Cách tạo biểu đồ tài khoản trong SAP

Đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn tạo Biểu đồ tài khoản trong SAP FI. Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy thảo luận,

Biểu đồ Tài khoản là gì?

Trong SAP, Biểu đồ Tài khoản (COA) được xác định ở cấp độ khách hàng và được gán cho từng mã công ty. Đây là danh sách dữ liệu tổng thể của tài khoản Sổ cái thuộc các nhóm tài khoản khác nhau của mã công ty. Cơ chế phân nhóm này giúp phát triển các báo cáo tài chính tốt hơn.

Các loại biểu đồ tài khoản

Có ba loại Biểu đồ Tài khoản, viz

Sơ đồ hoạt động của các tài khoản: Chúng được sử dụng để đăng các chi phí hàng ngày. Các tài khoản trong Sơ đồ hoạt động của tài khoản có thể là tài khoản chi phí hoặc tài khoản doanh thu và thông tin được chia sẻ bởi các phân hệ Tài chính cũng như Kiểm soát.
Sơ đồ nhóm tài khoản: Đây là những tài khoản được sử dụng bởi toàn bộ nhóm công ty. Họ giúp tạo báo cáo tại công ty
Biểu đồ tài khoản theo quốc gia cụ thể: Biểu đồ tài khoản này giúp đáp ứng các yêu cầu pháp lý của quốc gia cụ thể

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học

Cách tạo biểu đồ tài khoản
Cách tạo Biểu đồ Tài khoản (COA) Nhóm tài khoản

Cách tạo biểu đồ tài khoản

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, chọn IMG tham chiếu SAP

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo- "Hiển thị IMG" điều hướng theo đường dẫn menu sau: Hướng dẫn triển khai tùy chỉnh SAP -> Kế toán tài chính -> Kế toán sổ cái chung -> Tài khoản G / L -> Dữ liệu chính -> Chuẩn bị -> Chỉnh sửa biểu đồ danh sách tài khoản

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, chọn Mục mới

Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, Nhập dữ liệu sau:

Nhập một Biểu đồ Mã Tài khoản duy nhất, độ dài tối đa là bốn
Nhập Mô tả cho Biểu đồ Tài khoản
Nhập Ngôn ngữ mà Biểu đồ Tài khoản được tạo. Tất cả các tài khoản đều có mô tả bằng ngôn ngữ này. Dữ liệu của Người quản lý chỉ có thể được hiển thị hoặc duy trì bằng ngôn ngữ này
Nhập độ dài tối đa cho số Tài khoản G / L, nó có thể là tối đa mười chữ số nếu số ngắn thì nó sẽ thêm tiền tố 0 trước nó để làm cho nó có độ dài tối đa
Nhập loại tích hợp giữa tài khoản G / L và các yếu tố chi phí
Nhập Biểu đồ Tài khoản được sử dụng trong nhóm công ty

Bước 6) Sau khi nhập xong các thông tin này, Nhấn Lưu . Trong màn hình tiếp theo, Nhập số Yêu cầu Thay đổi của bạn.

Bạn đã tạo thành công một Biểu đồ tài khoản mới.

Cách tạo Biểu đồ Tài khoản (COA) Nhóm tài khoản

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, chọn IMG tham chiếu SAP

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo- "Hiển thị IMG" điều hướng theo đường dẫn menu sau
Hướng dẫn triển khai tùy chỉnh SAP -> Kế toán tài chính -> Kế toán sổ cái chung
-> Tài khoản G / L -> Dữ liệu chính -> Chuẩn bị -> Xác định nhóm tài khoản

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, chọn Mục mới

Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, Nhập thông tin sau

Nhập khóa Biểu đồ tài khoản mà Nhóm tài khoản sẽ được tạo
Nhập khóa Nhóm tài khoản duy nhất
Nhập Mô tả cho Nhóm tài khoản
Nhập phạm vi số cho tài khoản G / L sẽ được tạo trong Nhóm tài khoản

Bước 6) Chọn Trạng thái Trường từ menu Ứng dụng

Bước 7) Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể thay đổi trạng thái trường cho các phần khác nhau của Dữ liệu chính G / L COA. Ví dụ: chọn Kiểm soát tài khoản

Bước 8) Bây giờ bạn có thể duy trì trạng thái của các trường khác nhau thuộc Tab Kiểm soát tài khoản
giữa các chế độ Bị nén (Ẩn), Bắt buộc, Tùy chọn và Hiển thị.