Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo Phiên bản Báo cáo Tài chính
Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh
Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, chọn IMG tham chiếu SAP
Bước 3) Trong màn hình tiếp theo- "Hiển thị IMG" điều hướng theo đường dẫn menu sau Hướng dẫn triển khai tùy chỉnh SAP -> Kế toán tài chính -> Kế toán sổ cái -> Giao dịch kinh doanh -> Khóa sổ -> Chứng từ -> Xác định phiên bản báo cáo tài chính
Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, chọn mục mới
Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, nhập phần sau
- Nhập khóa FSV
- Nhập Mô tả cho mục đích của FSV
- Phím nhập ngôn ngữ chỉ định ngôn ngữ mà bạn Hiển thị văn bản, Nhập văn bản và In tài liệu.
- Nhập chỉ tiêu này để xác định xem khóa của các khoản mục fs được chỉ định theo cách thủ công hay tự động khi các phiên bản báo cáo tài chính được xác định.
- Nếu chúng tôi chỉ định COA tại đây, chỉ các tài khoản từ sơ đồ tài khoản này mới có thể được chỉ định khi bạn xác định báo cáo tài chính. Nếu bạn không chỉ định biểu đồ tài khoản, các tài khoản từ một số biểu đồ tài khoản có thể được chỉ định khi bạn xác định báo cáo tài chính.
- Nhập Chỉ số này chỉ định rằng số tài khoản nhóm nên được chỉ định thay vì số tài khoản khi bạn xác định phiên bản báo cáo tài chính.
- Nhập chỉ tiêu này để có thể chỉ định các khu vực chức năng hoặc tài khoản trong phiên bản báo cáo tài chính.
Bước 6) Sau khi duy trì các trường, nhấn lưu Nhập số yêu cầu thay đổi của bạn
Bước 7) Sau khi phiên bản Báo cáo tài chính được lưu, bạn có thể chỉnh sửa các mục cấu trúc của nó bằng cách chọn nút Các mục báo cáo tài chính
Bước 8) Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể duy trì các nút trong đối tượng phiên bản Một phiên bản mới có bảy nút cơ bản theo mặc định, được liệt kê bên dưới
- Thuyết minh Báo cáo Tài chính
- Không được phân công
- Kết quả P + L
- Kết quả ròng: lỗ
- Kết quả ròng: lợi nhuận
- Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
- Tài sản
Chúng ta có thể duy trì văn bản của nút bằng cách nhấp đúp vào nút. Chúng ta có thể tạo các subitem cho nút bằng cách chọn nút và nhấn nút tạo mục Mục mới sẽ được tạo dưới dạng nút con cho nút đã chọn. Chúng ta có thể gán tài khoản hoặc nhóm tài khoản cho một nút bằng cách chọn nút và nhấn Gán tài khoản.
Dưới đây là một ví dụ về sự phân công như vậy.
- Nút chính "Nội dung"
- Nút phụ "Tiền mặt và các khoản tương đương tiền" được chỉ định cho Tài sản. "Tiền mặt nhỏ" là nút phụ được chỉ định cho Tiền và các khoản tương đương tiền. Các nút khác cũng được chỉ định cho Tiền và các khoản tương đương tiền như: Séc, Tài khoản Citibank, Ngân hàng Mellon, Citibank Canada
- Biểu đồ Khóa tài khoản được sử dụng để chỉ định tài khoản
- Phạm vi tài khoản được chỉ định cho nút Petty Cash
- Phạm vi tài khoản
Bước 9) Sau khi Giữ nguyên cấu trúc ấn Lưu là chúng ta đã tạo thành công Phiên bản Báo cáo tài chính.