Quản lý tích hợp dự án là gì?
Quản lý tích hợp dự án chủ yếu quan tâm đến các quy trình cần thiết để đảm bảo rằng các hoạt động khác nhau của dự án được phối hợp một cách hợp lý.
Nói cách khác, quy trình Quản lý Tích hợp Dự án bao gồm các hoạt động như xác định, xác định, kết hợp và phối hợp các quy trình khác nhau liên quan đến dự án.
Quản lý tích hợp dự án bao gồm các hoạt động sau.
| Quá trình | Giai đoạn dự án | Các điểm chính có thể giao được |
| Phát triển các điều lệ dự án | Khởi xướng | Điều lệ dự án |
| Xây dựng kế hoạch quản lý dự án | Lập kế hoạch | Kế hoạch quản lý dự án |
| Trực tiếp và Quản lý Công việc Dự án | Chấp hành | Giao hàng tận nơi |
| Theo dõi và kiểm soát công việc của dự án | Giám sát và Kiểm soát | Thay đổi yêu cầu |
| Thực hiện Kiểm soát Thay đổi Tích hợp | Giám sát và Kiểm soát | Thay đổi cập nhật trạng thái yêu cầu |
| Đóng dự án hoặc giai đoạn | Kết thúc dự án | Sản phẩm cuối cùng |
Chúng ta sẽ thấy tất cả quá trình này từng bước dưới đây: -
Điều lệ dự án
Điều lệ dự án là một phần không thể tách rời của Quản lý tích hợp dự án, không có điều lệ dự án thì dự án không thể bắt đầu. Nó chính thức cho phép và xác định các mục tiêu của dự án. Nó bao gồm tên, mô tả và các tài liệu cung cấp của dự án, thường được viết bởi người có thẩm quyền cao hơn người quản lý dự án.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Tuyên bố kế hoạch công việc | Phán đoán chuyên môn | Điều lệ dự án |
| Trường hợp kinh doanh | ||
| Hợp đồng | ||
| Các yếu tố môi trường doanh nghiệp | ||
| Nội dung quy trình tổ chức |
Kế hoạch quản lý dự án
Phát triển kế hoạch dự án sử dụng kết quả đầu ra của các quá trình lập kế hoạch khác để tạo ra một tài liệu logic, nhất quán có thể được sử dụng để hướng dẫn cả kiểm soát dự án và thực hiện dự án. Kế hoạch quản lý dự án được sử dụng để chỉ đạo thực hiện dự án, lập hồ sơ giả định lập kế hoạch dự án, giao tiếp giữa các bên liên quan, để kiểm soát dự án tốt hơn, v.v.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Điều lệ dự án | Phán đoán chuyên môn | Kế hoạch quản lý dự án |
| Đầu ra từ quy trình lập kế hoạch | ||
| Các yếu tố môi trường doanh nghiệp | ||
| Nội dung quy trình tổ chức |
Trực tiếp và Quản lý Công việc Dự án
Đó là một quá trình mà công việc sẽ được thực hiện như được xác định trong kế hoạch quản lý dự án và thực hiện các thay đổi liên quan đến yêu cầu của dự án.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Kế hoạch quản lý dự án | Phán đoán chuyên môn | Giao hàng tận nơi |
| Yêu cầu thay đổi được chấp thuận | Hệ thống thông tin quản lý dự án | Thông tin hiệu suất công việc |
| Các yếu tố môi trường doanh nghiệp | Thay đổi yêu cầu | |
| Nội dung quy trình tổ chức | Cập nhật kế hoạch quản lý dự án | |
| Cập nhật tài liệu dự án |
Theo dõi và kiểm soát công việc của dự án
Giai đoạn này bao gồm theo dõi, xem xét và báo cáo tiến độ của dự án nhằm đáp ứng các mục tiêu hoạt động được xác định trong kế hoạch quản lý dự án.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Kế hoạch quản lý dự án | Phán đoán chuyên môn | Thay đổi yêu cầu |
| Báo cáo hiệu suất | Cập nhật kế hoạch quản lý dự án | |
| Các yếu tố môi trường doanh nghiệp | Cập nhật tài liệu dự án | |
| Nội dung quy trình tổ chức |
Thực hiện Kiểm soát Thay đổi Tích hợp
Đây là giai đoạn mà tác động của bất kỳ thay đổi nào được đánh giá đối với dự án. Nó đòi hỏi phải được đánh giá trên toàn bộ dự án. Trong quá trình này, công việc thực tế được phân tích so với kế hoạch dự kiến và thực hiện điều chỉnh nếu chúng không nội tuyến hoặc không đồng bộ.
Sự khác biệt giữa "giám sát & kiểm soát công việc của dự án" và "kiểm soát thay đổi tích hợp" là Thực hiện Kiểm soát Thay đổi Tích hợp nhấn mạnh vào việc quản lý bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi dự án trong khi phương pháp trước đây tập trung vào quản lý cách mà phạm vi đó được thực hiện.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Kế hoạch quản lý dự án | Phán đoán chuyên môn | Thay đổi cập nhật trạng thái yêu cầu |
| Thông tin hiệu suất công việc | Thay đổi cuộc họp kiểm soát | Cập nhật kế hoạch quản lý dự án |
| Thay đổi yêu cầu | Cập nhật tài liệu dự án | |
| Các yếu tố môi trường doanh nghiệp | ||
| Nội dung quy trình tổ chức |
Đóng dự án hoặc giai đoạn
Đây là giai đoạn hoàn thành chính thức các hoạt động liên quan đến dự án.
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
| Kế hoạch quản lý dự án | Phán đoán chuyên môn | Chuyển đổi sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả cuối cùng |
| Các mặt hàng được chấp nhận | Cập nhật nội dung quy trình tổ chức | |
| Nội dung quy trình tổ chức |