạn có thể xem lại các tờ khai và nộp thuế VAT chỉ với một cú nhấp chuột.
- Freeagent cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về hiệu suất của thu nhập, chi phí và lợi nhuận.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này cung cấp một đồng hồ bấm giờ tích hợp để ghi lại thời gian của bạn.
Liên kết : https://www.freeagent.com/
8) Sách rõ ràng
Clear Books là một ứng dụng kế toán dựa trên đám mây (SaaS). Bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng của mình với Clearbooks và nó sẽ tự động nhập các giao dịch ngân hàng của bạn.
Các tính năng :
- Bạn có thể tạo hóa đơn và lời nhắc thanh toán.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ này giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính dự án của mình.
- Lập báo cáo lãi lỗ và dòng tiền.
- Bạn có thể tạo hóa đơn bằng hơn 170 loại tiền tệ.
- Clear Books cho phép bạn theo dõi lượng hàng tồn kho bằng cách sử dụng báo cáo.
- Nó cho phép bạn ghi lại thời gian bạn đã dành cho các nhiệm vụ, khách hàng và dự án và tạo trực tiếp từ bảng chấm công.
Liên kết : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Phần mềm Patriotsoftware
Patriotsoftware là phần mềm quản lý kế toán và tính lương trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép bạn chạy bảng lương của mình một cách an toàn từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với internet.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, trò chuyện hoặc email.
- Bạn có thể theo dõi tất cả các khoản thanh toán của khách hàng mà bạn cần thực hiện.
- Nó sử dụng các kỹ thuật mã hóa để giữ thông tin ngân hàng của bạn an toàn.
- Bạn có thể chỉ định các phòng ban để thanh toán cho nhà cung cấp và hóa đơn của khách hàng.
Liên kết : https://www.patriotsoftware.com/
10) Thuế tài khoản dễ dàng
Công cụ Easy Accountax giúp bạn quản lý giao dịch kế toán của mình một cách dễ dàng. Nó cho phép bạn quản lý tài khoản của mình khi đang di chuyển.
Các tính năng :
- Nó giúp bạn tạo các hóa đơn trông chuyên nghiệp.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ này có thể ghi lại hóa đơn và đính kèm biên lai được quét từ thiết bị di động.
- Nó cung cấp các báo cáo theo luật định và bảng lương.
- Bạn có thể quản lý tài sản của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Liên kết : http://www.easyaccountax.com/
11) Kiểm đếm
Tally là một phần mềm kế toán ERP giúp bạn ghi lại dữ liệu kinh doanh hàng ngày từ máy tính để bàn của mình. Nó tự động hóa các hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như tài chính, bán hàng, sản xuất, kiểm kê và mua hàng.
Các tính năng :
- Bạn có thể quản lý thanh toán GST (Thuế hàng hóa và dịch vụ) trong kiểm đếm.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này cho phép bạn xử lý tất cả các loại giao dịch, bao gồm thanh toán, mua hàng, nhật ký và hơn thế nữa.
- Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ này có thể tạo ra số dư thử nghiệm, bảng cân đối kế toán và nhiều báo cáo kế toán khác.
- Phần mềm này giúp bạn quản lý các giao dịch ngân hàng và sổ séc.
- Bạn có thể dễ dàng tổ chức sự nổi bật của mình.
Liên kết : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Ứng dụng sóng
Công cụ kế toán Waveapps giúp bạn xử lý hóa đơn, theo dõi chi phí, giao dịch và đầu tư. Nó cho phép bạn kết nối các kết nối ngân hàng không giới hạn.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ này cho phép bạn theo dõi thu nhập và chi phí mà không gặp bất kỳ căng thẳng nào.
- Waveapps cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp không giới hạn.
- Nó có một bảng điều khiển thông minh cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh của bạn.
Liên kết : https://www.waveapps.com/accounting
13) Sách nhanh
Quickbooks là một phần mềm kế toán tự động cho phép bạn xử lý thuế bán hàng, ghi sổ kế toán, lập hóa đơn, v.v. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi các hóa đơn và chi phí.
Các tính năng :
- Bạn có thể truy cập tài khoản và quản lý doanh nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi.
- Nó hỗ trợ tích hợp ngân hàng trực tuyến.
- Bạn để tạo hóa đơn chuyên nghiệp và biên lai bán hàng.
- Kiểm soát sách của bạn với các vai trò và quyền.
- Bạn có thể quản lý dòng tiền của mình theo thời hạn của nhà cung cấp.
- Quickbooks là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ cung cấp các báo cáo và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh.
Liên kết : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Hiền nhân
Sage là một phần mềm kế toán và doanh nghiệp nhỏ giúp bạn quản lý các khoản thanh toán và chi phí. Nó cung cấp một loạt các sản phẩm tính lương và kế toán.
