Trong hướng dẫn 2, chúng tôi đã định nghĩa các thuật ngữ Tài sản và Trách nhiệm pháp lý. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hoàn thành định nghĩa cuối cùng của chúng tôi bằng cách xác định các thuật ngữ Doanh thu, Chi phí và Bản vẽ.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học-
- Doanh thu trong Kế toán là gì?
- Chi phí trong Kế toán là gì?
- Bản vẽ trong Kế toán là gì?
Doanh thu trong Kế toán là gì?
Doanh thu là số tiền mà doanh nghiệp của bạn nhận được từ các hoạt động kinh doanh thông thường của mình. Khi một ông lão đội mũ lưỡi trai đến vào mỗi buổi sáng và giao 5 đô la cho một lát bánh kem của mình, thì 5 đô la đó được coi là doanh thu. Đôi khi, doanh thu được gọi là doanh thu.
Hãy nhớ rằng, không phải tất cả số tiền bạn nhận được đều là doanh thu. Doanh thu là tiền nhận được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Hãy xem xét những điều sau:
Bạn của bạn Jane gặp một chàng trai đẹp trai tại phòng tập thể dục. Ngày hôm sau, chàng trai gọi điện cho Jane và hẹn cô ấy. Tuy nhiên, Jane không có tiền để mua một chiếc váy!
Jane vay ngân hàng 100 đô la để cô ấy có thể mua một chiếc váy cho buổi hẹn hò của mình, tính lãi suất của cô ấy là 10%.
Một tuần sau, Jane trả lại ngân hàng 100 đô la và 10 đô la tiền lãi bổ sung. Do đó ngân hàng nhận được 110 đô la.
Doanh thu của 110 đô la là bao nhiêu?
Hãy nhớ doanh thu chỉ là tiền nhận được từ các hoạt động kinh doanh. Do đó, khoản thanh toán 100 đô la của Jane không phải từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó chỉ đơn giản là trả lại 100 đô la mà ngân hàng đã cho cô ấy vay ngay từ đầu.
Tuy nhiên, 10 đô la tiền lãi phát sinh như một khoản thanh toán cho dịch vụ cung cấp khoản vay. Do đó, trong số 110 đô la trả cho ngân hàng, chỉ có 10 đô la lãi được coi là doanh thu.
Chi phí trong Kế toán là gì?
Định nghĩa cơ bản của một khoản chi phí là số tiền bạn bỏ ra để vận hành doanh nghiệp của mình.
Ví dụ, để điều hành tiệm bánh của bạn, bạn cần phải trả nhiều tiền hơn là chỉ trộn bánh. Bạn cần phải trả tiền thuê nhà cho chủ nhà Arnold mỗi tháng. Bạn cần phải trả tiền sửa chữa cho chiếc xe giao hàng mỗi khi bạn đánh rơi cản xe của mình trong bãi đậu xe. Và bạn cần trả tiền internet để có thể kiểm tra xem mình có bao nhiêu lượt thích trên trang Facebook của tiệm bánh. Tất cả những thứ bạn đang trả là ví dụ về chi phí của doanh nghiệp.
Một đặc điểm quan trọng của một khoản chi phí là nó là một khoản chi phí không dẫn đến việc mua lại tài sản.
Ví dụ, mua một chiếc xe hơi không phải là một khoản chi phí. Đó là việc mua một tài sản, mà chúng tôi gọi là chi tiêu vốn. Tuy nhiên, việc mua bảo hiểm và xăng xe là những ví dụ về chi phí, được gọi là chi thu. Chúng ta có thể định nghĩa một cách lỏng lẻo chi tiêu vốn là mua thứ gì đó kéo dài hơn một năm, trong khi chi tiêu thu là mua thứ gì đó kéo dài dưới một năm.
Xem qua các giao dịch sau đây và xem liệu bạn có thể phân biệt được giữa vốn và chi tiêu thu chi hay không.
Bản vẽ trong Kế toán là gì?
Là chủ sở hữu, bạn sẽ bỏ tiền vào kinh doanh theo thời gian. Ví dụ, vào ngày công việc kinh doanh bắt đầu, bạn sẽ gửi một số tiền của mình vào doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể rút tiền từ việc kinh doanh.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một ngày bạn đang đi ăn tối muộn với mẹ. Khi bạn đang chạy trên đường đến nhà hàng, bạn hoảng hốt nhận ra rằng mình đã quên ví!
Không có cách nào bạn có thể trở về nhà; còn một giờ nữa! Sau đó, bạn nhận ra tiệm bánh ở ngay góc phố. Bạn nhanh chóng đến và lấy 100 đô la từ quầy thu ngân.
100 đô la này sẽ được ghi lại dưới dạng bản vẽ. Bản vẽ là bất kỳ số tiền nào mà chủ sở hữu rút khỏi doanh nghiệp để sử dụng cho mục đích cá nhân.
Bản vẽ chỉ là một yếu tố trong các doanh nghiệp nhỏ hơn do chủ sở hữu điều hành (chủ sở hữu). Các công ty và tập đoàn lớn sẽ không thường xuyên giải quyết vấn đề bản vẽ, đơn giản bởi vì chủ sở hữu có thể khá tách biệt với hoạt động kinh doanh hàng ngày. Mặc dù có thể dễ dàng tính toán các bản vẽ trong một doanh nghiệp nhỏ như tiệm bánh, nhưng không thể để một cổ đông của Microsoft chỉ cần vào cửa hàng Microsoft và lấy một gói tiền mặt làm bản vẽ! Trong những trường hợp này, chủ sở hữu nhận tiền từ doanh nghiệp thông qua cổ tức hoặc tiền lương của cổ đông.
Ví dụ 1:
Bạn mua một lò nướng mới với giá 1.000 đô la cho tiệm bánh của mình.Chi tiêu Doanh thu Chi tiêu vốn
Chi tiêu vốn - lò là một tài sản và có thể tồn tại trong vài năm.Ví dụ 2:
Lò nướng mới của bạn bị hỏng. Bạn thuê một thợ sửa chữa $ 50 để sửa nó.
Chi tiêu Doanh thu Chi tiêu vốn
Doanh thu Chi - Việc sửa chữa là một chi phí. Dịch vụ của thợ sửa chữa có thể sẽ chỉ mất 1 giờ!Ví dụ 3:
Bạn quyết định trang bị nội thất cho cửa hàng của mình. Bạn mua 5 bộ bàn ghế với tổng chi phí là 2.000 đô la.
Chi tiêu Doanh thuChi tiêu vốn
Chi tiêu vốn - Đồ đạc là tài sản và bạn có thể mong đợi bộ bàn ghế sẽ tồn tại hơn một năm!Ví dụ 4:
Xe giao hàng hết xăng! Bạn mang nó đến trạm xăng và đổ đầy bình với giá 100 đô la.
Chi tiêu Doanh thu Chi tiêu vốn Chi tiêu Doanh thu - Khí đốt là một khoản chi phí. Bạn sẽ không thể mong đợi một bình xăng có tuổi thọ hơn một năm!Ví dụ 5:
Chúng ta cần nhiều kem hơn cho những chiếc bánh! Một trong những nhân viên của bạn đi đến siêu thị và chọn một vài lít với giá 25 đô la.
Chi tiêu Doanh thuChi tiêu vốn Chi tiêu Doanh thu - Các thành phần là một khoản chi phí. Chúng tôi cũng sẽ không mong đợi kem sẽ nằm trong tủ lạnh của chúng tôi trong một năm!
Đây là tất cả về Doanh thu, Chi phí và Bản vẽ trong Kế toán / Sổ sách kế toán.