Kiểm tra đến thường được gọi là Kiểm tra nguyên liệu thô nhận được đối với đơn đặt hàng trong SAP. Việc kiểm tra này sẽ được kích hoạt trong nguyên liệu thô bằng cách duy trì dữ liệu SAP QM trong Material Master.
Để xác định việc kích hoạt kiểm tra dựa trên quy trình nghiệp vụ, các loại kiểm tra được duy trì trong SAP.
Kiểm tra sắp tới có các bước sau đây để thực hiện trong hệ thống SAP, như
- Lập lô kiểm tra tại phiếu thu hàng so với đơn đặt hàng
Một biên nhận tốt sẽ xảy ra trong quá trình mua sắm như một phần của việc mua hàng. Việc nhận hàng tốt thường xảy ra đối với đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận lịch trình.
Đối với mỗi chi tiết đơn hàng GR, hệ thống SAP sẽ tự động tạo một lô kiểm tra chứa các chi tiết của việc mua hàng như nhà cung cấp, ngày mua, thông số kỹ thuật kiểm tra và chi tiết lấy mẫu.
- Danh sách các lô kiểm tra
Để liệt kê các lô Kiểm tra, bạn có thể sử dụng mã giao dịch QA33. Tiêu chí tìm kiếm có thể là
- Nguyên vật liệu)
- Ngày tạo lô kiểm tra
- Ngày kiểm tra
- Cây
- Loại kiểm tra
- Lô hàng
- Nhà cung cấp
- Đính kèm kế hoạch kiểm tra và giải phóng lô kiểm tra
Nếu chỉ có một kế hoạch kiểm tra với loại danh sách nhiệm vụ '05' (Kiểm tra nhận hàng) cho nguyên liệu ở trạng thái xuất xưởng, hệ thống SAP sẽ tự động chỉ định kế hoạch cho nguyên liệu. Nếu có nhiều hơn một kế hoạch kiểm tra đối với vật liệu, chúng tôi phải,
- Chỉ định kế hoạch kiểm tra thích hợp cho vật liệu
- Tính toán mẫu
- Giải phóng lô hàng để xử lý kiểm tra.
- Tính toán mẫu
Nếu quy trình lấy mẫu được đính kèm với kế hoạch / vật liệu / đặc tính kiểm tra, hệ thống SAP sẽ tự động tính toán mẫu, nếu không, hãy đến lô và tính mẫu theo cách thủ công.
- Ghi kết quả
Việc ghi kết quả sẽ được thực hiện đối với lô kiểm tra được tạo tại thời điểm Nhận hàng.
Tất cả các đặc điểm sẽ được hiển thị trong màn hình ghi SAP để nhập liệu. Hệ thống SAP sẽ thực hiện tìm kiếm f4 để lấy các giá trị mã để kiểm tra thuộc tính.
Đối với dữ liệu định lượng, dựa trên giới hạn dung sai (trên và dưới), hệ thống SAP sẽ đề xuất định giá. Trong cả hai trường hợp, người kiểm tra có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất (Thủ công).
- Quyết định sử dụng
Khi chúng tôi đưa ra quyết định sử dụng, bạn quyết định chấp nhận hay từ chối hàng hóa trong lô kiểm tra dựa trên kết quả kiểm tra. Khi bạn đã đưa ra quyết định sử dụng, việc kiểm tra sẽ hoàn tất.
- Đăng cổ phiếu
Nếu quản lý hàng tồn kho được áp dụng tại thời điểm quyết định sử dụng, chúng tôi có thể chuyển hàng tồn kho Chất lượng thành các loại hàng tồn kho có liên quan như,
- Sử dụng không hạn chế
- Bị chặn
- Sắt vụn
- Vật liệu khác nhau
- Mẫu vật
- Trả lại nhà cung cấp
Cách đăng Biên nhận hàng hóa so với Đơn đặt hàng
Trong giao dịch này, chúng tôi sẽ đăng biên nhận hàng hóa so với đơn đặt hàng sẽ kích hoạt lô hàng kiểm tra.
Bước 1) Từ menu Truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch MIGO và nhập các thông tin chi tiết sau.
- Chọn Nhận hàng từ hộp thả xuống.
- Chọn Đơn đặt hàng từ hộp thả xuống.
- Nhập số đơn đặt hàng.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển đến màn hình SAP tiếp theo.
Bước 2) Ở bước này, chúng tôi sẽ đăng nhận hàng so với đơn hàng đã mua.
- Bạn có thể thấy loại kho là "kiểm tra chất lượng" được tạo tự động vì vật liệu được kiểm tra chất lượng.
Sau khi lưu màn hình SAP bằng cách nhấp vào nút lưu, tài liệu vật liệu sẽ được đăng.
Sau khi đăng tài liệu quan trọng cho Phiếu nhận hàng so với đơn đặt hàng, bước tiếp theo là ghi kết quả chất lượng.