Các tính năng :
- Bạn có thể truy cập chi tiết khách hàng, lịch sử giao dịch và số dư tài khoản từ MS outlook.
- Nó có thể được tích hợp với Office 365.
- Bạn có thể tải ảnh biên lai chi phí lên Microsoft OneDrive và nó sẽ tự động đồng bộ hóa với Sage.
- Nó cho phép bạn lên lịch sao lưu vào MS OneDrive với 1 TB dung lượng có sẵn.
Liên kết : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
Versaccounts là phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cung cấp giải pháp ERP cho các công ty. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để quản lý các phân hệ ERP như sổ cái, tài khoản phải trả, khoản phải thu và tài sản cố định.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán cho quy mô nhỏ này cho phép bạn tạo và theo dõi các đơn đặt hàng sản xuất trong nhiều quy trình sản xuất.
- Công cụ này hỗ trợ quản lý liên hệ và dịch vụ với lập lịch đường ống.
- Bạn có thể sắp xếp khoảng không quảng cáo trên nhiều vị trí và hệ thống.
Liên kết : https://www.versaclouderp.com/features/
16) Tài khoảnIQ
AccountsIQ là một hệ thống kế toán đám mây giúp bạn cải thiện năng suất của mình. Công cụ này có thể được sử dụng để quản lý ngân sách, kiểm toán, dòng tiền và khai thuế.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ này có thể xử lý tài khoản khách hàng nhiều nơi, bảng sao kê và hóa đơn email hàng loạt.
- Nó cho phép bạn chuyển hàng loạt ghi chú tín dụng và hóa đơn sau khi mua hàng lên đám mây.
- Bạn có thể nắm bắt, viết mã và ủy quyền các giao dịch trong thời gian thực.
- AccountsIQ cho phép bạn tích hợp với nhiều hệ thống ngân hàng điện tử kế thừa.
- Nó cho phép bạn chọn nhiều báo cáo được định cấu hình trước hoặc tạo trang tổng quan của riêng bạn.
Liên kết : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree là phần mềm kế toán cho phép bạn theo dõi thời điểm khách hàng nhận và mở hóa đơn. Nó hỗ trợ hỗ trợ khách hàng bảy ngày một tuần.
Các tính năng :
- Đây là kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc với nhân viên kế toán hoặc kế toán của bạn trong phần mềm mọi lúc mọi nơi.
- Nó cho phép khách hàng sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán trực tiếp từ các hóa đơn của bạn.
- Myob Greentree cung cấp báo cáo Bảng lương một lần chạm (STP).
Liên kết : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Reckon
Reckon giúp bạn quản lý bảng lương, tài chính và hàng tồn kho cùng nhau từ một nơi. Nó cung cấp một cơ sở báo cáo Bảng lương một lần chạm.
Các tính năng :
- Phần mềm kế toán này có khả năng tổ chức khách hàng, bán hàng, nhân viên và hàng tồn kho của bạn từ mọi nơi.
- Bạn có thể lên lịch và quản lý tài chính của mình một cách dễ dàng.
- Nó cho phép bạn kết nối các tài khoản ngân hàng của mình để xem luồng giao dịch của bạn.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất này có thể theo dõi và quản lý các hóa đơn đã thanh toán để thúc đẩy dòng tiền của bạn.
- Nhân viên có thể lập hóa đơn và quản lý các yêu cầu chi phí của họ.
- Reckon có thể được tích hợp với hơn 1000 ứng dụng.
Liên kết : https://www.reckon.com/au/
19) OneUp
OneUp là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất được thiết kế cho các công ty nhỏ. Bạn có thể sử dụng sản phẩm này để truy xuất các giao dịch ngân hàng hàng ngày. Nó cũng có thể sử dụng nó để quản lý hàng tồn kho, CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) và hóa đơn.
Các tính năng :
- Khi bạn truy cập ứng dụng lần thứ hai, ứng dụng sẽ tự động khớp một giao dịch ngân hàng với một hóa đơn quá hạn hiện có.
- Bạn sẽ nhận được thông tin hàng ngày về dòng tiền và thông tin lợi nhuận.
- Một kế toán viên có thể đăng nhập vào công cụ này và xuất tất cả các hồ sơ tài chính để thích ứng dụng hơn.
- Sau khi bạn kết nối với ngân hàng của mình, nó sẽ tự động ghi nhớ lựa chọn của bạn.
Liên kết : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Phiên bản miễn phí Momenteo
Momenteo cung cấp một giải pháp cho kế toán. Nó giúp bạn theo dõi công việc đã hoàn thành, chi phí và chuyến đi trong lịch và lập kế toán.
Các tính năng :
- Bạn tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Nó cho phép bạn chuyển đổi ước tính thành hóa đơn khi khách hàng của bạn chấp thuận chúng.
