Phần mềm theo dõi thời gian là một loại chương trình máy tính cho phép nhóm kinh doanh ghi lại thời gian dành cho các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Các loại chương trình này cung cấp số liệu thống kê và báo cáo mà bạn có thể xuất ở nhiều định dạng tệp, bao gồm Excel, PDF, v.v. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để xác định lãng phí thời gian và tăng năng suất nhóm của mình
Sau đây là danh sách Phần mềm Theo dõi Thời gian Tốt nhất được lựa chọn cẩn thận, với các tính năng phổ biến và liên kết trang web của chúng. Danh sách này chứa cả phần mềm nguồn mở (miễn phí) và phần mềm thương mại (trả phí).
Phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên tốt nhất: Miễn phí và trả phí
| Tên | Giá bán | Liên kết |
|---|---|---|
| TMetric | 30 ngày dùng thử miễn phí + Giá bắt đầu từ $ 4,9 / người dùng / tháng | Tìm hiểu thêm |
| Bác sĩ thời gian | 14 ngày dùng thử miễn phí + Giá bắt đầu từ $ 7 / người dùng / tháng | Tìm hiểu thêm |
| Toggl | Miễn phí cho 5 người dùng + Giá bắt đầu từ $ 9 / người dùng / tháng | Tìm hiểu thêm |
| HubStaff | Miễn phí cho 1 người dùng + Giá bắt đầu từ $ 7 / người dùng / tháng | Tìm hiểu thêm |
| Tsheets | 14 ngày dùng thử miễn phí + $ 8 / người dùng / tháng | Tìm hiểu thêm |
1) TMetric
TMetric là công cụ theo dõi thời gian có nhiều tính năng dành cho cả cá nhân và công ty lớn. Nó cung cấp một bộ phân tích cơ hội rộng rãi để theo dõi thời gian chính xác, quản lý phạm vi nhiệm vụ và dự án, báo cáo thời gian thực để phân tích sâu, thanh toán, lập hóa đơn và lập hóa đơn. Bạn có thể kiểm soát bổ sung quy trình làm việc bằng cách chụp ảnh màn hình và thông tin chi tiết về mức độ hoạt động, ứng dụng và trang web mà bạn sử dụng và truy cập tại nơi làm việc.
Các tính năng :
- Theo dõi thời gian đáng tin cậy
- Báo cáo linh hoạt
- Quản lý dự án và nhiệm vụ
- Tính lương chính xác
- Lập hóa đơn và thanh toán thuận tiện
- Quản lý chính sách tham dự và nghỉ phép của nhóm với mô-đun PTO
- Tích hợp với hơn 50 dịch vụ phổ biến
2) Bác sĩ thời gian
Time Doctor là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất giúp bạn cải thiện năng suất của nhân viên. Phần mềm giám sát nhân viên này cung cấp các cảnh báo bật lên đưa ra lời nhắc ghi lại thời gian khi bạn đang làm việc.
Các tính năng :
- Time Doctor cho phép bạn xem việc sử dụng ứng dụng và web.
- Bạn có thể xem thời gian trò chuyện với những người khác.
- Chụp ảnh màn hình máy tính để bàn của bạn theo thời gian đều đặn.
- Nó ghi lại các lần nhấp chuột và các sự kiện bàn phím trong các khoảng thời gian đều đặn.
- Nó cung cấp các báo cáo chi tiết và bảng chấm công trực tuyến miễn phí cho nhân viên.
- Nó cho phép bạn theo dõi "thời gian nghỉ giải lao".
- Công cụ này có thể được sử dụng trên bất kỳ hệ điều hành nào như Windows, Linux, Mac, Android, v.v.
- Bạn có thể tích hợp ứng dụng theo dõi thời gian này với các công cụ quản lý dự án khác như Google Apps, Slack, GitHub, v.v.
Liên kết : https://www.timedoctor.com/
3) Chuyển đổi
Toggl là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cung cấp lời nhắc khi bạn không theo dõi thời gian của mình. Nó phát hiện thời gian nhàn rỗi và cho phép bạn chọn phải làm gì với tác vụ sau đó. Chương trình này cung cấp hơn 100 ứng dụng tích hợp.
