Sparklines trong Excel là gì?
Sparkline trong Excel là một biểu đồ nhỏ được sử dụng để biểu diễn một chuỗi dữ liệu. Ngoài một biểu đồ chính thức, nó phù hợp với một ô duy nhất. Ba hình ảnh hóa dữ liệu khác nhau có sẵn trong Excel Sparkline là:
- Hàng
- Cột
- Thắng thua
Nó là một biểu đồ tức thì chuẩn bị cho một loạt các giá trị. Biểu đồ thu nhỏ trong Excel được sử dụng để giới thiệu xu hướng dữ liệu trong một thời gian.
Trong hướng dẫn Excel Sparklines này, bạn sẽ học
- Tại sao sử dụng Sparkline?
- Các loại đường biểu diễn
- Làm cách nào để chèn Sparkline trong Excel?
- Tạo Báo cáo với Bảng
- Làm thế nào để định dạng Sparkline?
- Tại sao sử dụng Sparkline?
Tại sao sử dụng Sparklines?
Biểu đồ đường gấp khúc giúp bạn tránh phải tạo một biểu đồ lớn có thể gây nhầm lẫn trong quá trình phân tích. Đây là một kỹ thuật trực quan hóa phổ biến được sử dụng trong trang tổng quan khi bạn muốn hình dung một phần dữ liệu từ một tập dữ liệu lớn.
Đường gấp khúc trong Excel không phải là một đối tượng giống như đồ thị Excel; nó nằm trong một ô dưới dạng dữ liệu thông thường. Khi bạn tăng kích thước của Excel, Sparkline sẽ tự động phù hợp với các ô theo kích thước của nó.
Các loại đường biểu diễn
Từ menu Chèn, chọn loại Đường gấp khúc bạn muốn. Nó cung cấp ba loại Sparklines trong Excel.
- Dòng Sparkline : Dòng Sparkline trong Excel sẽ ở dạng đường thẳng và các giá trị cao sẽ cho biết sự dao động về chênh lệch độ cao.
- Column Sparkline : Cột Sparkline trong Excel sẽ ở dạng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh. Mỗi thanh hiển thị mỗi giá trị.
- Đường biểu diễn chiến thắng / thua lỗ : Nó chủ yếu được sử dụng để hiển thị các giá trị tiêu cực như thăng trầm trên chi phí thả nổi.
Tùy thuộc vào loại, nó cung cấp hình ảnh trực quan khác nhau cho dữ liệu đã chọn. Trong đó đường là một biểu đồ nhỏ tương tự như biểu đồ đường, cột là một bản thu nhỏ của biểu đồ thanh và thắng / thua giống như biểu đồ thác nước.
Làm thế nào để chèn Sparklines trong Excel?
Bạn cần chọn một dữ liệu cột cụ thể, để chèn Biểu đồ thu nhỏ trong Excel.
Hãy xem xét dữ liệu demo sau: Dưới đây là trạng thái của một số cổ phiếu đang chờ xử lý trong các năm khác nhau. Để thực hiện một phân tích nhanh, chúng ta hãy lập Sparkline cho mỗi năm.
| Năm | tháng một | Tháng hai | tháng Ba | Tháng tư | có thể | Tháng sáu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Tải xuống Excel được sử dụng trong hướng dẫn này
Bước 1 ) Chọn cột tiếp theo thành 'Tháng sáu' và chèn Sparkline từ menu chèn. Chọn bất kỳ ai từ ba loại Sparkline.
Bước 2) Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện để chọn phạm vi ô mà Sparkline sẽ chèn vào.
Bằng cách nhấp vào mũi tên gần hộp phạm vi dữ liệu, một phạm vi ô có thể được chọn.
Bước 3) Chọn hàng đầu tiên của dữ liệu cho năm 2011 trong hộp văn bản 'Dải dữ liệu'. Phạm vi sẽ được hiển thị là B2: G2.
Bước 4) Một lựa chọn phạm vi khác cho biết nơi bạn muốn chèn Sparkline. Cung cấp địa chỉ của ô bạn cần Sparkline.
Bước 5) Sau khi bạn đặt 'Phạm vi dữ liệu' và 'Phạm vi vị trí', hãy nhấn nút 'OK'.
Bước 6) Bây giờ Sparkline được tạo cho dữ liệu đã chọn và nó được chèn vào ô H3 đã chọn.
