ALE, EDI & Giới thiệu IDocs & Sự khác biệt: Hướng dẫn SAP

Mục lục:

Anonim
EDI, viết tắt của Electronic Data Interchange, là sự trao đổi điện tử của dữ liệu kinh doanh có cấu trúc giữa các ứng dụng khác nhau.

Kiến trúc EDI

Kiến trúc EDI bao gồm -

  1. Các ứng dụng hỗ trợ EDI : Chúng hỗ trợ xử lý tự động các giao dịch kinh doanh.
  2. Giao diện IDoc: Đây được thiết kế như một giao diện mở. Giao diện IDoc bao gồm các loại IDoc và các mô-đun chức năng tạo thành giao diện cho ứng dụng.
  3. Hệ thống con EDI : Hệ thống này chuyển đổi các loại IDoc thành các loại thông báo EDI và ngược lại. Thành phần này của kiến ​​trúc EDI không được cung cấp bởi SAP.

Ưu điểm của quy trình EDI

  • Giảm lỗi nhập dữ liệu
  • Giảm thời gian chu kỳ xử lý
  • Tính sẵn có của biểu mẫu điện tử dữ liệu
  • Giảm công việc giấy
  • Giảm chi phí
  • Giảm hàng tồn kho và lập kế hoạch tốt hơn
  • Phương tiện giao tiếp tiêu chuẩn
  • Quy trình kinh doanh tốt hơn
  • Lợi thế cạnh tranh

ALE là gì?

ALE hỗ trợ việc phân phối các chức năng và quy trình nghiệp vụ trên các hệ thống SAP R / 3 được kết hợp lỏng lẻo (các phiên bản khác nhau của SAP R / 3). Các kết nối từ hệ thống R / 2 và không phải SAP cũng được hỗ trợ.

ALE hỗ trợ-

  • Phân phối các ứng dụng giữa các bản phát hành khác nhau của Hệ thống R / 3
  • Tiếp tục trao đổi dữ liệu sau khi nâng cấp bản phát hành mà không yêu cầu bảo trì đặc biệt
  • Tiện ích mở rộng dành riêng cho khách hàng.
  • Các giao diện truyền thông cho phép kết nối với các hệ thống không phải SAP.
  • Khớp nối hệ thống R / 3 và R / 2.

Sự khác biệt giữa ALE và EDI?

ALE được sử dụng để hỗ trợ các quy trình phân tán nhưng tích hợp trên một số hệ thống SAP trong khi EDI được sử dụng để trao đổi tài liệu kinh doanh giữa các hệ thống của các đối tác kinh doanh (có thể là các hệ thống không phải SAP)

ALE là công nghệ của SAP để hỗ trợ môi trường phân tán trong khi EDI là một quy trình được sử dụng để trao đổi các tài liệu kinh doanh hiện đã được cung cấp định dạng tiêu chuẩn

Cả ALE và EDI đều yêu cầu trao đổi dữ liệu. Idoc là một vùng chứa dữ liệu được sử dụng để trao đổi dữ liệu bởi cả quy trình EDI và ALE.

IDOC là gì?

IDOC chỉ đơn giản là một vùng chứa dữ liệu được sử dụng để trao đổi thông tin giữa hai tiến trình bất kỳ có thể hiểu được cú pháp và ngữ nghĩa của dữ liệu.

Nói một cách đơn giản, idoc giống như một tệp dữ liệu có định dạng xác định được trao đổi giữa 2 hệ thống biết cách diễn giải dữ liệu đó.

IDOC là viết tắt của " Tài liệu Trung gian"

Khi chúng tôi thực hiện một outbound ALE hoặc EDI Process, một iDOC là created.In một inbound ALE hoặc EDI quá trình, một iDOC phục vụ như là đầu vào để tạo ra một ứng dụng document.In SAP System, IDOCs được lưu trữ trong database.Every iDOC có một độc đáo số (trong một khách hàng).

IDOCs dựa trên các tiêu chuẩn EDI, ANSI ASC X12 và EDIFACT . Trong trường hợp có bất kỳ xung đột nào về kích thước dữ liệu, nó sẽ sử dụng một kích thước có độ dài lớn hơn. Các IDOC độc lập với hướng trao đổi dữ liệu, ví dụ ORDERS01: Mô-đun mua hàng: Inbound và Outbound. IDOC có thể được xem trong một trình soạn thảo văn bản . Dữ liệu được lưu trữ ở định dạng ký tự thay vì định dạng nhị phân. IDOC độc lập với hệ thống gửi và nhận . (SAP-to-SAP cũng như Non-SAP)