Các tính năng :
- Nó cho phép bạn phân chia giờ theo dự án, nhiệm vụ và khách hàng.
- Bạn có thể xuất báo cáo ở bất kỳ định dạng nào như Excel, PDF hoặc CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
- Ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên này cung cấp bộ hẹn giờ một lần nhấp.
- Bạn có thể tiếp tục mục thời gian của dự án trước đó cho các dự án khác.
- Các dự án có thể được xác định dễ dàng theo màu sắc.
- Gửi báo cáo hàng tuần về số giờ
Liên kết : https://toggl.com/features/
4) HubStaff
HubStaff là một phần mềm theo dõi thời gian cũng như kiểm tra năng suất. Nó có sẵn dưới dạng web, máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động. Công cụ nhẹ này ngăn chặn việc làm chậm hệ thống máy tính của bạn.
Các tính năng :
- Nó cung cấp các phương tiện theo dõi công việc tự động dựa trên các vị trí.
- Bạn có thể thêm giới hạn ngân sách dự án và sản phẩm phần mềm này sẽ cung cấp cảnh báo cho nó.
- HubStaff cho phép bạn xuất bảng chấm công chi tiết.
- Chương trình này cung cấp lập hóa đơn tự động cho các khoản thanh toán nhanh.
- Bạn có thể đo lường năng suất của nhân viên.
- Nó có thể giám sát ứng dụng và URL mà nhân viên đang sử dụng.
5) Trang tính
TSheets là một chương trình theo dõi thời gian và quản lý nhân viên cho công ty của bạn. Chương trình này chạy trên điện thoại di động hoặc trình duyệt web. Bạn có thể sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên này để chỉnh sửa, xuất bản, cũng như chia sẻ lịch trình với nhóm của bạn.
Các tính năng :
- Cung cấp theo dõi dựa trên GPS để giữ cho nhân viên có trách nhiệm.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng này cho các ứng dụng Android và iOS.
- Tsheets tự động thiết lập các quy tắc làm thêm giờ.
- Bạn có thể tích hợp với các ứng dụng kế toán và tính lương khác.
- Phần mềm giám sát nhân viên này cung cấp báo cáo bảng lương và thẻ chấm công.
Liên kết : https://www.tsheets.com/
6) VeriClock
VeriClock là một ứng dụng chấm công dễ sử dụng giúp ghi lại thời gian làm việc một cách chính xác. Nó thay thế các tờ thời gian trên giấy bằng tính năng theo dõi thời gian trực tuyến.
Các tính năng :
- Bạn có thể theo dõi thời gian từ bất cứ đâu một cách thuận tiện.
- VeriClock cho phép bạn theo dõi chi phí lao động trong thời gian thực.
- Bạn có thể thấy các nhân viên ra vào trong thời gian thực.
- Ứng dụng theo dõi thời gian này cung cấp tính năng Gắn thẻ địa lý GPS
Liên kết : https://www.vericlock.com
7) Timesolv
TimeSolv là một ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên đám mây. Đây là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho phép bạn tích hợp với các phần mềm kế toán như QuickBooks, Xero Accounting, v.v. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý chi phí của doanh nghiệp mình.
Các tính năng :
- Bạn có thể sử dụng công cụ này ngoại tuyến.
- Nó cho phép bạn chạy nhiều bộ hẹn giờ đồng thời.
- Bạn có thể tạo giới hạn thời gian cho các tác vụ.
- Chương trình này giúp bạn sắp xếp công việc theo ngày, tuần và tháng.
- Nó hỗ trợ nhiều định dạng báo cáo.
- Bạn có thể nhóm các khoản phải thu của khách hàng.
- Timesolv cung cấp báo cáo ngân sách thời gian thực.
Liên kết : https://www.timesolv.com/time-tracking/
8) Webwork-Tracker
Webwork-Tracker là ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên và phần mềm giám sát. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để tăng năng suất nhóm của mình. Chương trình này cung cấp số liệu thống kê và báo cáo mà bạn có thể xuất ra ở nhiều định dạng.
