- Chìa khóa để đưa ra các quyết định sáng suốt là có dữ liệu phù hợp ở đúng nơi vào đúng thời điểm. Các giám đốc điều hành và quản lý tuyến dựa vào thông tin kinh doanh (BI) và các công cụ báo cáo để cung cấp kịp thời dữ liệu chính xác và phù hợp cho cả các quyết định hoạt động và chiến lược.
- Business Explorer (BEx) là một thành phần của SAP BI cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích linh hoạt mà chúng ta có thể sử dụng để phân tích chiến lược và hỗ trợ quá trình ra quyết định trong một tổ chức. Các công cụ này bao gồm các chức năng truy vấn, báo cáo và phân tích.
- SAP NetWeaver 7.0 cung cấp các công cụ sau:
- Trình thiết kế truy vấn BEx
- Trình thiết kế ứng dụng web BEx
- BEx Broadcaster
- Máy phân tích BEx
- Công cụ BEx có thể được sử dụng để hiển thị dữ liệu trong quá khứ và hiện tại khác nhau về mức độ chi tiết của chúng và từ các góc nhìn khác nhau.
- Nó có thể được sử dụng để tạo các dự báo lập kế hoạch bằng cách sử dụng Lập kế hoạch tích hợp BI.
- BEx Information Broadcasting có thể được sử dụng để phân phối nội dung kinh doanh thông qua e-mail, dưới dạng tài liệu được tính toán trước với dữ liệu lịch sử hoặc dưới dạng liên kết với dữ liệu trực tiếp.
Trình thiết kế truy vấn:
Như tên cho thấy, nó được sử dụng để xác định các truy vấn để lấy dữ liệu từ SAP BW. Query Designer đóng vai trò là cầu nối giữa SAP BW InfoProviders và các công cụ front-end báo cáo (SAP BW / SAP BO). Nó giới hạn danh sách trường được hiển thị, dựa trên yêu cầu của họ. Nó cũng xác định vị trí mặc định của các đối tượng báo cáo này trong Trình thiết kế truy vấn báo cáo và thêm giá trị bằng cách cho phép người dùng xác định bộ lọc, biến màn hình lựa chọn (còn gọi là Lời nhắc), Tính toán, Chuyển đổi đơn vị, v.v. không có sẵn trong InfoProviders.
Truy cập Trình thiết kế truy vấn:
Để truy cập trình thiết kế truy vấn BEx, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1)
- Điều hướng đến Bắt đầu -> Tất cả chương trình.
- Trong thư mục “Business Explorer”, có sẵn “Trình thiết kế truy vấn”. Nhấp vào “Trình thiết kế truy vấn”.
Bước 2)
- Chọn hệ thống BW bắt buộc
- Nhấp vào nút Ok
- Nhập khách hàng
- Tên tài khoản
- Mật khẩu
- Ngôn ngữ đăng nhập
- Nhấp vào nút Ok
Bảng truy vấn:
- Thông tin chi tiết về InfoProvider có sẵn tại đây.
- Các tab để xem các thành phần báo cáo khác nhau.
- Hộp Thuộc tính hiển thị các thuộc tính của từng thành phần được chọn trong truy vấn.
- Thông báo Hệ thống chẳng hạn như bất kỳ thông báo lỗi hoặc cảnh báo nào trong quá trình kiểm tra Truy vấn được hiển thị ở đây.
- Hiển thị Danh sách được sử dụng ở đâu của bất kỳ thành phần nào được chọn trong truy vấn.
Bảng Truy vấn - Thanh công cụ Chuẩn:
Thanh công cụ Chuẩn trong Trình thiết kế Truy vấn có các nút sau.
- Tạo truy vấn mới
- Mở truy vấn
- Lưu truy vấn
- Lưu tất cả
- Xuất bản trên Web
- Kiểm tra truy vấn
- Thuộc tính truy vấn
- Cắt
- Sao chép
- Dán
- Chuyển đổi các tab cho Bộ lọc và Hàng / Cột
- Tế bào
- Điều kiện
- Ngoại lệ
- Tính chất
- Nhiệm vụ
- Tin nhắn
- Nơi được sử dụng
- Các tài liệu
- Tên kỹ thuật
Phần tử truy vấn:
- Các số liệu chính : Các số liệu chính thể hiện dữ liệu số hoặc KPI (Chỉ số hiệu suất chính). Chúng được chia thành các Hình chính được Tính toán (CKF) và Các Hình Chính bị Hạn chế (RKF).
- Đặc điểm: Một đặc điểm cung cấp các tiêu chí theo đó các đối tượng được phân loại. ví dụ: Vật liệu, Thời gian, Vị trí, v.v.
- Các thuộc tính điều hướng xuất hiện dưới dạng đặc điểm trong Trình thiết kế truy vấn.
Các phần tử truy vấn KHÁC:
- Kích thước: Các đặc điểm tương tự được nhóm lại với nhau trong một thứ nguyên. ví dụ: Thứ nguyên thời gian bao gồm Năm, Tháng, Tuần, v.v.
- Các thuộc tính: Các thuộc tính xác định các thuộc tính bổ sung của một đặc tính. Vd: Vật liệu có thể có kích thước, chiều dài hoặc chiều rộng. Không thể thêm thuộc tính hiển thị vào truy vấn trừ khi các đặc điểm liên quan cũng được thêm vào truy vấn. Tuy nhiên, có thể đặt thuộc tính của đặc tính là “Không hiển thị”.
