Công cụ lập kế hoạch dự án của Microsoft giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi các dự án của mình một cách liền mạch. Tuy nhiên, dự án của Microsoft cần được đào tạo và kinh nghiệm đáng kể để sử dụng. Hơn nữa, công cụ quản lý dự án này không cho phép bạn tập trung vào bất kỳ ngành cụ thể nào.
Đây là danh sách 20 công cụ quản lý dự án hàng đầu có thể thay thế Microsoft Project. Danh sách này thỏa hiệp giữa công cụ tích hợp liên tục nguồn mở và thương mại với các tính năng phổ biến và liên kết tải xuống mới nhất.
Các giải pháp thay thế dự án tốt nhất của Microsoft (MS): Nguồn mở / Có trả phí
| Tên | Giá bán | Liên kết |
|---|---|---|
| Dự án Zoho | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Nifty | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Clickup | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Wrike | Miễn phí cho 5 người dùng + Gói trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Paymo | 15 ngày dùng thử miễn phí + các gói trả phí | Tìm hiểu thêm |
| Bàn hàng không | Gói miễn phí + trả phí | Tìm hiểu thêm |
1) Dự án Zoho
Zoho Projects là một công cụ cộng tác & quản lý dự án được tạo bởi Zoho. Phần mềm giúp bạn lập kế hoạch dự án, giao nhiệm vụ và giao tiếp hiệu quả.
Đặc trưng:
- Mọi người làm việc trong một dự án có thể ghi lại số giờ có thể lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn của mình bằng cách sử dụng bảng chấm công
- Tạo vấn đề và theo dõi chúng khi chúng được khắc phục và kiểm tra
- Nhóm sẽ luôn truy cập vào phiên bản mới nhất của tất cả các tài liệu dự án
- Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba như Google, Zapier, GitHub, Dropbox
2) Nifty
Nifty là một giải pháp quản lý dự án cộng tác từng đoạt giải thưởng được sử dụng bởi hàng nghìn nhóm có tư duy cầu tiến trên khắp thế giới. Phần mềm giúp các nhóm tự động hóa các chu trình dự án, phân công nhiệm vụ, cộng tác hiệu quả và quản lý tài liệu + tệp. Đặc trưng:
- Nifty có bảng điều khiển báo cáo trên màn hình chính tập trung các chu trình dự án
- Có thể vận hành các nhiệm vụ và cột mốc trong kanban, listview, biểu đồ gantt và bơi
- Cung cấp báo cáo và dự báo tự động thông qua các tùy chọn trường tùy chỉnh vô tận
3) Nhấp chuột
Click là một hệ thống quản lý dự án được tạo cho tất cả các loại người dùng. Nó giúp bạn tổ chức các dự án bằng cách tiếp cận phân cấp. Nó kết hợp các khả năng cốt lõi của tất cả các quy trình kinh doanh bán hàng, tiếp thị, thiết kế và phát triển.
Đặc trưng:
- ClickUp tập trung mọi thứ, để hoạt động hiệu quả và hiệu quả từ một bảng điều khiển duy nhất
- Mọi người có những cách khác nhau để xem nhiệm vụ và dự án của họ
- Nó cung cấp khả năng học máy. Điều này giúp các nhà quản lý dự án tạo ra các ước tính và khung thời gian chính xác và thực tế để quản lý các dự án của họ
4) Wrike
Wrike là một công cụ quản lý dự án và cộng tác dựa trên Đám mây. Đây là một trong những lựa chọn thay thế dự án ms tốt nhất giúp bạn mở rộng quy mô giữa các nhóm trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Công cụ thay thế dự án microsoft miễn phí này cho phép thiết lập các ưu tiên và sắp xếp nhóm của bạn để làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Đặc trưng:
- Xem báo cáo thời gian thực và trạng thái cho tất cả các loại dự án nhóm
- Giúp bạn biến chiến lược thành một kế hoạch khả thi để đạt được thành công
- Cung cấp thông tin chính xác và cập nhật để họ tạo thời hạn chính xác
5) Paymo
Paymo là một ứng dụng quản lý dự án có thể được sử dụng để quản lý các dự án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Nó là một công cụ quản lý dự án lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn đơn giản hóa và nhanh chóng các quy trình kinh doanh của họ. Đặc trưng:
- Nhận thông tin cập nhật từ một hệ thống khác nhau khi ước tính một dự án.