Các tính năng :
- Nó tự động chụp ảnh màn hình trong khoảng thời gian mười phút một lần.
- Nó giúp bạn quản lý việc sử dụng trang web và ứng dụng.
- Trình theo dõi công việc trên web giúp bạn đặt tỷ lệ hàng giờ.
- Ứng dụng theo dõi thời gian này cung cấp mô tả hoạt động tự động.
- Bạn có thể quản lý và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
- Nó cho phép bạn truy cập thông tin liên hệ của nhóm để giao tiếp với nhóm của bạn.
- Các vai trò mạnh mẽ với các cài đặt quyền khác nhau.
Liên kết : https://www.webwork-tracker.com/
9) DeskTime
DeskTime là một giải pháp quản lý thời gian tự động có thể được sử dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn. Công cụ này giúp bạn biết nhân viên của bạn đang làm gì trên máy tính của họ. Nó có thể tính toán tổng lượng thời gian người dùng đã sử dụng trên PC.
Các tính năng :
- Bạn có thể dễ dàng quản lý các dự án và lập hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng.
- Ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên này cho phép bạn lên lịch ngày nghỉ và thời gian đi nghỉ.
- Bạn có thể xem những trang web hoặc ứng dụng mà nhân viên đang sử dụng.
- DeskTime giúp bạn theo dõi tiêu đề tài liệu.
- Bạn có thể nêu những lý do vắng mặt.
- Lập kế hoạch và sắp xếp ca làm việc của nhóm một cách hiệu quả.
Liên kết : https://desktime.com/
10) Paymo
Paymo là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất để theo dõi thời gian. Nó cho phép bạn đo thời gian dành cho các dự án, nhiệm vụ hoặc ứng dụng. Công cụ này cho phép bạn xem các hoạt động được thực hiện bởi tất cả người dùng.
Các tính năng :
- Bạn có thể ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án trong trình duyệt của mình.
- Nó giúp bạn xử lý các sự kiện hoặc ngày lễ.
- Ứng dụng theo dõi thời gian này cung cấp đồng hồ bấm giờ để bắt đầu hoặc kết thúc công việc của một hoạt động.
- Bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive hoặc máy tính của mình vào một dự án hoặc một nhiệm vụ.
- Nó cho phép bạn tạo một dòng thời gian trực quan về công việc được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm của bạn.
- Nó cung cấp các cập nhật quan trọng trong email.
- Bạn có thể thêm thời gian hàng loạt.
11) Điểm đánh dấu
Tickspot là một phần mềm và ứng dụng di động để xử lý thời gian và ngân sách. Nó cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều bộ hẹn giờ khi bạn chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Các tính năng :
- Bạn có thể nhập thời gian từ bất kỳ thiết bị nào như điện thoại di động, ứng dụng máy tính để bàn hoặc đồng hồ thông minh.
- Nó cho phép bạn phân tích giờ theo các dự án và nhiệm vụ của mình.
- Bạn có thể đặt ngân sách cho từng công việc bạn phải làm.
- Ứng dụng theo dõi thời gian này sẽ tự động đặt lại các dự án hàng tháng.
Liên kết : https://www.tickspot.com/
12) Thu hoạch
Harvest là một ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên đám mây. Công cụ này giúp bạn lên lịch cho các dự án mới. Đây là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cung cấp một cách nhanh chóng và đơn giản để quản lý nhân viên của bạn theo các dự án sắp tới.
Các tính năng :
- Bạn có thể ghi lại cả thời gian và chi phí.
- Nó cho phép bạn gửi hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của mình.
- Harvest cung cấp bản tóm tắt dữ liệu bảng chấm công thô.
- Phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên này cung cấp một thanh tiến trình để xem thời gian của nhóm của bạn đang đi đến đâu.
Liên kết : https://www.getharvest.com/
13) Dấu thời gian
TimeCamp là công cụ cung cấp tính năng theo dõi thời gian và báo cáo chi tiết cho công việc của bạn. Bạn có thể tích hợp liền mạch công cụ này với các ứng dụng khác để quản lý nhóm của mình như Trello, Podio, v.v.
