Hướng dẫn tài liệu G / L: Đỗ, Giữ, Đăng với sự phản hồi trong SAP

Mục lục:

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học-

Cách đăng tài liệu G / L
Làm thế nào để giữ một bài đăng tài liệu G / L
Cách đăng tài liệu có tham chiếu trong SAP

Cách đăng tài liệu G / L

Trong SAP, Người dùng có thể được cung cấp Số tiền Ủy quyền Giới hạn để Đăng. Ví dụ, một nhân viên Kế toán có quyền đăng tài liệu lên số tiền tối đa là $ 5000… Trong khi cung cấp tài liệu, anh ta thấy rằng số tiền tài liệu là $ 10000 mà anh ta không có quyền. Trong những trường hợp như vậy, SAP đã cung cấp Park Facility cho tài liệu cho phép người dùng lưu tài liệu nhưng số tiền này không được đăng trong Tài khoản G / L. Sau khi được phê duyệt, tài liệu sẽ được đăng trong Tài khoản G / L. Đây là Demo để gửi xe Tài liệu tài khoản G / L

Bước 1) Nhập Mã giao dịch FB50 cho Đăng tài khoản G / L trong Trường lệnh SAP

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, nhập thông tin sau

Nhập ngày lập tài liệu
Nhập tài khoản G / L để được ghi có
Nhập số tiền tín dụng
Nhập tài khoản G / L để được ghi nợ
Nhập số tiền ghi nợ

Bước 3) Nhấn nút Park

Bước 4) Kiểm tra trạng thái cho Mã số tài liệu công viên.

Làm thế nào để giữ một bài đăng tài liệu G / L

Người dùng có thể muốn tạm thời lưu tài liệu trong các điều kiện sau

Tài liệu G / L chưa hoàn tất
Người dùng không có thông tin đầy đủ hoặc chính xác
Người dùng muốn hoàn thành hoặc sửa chữa tài liệu ở giai đoạn sau

Trong những tình huống như vậy, bạn có thể GIỮ một tài liệu mà không cần đăng số lượng tài liệu trong Tài khoản G / L. Đây là bản trình diễn để nắm giữ tài liệu tài khoản G / L

Bước 1) Nhập Mã giao dịch FB50 cho Đăng tài khoản G / L trong Trường lệnh SAP