- Công cụ thay thế dự án ms miễn phí này cho phép bạn truy cập các công cụ khác nhau như Biểu đồ Gantt Danh mục đầu tư hoặc Nhiệm vụ của Nhóm để theo dõi dự án.
- Tính năng Team Scheduler cho phép bạn tạo một dòng thời gian trực quan về công việc được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm của bạn.
- Theo dõi thời gian làm giảm tính năng cung cấp tính minh bạch và trách nhiệm giữa người quản lý và nhân viên.
- Các công cụ giúp bạn tìm ra dự án cụ thể diễn ra như thế nào. Nó cho phép bạn tạo hóa đơn dựa trên dữ liệu bảng chấm công.
6) Bàn hàng không
Airtable là một giải pháp quản lý dự án phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp ở mọi quy mô. Đây là một trong những giải pháp thay thế dự án microsoft tốt nhất cung cấp các chức năng tổ chức và cộng tác trong một giải pháp Bảng hiệu quả và thân thiện với thiết bị di động. Đặc trưng:
- Cho phép người dùng tổ chức các dự án, nội dung, ý tưởng và ý tưởng của họ thành một hệ thống tập trung.
- Bạn không cần phải là một lập trình viên để phát triển logic quy trình của riêng bạn
- Giúp bạn lọc, sắp xếp và sắp xếp lại các bản ghi
- Chế độ xem và Trường tùy chỉnh
- Tích hợp Email, Ứng dụng và Mạng xã hội dễ dàng
- Cung cấp hỗ trợ cho Quản lý biểu mẫu
7) Công việc tồn đọng
Backlog là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời, có nhiều tính năng và dễ sử dụng. Các gói này có hiệu quả về chi phí với nhiều tùy chọn đăng ký và được lập hóa đơn cho mỗi công ty chứ không phải cho mỗi người dùng. Cả hai phiên bản được lưu trữ trên đám mây và tại chỗ đều có sẵn cũng như một gói miễn phí. Đặc trưng:
- Biểu đồ Gantt và biểu đồ Burndown
- Các nhiệm vụ con và các mẫu vấn đề
- Tự động tạo sự cố qua email
- Tích hợp sẵn Wiki để cộng tác
- Tìm kiếm và các tính năng tìm kiếm nâng cao
- Toàn bộ lịch sử cập nhật vấn đề và thay đổi trạng thái
- Được xây dựng trong Git và SVN
- Danh sách theo dõi và chia sẻ tệp kéo và thả dễ dàng
- Ứng dụng di động gốc
8) Quy trình đường phố
Process Street là một công cụ quản lý quy trình & quy trình làm việc có độ chính xác cao. Đây là một trong những công cụ thay thế dự án microsoft tốt nhất, phù hợp lý tưởng cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của nhóm bạn. Công cụ thay thế dự án ms miễn phí này giúp bạn tạo, theo dõi và tối ưu hóa quy trình công việc của quy trình kinh doanh một cách dễ dàng.
Đặc trưng:
- Giúp bạn tạo các tài liệu thủ tục trong vài giây.
- Cho phép bạn chạy các quy trình dưới dạng quy trình làm việc cộng tác.
- Kiểm soát và phân tích quy trình
- Phần mềm mã nguồn mở thay thế cho dự án ms này cho phép bạn tạo dòng công việc dựa trên Quy tắc, Động và Dự án
- Quản lý quy trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả.
- Tích hợp dễ dàng với hơn 1000 ứng dụng
- Chạy nhiều phiên bản mẫu dưới dạng danh sách kiểm tra
- Dễ dàng theo dõi tiến trình nhóm của bạn và cộng tác.
- Thu thập dữ liệu bằng biểu mẫu
- Thư viện mẫu rộng lớn
9) Asana
Asana là một phần mềm quản lý dự án lý tưởng cho các nhóm nhỏ. Nó có sẵn trong ba phiên bản khác nhau Miễn phí, Cao cấp và Doanh nghiệp.