Các tính năng :
- Nó cung cấp một cái nhìn đồ họa về bảng chấm công của bạn.
- Bạn có thể nhận được thông báo khi khách hàng nhìn thấy hóa đơn.
- Công cụ này tự động theo dõi việc sử dụng máy tính.
- Nó cho phép bạn biết lịch sử chi tiết về công việc của nhân viên.
- TimeCamp cung cấp phân tích tham dự và vắng mặt.
- Bạn có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản lý dự án.
Liên kết : https://www.timecamp.com/
14) Qbserve
Qbserve là một công cụ theo dõi thời gian tự động phân tích nhiều trang web, ứng dụng và trò chơi mà bạn đang truy cập. Nó cung cấp phân tích dựa trên các tài liệu đã mở, trang web và tiêu đề cửa sổ.
Các tính năng :
- Nó cung cấp các báo cáo chi tiết cho ngày, tuần và tháng.
- Bạn có thể nhận bảng chấm công trực tuyến miễn phí cho nhân viên với tóm tắt hoạt động, dòng thời gian, cũng như ghi chú cho mỗi giờ.
- Qbserve giúp bạn tạo hóa đơn bằng các ngôn ngữ 18+.
- Công cụ này cung cấp một tùy chọn để bỏ qua các tab trình duyệt riêng tư.
- Bạn có thể thiết lập các quy tắc của dự án trước khi bắt đầu làm việc với dự án.
- Nó theo dõi giờ tự động.
Liên kết : https://qotoqot.com/qbserve/
15 giờ
Ứng dụng Hours giúp bạn quản lý các tác vụ bạn đang thực hiện trên Mac. Nó cung cấp phản hồi về năng suất của bạn. Công cụ này tạo hóa đơn dựa trên dữ liệu thu thập được.
Các tính năng :
- Bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh hóa đơn của mình.
- Nó giúp bạn xác định những sai lầm trong dòng thời gian.
- Bạn có thể quản lý thời gian từ iPhone hoặc Mac.
- Bạn có thể chuyển từ danh sách bộ hẹn giờ này sang danh sách bộ hẹn giờ khác một cách dễ dàng.
Liên kết : https://hourstimetracking.com/
16) Đồng hồ hóa
Clockify là một ứng dụng để quản lý giờ làm việc. Nó giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ có thể thanh toán, năng suất và sự tham gia. Ứng dụng này cho phép bạn chia sẻ báo cáo với những người khác.
Các tính năng :
- Nó giúp bạn phân tích thời gian trong một bảng chấm công.
- Ứng dụng này cho phép bạn tùy chỉnh các báo cáo.
- Bạn có thể xem hoạt động hiện tại của nhóm của bạn.
- Clockify giúp bạn theo dõi các dự án không giới hạn.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian này để phân loại thời gian theo dự án.
Liên kết : https://clockify.me/
17) Timebro
Timebro là một ứng dụng theo dõi thời gian hoàn toàn tự động cho dự án của bạn. Nó nắm bắt các hoạt động máy tính, cuộc họp và thời gian cho bạn. Bạn có thể xuất số giờ của mình trên một dự án cụ thể mà bạn đang thực hiện.
Các tính năng :
- Nó cho phép bạn chỉ định các khoảng thời gian cho các dự án.
- Bạn có thể tính toán tiềm năng hàng tháng.
- Timebro lưu trữ tất cả dữ liệu trên thiết bị của bạn để duy trì sự riêng tư.
- Bạn có thể xuất giờ làm việc trên các dự án chỉ với một cú nhấp chuột.
Liên kết : https://timebro.de/en
18) Lõi BQE
BQE Core là một giải pháp trực tuyến cung cấp một cách dễ dàng để quản lý công việc của bạn từ mọi thiết bị. Công cụ này có một bảng điều khiển có thể được tùy chỉnh theo các dự án.
Các tính năng :
- Nó cung cấp một cách đơn giản để quản lý thời gian và chi phí.
- Bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên và cải thiện các dự án của mình mà không gặp rắc rối nào.
- BQE Core cho phép bạn xử lý các yêu cầu liên quan đến thanh toán một cách dễ dàng.
