Hàm SUMIF là gì?
SUMIF là hàm được sử dụng để tính tổng các giá trị theo một tiêu chí duy nhất. Sử dụng hàm này, bạn có thể tìm thấy tổng các số áp dụng một điều kiện trong một phạm vi. Hàm này thuộc hàm Toán học & Lượng giác. Tương tự như tên, điều này sẽ tính tổng nếu các tiêu chí đưa ra được thỏa mãn. Hàm này được sử dụng để tìm tổng các số cụ thể trong một tập dữ liệu lớn.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học-
- Hàm SUMIF là gì?
- Làm thế nào để sử dụng hàm SUMIF?
- Công thức của MS SUMIF
- Ví dụ 1: Sử dụng SUMIF
- Ví dụ 2: Cách sử dụng SUMIF với các toán tử so sánh
- Ví dụ 3: Cách sử dụng SUMIF với ngày tháng
Làm thế nào để sử dụng hàm SUMIF?
SUMIF sẽ tính tổng dải ô theo tiêu chí được chỉ định. Phạm vi ô mà điều kiện cần được áp dụng, ràng buộc theo đó tổng sẽ tính, phạm vi ô mà tổng cần tính theo điều kiện cần được chỉ định trong công thức.
Công thức của MS SUMIF
Nói chung, hãy làm theo một định dạng trong đó tiêu chí và phạm vi tiêu chí, v.v. cần được cung cấp.
SUMIF(range,criteria,sum range)
- Phạm vi : Phạm vi ô bao gồm các tiêu chí
- Tiêu chí : Điều kiện phải được thỏa mãn
- Dải tổng: Phạm vi ô cần thêm vào nếu điều kiện được thỏa mãn.
Ví dụ 1: Sử dụng SUMIF
Cho bảng dữ liệu với số thứ tự và số tiền hóa đơn. Cần tìm tổng số tiền hóa đơn cho các đơn đặt hàng cụ thể.
Bước 1) Bạn muốn tìm tổng số tiền trong hóa đơn cho một đơn đặt hàng thương hiệu cụ thể trong đó số đơn đặt hàng bắt đầu bằng 'Amzcd.'
| S# | Đặt hàng không | Tiền thanh toán |
| 1 | Amzcd 008 | $ 450 |
| 2 | Amzcd 009 | $ 500 |
| 3 | AFJK 010 | 1.102 đô la |
| 4 | Amzcd 011 | $ 850 |
| 5 | Amzcd 012 | $ 564 |
| 6 | ABVF 013 | $ 345 |
| 7 | Amzcd 014 | $ 10,50 |
| số 8 | Amzcd 015 | $ 835,50 |
| 9 | ABVF 016 | $ 1,236 |
| 10 | AFJK 017 | $ 478,20 |
| 11 | Amzcd 018 | $ 100,25 |
Bước 2) Chọn ô bên dưới cho số tiền trên hóa đơn và áp dụng công thức để tìm tổng số tiền chỉ cho các đơn đặt hàng, bắt đầu bằng 'Amzcd.'
Bước 3) Công thức được áp dụng là
'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
- B2: B12 là phạm vi ô mà các tiêu chí sẽ được kiểm tra.
- 'Amzcd *' là tiêu chí được áp dụng khi bắt đầu số thứ tự.
- C2: C12 là phạm vi ô cần thêm theo tiêu chí
Bước 4) Nếu bạn kiểm tra bảng, được đánh dấu là số tiền trong hóa đơn được tổng hợp theo các tiêu chí được đưa ra. Số tiền hóa đơn cho mỗi đơn hàng bắt đầu bằng 'Amzcd' được chọn và tổng sẽ tìm thấy.
Bước 5) Kiểm tra số tiền cuối cột để xem tổng số tiền có thỏa mãn điều kiện đưa ra hay không.
Ví dụ 2: Cách sử dụng SUMIF với các toán tử so sánh
Một tập hợp các toán tử so sánh tồn tại trong excel. Hàm SUMIF có thể sử dụng cùng với các toán tử so sánh. Các toán tử so sánh có thể sử dụng để chỉ định các điều kiện trong hàm SUMIF. Vì vậy, nếu hoạt động so sánh trả về một giá trị true, nó sẽ tính tổng các giá trị.