Đặc trưng:
- Công cụ thay thế dự án microsoft miễn phí này cho phép quản lý tới 15 thành viên trong nhóm. Nó cũng cung cấp bảng điều khiển cơ bản và tìm kiếm
- Phiên bản cao cấp cung cấp bảng điều khiển không giới hạn, trường tùy chỉnh, tìm kiếm và báo cáo nâng cao
- Phiên bản doanh nghiệp cho phép quản lý các thành viên trong nhóm với các kiểm soát quản trị nâng cao như tài khoản dịch vụ và SAML
Link tải: https://asana.com/
10) Kế hoạch hợp lý
Kế hoạch hợp lý là quản lý dự án để cung cấp các giải pháp quản lý danh mục đầu tư, quản lý tài nguyên và Hợp tác nhóm. Đây là một trong những lựa chọn thay thế dự án microsoft tốt nhất cho phép bạn hoàn thành các dự án của mình theo lịch trình, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Đặc trưng:
- Hữu ích cho việc quản lý các dự án và tài nguyên được chia sẻ
- Tăng năng suất bằng cách sử dụng nhận xét về công việc và thông báo qua email
- Ước tính ngân sách và kiểm soát tài chính bằng cách sử dụng tỷ lệ tiêu chuẩn hoặc làm thêm giờ.
- Theo dõi diễn biến của dự án về thời gian và chi phí
Liên kết tải xuống: https://www.rationalplan.com/
11) Dự án Twproject
Twproject là một công cụ quản lý dự án dựa trên web. Đây là một trong những giải pháp thay thế dự án microsoft giúp giảm thiểu nỗ lực của công việc hành chính và giúp công ty phát triển. Nó cung cấp biểu đồ Gantt tích hợp để hình dung các kế hoạch làm việc của bạn.
Đặc trưng:
- Công cụ này cho phép bạn phát biểu mọi dự án hoặc nhiệm vụ trong một cây con tùy ý của các nhiệm vụ con
- Nó có thể xử lý các cây dự án cổ điển và các quy trình kinh doanh trong cùng một hệ thống và khi cần thiết ngay cả trong cùng một dự án
- Twproject có khả năng tùy chỉnh cao cho chức năng và báo cáo vì nó không muốn buộc phân nhánh từ chu kỳ cập nhật chính
Liên kết tải xuống: https://twproject.com/
12) Bình thường
Casual là một dự án trực quan và phần mềm quản lý quy trình. Nó giúp các nhóm lập kế hoạch và thực hiện các dự án dưới dạng quy trình công việc đơn giản. Đây là một trong những công cụ thay thế dự án ms tốt nhất cho các nhóm quản lý dự án nhỏ và đang phát triển.
Đặc trưng:
- Kiểm soát dự án thật đơn giản với công cụ quản lý dự án trực quan này
- Tự động ghi lại dự án và Chủ động làm việc
- Casual cung cấp một số kế hoạch có thể phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu và nguồn lực của họ
Link tải: https://casual.pm/
13) Freedcamp
Freedcamp là một công cụ quản lý dự án. Đây là một trong những lựa chọn thay thế dự án ms tốt nhất cho phép cộng tác giữa một hoặc nhiều người dùng sử dụng điện toán đám mây. Nó là một nền tảng mã nguồn mở cho nhiều dự án và người dùng mà bạn muốn thêm vào.
Đặc trưng:
- Công cụ thay thế dự án ms miễn phí này cho phép tập trung vào danh sách nhiệm vụ và giữ liên lạc với những gì đang xảy ra
- Tách các nhiệm vụ lớn hơn thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn
- Công cụ mã nguồn mở thay thế của dự án ms này giúp giữ các tác vụ của bạn ở chế độ riêng tư
Liên kết tải xuống: https://freedcamp.com/
14) LiquidPlanner
LiquidPlanner loại bỏ các kế hoạch đã lỗi thời, bị trễ thời hạn và hợp lý hóa công việc của bạn. Đây là một trong những lựa chọn thay thế dự án microsoft miễn phí cung cấp các tính năng cho nhóm CNTT, người quản lý dự án, nhóm phát triển và nhóm tiếp thị.