- Bạn có thể chạy và chia sẻ các báo cáo có thể hành động với nhóm của mình.
- Nó cung cấp ảnh chụp nhanh hoạt động máy tính ngay lập tức mỗi khi bạn đăng nhập.
- Bạn có thể tạo số lượng trang tổng quan không giới hạn.
- Ứng dụng theo dõi thời gian này cho phép bạn chọn hướng của tiện ích con trang tổng quan đã chọn.
Liên kết : https://www.bqe.com.au/products/core
19) FunctionFox
FunctionFox là một công cụ kiểm tra thời gian dựa trên đám mây cho phép người dùng theo dõi chi phí dự án, chi phí và ước tính dự án. Nó giúp cải thiện cách nhân viên quản lý bảng chấm công của họ và hoàn thành thời hạn.
Các tính năng :
- Nó cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về nhóm và dự án của bạn.
- Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của nhóm và biết liệu họ có thể thực hiện nhiệm vụ bổ sung hay không.
- Phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên này cho phép bạn quản lý khách hàng và dự án không giới hạn.
- Bạn có thể tùy chỉnh trạng thái dự án.
- FunctionFox giúp bạn quản lý quyền truy cập của những người dùng khác.
- Bạn có thể ước tính và theo dõi ngân sách.
- Bảng điều khiển CEO chứa bảng điều khiển chi tiết cho dự án, tổng quan cá nhân và khách hàng.
Liên kết : https://www. Chức năngfox.com/lp-sp/cap/agency-project-management/
20) Avaza
Avaza giúp bạn quản lý dự án hiệu quả, theo dõi thời gian, quản lý dự án nhóm, chi phí và hóa đơn. Đây là một trong những phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và ngôn ngữ.
Các tính năng :
- Bạn có thể tạo một nhiệm vụ mới, đặt thời hạn và giao nó cho nhóm.
- Nó cho phép bạn xem bảng chấm công theo ngày hoặc tuần.
- Phần mềm giám sát nhân viên này cho phép bạn phóng to và thu nhỏ để xem nhiệm vụ của nhóm.
- Bạn có thể theo dõi chi phí bằng bất kỳ loại tiền nào.
- Avaza giúp bạn tùy chỉnh các mẫu phù hợp với thương hiệu của bạn.
- Bạn có thể gửi ước tính từ mọi nơi trên mọi thiết bị.
Liên kết : https://www.avaza.com/
Câu hỏi thường gặp
❓ Phần mềm theo dõi thời gian là gì?
Phần mềm theo dõi thời gian là một chương trình máy tính cho phép người sử dụng lao động và nhân viên theo dõi thời gian dành cho các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Chúng bao gồm theo dõi sự tham gia, thời gian hoạt động và nhàn rỗi, v.v. Ứng dụng Theo dõi Thời gian giúp tăng năng suất nhóm của bạn.
❗ Ứng dụng theo dõi thời gian nào là tốt nhất?
Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho những người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ, hãy xem xét quy mô nhóm, loại hình kinh doanh của bạn và những tính năng nào bạn sẽ cần nhất. Một ứng dụng theo dõi thời gian tốt sẽ tích hợp liền mạch với cơ sở hạ tầng hiện có của bạn, giải quyết các vấn đề hiện tại và giúp bạn theo dõi giờ làm việc và đạt được mục tiêu của mình. Phần mềm theo dõi thời gian phổ biến nhất mà chúng tôi đề xuất là Time Doctor, Toggl, HubStaff, Tsheets, VeriClock và DeskTime.
⚡ Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn Phần mềm theo dõi thời gian?
Bạn nên xem xét các yếu tố sau trước khi chọn Phần mềm theo dõi thời gian
- Dễ sử dụng.
- Điểm danh.
- Thời gian hoạt động / nhàn rỗi.
- Hoạt động người dùng.
- Tăng ca.
- Bảo mật dữ liệu.
- Chi phí giấy phép.
- Tích hợp với hệ thống hiện tại của bạn.
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng.
- Hỗ trợ và Cập nhật chính sách của nhà cung cấp công cụ.
- Nhận xét của công ty.