Bước 1) Bạn có bảng dữ liệu với tên sản phẩm, Số lượng và giá cả. Làm thế nào bạn có thể tìm thấy tổng giá của sản phẩm mà Qty lớn hơn và bằng 100?
| S# | Sản phẩm | Qty | Giá bán |
| 1 | Nước ngọt | 100 | $ 1,789 |
| 2 | Vật liệu trang phục | 80 | $ 752 |
| 3 | Dầu ăn | 150 | $ 489 |
| 4 | Quả hạch | 500 | $ 2,589 |
| 5 | Bánh quy | 205 | 1.500 đô la |
| 6 | giày dép | 130 | $ 300 |
| 7 | Đồ điện tử | 100 | $ 4,500 |
| số 8 | rau | 410 | $ 3,752 |
| 9 | Đồ chơi | 50 | $ 200 |
| 10 | Đồ nội thất | 210 | $ 500 |
Bước 2) Nếu bạn áp dụng các tiêu chí vào định dạng logic 'Qty> = 100', và công thức SUMIF có thể tạo thành như bên dưới.
Bước 3) Công thức được áp dụng là
=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
- C2: C11 là phạm vi ô mà tiêu chí sẽ tìm kiếm
- '> = 100' là điều kiện được biểu thị bằng toán tử so sánh lớn hơn và bằng
- D2: D11 là phạm vi được tính tổng theo tiêu chí
Bước 4) Các ô được đánh dấu là giá đáp ứng tiêu chí, trong đó Qty> = 100
Bước 5) Tổng các giá trị nằm trong ô D13; nó là tổng giá của các sản phẩm có Qty lớn hơn hoặc bằng 100.
Ví dụ 3: Cách sử dụng SUMIF với ngày tháng
Trong ví dụ này, bạn sẽ học cách sử dụng hàm SUMIF với ngày tháng. Các tiêu chí cũng có thể đưa ra dưới dạng ngày tháng.
Bước 1) Bảng hiển thị các số tài khoản, ngày lập hóa đơn và thanh toán khác nhau. Số tiền cần được thanh toán vào tài khoản tương ứng trong ngày lập hóa đơn đã cho. Bằng cách sử dụng SUMIF, bạn có thể thử tìm tổng số tiền phải trả cho tháng Sáu.
| S# | Số tài khoản | Ngày thanh toán | Thanh toán |
| 1 | 9160250011660588 | 1/4/2019 | 25000 |
| 2 | 9160250011689568 | 28/01/2019 | 15000 |
| 3 | 9160250012356588 | 31/01/2019 | 8500 |
| 4 | 9160250899560588 | 6/2/2019 | 9635 |
| 5 | 9160260231660588 | 2/10/2019 | 4582 |
| 6 | 9160250011658588 | 25/6/2019 | 10265 |
| 7 | 9160457811660588 | 3/1/2019 | 8132 |
| số 8 | 9160250011670858 | 3/12/2019 | 9562 |
| 9 | 9160250011663569 | 15/6/2019 | 7895 |
| 10 | 9160250321660456 | 18/6/2019 | 2566 |
Bước 2) Vì ngày là với bạn, tiêu chí có thể hình thành là '> 31/5/2019', đề cập đến các ngày sau tháng 5. Ở đây toán tử so sánh và ngày đang sử dụng cùng một lúc với SUMIF.
Bước 3) Công thức được áp dụng là
=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
- C2: C11 là phạm vi ô trong đó ngày tháng được cung cấp và là phạm vi mà các tiêu chí đã cho sẽ được tìm kiếm
- '> 5/31/2019' là tiêu chí có ngày lớn hơn '5/31/2019'
- D2: D11 dãy số cần thêm khi điều kiện được thỏa mãn
Bước 4) Dưới đây là các giá trị ô thỏa mãn điều kiện áp dụng và tổng các giá trị này sẽ được tìm thấy.
Bước 5) Tổng có trong D13. Và là tổng số tiền phải trả cho nhiều tài khoản trong tháng 6.
Tải xuống tệp dữ liệu Excel ở trên
Tóm lược
- Hàm SUMIF sẽ tính tổng các giá trị theo tiêu chí đã cho.
- Hàm SUMIF tương thích với dữ liệu số, ngày tháng, văn bản
- Các điều kiện có thể thể hiện từ kết quả của các hàm hoặc toán tử khác
- Chỉ có thể áp dụng hàm SUMIF cho một cột duy nhất tại một thời điểm
- Một điều kiện duy nhất được phép kiểm tra bằng hàm SUMIF
- #VALUE sẽ là một kết quả lỗi khi phạm vi không khớp với phạm vi tiêu chí
- Một phần của từ hoặc câu sẽ được đối sánh bằng ký tự đại diện. Biểu tượng dấu hoa thị sử dụng với một loạt ký tự và dấu hỏi cho một ký tự.
- Trong khi sử dụng văn bản cùng với các giá trị số, tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép, nhưng không phải nếu nó chỉ bao gồm một giá trị số.