- Momento giúp bạn theo dõi, phân loại và lưu trữ chi phí.
- Bạn có thể lưu trữ hoạt động của năm trước.
- Ứng dụng này cho phép bạn thêm thương hiệu cá nhân vào hóa đơn của mình.
- Bạn có thể liên kết tài khoản Paypal hoặc Stripe của mình để khách hàng có thể gửi tiền trực tuyến.
- Phần mềm kế toán miễn phí này cho phép bạn tìm kiếm các khoản chi phí quan trọng nhất và tìm ra cách giảm chúng.
Liên kết : https://www.momenteo.com
21) NewViews
NewViews là một phần mềm kế toán được phát triển bởi QW Page Associates Inc. Bạn có thể điều chỉnh ứng dụng này để đồng bộ hóa với tất cả các nhu cầu liên quan đến sổ sách kế toán của mình.
Các tính năng :
- Nó cho phép bạn tạo bố cục báo cáo tùy chỉnh.
- Bạn có thể phân bổ chi phí cho nhiều hoạt động hoặc dự án.
- Nó cung cấp một lịch sử đầy đủ về tài khoản của bạn.
- Bạn có thể tích hợp NewViews với bảng lương và Chuyển khoản điện tử (EFT).
Liên kết : https://newviews.com/newviews/
22) Quickfile
Quickfile là phần mềm kế toán giúp bạn sắp xếp biên nhận của mình trên đám mây. Bạn có thể sử dụng nó để chụp biên nhận của mình từ thiết bị di động.
Các tính năng :
- Nó giúp bạn theo dõi và nộp các Tờ khai VAT của mình.
- Bạn có thể nhóm hoạt động với các dự án khác nhau mà bạn có.
- Nó hỗ trợ đa tiền tệ đầy đủ.
- Phần mềm này cho phép bạn kết nối hóa đơn của mình với các giải pháp thanh toán như PayPal, Stripe, Bitcoin, v.v.
- Bạn có thể xử lý các đơn đặt hàng, ước tính và phiếu giao hàng.
- Bạn có thể thiết lập một bản sao lưu theo lịch trình cho tài khoản của mình.
Liên kết : https://www.quickfile.co.uk/
23) Sách Zoho
Zoho Books là phần mềm kế toán tuân thủ thuế cho phép bạn quản lý tài khoản phải trả, phải thu. Nó cho phép bạn cộng tác với nhân viên của công ty.
Các tính năng :
- Nó tự động tính GST và tạo báo cáo.
- Bạn có thể theo dõi thanh toán bằng cách sử dụng cảnh báo tự động.
- Nó cho phép bạn tích hợp với nhiều khoản thanh toán trực tuyến.
- Zoho Books cho phép bạn theo dõi chi phí và ghi lại các hóa đơn.
- Bạn có thể chọn giá của mình từ danh sách do Zoho Books cung cấp.
- Nó tự động tìm nạp một bảng sao kê ngân hàng từ ngân hàng vào tài khoản của bạn.
- Bạn có thể quản lý nhiều dự án, thêm nhiệm vụ và giao chúng cho nhân viên.
- Bạn có thể tạo hóa đơn khách hàng tùy thuộc vào thời gian thực hiện nhiệm vụ hoặc chi phí cố định cho bất kỳ dự án nào.
Câu hỏi thường gặp
❓ Sự khác biệt giữa Phần mềm Kế toán Máy tính để bàn và Đám mây là gì?
Sau đây là sự khác biệt chính giữa phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trên máy tính để bàn và đám mây:
Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ trên Máy tính để bàn: Để sử dụng phần mềm Máy tính để bàn, Bạn cần cài đặt phần mềm trên máy tính của mình và chạy nó ở đó. Và tất cả dữ liệu tài khoản doanh nghiệp của bạn cũng được lưu trữ trên máy tính của bạn.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ đám mây: Phần mềm kế toán này chạy trên internet. Để sử dụng nó, không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn. Dữ liệu tài khoản doanh nghiệp của bạn được lưu trữ trên máy chủ đám mây. Để truy cập phần mềm Đám mây, bạn truy cập một trang web và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập phần mềm có kết nối internet từ mọi nơi và mọi thiết bị.
⚡ Bạn nên cân nhắc những yếu tố nào khi lựa chọn Phần mềm Kế toán Tốt nhất?
Bạn nên xem xét các yếu tố sau trước khi lựa chọn phần mềm kế toán.
- Dễ sử dụng.
- Quy mô doanh nghiệp của bạn.
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng.
- Chi phí giấy phép, nếu có.
- Yêu cầu về Phần cứng / Phần mềm của phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ và cập nhật chính sách của phần mềm kế toán.
- Nhận xét của công ty.