Thuộc tính truy vấn:
- Chọn tab “Trình tự biến”. Tab “Trình tự biến” được sử dụng để kiểm soát thứ tự hiển thị các biến màn hình lựa chọn cho người dùng.
- Liệt kê các biến được sử dụng trong Truy vấn. Có thể có nhiều biến hiện diện ở đây. Các biến này có thể được sắp xếp theo thứ tự theo nhu cầu của chúng tôi.
- Chọn tab "Hiển thị".
- Hộp kiểm “Ẩn các giá trị khóa lặp lại” kiểm soát xem đặc tính có lặp lại trong mỗi hàng hay không.
- Tùy chọn “Hiển thị các hệ số tỷ lệ cho các số liệu chính” kiểm soát xem hệ số tỷ lệ có được báo cáo ở đầu cột tương ứng hay không.
- Chọn tab " Nâng cao ". Tab “Nâng cao” là quan trọng nhất theo quan điểm BO. Nó kiểm soát việc truy vấn có hiển thị với BO hay không. Tùy chọn phải được chọn để cho phép truy cập truy vấn vào BO.
- Hộp kiểm “Cho phép Truy cập Bên ngoài vào Truy vấn này” nên được chọn nếu Truy vấn này được sử dụng từ BO
.
- Chọn tab "Hàng / Cột".
- Các tùy chọn trong phần "Vị trí kết quả" quyết định Vị trí của tổng phụ (hay còn gọi là kết quả trong thế giới BW) như bên dưới / bên trên hoặc bên phải / bên trái của Đặc điểm.
- Các tùy chọn trong phần “Suppress Zeros” quyết định việc áp dụng Zero-Suppression trên truy vấn.
Bộ lọc:
Bộ lọc được sử dụng để hạn chế dữ liệu được truy xuất bởi một truy vấn. Bộ lọc có thể là động hoặc tĩnh về bản chất. Các giá trị được nhập dưới dạng bộ lọc tĩnh không thể bị ghi đè bởi người dùng trong thời gian chạy trong khi bộ lọc động hoặc biến có thể bị ghi đè bởi người dùng / hệ thống trong quá trình thực thi truy vấn.
Các bước áp dụng bộ lọc trong Truy vấn
- Chọn tab "Bộ lọc".
- Bộ lọc có thể được áp dụng trong phần "Hạn chế về Đặc điểm".
- Bộ lọc có thể được áp dụng trong phần "Giá trị mặc định".
Các Hạn chế Đặc điểm được áp dụng trước khi thao tác tìm nạp dữ liệu, trong khi các giá trị mặc định sẽ dẫn đến toàn bộ dữ liệu được tìm nạp bằng truy vấn. Hạn chế chỉ được áp dụng trong giao diện người dùng của báo cáo. Nếu tùy chọn “Xóa tất cả bộ lọc” được áp dụng trong WAD / Analyzer, các bộ lọc trong Giá trị mặc định sẽ bị xóa khỏi giao diện người dùng, nhưng các bộ lọc được áp dụng thông qua Hạn chế đặc điểm sẽ vẫn có hiệu lực. Bạn nên có ít nhất một hoặc hai hạn chế đặc trưng trong khi sử dụng truy vấn BW cho BO Universe.
Biến:
Biến là các tham số truy vấn mà chúng tôi xác định trong Trình thiết kế truy vấn và chỉ được lấp đầy bằng các giá trị khi bạn thực thi truy vấn. Các biến là các đối tượng có thể sử dụng lại. Các biến được xác định trong Trình thiết kế truy vấn có sẵn trong tất cả các InfoProviders. Chúng không phụ thuộc vào InfoProvider, mà phụ thuộc vào InfoObject mà chúng đã được tạo.
Các loại biến
- Giá trị đặc trưng
- Cấu trúc phân cấp
- Nút phân cấp
- Văn bản
- Yếu tố công thức
Các bước để tạo một biến:
Bước 1)
- Để tạo một biến, hãy duyệt đến thư mục có tên “Biến giá trị đặc trưng” bên dưới đặc tính tương ứng.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn “Biến mới”.
Bước 2)
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhập Mô tả.
- Nhập tên Kỹ thuật.
- Các kiểu xử lý biến
- Dưới đặc tính tham chiếu, biến có thể được gán cho InfoObject cụ thể hoặc tất cả các Info-Object dựa trên cùng một đặc tính tham chiếu.
- Trong tab "Chi tiết", chúng tôi có thể chỉ định xem biến có chấp nhận hay không:
- Giá trị đơn / Nhiều giá trị / Phạm vi
- Lựa chọn tùy chọn (cho phép bất kỳ tùy chọn nào ở trên trong thời gian chạy, không được hỗ trợ trong BW-BO)
Bước 3)
- Nhấp vào tab "Giá trị mặc định".
- Chúng tôi có thể chỉ định bộ lọc mặc định được áp dụng cho báo cáo. Giá trị này có thể được ghi quá nhiều bởi người dùng trong thời gian chạy.
Điều kiện & Ngoại lệ:
Các điều kiện đóng vai trò như bộ lọc trên các số liệu chính. ví dụ: 10 khách hàng hàng đầu, sản phẩm có tỷ suất lợi nhuận 10% thấp nhất, v.v.
Các ngoại lệ tương tự như "tô sáng có điều kiện" trong MS excel. Chúng được sử dụng để đánh dấu các hàng / cột / ô có giá trị KPI cao hơn hoặc thấp hơn một ngưỡng nhất định. Vì chúng không được nhập vào BO Universe, chúng tôi sẽ không thảo luận chi tiết về chúng trong hướng dẫn hiện tại.