Đặc trưng:
- Lập lịch dựa trên mức độ ưu tiên cho phép bạn theo dõi các sản phẩm được giao và thời hạn
- Các nhóm có thể chia sẻ nội dung cập nhật và đề xuất để cung cấp bức tranh rõ ràng hơn về dự án
- Cung cấp chức năng kéo và thả cho phép lên lịch lại các dự án
Liên kết tải xuống: https://www.liquidplanner.com/
15) Trello:
Trello là một công cụ được thiết kế để thay thế nhóm của bạn sử dụng email và trò chuyện để giao tiếp dựa trên nhiệm vụ. Đây là một trong những lựa chọn thay thế dự án ms tốt nhất cho phép bạn cộng tác cho dự án từ đầu đến cuối.
Đặc trưng:
- Công cụ thay thế dự án microsoft mã nguồn mở này cho phép nhóm của bạn luôn có tổ chức
- Tích hợp các loại ứng dụng khác nhau để hợp lý hóa quy trình kinh doanh
- Bạn có thể sắp xếp các dự án sắp tới
- Trello luôn đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn
Link tải: https://trello.com/
16) Chức năngfox:
Functionfox là một công cụ quản lý dự án. Nó giúp giảm thời gian quản trị, tăng năng suất và lợi nhuận. Nó cho phép người dùng so sánh và phân tích thông tin về tài chính của họ như chi phí và ước tính thực tế, đồng thời xem xét tiến độ dự án, ngân sách và năng suất của họ.
Đặc trưng:
- Giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình với các báo cáo tức thì về khách hàng, dự án và nhân sự
- Khả năng phân công và lên lịch nhiệm vụ để tăng khả năng kiểm soát
- Xem lại các dự án trước khi phát triển báo giá mới với hiệu quả và độ chính xác cao hơn
Liên kết tải xuống: https : //www. Chức năngfox.com/products.aspx
17) Podio
Podia là một giải pháp quản lý dự án có thể tùy chỉnh. Công cụ này giúp các nhóm giao tiếp và tổ chức theo cách để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành các nhiệm vụ và dự án.
Đặc trưng:
- Chia nhỏ các dự án và quy trình làm việc thành các phần dễ quản lý.
- Ứng dụng Podio là công cụ được các nhóm làm việc trên Podio sử dụng để sắp xếp công việc của họ
- Nó cung cấp các báo cáo trực quan để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ công việc của nhóm bạn
- Quản lý, phân công, hướng dẫn và tự động hóa quy trình làm việc cho mọi thành viên trong nhóm để hợp tác chặt chẽ hơn
Liên kết tải xuống: https://podio.com/
18) Thế giới nhiệm vụ
Taskworld là một ứng dụng lập kế hoạch và quản lý tác vụ trực quan được lưu trữ trên đám mây. Giúp bạn theo dõi những thay đổi được thực hiện đối với một công việc theo thứ tự thời gian.
- Nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau
- Tạo nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và chỉ định cho chính bạn hoặc các thành viên trong nhóm của bạn
- Cập nhật nhiệm vụ trên nhiều dự án
- Sắp xếp công việc của bạn bằng cách thêm thẻ và nhãn màu
Link tải: https://taskworld.com/
19) Roadmunk
Roadmunk là một phần mềm lộ trình trực quan hữu ích cho việc quản lý dự án. Đây là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất cho dự án microsoft cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu nâng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp toàn cầu.
Đặc trưng:
- Giúp bạn chọn giữa Chế độ xem dòng thời gian, Chế độ xem toàn cảnh hoặc kết hợp nhiều chế độ xem của lộ trình.
- Giúp bạn tạo lộ trình trên nhiều sản phẩm, danh mục đầu tư và nhóm
- Các tùy chọn để tùy chỉnh với nhiều bộ lọc nâng cao
Liên kết tải xuống: https://roadmunk.com/
20) Máy theo dõi
Pivotal Tracker là một công cụ quản lý dự án dựa trên câu chuyện, thân thiện với người dùng.