Tạo Báo cáo với Bảng
Bạn có báo cáo bán hàng trong bốn năm: 2015, 2016, 2017 tương ứng. Chi tiết bao gồm trong bảng này là quốc gia, sản phẩm và tổng doanh thu.
Hãy cùng tìm ra xu hướng bán hàng của sản phẩm này trong các năm khác nhau.
Bước 1 ) Tạo phân tích cột bên cạnh tổng doanh thu cho năm 2018. Và trong bước tiếp theo, bạn sẽ chèn Sparkline.
| S# | Quốc gia | Sản phẩm | Tổng doanh thu 2015 | Tổng doanh thu 2016 | Tổng doanh thu 2017 | Tổng doanh thu 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32.370,00 | $ 30.216,00 | $ 352.625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | nước Đức | Carretera | $ 26.420,00 | $ 352.100,00 | $ 43.125,00 | 7.210 USD |
| 3 | Nước pháp | Carretera | $ 32.670,00 | $ 4,404,00 | $ 600.300,00 | $ 4,473,00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13.320,00 | $ 6,181,00 | $ 34.056,00 | $ 9.282,00 |
| 5 | nước Mỹ | Carretera | $ 37.050,00 | $ 8.235,00 | $ 32.670,00 | $ 22.296,00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529.550,00 | $ 236.400,00 | $ 13.320,00 | $ 423.500,00 |
| 7 | Trung Quốc | Carretera | $ 13.815,00 | $ 37.080,00 | $ 534.450,00 | 17.703,00 USD |
| số 8 | Tây ban nha | Carretera | $ 30.216,00 | $ 8.001,00 | $ 645.300,00 | $ 17.340,00 |
| 9 | Nhật Bản | Carretera | $ 37.980,00 | $ 603.750,00 | $ 36.340,00 | $ 41.250,00 |
| 10 | Hàn Quốc (Cộng hòa) | Carretera | $ 18.540,00 | $ 10.944,00 | $ 962.500,00 | $ 32.052,00 |
| 11 | Nước Ý | Carretera | $ 37.050,00 | $ 32.280,00 | $ 23.436,00 | $ 9.192,00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36.340,00 | $ 527.437,50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Đài loan | Carretera | $ 287.400,00 | $ 529.550,00 | $ 37.980,00 | $ 488.950,00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15.022,00 | $ 10.451,00 | $ 11.802,00 | $ 754.250,00 |
| 15 | Đan mạch | Carretera | $ 43.125,00 | $ 225.500,00 | $ 25.692,00 | $ 33.210,00 |
| 16 | nước Bỉ | Carretera | 9.225 USD | $ 25.932,00 | $ 8.001,00 | $ 690.300,00 |
Bước 2) Chọn ô mà bạn muốn chèn Sparkline. Chuyển đến menu Chèn từ thanh menu. Chọn bất kỳ một trong Sparkline từ danh sách Sparkline.
Bước 3) Chọn bất kỳ một trong các kiểu sparkline mà bạn muốn chèn. Nó sẽ yêu cầu phạm vi ô. Chọn loại dòng từ loại sparkline có sẵn.
Dải dữ liệu cho biết, Sparkline cần chèn dữ liệu nào. Phạm vi vị trí là địa chỉ ô mà bạn muốn thêm Đường biểu diễn.
Bước 4) Ở đây, phạm vi dữ liệu là từ dữ liệu ô chứa 'Tổng doanh thu từ 2015 đến 2018' và phạm vi vị trí là từ H3. Nhấn nút 'OK' sau đó.
Bước 5) Sparkline sẽ được chèn vào ô H3. Bạn có thể áp dụng Sparkline cho toàn bộ dữ liệu bằng cách kéo tương tự xuống dưới.
Bây giờ Sparkline đã được tạo.
Làm thế nào để định dạng một Sparklines?
Để định dạng Sparkline, trước tiên hãy Click vào Sparkline đã tạo. Một tab mới có tên thiết kế sẽ xuất hiện trên thanh menu bao gồm các công cụ Sparkline và sẽ giúp bạn thay đổi màu sắc và kiểu dáng của nó. Xem các tùy chọn có sẵn từng cái một.
Các thuộc tính khác nhau của Sparkline có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Kiểu dáng, màu sắc, độ dày, kiểu, trục là một số trong số đó.
Làm thế nào để thay đổi phong cách của Sparklines?
Bước 1) Chọn một kiểu từ tùy chọn 'Kiểu' trong menu thiết kế. Các kiểu được bao gồm trong danh sách thả xuống.