Cách ghi kết quả
Bước 1) Từ menu Truy cập dễ dàng của SAP, mở Mã giao dịch QA32.
Tại đây, chúng tôi sẽ kiểm tra vật liệu và ghi lại kết quả so với thông số kỹ thuật kiểm tra.
- Nhập Mã thực vật.
- Nhập xuất xứ của lô kiểm tra là "01", đây là loại kiểm tra SAP tiêu chuẩn được sử dụng để kiểm tra nguyên liệu thô.
- Nhấn Thực hiện để hiển thị danh sách lô kiểm tra.
Bước 2) Trong màn hình SAP này,
- Bạn có thể thấy lô kiểm tra được tạo ra trong các bước trước đó cùng với vật liệu
- Kiểm tra trạng thái hệ thống SAP dưới dạng REL CALC SPRQ cho biết Kế hoạch kiểm tra được sao chép trong lô kiểm tra, kích thước mẫu được tính toán và yêu cầu đăng hàng từ kho chất lượng đến không hạn chế hoặc bất kỳ danh mục hàng nào khác.
- Nhấn nút "Kết quả" và chuyển sang màn hình SAP tiếp theo để ghi kết quả.
Bước 3) Trong màn hình SAP này, bạn sẽ thấy kết quả của các lô kiểm tra
- Bạn có thể xem văn bản ngắn gọn về các đặc điểm của Kiểm tra tổng thể cùng với các thông số kỹ thuật như chiều dài, bề mặt, hình ảnh, v.v.
- Bạn có thể thấy cỡ mẫu là 5 được hệ thống tính toán tự động nếu quy trình lấy mẫu được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra.
- Nhập kết quả thực tế của bạn với các thông số kỹ thuật kiểm tra.
Nhấn nút lưu để lưu kết quả kiểm tra.
Làm thế nào để thực hiện quyết định sử dụng
Bước 1) Từ màn hình SAP Easy access mở cùng một Giao dịch QA32 mà chúng ta đã thực hiện ghi kết quả ở bước trước.
Tại đây, chúng tôi sẽ thực hiện quyết định sử dụng đối với lô kiểm tra cho dù lô đó được chấp nhận hay bị từ chối và chuyển kho từ kiểm tra chất lượng.
- Nhập Mã thực vật vào Màn hình SAP này.
- Nhập xuất xứ của lô kiểm tra là "01", là loại kiểm tra SAP tiêu chuẩn được sử dụng để kiểm tra nguyên liệu thô.
- Nhấn nút thực hiện để hiển thị danh sách lô hàng kiểm tra cùng với số lượng lô hàng.
Bước 2) Trong màn hình SAP này,
- Nhấn nút quyết định sử dụng để chuyển sang màn hình SAP tiếp theo
Bước 3) Trong màn hình SAP này,
- Chọn mã UD là "A" để chấp nhận lô và bạn có thể thấy điểm chất lượng là "100" dựa trên mã Quyết định sử dụng.
- Chọn TAB lô hàng kiểm tra để thực hiện đăng hàng trong màn hình SAP tiếp theo.
Bước 4) Trong màn hình SAP này, chúng tôi sẽ thực hiện việc đăng cổ phiếu từ cổ phiếu chất lượng sang bất kỳ danh mục cổ phiếu nào khác.
- Chúng tôi có thể chuyển kho chất lượng 200 sang kho không hạn chế (kho sẵn sàng để sử dụng) nếu kết quả chất lượng nằm trong thông số kỹ thuật mong đợi, đạt loại chuyển động 321 trong nền. (Loại Di chuyển 321 cho biết sự di chuyển của kho chất lượng sang kho không hạn chế).
Nhấn nút lưu để lưu quyết định sử dụng.
Do đó, chuyển động trong kho từ kiểm tra chất lượng sang tồn kho không hạn chế, như được trình bày ở trên, cho thấy việc kiểm tra nguyên liệu đã hoàn thành.
Trong hướng dẫn SAP QM tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách thực hiện "Kiểm tra trong quy trình".
Xử lý sự cố
- Kế hoạch kiểm tra phải được sao chép vào lô kiểm tra, nếu không có kế hoạch kiểm tra, chúng tôi sẽ không thể ghi kết quả và quyết định sử dụng.
- Nếu kế hoạch kiểm tra được tạo sau lô kiểm tra, thì lô kiểm tra sẽ có trạng thái CRTD. Chúng ta cần chỉ định kế hoạch kiểm tra theo cách thủ công để thay đổi trạng thái từ đã tạo (CRTD) sang đã phát hành (REL). Sau khi lô Kiểm định được xuất xưởng, chúng tôi có thể thực hiện ghi kết quả và quyết định sử dụng.
- Quy trình lấy mẫu phải được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra để thực hiện bất kỳ việc ghi kết quả nào và quyết định sử dụng theo cách thủ công khác mà chúng ta cần tính toán mẫu trong lô kiểm tra.