Nó cho phép làm việc hợp tác, tập trung vào những gì quan trọng. Đây là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất cho dự án microsoft tạo điều kiện cho việc phân phối phần mềm liên tục.
Đặc trưng:
- Cho phép Cộng tác trong thời gian thực để bạn có thể xem và phản ứng với tất cả các thay đổi của dự án
- Truy cập theo dõi quan trọng từ điều hướng chung của Google
- Chia sẻ Google Tài liệu và các tệp khác với tất cả các Thành viên Dự án khác
Liên kết tải xuống: https://www.pivotaltracker.com/
21) Axosoft
Axosoft là một giải pháp quản lý dự án và theo dõi lỗi. Nó có thể triển khai dưới dạng phần mềm được lưu trữ hoặc tại chỗ. Đây là một trong những phần mềm thay thế dự án ms tốt nhất cho phép thu thập tất cả hoặc thông tin cụ thể để tạo ra một sản phẩm tồn đọng chính xác.
Đặc trưng:
- Các bảng điều khiển tùy chỉnh của Axosoft cung cấp thông tin tổng quan về vận tốc, ngày vận chuyển dự kiến của bạn và hơn thế nữa
- Hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc & Trực quan hóa dữ liệu
Liên kết tải xuống: https://www.axosoft.com/
22) Dấu cơ sở:
Basecamp là một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho phép bạn dễ dàng giao nhiệm vụ, tổ chức nhóm của bạn và theo dõi tiến độ. Nó có sẵn với bản dùng thử miễn phí 60 ngày và ba gói giá khác nhau.
Đặc trưng:
- Thêm nhiệm vụ định kỳ
- Công cụ thay thế dự án microsoft mã nguồn mở này cho phép phân bổ và dự báo tài nguyên
- Đăng ký tự động
- Bộ lọc tìm kiếm và thông báo
Liên kết tải xuống: https://basecamp.com/
23) Sciforma
Các công cụ và nền tảng dữ liệu Sciforma tạo điều kiện hợp tác bằng cách làm cho dữ liệu dự án minh bạch, đáng tin cậy và dễ dàng truy cập. Nó giúp các nhà quản lý dự án quản lý tất cả các khía cạnh của dự án, tài nguyên, rủi ro và quản lý thay đổi.
Đặc trưng:
- Xem lại các bài tập về tài nguyên và giải quyết vị trí tổng thể của tài nguyên
- Đồng bộ hóa với các nhóm và lặp lại Agile của bạn
- Cuộn các chi tiết để xác định các vấn đề gốc rễ
- Xác định các thuộc tính và tiêu chí thích hợp để thúc đẩy quá trình ra quyết định
Liên kết tải xuống: https://www.sciforma.com/
24) Bảng thông minh
Smartsheet là một công cụ cộng tác để quản lý dự án của bạn.
Nó là một nền tảng làm việc cung cấp tốc độ đặc biệt cho doanh nghiệp. Căn chỉnh và thực hiện một quy trình để có được các phần mềm tham gia tốt hơn, nhanh hơn và chi phí thấp hơn
Đặc trưng:
- Cung cấp khả năng bảo mật, quản lý người dùng và đăng nhập một lần cho nhóm và quản lý dự án
- Smartsheet cho phép tự động hóa các hành động bằng cách sử dụng các quy tắc đơn giản
- Giúp đơn giản hóa ngân sách và lập kế hoạch
Liên kết tải xuống: https://www.smartsheet.com/
Câu hỏi thường gặp
⚡ Microsoft Project là gì?
Microsoft Project là một công cụ lập kế hoạch giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi các dự án của mình một cách liền mạch.
❓ Hạn chế của Microsoft Project là gì?
Dự án Microsoft cần được đào tạo và kinh nghiệm đáng kể để sử dụng. Hơn nữa, công cụ quản lý dự án này không cho phép bạn tập trung vào bất kỳ ngành cụ thể nào.
✔️ Các giải pháp thay thế tốt nhất hiện có cho Microsoft Project là gì?
Sau đây là các lựa chọn thay thế cho Microsoft Project:
Airtable, Wrike, Paymo, Process street, Rational Plan, v.v.