Bước 2) Nhấp vào mũi tên xuống gần tùy chọn phong cách để chọn phong cách yêu thích của bạn từ một danh mục thiết kế mở rộng.
Làm thế nào để thay đổi màu sắc của Sparklines?
Màu sắc và độ dày của Sparkline có thể được thay đổi bằng cách sử dụng tùy chọn Sparkline Color. Nó cung cấp nhiều màu sắc.
Bước 1) Chọn Sparkline và chọn tùy chọn Sparkline Color từ menu thiết kế.
Bước 2) Nhấp vào màu bạn muốn thay đổi. Sparkline sẽ cập nhật với màu đã chọn.
Thay đổi độ rộng của các dòng.
Chiều rộng của các đường có thể được điều chỉnh với tùy chọn có sẵn trong cửa sổ 'Màu đường viền'.
Bước 1) Chọn Sparkline, sau đó vào menu thiết kế trong thanh menu.
Bước 2) Nhấp vào tùy chọn Sparkline Color '.
Bước 3) Chọn tùy chọn Weight để thực hiện thay đổi độ dày của Sparkline đã chèn.
Bước 4) Di chuyển đến tùy chọn Trọng lượng. Điều này sẽ cung cấp một danh sách độ dày được xác định trước. Tùy chỉnh về Trọng lượng cũng có sẵn.
Đánh dấu các điểm dữ liệu
Bạn có thể đánh dấu điểm cao nhất, điểm thấp nhất và toàn bộ điểm dữ liệu trên Sparkline. Bằng cách này, bạn có cái nhìn rõ hơn về xu hướng dữ liệu.
Bước 1) Chọn Sparkline đã tạo trong bất kỳ ô nào rồi chuyển đến menu thiết kế. Bạn có thể thấy các hộp kiểm khác nhau để đánh dấu các điểm dữ liệu.
Bước 2) Đưa ra dấu kiểm theo các điểm dữ liệu bạn muốn đánh dấu. Và các tùy chọn có sẵn là:
- Điểm cao / điểm thấp: Đánh dấu điểm cao điểm cao và điểm thấp trên Đường gấp khúc.
- Điểm đầu tiên / cuối cùng: Điều này sẽ giúp làm nổi bật các điểm dữ liệu đầu tiên và cuối cùng trên Sparkline.
- Điểm phủ định: Sử dụng tùy chọn này để đánh dấu các giá trị phủ định.
- Markers: Tùy chọn này chỉ áp dụng cho dòng Sparkline. Nó sẽ đánh dấu tất cả các điểm dữ liệu bằng một điểm đánh dấu. Màu sắc và kiểu dáng khác nhau có sẵn với nhiều màu và đường kẻ đánh dấu hơn.
Xóa các đường gấp khúc
Bạn không thể xóa Sparkline bằng cách nhấn phím 'xóa' trên bàn phím. Để xóa Sparkline, bạn nên chuyển đến tùy chọn 'Clear'.
Bước 1) Chọn ô bao gồm Đường gấp khúc.
Bước 2) Vào menu thiết kế công cụ Sparkline.
Bước 3) Nhấp vào tùy chọn xóa, thao tác này sẽ xóa Sparkline đã chọn khỏi ô.
Tại sao sử dụng Sparklines?
Dưới đây là những lý do quan trọng để sử dụng Sparkline:
- Trực quan hóa dữ liệu như nhiệt độ hoặc giá thị trường chứng khoán.
- Chuyển dữ liệu thành dạng nén.
- Báo cáo dữ liệu tạo ra trong một thời gian ngắn.
- Phân tích xu hướng dữ liệu trong một thời gian cụ thể.
- Dễ dàng hiểu được những biến động trong dữ liệu.
- Hiểu rõ hơn về các điểm dữ liệu cao và thấp.
- Giá trị âm có thể trôi nổi một cách hiệu quả bằng sparkline.
- Sparkline tự động điều chỉnh kích thước của nó khi chiều rộng ô được thay đổi.
Tóm lược
- Sparkline là một biểu đồ nhỏ không đề xuất trục hoặc tọa độ
- Sparkline có thể áp dụng trên một cột hoặc một hàng của chuỗi dữ liệu.
- Các thuộc tính định dạng khác nhau có sẵn cho Sparkline.
- Sparkline là một hình ảnh vi nhỏ vừa với một ô duy nhất.
- Một lần nhấn phím xóa sẽ không xóa một Đường gấp khúc đã tạo.
- Các điểm dữ liệu khác nhau có thể làm nổi bật trong Sparkline.